Тема 1: Інформаційні системи та їх роль в управлінні економікою 1. 1. Загальні поняття, призначення та роль ІС
“Система” – це…? ? ? Система – це сукупність елементів, які перебувають у взаємозв’язку та виконують деяке спільне завдання (функцію, операцію тощо). Чим є “інформаційна система”? Що є її основним об’єктом? Інформація!!! Інформаційна система – це організований набір елементів, що збирає, обробляє, зберігає, передає та представляє для подальшого використання інформаційні дані.
Елементи абстрактної (довільної) ІС Інформація Люди (працівники) Обладнання Інформаційна система Процедури (операції) Процеси
Кожна ІС включає в собі наступні компоненти: 1) структура ІС - множина елементів системи і взаємозв'язків між ними, наприклад, організаційна і виробнича структура підприємства; 2) функції кожного елемента ІС. Приклад: управлінські функції - прийняття рішень в певних структурних підрозділах підприємства; 3) вхід і вихід кожного елементу й ІС в цілому. Приклад: матеріальні або інформаційні потоки, які надходять в систему або вводяться нею; 4) мета і обмеження ІС та її окремих елементів. Приклад: досягнення максимального прибутку; фінансові обмеження.
Функції ІС 1) обчислювальна; 6) регулююча; 2) слідкувальна; 7) оптимізаційна; 3) запам’ятовувальна; 8) прогнозна; 4) комунікаційна; 9) аналізаторна; 5) інформаційна; 10) документальна.
Вхід і вихід ІС “Вхід ІС” Інформаційна “Вихід ІС” система Інформаційна система 2 система 3 система 4 “Входи” в ІС керуючі збурювальні
1. 2. Поняття комп’ютерної ІС підприємства Комп'ютерна інформаційна система підприємства (КІСП) - сукупність економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів, призначена для обробки інформації і прийняття управлінських рішень. Характерні ознаки КІСП: 1) тривалий життєвий цикл; 2) різноманітність апаратного і програмного забезпечення; 3) масштабність і складність задач, що вирішуються, та перетин різних предметних областей; 4) територіальний розподіл (використання локальних і глобальних мереж).
Узагальнена схема КІСП Функціональні компоненти Компоненти системи обробки даних Організаційні компоненти Модулі, бізнеспрограми Інформаційне забезпечення Програмне забезпечення Організаційна структура підпр-ва Задачі Технічне забезпечення Правове забезпечення Персонал Моделі й алгоритми Лінгвістичне забезпечення Математичне забезпечення
1. 3. Сучасні ІС підприємства Узагальнена класифікація ІС Класифікаційні ознаки Сфера діяльності Автоматизація проц. уп-ня Централізація обробки інф. Держані Інформаційно-пошукові Інформаційно-довідкові Централізовані Територіальні Інформаційно-керуючі СППР Децентралізовані Галузеві Інтелектуальні Окремих підприємств
Основні види КІСП, які використовуються в розвинутих країнах 1) ІС управління ресурсами підприємства (MRP, ERP); 2) ІС управління логістикою (SCM); 3) ІС управління збиранням виробів (PDM); 4) ІС автоматизованого проектування і підготовки виробництва (CAD/CAM); 5) ІС документообігу (docflow); 6) ІС автоматизації б/о (AIS); 7) ІС представлення даних для аналізу керівництвом (MIS); 8) ІС організації робочого часу; 9) середовище Internet/Intranet; 10) системи електронної комерції (e-commerce); 11) спеціалізовані програмні продукти або ІС для вирішення специфічних задач.
1. 4. ІС в бухгалтерському обліку Способи обробки облікової інформації: 1) ручний; 2) механізований; 3) автоматизований. ІС в б/о спеціалізовані універсальні
ІС в б/о сьогодні дозволяють: 1) обробляти і зберігати велику кількість однакових в структурному плані одиниць інформації; 2) здійснювати вибірку інформації з великої кількості даних за заданими критеріями; 3) виконувати складні математичні розрахунки; 4) одержувати паперову копію будь-якого документу; 5) багато разів відтворювати будь-які дії; 6) …
Інформаційна бухгалтерська система у виробничо-фінансовій діяльності підприємства
Бухгалтерська інформаційна система в комплексній системі управління підприємством