Тема 1 Современная концепция управления проектом 1 Актуальность

Тема 1. Современная концепция управления проектом 1. Актуальность управления проектом. Понятие проекта. Управление проектами. 2. Проекционная схема управления проектом. 3. Взаимосвязь и отличия между управлением проектами и функциональным менеджментом. 4. Окружающая среда и участники проекта. 5. Жизненный цикл проекта. 6. Базовые элементы управления проектом. 7. Виды деятельности по управлению проектом. 8. Подсистемы управления проектом. 9. Классификация типов проектов. 10. Миссия, цель проекта.

Управление проектом - это • Профессиональная деятельность • Раздел менеджмента как науки

Проектирование (от лат. «projectus» — брошенный вперед) • процесс создания прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта (например, архитектурный чертеж), • специфическая деятельность, результатом которой является научно-теоретически и практически обоснованное определение вариантов развития новых процессов и явлении (например, процесс разработки нового устройства), • составная часть управления, которая позволяет обеспечить осуществление управляемости и регулируемости некоторого процесса (как управленческая функция).

Понятие «проект» • В европейских языках «проект» – это мероприятие, направленное на достижение чего-либо. • В русском языке «проект» - это разработанный план, замысел чего-либо.

«Проект» = средство Δ «Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определёнными целями…» Стратегия «Оперативное руководство» Всемирного банка №. 2. 20 Управление проектом – это управление целенаправленными изменениями для УСПЕШНОГО выполнения запланированных работ в соответствии с изначально установленными целями и требованиями по: – срокам, – стоимости, Время – характеристикам ожидаемых результатов (качеству) Качество Стоимость

Характеристики проекта • Наличие уникальной цели • Ограниченность во времени • Ограниченность в ресурсах • Проект — системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и прочих) документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели.

Управление проектом • особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексносистемной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели.

Проекционная схема УП

Сравнение традиционного управления и УП Традиционное управление Управление проектом Стационарное Динамическое Фрагментарное Целостное Дискретное Сплошное Субъективное Объективное Линейное Нелинейное Внешнее Внутреннее Несистемное Системное

Современное управление проектами Тысячи работ в 1 проекте Сетевое взаимодействие – субподрядчики, сервисы

Окружающая среда проекта Дальнее окружение проекта Проект Непосредственное окружение проекта

Окружение и участники проекта Дальнее окружение проекта Органы гос. власти Непосредственное окружение проекта Поставщики Конкуренты Население Подрядчики Потребители ПРОЕКТ Инициаторы, Заказчик, Инвесторы Руководитель проекта Команда проекта

Ключевые непосредственные участники проекта • • • - инициатор; - заказчик; - инвестор; - руководитель проекта (проект-менеджер); - команда проекта.

Жизненный цикл проекта - промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации

Зависимость уровня совокупных усилий по проекту (а), возможности рисков (б) и стоимости изменений (в) от фазы жизненного цикла проекта.

Жизненный цикл инвестиционного проекта Завершение проекта Выработка идеи проекта Определение задач Оценка и анализ результатов Разработка Рабочее проектирование Контроль реализации Реализация проекта Экспертиза Принятие решения о финансировании Переговоры

Базовые элементы управления проектом Базовые элементы Характеристика базовых элементов Работы Трудовые процессы, направленные на достижение результата и требующие затрат времени ресурсов. Ресурсы Совокупность объектов, необходимых для выполнения работ: 1)Человеческие ресурсы 2)Материальные ресурсы 3)Информационные ресурсы Результаты Продукты работ, воплощающие в себе ранее поставленные цели. 1)Материальные и нематериальные 2)Прямые и косвенные 3)Промежуточные и окончательные Риски Совокупность вероятностных взаимодействий проекта с факторами внешней среды, которые могут повлечь негативные последствия (ущерб, потери, убытки и т. п. )

Управленческая деятельность Характеристика управленческой деятельности Планирование Определение оптимального результата при заданных ограничениях времени и ресурсов Организация Определение путей, методов и средств достижения поставленных целей Координация Установление слаженных отношений между участниками в процессе совместного труда Активизация Создание стимулирующих условий труда для работников Контроль Своевременное устранение отклонений от заданного плана и предупреждение их в будущем

Деятельность по управлению проектами Управленческая Обеспечивающая Планирование Согласование, визирование Организация Координация Исполнение работы Предоставление информации Подготовка предложений Активизация Контроль Принятие управленческо го решения

Подсистемы управления проектом Подсистема управления проектом Базовые элементы управления Управление содержанием Работы, ресурсы, результаты, риски Управление продолжительностью Работы Управление стоимостью Работы, ресурсы, результаты, риски Управление качеством Работы, ресурсы, результаты, риски Управление персоналом Ресурсы (человеческие) Управление материально-техническим обеспечением Ресурсы (материальные) Управление коммуникациями Ресурсы (информационные) Управление рисками Риски

Классификация проектов

Миссия и цель проекта • Миссия проекта – это генеральная цель, которая раскрывает назначение, сферу проекта, т. е. отвечает на вопрос «Для чего нужен проект? » . • Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени

Требования к формулированию цели • • Достижимость Безусловность Содержание требуемого результата Количественные и качественные критерии достижения цели

Декомпозиция цели Главная цель 1 уровень Отдельные подцели 2 уровень Задачи 3 уровень

Дерево целей Провести опрос среди населения Разработать программу опроса Разработать анкету Определить опрашиваемых (выборку) Подобрать анкетеров Провести разъяснение с анкетерами

Дерево работ

Управление проектом Окружение проекта Подсистемы управления проектом Участники проекта Принятие управленческих решений Базовые элементы проекта Управленческая и поддерживающая деятельность