Тема 1 Контроллинг сущность функции виды и

Тема № 1: Контроллинг: сущность, функции, виды и основные задачи. План лекции 1. Сущность контроллинга и предпосылки его возникновения. 2. Цели, объекты и задачи контроллинга. 3. Функции и виды контроллинга. 4. Контроллинг в системе управления предприятием.

1. Сущность контроллинга и предпосылки его возникновения Контроллинг - это синтез элементов учета, анализа, контроля, планирования, реализация которых обеспечивает создание альтернативных подходов при осуществлении оперативного и стратегического управления процессом достижения конечной цели и результатов деятельности предприятия. Контроллинг ориентирован прежде всего на информационную поддержку процессов принятия решений.

Контроллинг является важнейшим средством успешного функционирования предприятия, поскольку: - обеспечивает необходимой информацией для принятия управленческих решений путем интеграции процессов сбора, обработки, подготовки, анализа, интерпретации информации; - предоставляет важную информацию для определения стратегии и планирования будущих процессов и результатов деятельности предприятия; - предоставляет информацию для управления трудовыми и финансовыми ресурсами; - обеспечивает жизнеспособность предприятия на уровнях стратегического и тактического управления; - содействует оптимизации зависимости "выручка – затратыприбыль".

Концепции контроллинга. В большинстве развитых стран с рыночной экономикой концепции контроллинга подобны. Отличия касаются в основном понимания двух ситуаций: прагматизма и степени усовершенствования системы согласно менталитету пользователей. В Германии преобладает тенденция академизации контроллинга, желание создать сначала теоретически целостную систему, а потом осуществлять решение конкретных задач. В США и некоторых европейских странах преобладает прагматичный подход: здесь контроллинг теснее связан с менеджментом, более ориентирован на требования рынка и потребности потребителей (рис. 1).

Рис. 1 – Американская и немецкая модели контроллинга

В зависимости от того, насколько узко или широко трактуется перечень задач контроллинга выделяют такие основные организационные концепции контроллинга: Концепция А - "американская концепция контроллинга". Контроллинг - это весь учет и отчетность а также ряд дополнительных функций. В соответствии с нею, при организации службы контроллинга возникает первичное распределение на задания, ориентированные на результат (прибыль), а также на задания, ориентированные на ликвидность. Концепция В - "американская ключевая концепция контроллинга". Контроллинг - это весь учет и отчетность без дополнительных функций. Служба контроллинга выполняет задания, ориентированные на результат и задания информационного обеспечения.

Концепция С - "немецкая концепция контроллинга''''. Контроллинг - это внутренний учет и отчетность а также ряд дополнительных функций. При организации службы контроллинга осуществляется распределение задач на внутренние и внешние. Концепция D - "немецкая ключевая концепция контроллинга". Контроллинг - это внутренний учет и отчетность без дополнительных функций. Концепции А, В, С, D могут меняться в зависимости от организационных факторов, то есть служба контроллинга будет исполнять функциональные обязанности в зависимости от задач, которые положены на нее.

XV в. - введение должности «count roll our» (Великобритания) решать задачи государственного управления с помощью идей контроллинга. 1778 г. - законодательно учреждено ведомство «Comptroller, Auditor, Treasurer and six Commissioners of Accounts» (США). 1880 г. - Впервые контроллинг использован на предприятии преимущественно для решения финансово-экономических задач, управления финансовыми вложениями и основным капиталом (США). 1892 г. - компания «General Electric Company» (США) - первая из индустриальных предприятий вводит должность контроллера. Первоначально контроллеры занимались финансово-экономическими вопросами и проведением ревизий.

Германия Введение и развитие контроллинга в последние десятилетия связано с изменениями в окружающем предприятия мире и с принципиальной переориентацией предпринимательского мышления и действий. Во-первых, примерно с 1965 г. в Германии прокатилась волна формирования в крупных фирмах центров прибыли, обособленных в отношении ведения учета. Во-вторых, в начале 1980 -х годов многие предприятия столкнулись с проблемой неплатежеспособности, что обусловило необходимость улучшения инструментария планирования и управления, а также привлечение специалистов, способных критически оценить действия руководителей организации.

С 1971 г. частные и общественные семинары проводит Академия контроллеров. В 1975 г. основан Союз контроллеров. Следующей важной вехой на пути внедрения идей и философии контроллинга стало основание журнала «Controller» (1989 г. ). Основные причины возникновения и развития контроллинга на современных предприятиях изображены на рисунке 2.

Рис. 2 - Причины возникновения и развития контроллинга на современных предприятиях Причины возникновения и развития конфликта

В Украине интерес к контроллингу начал проявляться в самом начале 1990 -х годов, когда в экономике юридически и фактически окончательно закрепились рыночные принципы хозяйствования. Наибольший интерес к контроллингу и в теоретическом, и в практическом плане был проявлен со стороны банков - наиболее динамично развивающегося сектора рыночной экономики нашей страны. К числу приоритетных задач контроллинга были отнесены: - создание системы управленческого учета; - разработка комплексной системы стратегического и оперативного планирования;

2. Цели, объекты и задания контроллинга Существуют разные толкования сущности контролинга: - контроллинг - локальная функция в рамках управления предприятием, включает процессы обработки данных планирование, ориентированное на общие цели, а также контроль их достижение; - контроллинг - сбор информации и ее использование в планировании, финансировании, создании отчетов, оценке и консультировании; - контроллинг - это управленческий инструмент, который поддерживает внутрфирменный процесс управления и принятия решений с помощью целенаправленного подбора и обработки информации; - контроллинг - это определенная функция внутри системы управления предприятия.

Основная цель контроллинга состоит в объективной оценке хозяйственных ситуаций для принятия обоснованных управленческих решений по обеспечению прибыльности и ликвидности предприятия путем выявления причинноследственных связей при сопоставлении выручки от реализации продукции (работ, услуг) и затрат, а также применение мероприятий по регулированию отклонений, которые возникли, и оптимизации соотношения " затоаты-прибыль".

Предметом контроллинга являются микроэкономические процессы и явления на предприятии и макроэкономические процессы в стране, которые оказывают непосредственное влияние на экономику предприятия. Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно систематизировать по двум основным группам (табл. 1). К ним относятся производственные ресурсы, хозяйственные процессы и результаты.

Таблица 1 - Характеристика объектов контроллинга Объекты контроллинга Характеристика объектов - Производственные ресурсы, - Основные средства которые обеспечивают работу - Нематериальные активы людей в процессе - Материальные ресурсы хозяйственной деятельности предприятия - Хозяйственные процессы и их - Организационный процесс результаты, которые - Процесс снабжения отображают единство расходов - Процесс производства и результатов в процессе - Процесс сбыта осуществления производственной деятельности предприятия

Одно из самых важных заданий контроллинга - управление прибылями предприятия, поэтому в центре внимания контроллинга находятся затраты: их виды, места возникновения и принципы управления ими. За размер затрат на предприятии несут ответственность менеджеры разных уровней управления (центров ответственности). Итак, можно сказать, что самыми важными объектами контроллинга являются затраты и центры ответственности.

В основе контроллинга лежит стремление обеспечить успешное функционирование организационной системы в долгосрочной перспективе через: - адаптацию стратегических целей к условиям внешней среды, которые меняются; - согласование оперативных планов со стратегическим ориентиром развития предприятия; - координацию и интеграцию оперативных планов за разными бизнес-процессами; - создание системы обеспечения менеджеров информацией для разных уровней управления в оптимальные промежутки времени; - адаптацию организационной структуры управления

Целевая задача контроллинга состоит в системно-интегрированной информационной, аналитической, инструментальной и методической поддержке руководства для обеспечения долгосрочного существования и развития предприятия.