Тема 1 Основные понятия экономических информационных систем 2

Тема 1. Основные понятия экономических информационных систем 2. Классификация ЭИС 1. По функциональному признаку 2. По режимам работы ЭИС 3. По способу распределения вычислительных ресурсов

ЭИС делятся на: • управляющие ИС (для управления технологическими процессами); • ИС административноорганизационного типа (для обеспечения специалистов информацией в интересах управления предприятием.

1. Классификация ЭИС по функциональному признаку • системы обработки данных (СОД); • автоматизированные системы управления (АСУ); • информационно-поисковые системы (ИПС).

Основные функции ЭИС (сбор, передача, хранение информации) требуют выполнения операций обработки: • ввод; • выборка; • корректировка; • выдача информации.

Для других операций преобразования входной информации в выходную необходимо создание прикладных программ.

ЭИС, дополненная прикладными программами различного назначения, образует Cистему обработки данных – СОД

Особенность прикладных программ СОД: - наличие математических соотношений, которые преобразуют входную информацию в выходную без применения методов оптимизации процессов управления экономическим объектом.

Пример: • программы расчета заработной платы сотрудников предприятия; • формирование статистической отчетности и т. п.

Орган управления СОД Управляемый объект

Т. о. , СОД - производит информационное обслуживание специалистов органа управления объектом, принимающих управленческие решения

Решение, принятое на основе представленной информации, передается на управляемый объект, минуя СОД.

СОД - система, преобразующая поток входной информации в поток выходной информации. Потоки информации: • входная информация - поступает от управляемого объекта и из внешнего мира (от других предприятий и организаций);

• необрабатываемая информация, т. е. часть входной информации, которая непосредственно передается органу управления, минуя обработку; • нормативно-справочная информация

• выходная информация, т. е. информация, обработанная системой и представляемая органу управления и внешнему миру; • промежуточная информация, т. е. часть выходной информации, которая необходима СОД для выполнения расчетов в последующие периоды времени.

АСУ - автоматизированная система управления – это СОД, способная выполнять выбор управленческих решений (автономно или с участием специалистов)

Орган управления АСУ Управляемый объект

Принятие решений системой может производиться на основе: • экономико-математических методов; • путем моделирования действий специалиста по принятию управленческого решения.

Прикладные программы АСУ используют экономикоматематические методы для выбора оптимальных решений.

Исходные данные для оптимизационной задачи рассчитываются в режиме СОД. Например: - себестоимость продукции для расчета оптимальной производственной программы (в MBS Navision)

Моделирование принятия решений специалистом реализуется в экспертных системах (ЭС): - основаны на принципах искусственного интеллекта и баз знаний.

Типичная задача для АСУ: - оптимальное управление запасами материалов и полуфабрикатов на складах предприятия (MRP – система). MRP – Material Resource Planning - планирование потребностей в материалах

АСУ прогнозирует поступление материалов и их расход на основное производство. В случае несоблюдения норм запаса материалов формирует заявки предприятиям поставщикам.

Информационно-поисковые системы (ИПС) - предназначены для отыскания в множестве документов тех, которые посвящены указанной в информационном запросе теме или содержат необходимые сведения.

При вводе в ИПС каждый документ подвергается индексированию.

При индексировании выполняются два этапа: • определение тем, которые отражаются в данном документе; • выражение этих тем на языке, принятом в ИПС, и записи в виде поисковых образов, которые связываются с документом.

Для отыскания документов с помощью ИПС сам запрос также должен быть заиндексирован

Процесс поиска осуществляется путем сопоставления поисковых образов документов с поисковым образом запроса

При полном или частичном совпадении образов документ считается соответствующим запросу и выдается пользователю.

2. Классификация ЭИС по режимам работы В ЭИС могут применяться два режима решения задач – • Пакетный; • Диалоговый

При пакетном режиме - данные в системе накапливаются до тех пор, пока не наступит заданный момент времени, или объем данных не превысит некоторый предел

Затем имеющаяся информация обрабатывается несколькими последовательно запускаемыми программами.

Пример: - система сбора и группировки статистической отчетности предприятий

Недостатки пакетного режима: • потребитель информации обособлен от процесса ее обработки (это в некоторых ситуациях вызывает у него сомнения в правильности исходных данных и результатов в применяемых алгоритмах).

• пакетная система снижает оперативность принятия решений на управляемом объекте.

При диалоговом режиме работы - происходит обмен сообщениями между пользователем и системой

Роль «активного» элемента пользователь и система выполняют попеременно

ЭИС активна - от момента завершения ввода информации и команд пользователем до завершения обработки команды (запроса).

Пользователь обдумывает результат обработки запроса и вводит данные для следующего запроса

Последовательность команд, выдаваемых пользователем в диалоговом режиме работы, не является фиксированной заранее, а существенно зависит от результатов ранее выполненных команд.

Необходимость диалога с системой возникает при решении экономических задач с многовариантной логикой При этом пользователь выбирает наиболее приемлемые варианты решения задачи

Типична диалоговая задача - расчеты по распределению ресурсов между несколькими потребителями.

3. Классификация ЭИС по способу распределения вычислительных ресурсов • локальные; • распределенные ЭИС

Локальная система использует одну ЭВМ В распределенной - организуется взаимодействие нескольких ЭВМ, соединенных между собой каналами связи.

Распределенная ИС - объединение информационных систем с целью коллективного использования информационных фондов и вычислительных ресурсов этих систем.

Отдельные информационные системы, как правило, территориально удалены друг от друга.

Каждый из процессов в распределенной информационной системе может независимо обрабатывать локальные данные и принимать соответствующие решения

3. Состав и структура ЭИС Компоненты экономических информационных систем При решении любых задач ЭИС должна включать: • исходную и справочную информацию для расчета; • метод (алгоритм) решения задачи, записанный в виде программы, которая может быть выполнена на ЭВМ;