Тема 1 4 Организация планирования на предприятии

Тема 1. 4. Организация планирования на предприятии

В 1. ФУНКЦИИ И СТРУКТУРА ПЛАНОВЫХ СЛУЖБ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Основные функции Руководство Планирование и управление планово. Руководители Персонал высшего руководства остальных служб экономических службы экономической деятельностью совместно с звеньев управления, а также планирования предприятия состоят впредприятий специалисты связаны между предприятия тесно плановых служб высшим руководством установлении единойвсе текущие иобщие, в осуществляет участие разрабатывают собой следующимиили принимает общими функциями тактические планы. В их стратегии развития научные, разработке стратегии функции производственного менеджмента: выбор в обосновании входят также анализ цели методологические и и фирмы, выборе внутренней и внешней среды целей, определение другиеобосновании ресурсов, планирования, выборе главные предприятия, составление экономических прогнозов ее функции организация процессов, контроль целей, основных способовразвития своих по создании подразделений, расчет и необходимой достижения, управлению всей исполнения, координация работы, анализе нормативной базы, оценка необходимых определении методовплановых и корректировка задач, мотивация и оценке ресурсов, и текущей и технологии разработки и т. д. перспективной показателей фактических персонала, оплата труда и т. д. результатов плановой конечной деятельности деятельностью.

Структура планово-экономических В планировании своей деятельности служб предприятий (фирм) участвуют всего от размеров производства, службы предприятия, как зависит прежде производственные, так и характеристики продукции, положения на рынке, функциональные. В цехах и отделах формы собственности, организуютсяплатежеспособности и т. д. планово-экономические уровня бюро или профессиональные группы.

Каждое предприятие самостоятельно выбирает структуру своих плановоэкономических органов.

Последовательность разработки организационной структуры соответствует действующей технологии планирования n n n осуществляется деление организации по горизонтали на широкие блоки деятельности, соответствующие важнейшим функциям и направлениям работы по реализации выбранной экономической стратегии; устанавливается соотношение полномочий различных категорий персонала и должностей работников, уточняется цель рабочих групп и при необходимости производится дальнейшее их разделение на более мелкие организационные звенья, чтобы избежать перегрузки руководства; определяются должностные обязанности различных категорий персонала как совокупность определенных функций или задач, конкретизируются обязанности и закрепляются за исполнителями с учетом их профессиональной квалификации и производственного опыта

Структура плановой службы может строиться по принципам как линейной, так и функциональной подчиненности различных подразделений

При линейных структурах управление осуществляется вышестоящим руководителем по отношению ко всем нижестоящим сотрудникам применительно к выполняемым функциям. Примером линейного подчинения экономических служб на крупных предприятиях могут быть названы последовательные структурные звенья: генеральный директор — главный экономист — планово-экономическое управление — планово-финансовый отдел — плановорасчетное бюро

При функциональной подчиненности право принимать решения и давать руководящие указания предоставляется применительно к конкретным функциям независимо от того, кто их осуществляет

Существуют также смешанные структуры управления и их различные разновидности

В настоящее время на отечественных предприятиях наиболее распространенной является линейнофункциональная структура управления организацией, Многолетний опыт использования линейнопостроенная по признакам функциональной структуры управления подтверждает ее высокую эффективность при специализации служб и организации стабильной технологии или подсистем производства, отлаженных управленческих процедурах и постоянных экономических показателях, четкой работе персонала всех категорий. Ее недостатками можно назвать невосприимчивость к различным изменениям рыночной среды, необходимость множества вертикальных и горизонтальных согласований, что усложняет принятие планово-управленческих решений

Линейно-штабная структура управления также широко известна в отечественном менеджменте. Она строится Основная задача линейных тоже по функциональному признаку подчиненности различных производственных и вспомогательных служб руководителей состоит в предприятия обеспечении координации действий функциональных служб с целью достижения высоких конечных результатов как в плановой, так и в производственной деятельности

Существуют дивизиональная, продуктовая, матричная, проектная и другие структуры, рекомендованные современным менеджментом

В 2. ПРИМЕНЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ В ПЛАНИРОВАНИИ

В соответствии с Основой оптимального новыми Широкое применение рыночными как хозяйствования, техники в компьютерной требованиями разработка оптимальных планов планировании управлении свидетельствуетипередовой производства и реализации современным и зарубежный отечественный сложным производством во многом продукции становится рыночные опыт, служат не только в настоящее способствует хозяйствования время нормойдостижению высоких на отношения, но и передовая всехконечных результатов на каждом отечественных техника и технология предприятиях предприятии и фирмах высокий производства, различных форм профессионализм и трудовая собственности. отдача персонала, общие цели и методы их достижения

Любая компьютерная система плановоэкономических расчетов является прежде всего сложной человеко-машинной системой, в которой главную роль играет экономист-менеджер

Полная система автоматизированного планирования состоит обычно из компонентов технического и программного обеспечения, обслуживаемых или используемых человеком

Современные персональные компьютеры, способные поддерживать сложное графическое программное обеспечение и обрабатывать большие массивы плановоэкономических данных, могут применяться как для многопользовательских систем с несколькими рабочими станциями, так и для обеспечения отдельных видов плановой деятельности

Идеальное взаимодействие внутрифирменных подразделений достигается при оснащении их персональными компьютерами, объединенными в единую интегрированную систему

В интегрированной автоматизированной системе функции проектирования продукции, закупки материалов, программирования работы станков, управления производством, продажи продукции и оценки затрат и результатов выполняются совместимыми между собой процессорами, соединенными в единую автоматизированную систему управления производством и продажей продукции

Система позволяет выполнять следующие функции: l l l руководителям — управлять производством в реальных внутренних и внешних условиях; менеджерам — регулировать заключение сделок на производство и продажу продукции с учетом текущего состояния рынка; проектировщикам — создавать новые виды товаров по запросам потребителей соответствующего рынка; финансистам — оценивать состояние денежных средств на расчетном счете предприятия; компании — разрабатывать и корректировать долгосрочные и краткосрочные планы, цели и задачи

В системе автоматизированного планирования важнейшее значение имеет база данных, представляющая собой пакет программ, которые обеспечивают запоминание, сортировку, поиск, объединение, структуризацию информации на основе использования современных средств вычислительной техники. Всякая система управления базами данных должна обеспечивать осуществление двух взаимосвязанных планово-экономических задач: 1) классификацию и доступность исходной информации; 2) обновление и достоверность данных

В персональных компьютерах информация о базе данных хранится в виде математических моделей, размещаемых в отдельной библиотеке, доступ к которой возможен из любого подразделения фирмы

Внутрифирменное планирование предусматривает автоматизированную разработку комплексных планов социально-экономического развития предприятия или бизнес-планов производства продукции от выбора исходной стратегии или цели до выпуска и продажи продукта на рынке

Рассмотрим для примера систему производственного планирования, охватывающую комплекс следующих автоматизированных планово-производственных решений: l l l проектирование производственных процессов; уточнение последовательности операций; выбор режимов обработки и расчет норм времени; определение потребности и порядка закупки материалов; расчет необходимого количества инструментов; размещение оборудования и организация производства

В отечественном производстве применяются различные системы автоматизированного планирования и управления производством: l управляющие системы с полностью l l автоматизированными производственными процессами и установками; контролирующие системы хода производства с частично автоматизированными плановыми расчетами; обрабатывающие системы для анализа отчетной информации о ходе производства

В последние годы в связи с входом С помощью сети “Интернет” России в международную можно получить доступ к информационную сеть “Интернет” весьма широким источникам информации практически значительно расширились по всем отраслям знаний, возможности использования включая экономические науки и, компьютерной техники во всех в частности, внутрифирменное планирование сферах деятельности

Планово-управленческая деятельность экономистов-менеджеров на современных предприятиях предусматривает освоение компьютерных методов сбора, хранения и обработки информации, применяемой на различных уровнях планирования и управления