ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР Microsoft Word 2010 Лекция Разработчик: Неупокоева Елена Евгеньевна Кафедра ИТ РГППУ
План изучения Раздел 1. Понятие текстового редактора (процессора) Раздел 2. Интерфейс текстового процессора MS Word. Раздел 3. Простое и сложное редактирование текста. Раздел 4. Форматирование символов. Раздел 5. Форматирование абзацев. Раздел 6. Макетирование страниц. Параметры страницы. Конец работы с учебником Основные понятия компьютерной полиграфии
1. Понятие текстового редактора (процессора)
Определение. Текстовый редактор (процессор) - это прикладная программа, предназначенная для ввода, редактирования и форматирования текста, а также вывода текста на печать.
Виды текстовых редакторов: Блокнот Word Pad Виды текстовых процессоров: MS Word
Раздел 2. Интерфейс текстового процессора MS Word.
Общий интерфейс Лента со вкладками Горизонтальная Линейка Рабочее поле – страница, на которой располагается документ Вертикальная Линейка
И окно MS WORD может выглядеть так: режим Разметка страницы
И окно MS WORD может выглядеть так: режим Чтения
И окно MS WORD может выглядеть так: режим Веб-документ
И окно MS WORD может выглядеть так: режим Черновик
И окно MS WORD может выглядеть так: режим Структура документа
Строка состояния
номер текущей страницы и количество страниц в документе количество слов в документе бегунок масштабирования документа
Лента— это наборы кнопок и команд, расположенных на вкладках и сгруппированных по назначению. Каждая вкладка имеет имя. При активизации встроенных объектов на ленте появляются новые вкладки для управления непосредственно данными объектами. Панель откроется при работе с таблицами Панель откроется при работе с рисунками
Создание нового документа, сохранение и загрузка
Создание нового документа Чтобы создать новый документ подайте команды меню Файл – Создать
Сохранение документа на диске Документ – это текстовый файл, сохраненный в текстовом процессоре MS Word. Чтобы можно было в дальнейшем работать с этим текстом (Документом), его нужно сохранить в файле на диске.
Документы, сохраняемые в программе MS Word 2003 могут иметь расширение. doc, . rtf Word также может открывать документы с расширением текстовых редакторов. txt. Такие файлы создаются редакторами типа Блокнот. Документы, сохраняемые в программе MS Word 2007/10 могут иметь расширение. docx, . docm Документы, имеющие расширение. dot – это файлы шаблона документа. Предназначены для хранения форм документов, которые можно только пересохранять, но не изменять.
Форматы, поддерживающие макросы (в этих форматах Word сохраняет документы по умолчанию) Word 2003 -. doc Wort 2007/10 –. docx Форматы, не поддерживающие макросы (соответственно, не поражаемые макровирусами) Word 2003 -. rtf Wort 2007/10 –. docm Макрос – это на языке Visual Basic.
Команда Сохранить документ действует так - если у документа нет имени, появится окно Сохранение документа для задания имени. Команда Сохранить как… позволит ввести новое имя для имеющегося сохраненного документа. Если документ уже имеет имя, текст сохранится под этим же именем. Рекомендуется сохранять документ с интервалом 10 -20 минут и также после выполнения трудоемкой операции. В поле Имя файла: введите название вашего документа Признак того, что документ сохранился - смена имени документа в строке заголовка окна с имени Документ1 на имя, введенное вами.
Загрузка документа с диска Чтобы загрузить документ с диска, необходимо подать команду Файл - Открыть. В появившемся диалоговом окне нужно открыть папку, в которой находится ваш файл, выделить нужное имя файла и нажать кнопку Открыть
Раздел 3. Простое и сложное редактирование файла. Вкладка Главная
Фрагмент - любая выделенная часть документа. Минимальный размер текстового фрагмента - один символ, максимальный -— весь текст. выделенный фрагмент
Выделить фрагмент: Фрагмент Мышкой С клавиатуры Буква Провести по букве Shift+стрелки влево вправо Слово Провести по слову Два раза щелкнуть по слову Shift+стрелки влево вправо Строка Провести по строке Щелкнуть напротив строки в полосе выделения Shift+End Абзац для формата вручную Просто установить в него курсор Shift+стрелки влево – вправо, вверх-вниз Абзац для копирования формата Обвести целиком. От 1 символа до символа конца абзаца, либо провести курсором в полосе выделения Shift+стрелки влево – вправо, вверх-вниз
Фрагмент Мышкой С клавиатуры Таблица Провести по ячейкам Полное выделение – пиктограмма Shift+стрелки влево – вправо, вверх-вниз Рисунок Щелкнуть по нему Если рисунок «в тексте» Shift+стрелки влево вправо Иначе - нет Большой кусок документа Проводить мышкой в полосе выделения Shift+Page Up, Page Down Весь документ Проводить мышкой в полосе выделения Shift+Ctrl+End
Быстрые клавиши для вставки спец символов Символ Образец Клавиши Тире длинное — Ctrl + Shift + Gray «» минус на доп. клавиатуре Тире короткое – Ctrl + Gray «-» минус на доп. клавиатуре Для сравнения – дефис - минус
В работе над документами, особенно приходящими из разных источников. в т. ч. и из всемирной сети, необходимо приводить их к единому виду, но предварительно необходимо определить, как отформатирован тот или иной документ. Для этого используют т. н. непечатаемые символы В формате Word 2010 кнопка. включающая режим отображения этих символов. находится на вкладке Главная – и называется Отобразить все знаки Итак, кнопка Отобразить все знаки а символы Непечатаемые Далее приведен перечень этих символов
Непечатаемые символы Символ Образец Клавиша/условия Знак абзаца (Конец абзаца) Enter Конец текста в таблице Возникает при создании таблицы Пробел Space Табуляция Tab Привязка рисунка Отображается при обтекании рисунка любом, кроме В ТЕКСТЕ Стиль Установка через меню Стиль
Вставка специальных символов Символ Неразрывный пробел Ctrl + Shirt + Space (пробел) Мягкий перенос Появляется при сканировании больших текстов, подставляется вместо обычного переноса.
Вставка специальных символов Символ Разрыв строки (принудительный) Неразрывный дефис Вставка быстрыми клавишами: Shift + Enter Пример абзаца: Активируется клавишами: CTRL+SHIFT+ДЕФИС
Мягкий перенос используется для указания места для разрыва слова или словосочетания, если оно попадет в конец строки. Принудительный разрыв строки позволяет начать новую строку, не заканчивая абзац.
Лишними непечатаемыми символами являются
Раздел 4. Форматирование символов. Вкладка Главная
Терминология и единицы измерения в текстовых процессорах (редакторах) заимствованы из сферы полиграфии (книгопечатного дела), они применимы также в компьютерной полиграфии. Шрифт – это набор символов, схожих по своему начертанию. Кнопка- список Шрифт Вид шрифта зависит от способа начертания символов. Не все шрифты содержат русские буквы (и вообще буквы). Иногда к названиям таких шрифтов добавляют Cyr или (Кириллица). Виды русских шрифтов: Вид шрифта Пример начертания Times New Roman ПРИМЕР начертания Windows Arial ПРИМЕР начертания Windows Winпdings ПРИМЕРначертания Windows Gothic ПРИМЕР начертания Windows Script ПРИМЕР начертания Windows
Пример: Размер шрифта Пример 8 пт Пробный текст. 12 пт Пробный текст. 16 пт Пробный текст. 24 пт Пробный текст. 40 пт Пробный текст. 54 пт Пробный текст.
Группа шрифтов различных кеглей, имеющих общие признаки, называется гарнитурой или семейством. Характеристики гарнитуры: 1. Пропорциональный шрифт – это шрифт, ширина букв которого пропорциональна начертанию букв – более широкая буква имеет большую ширину. Самые узкие символы – пробел, точка, запятая и т. п. Пример: Times New Roman, Arial Моноширинный (непропорциональный) шрифт - шрифт с одинаковой шириной букв. Пример: Courier New 2. С засечками (в полиграфии засечки называют серифами) – такие, как Times New Roman. Засечки служат для выделения линии шрифта. Считается, что текст, написанный мелким шрифтом (10 -12 пт) лучше читается, если написан шрифтом с засечками. Пример: это шрифт с засечками - Times New Roman. Без засечек – Arial Cyr или Arial. Считаются более строгими. Хорошо выглядят в таблицах. Пример: это шрифт Arial Cyr или Arial. Имитирующие рукописные буквы – литеры (буквы) похожи на рукописные. Пример : Monotype Corsiva
Сравните пропорциональную и моноширинную гарнитуру: Й Ф Ш Щ. Э Ю Г
Поле списка Шрифт Гарнитура шрифта зависит от способа начертания символов. Не все шрифты содержат русские буквы (и вообще буквы). Иногда к названиям таких шрифтов добавляют Cyr или (Кириллица), что означает – шрифт содержит русские буквы. Виды гарнитур шрифтов: Вид шрифта Пример начертания Times New Roman ПРИМЕР начертания Windows Arial ПРИМЕР начертания Windows Winпdings 2 Gothic ПРИМЕРначертания Windows ПРИМЕР начертания Windows Script S ПРИМЕР начертания Windows
Поле списка Шрифт Вид шрифта Пример начертания Times New Roman ПРИМЕР начертания Windows Arial ПРИМЕР начертания Windows Curier New ПРИМЕР начертания Windows Winпdings 1 Winпdings 2 ПРИМЕРначертания Wind ows
Терминология и единицы измерения в текстовых процессорах (редакторах) заимствованы из сферы полиграфии (книгопечатного дела), они применимы также в компьютерной полиграфии. Шрифт – это описание внешнего вида буквы. Для шрифта одной из важных характеристик является размер буквы – кегль. Кегль шрифта — размер шрифта (размер символов), указывается в пунктах. Он определяет размер ЗАГЛАВНОЙ (прописной) буквы. Пункт (пт) — типографская единица измерения размера шрифта 1 пт= 0, 353 мм Проще сопоставить 1 мм = 3 пт Поле ввода Размер шрифта поле списка
ВИДЫ ШРИФТОВ С засечками • Times New Roman Без засечек • Arial
ВИДЫ ШРИФТОВ • Пропорциональный Arial, Times New Roman и др. • Моноширинный Courier New
ВИДЫ ШРИФТОВ • Обычные Arial, Times New Roman, Courier New и др. • Декоративные
Размер шрифта измеряется в пунктах: Пункт (пт) — типографская единица измерения размера шрифта (величина ЗАГЛАВНОЙ БУКВЫ). 1 пт= 0, 353 мм Размер шрифта Пример 8 пт Пробный текст. 12 пт Пробный текст. 16 пт Пробный текст. 24 пт Пробный текст. 40 пт Пробный текст. 54 пт Пробный текст.
Кегль шрифта — размер шрифта (размер символов), указывается в пунктах. Он определяет размер прописной буквы. Размер шрифта для оформления деловой документации принят в пределах 12 – 14 пунктов. В Одном документе принято применять не более 2 -3 разновидностей шрифтов. Гарнитура – это начертание символов, вид начертания (жирный, курсив, подчеркнутый и проч).
Виды шрифтов (гарнитуры): Название Пример обычный Образец начертания жирный (полужирный) Образец начертания курсив Образец начертания полужирный курсив Кнопка Образец начертания нет подчеркнутый (много разновидностей подчеркивания) Образец начертания Это основные виды, можно создавать верхние нижние индексы, делать буквы утопленными, с тенью и пр.
Меню Шрифт вызывается через меню Формат – Шрифт… Образец
Поле шрифт позволяет выбрать вид шрифта, начертание, размер. Для того, чтобы оформлять текст, разработаны виды гарнитур – Задание цвета Подчеркивания Цвета подчеркивания Видоизменения (создание подстрочного, надстрочного индекса и т. д. )
Межбуквенный интервал Смещение относительно базовой линии
Раздел 5. Форматирование абзацев. Вкладка Главная
Абзац - это фрагмент текста, который завершается нажатием клавиши Enter. В текстовом процессоре Word абзац обычно заканчивается непечатаемым символом. Этот символ является непечатаемым (не выводится на принтер). Включается и выключается отображение этих символов кнопкой Непечатаемые знаки В процессе форматирования абзаца можно: устанавливать межстрочный интервал между абзацами, задавать выравнивание и т. п. Для форматирования абзаца его необходимо выделить. Форматирование можно проводить как в процессе ввода, так и после его окончания. Для наглядности форматирования абзацев используется верхняя линейка:
Уберите лишние символы либо вручную, выделив символ и нажав кнопку Delete либо если много повторяющихся, то с помощью меню Правка=>Заменить В поле найти скопируйте символ (либо сочетание символов), который надо заменить, а в поле заменить на введите то на что нужно заменить. Если же символы просто надо удалить, то в поле заменить на ничего не вводите.
После того как удалили лишние символы, очистите текст от форматирования, для этого откройте меню Формат=>Стили и форматирование. Выделите весь текст и выберите пункт Очистить формат
Форматирование абзацев Производится с помощью команд Формат – Абзац… Для форматирования одного абзаца достаточно установить в него курсор. Для форматирования группы абзацев – необходимо выделить их.
По умолчанию абзацы выравниваются автоматически по левому краю. Всего существует 4 типа выравнивания абзацев в Word. По левому краю По центру По правому краю По ширине
По умолчанию формат первой строки не задается. Существует 2 типа оформления первой строки абзаца – с отступом и с выступом. В поле На: отмечается величина отступа/выступа в сантиметрах. Отступом оформляется абзац с красной строкой. Выступом оформляется абзац, в котором содержится две и более строки.
Межстрочный интервал устанавливает расстояние между строк в абзаце и между абзацами. По умолчанию он устанавливается одинарным. Двойной Полуторный Используется для оформления рефератов, курсовых
Интервал перед или после – оставляется перед или после абзаца соответственно. Применяется в случаях, если перед/после каждого абзаца необходимо оставлять пропуск. Измеряется в пунктах, значения кратны 6 пт. Отступы слева и справа позволяют создавать отступ от полей документа для абзаца. Левым отступом чаще всего оформляют список разработчик/контролер/оформитель на титульном листе.
Абзацы форматируются с помощью команд меню Формат – Абзац… или по горизонтальной линейке. Необходимые параметры задаются с помощью настроек в окне. Далее рассмотрим варианты форматирования.
Виды абзацев: Абзац отформатирован по умолчанию. Включено выравнивание по левому краю
Абзац с красной строкой, выровненный по левому краю Включено выравнивание по левому краю смещен маркер Отступ первой строки
Абзац с выступом, выровненный по левому краю Включено выравнивание по левому краю перемещается маленький треугольник, называемый Выступ
Абзац с выравниванием по центру Включено выравнивание по центру На линейке ничего не меняют.
Абзац с выравниванием по ширине Включено выравнивание по ширине На линейке ничего не меняют. Выравнивание по ширине происходит за счет добавления дополнительных промежутков в то место, где есть хотя бы один пробел, за счет этого строка «растягивается» в ширину.
Абзац с выравниванием по правому краю На линейке ничего не меняют. Включено выравнивание по правому краю
Абзац со смещенным левым отступом Включено выравнивание по левому краю перемещается маленький прямоугольник, называемый Левый отступ В то время, как другие абзацы отформатированы в стандартных границах, левая граница этих двух абзацев смещена в тексте.
Абзац со смещенным правым отступом Включено выравнивание по левому краю перемещается маленький треугольник, называемый Правый отступ В то время, как другие абзацы отформатированы в стандартных границах, левая граница этих двух абзацев смещена в тексте.
Виды абзацев: Абзац отформатирован по левому краю. Включено выравнивание по левому краю, оба треугольника на линейке слева находятся у левой границы Абзац с красной строкой, выровненный по левому краю Включено выравнивание по левому краю, верхний треугольник на линейке слева отодвинут на 1 см от левого края (это маркер Отступ первой строки) смещен маркер Отступ первой строки
Виды абзацев: Абзац с выступом, выровненный по левому краю Включено выравнивание по левому краю, смещен нижний треугольник (Выступ) на 3. 5 см от левой границы текста перемещается маленький треугольник, называемый Выступ Абзац с выравниванием по центру Включено выравнивание по центру, отступы обязательно прижаты к границам страницы
Абзац с выравниванием по ширине Включено выравнивание по ширине, отступы могут быть прижаты к границам страницы На линейке ничего не меняют. Выравнивание по ширине происходит за счет добавления дополнительных промежутков в то место, где есть хотя бы один пробел, за счет этого строка «растягивается» в ширину. Абзац с выравниванием по правому краю Включено выравнивание по правому краю
Абзац со смещенным левым отступом Включено выравнивание по левому краю, создан левый отступ, равный 6, 75 см перемещается маленький прямоугольник, называемый Левый отступ В то время, как другие абзацы отформатированы в стандартных границах, левая граница этих двух абзацев смещена в тексте.
Абзац со смещенным правым отступом Включено выравнивание по левому краю перемещается маленький треугольник, называемый Правый отступ В то время, как другие абзацы отформатированы в стандартных границах, левая граница этих двух абзацев смещена в тексте.
Самопроверка (после щелчка появится ответ): Какое форматирование у этого абзаца? Абзац выровнен по ширине, имеется отступ красной строки. Абзац выровнен по ширине, смещен правый край.
Самопроверка (после щелчка появится ответ): Какое форматирование у этого абзаца? Абзац выровнен по ширине, имеется отступ красной строки, отступ по правому и левому краю. Абзац выровнен по ширине, имеется выступ.
Меню Абзац предполагает еще более широкий набор команд для форматирования абзацев.
Существуют два способа форматирования: Непосредственное форматирование и стилевое форматирование. Стиль – это совокупность параметров форматирования, определяющих внешний вид абзаца. Это • Установка межстрочных интервалов (определяет расстояние между строками абзацев – одинарный, полуторный, двойной) • Установка интервалов перед и после абзаца (отбивка) • Выравнивание абзацев (по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру) • Установка первой строки – отступ «красная строка» или выступ «висячая строка» • Колонки две или более Форматирование с помощью стилей: выделяется абзац и устанавливается стиль Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д. Достаточно выбрать стиль из предложенных.
Стиль абзаца — это совокупность параметров форматирования (тип, стиль и размер шрифта, размер отступов границ абзаца и отступа красной строки, применение обрамления и табуляции и пр. ), имеющая свое название. Кнопка Стиль Если вы готовите все «Примеры: » в документе в каком-то стиле, а затем вам пришло в голову изменить стиль написания «Примеры: » , то переопределение стиля повлечет за собой изменение стиля всех «Примеров: » . Непечатаемые символы для обозначения стиля:
Для создания оглавлений использование стилей обязательно. Оглавление документа — это список заголовков указанных уровней с соответствующими номерами страниц. Наиболее простой способ подготовки документа к сборке оглавления заключается в том, чтобы использовать стили заголовков.
списки
Таблицы Разрывы таблиц Перемещение по таблице Tab
Раздел 6 Макетирование страниц. Параметры страницы.
Макетирование страницы входит в процесс подготовки документа к печати. Однако для создания таблиц и работы с рисунками необходимо сразу настраивать параметры страницы. Для наглядности форматирования абзацев используется верхняя и левая линейки:
Серым цветом на линейке выделены непечатные области, т. е. области, которые принтер на печати должен оставить пустыми – так называемые поля. В непечатную область данные вносить нежелательно – они не распечатаются.
поле слева верхнее поле нижнее поле справа
Стандартно поля принтера находятся в пределах около 0, 5 – 0, 74 (реже 2) см.
Для изменения величины любого поля достаточно перетащить его границу на линейке или сделать это в диалоговом окне Параметры страницы.
Колонтитул — элемент оформления документа, расположенный в верхнем поле страницы (верхний колонтитул) или в нижнем поле страницы (нижний колонтитул), который повторяется на всех страницах документа. В колонтитул может быть внесено название документа, нумерация страниц, дата создания и пр. Стандартно в макете страницы колонтитул выделен бледным цветом.
Сноски Разрывы страницы Разрывы разделов стили
Разрывы разделов Смысл данного функционала в том, что создание нового раздела дает возможность • начать нумерацию внутри раздела заново, с 1 или с произвольного номера • сменить ориентацию внутри документа для данного раздела
Разделение документа на страницы Для того, чтобы разбить документ на страницы принудительно, используют команду Вставка – Разрыв… – Разрыв страницы
Литература: & Симонович «Общая информатика» .
КОНЕЦ РАЗДЕЛА Чтобы закрепить полученные знания на практике выполните практические упражнения.
Скачать презентацию ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР Microsoft Word 2010 Лекция Разработчик Неупокоева
Текст процессор MS Word 2010 10.09.12.ppt