Текстовый процессор Базовые возможности Основные понятия Приемы редактирования

Текстовый процессор. Базовые возможности Основные понятия. Приемы редактирования текста. Форматирование текста. Работа с абзацами. Расширенные возможности ТП. Работа с окнами. Издательские системы 1

Основные понятия Текстовый процессор - прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов различной степени сложности, включающее инструментарий по макетированию документа, обработке графики, сервисные службы по правописанию и др. 2

Основные понятия Редактирование текста – это процесс изменения содержимого содержания текстового документа. Форматирование текста – это процесс оформления содержания текстового документа. 3

Строка меню Координатная линейка Рабочее поле Строка состояния Строка подсказки Вертика льная линейка прокрут ки Горизон тальная линейка прокрут ки 4

Строка меню – имена групп команд, (обозначены по функциональному признаку), для управления используются: мышь, клавиши управления курсором или "горячие клавиши". Строка состояния (статуса) – имя документа и текущее положение курсора + справочная информация. Строка подсказки – информация о возможных действиях пользователя в текущий момент. Рабочеe поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. 5

Координатные линейки (вертикальная и горизонтальная) – отображают границы документа и регулируют позиции табуляции, которые необходимы для выравнивания текста в данной позиции. Действуют как минимум в рамках абзаца. Различают позиции табуляции: По разделителю – По левому краю – └ По центру – ┴ По правому краю – ┘ 6

Линейка прокрутки – предназначена для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Курсор — короткая мигающая, линия, позиция рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. Управление интерфейсом программы осуществляют при помощи клавиатуры и мыши. 7

Клавиши управления курсором – <Ноmе>, <End>, <Page. Up>, <Page. Dn>, <↑>, <↓>, <→>, <←> Индикаторы — знаки или символы, режимы работы программы или компьютера. Num. Lock, Caps. Lock, Scroll-Lock. Переключатель — элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью. 8

Режим вставки и замены символов – <Ins>. Вставка – вводимый с клавиатуры текст отодвигает направо текст документа, стоящий правее курсора, не разрушая его. Замена – вместо символа, стоящего над курсором (или правее его), вводится новый символ с клавиатуры. Режим замены разрушает существующий текст документа. Пример использования режимов 9

Понятие фрагмента текста, способы работы с фрагментами Фрагмент – это непрерывная часть текста, выделенная, а, следовательно, доступная для операций. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент: - строчный (с помощью мыши, удерживая ЛКМ в области отступа слева), - прямоугольный (с помощью мыши, удерживая ЛКМ и клавиатуры, удерживая клавишу <Alt>), - линейный(с помощью мыши, удерживая ЛКМ). 10

Строчный фрагмент – последовательность целых строк. Прямоугольный фрагмент – части строк образующие прямоугольник. Линейный (потоковый) фрагмент может включить в себя последовательность (необязательно) целых строк. 11

Строчный фрагмент Прямоугольн ый фрагмент Линейный фрагмент Пример 12

Копирование и перемещение фрагментов текста: Технология с буфером промежуточного хранения : - выделение части текста (фрагмента); - перенос выделенного фрагмента в буфер; - перемещение курсора в нужное место; -копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором. Технология без промежуточного хранения подразумевает перетаскивание с помощью мышки нужного фрагмента текста на новое место. 13

Выделенный фрагмент может состоять из слова, строки, предложений, абзаца или даже всего документа. Буфер Текстовый процессор Word. предложений, абзаца или даже всего документа. Операции с фрагментами текста могут затрагивать не только внешние документы, но и другие приложения. 14

Удаление текста символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный). Символ – <Backspace>, <Delete>. Остальные – выделение + <Delete>. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом. Операция откатки ТП фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Откатка (Undo) означает отмена последнего действия. Глубина откатки зависит от среды, мощности. . . Команда отмены откатки (Redo). 15

Минимальный набор типовых операций текстового процессора Операции, производимые с документом в целом 1) создание нового документа — присвоение документу имени и набор текста документа; 2) загрузка предварительно созданного документа в ОП; 3) сохранение документа — копирование документа из ОП во внешнюю. 4) удаление документа — удаление созданного или загруженного документа с экрана; 5) распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии документа 16

Примеры форматирования текста: Разбивка текста на строки, выбор расположения абзацев, отступов, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. - изменение границ рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа); - установка межстрочного интервала строк и межбуквенного интервала в слове; - выравнивание текста — центрировать, к левой или правой границе, равномерно; - использование разных шрифтов и т. п. 17

Шрифт – набор символов, выполненных или полученных на выводном устройстве единообразно по размеру, начертанию, наклону и толщине линий контуров. Размер шрифта задается в пунктах (пт). Шрифты одной гарнитуры – это шрифты, выполненные согласно одного начертания. Кегль – это вертикальный размер прописной (большой) буквы шрифта. Стиль – именованный набор различных параметров формата, объединенных и применяемых как единое целое. 18

Понятие абзаца Абзац – это логически завершенный элемент текста документа, завершающийся символом конца абзаца – ¶. ТП автоматически переводит курсор на следующую строку. При нажатии клавиши <Enter> образуется новый абзац (завершение старого). В MS Word при завершении абзаца клавишей <Enter> новый абзац наследует стиль предыдущего. В режиме индикации на экране специальных символов в конце абзаца вы увидите символ ¶. 19

Операции, производимые над абзацами документа 1) Установку границ абзацев (маркеры отступов, на координатной линейке, или соответствующими командами меню) 2) Выравнивание. 4 вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и 3 вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте). 3) Перенос слов. Включен/Выключен. При вкл. режима автоматического переноса слов реализуется мягкий вариант переноса: ТП сам делит слово на слоги и переносит его наилучшим способом. 20

Установка общих параметров страницы Логическая и физическая страницы. Физическая страница (термин "размер бумаги") – стандартный размер, например 210 х297 мм, Логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ. Количество данных на логической странице определяется плотностью печати (кол-вом знаков на строке) и разреженностью строк (интервалом между строками). 21

Физическая страница Левая граница верхняя Верхний колонтитул Логическая страница Нижний колонтитул Правая граница нижняя 22 22

Мягкий и жесткий переход на новую страницу. Мягкий переход – автоматически после заполнения последней строки на странице. Жесткий переход - разрыв. При разрыве абзаца ТП обеспечивают контроль за висячими строками (первая строка или заголовок нового абзаца, оказавшийся на последней строке страницы автоматически переносится на новую) Размещение абзаца при его разрыве может регулироваться по-разному (не менее двух строк в конце страницы и не менее трех строк в начале. 23

Нумерация страниц – месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др. Номера страниц проставляются в колонтитуле. Колонтитулы – одна или несколько строк, в начале или конце каждой страницы документа (номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т. п) 24

Использование шаблонов Для унификации структуры и внешнего вида документов используются стандарты. Инструментами стандартизации документов, создаваемых в рамках ТП, являются шаблоны. Составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений. Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев. Ряд инструментов для автоматизации создания шаблонов (поля подстановки и макросы). 25

Шаблон – особый вид документа, являющийся специальным средством для оформления итогового документа. 26

Использование макросов Макросом называют файл, в котором хранится программа последовательности действий, заданная пользователем (имеет уникальное имя). После вызова макроса записанная в нем последовательность действий или команд будет в точности воспроизведена. 2 способа создания: 1) автоматически в специальном режиме текстового процессора путем записи последовательности действий пользователя; 2) программированием последовательности команд, подлежащих выполнению. Может храниться в самом файле документа. 27

Автотекст Эффективным инструментом для разработки как шаблонов, так и обычных документов является так называемый автотекст (тезаурус). Автотекст создается на основе специального словаря (глоссария), включающего часто употребляющиеся слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вставляют в документ. Любой из указанных элементов автотекста можно сохранить под определенным именем вместе со своим стилем. 28

Слияние документов В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов. 1) главный документ, содержащий постоянную информацию; 2) документ — источник для хранения переменной информации. Документ-источник должен представлять собой базу данных (или таблицу), состоящую из однотипных записей. В документеисточнике содержатся данные, которыми будет заполняться главный документ. 29

Главный документ - шаблон F 1^ F 2^ F 3^ Результирующий Уважаемый F 1^! документ По результатам сессии после слияния вы отчислены. P. S. Шутка Иванович Уважаемый Иванов! По результатам сессии вы отчислены. P. S. Шутка F 1^ Иванов F 2^ Иван F 3^ Иванович E^ F 1^ Сидоров F 2^ Николай Документ - источник F 3^ Николаевич 30 30

Работа с окнами Окна и их роль в организации работы с текстом Мультиоконность – это способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. Ввод и редактирование текста происходит лишь в активном окне. при этом Можно упорядочивать окна документов, создавать новые и переходить из одного окна в другое. 31

Режимы: полноэкранный и неполноэкранный. В полноэкранном режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает остальные открытые окна. Переход к другим окнам – по специальной команде. В неполноэкранном режиме команды упорядочения окон – расположить все открытые окна на экране в уменьшенном формате без перекрытия (режим "мозаика") или вывести их на экран в натуральную величину с перекрытием в виде стопки документов. 32

Мозаика Окно 1 Окно 2 Окно 3 Окно 4 Стопка Окно 4 Окно 3 Окно 2 Окно 1 33

Перемещение текста в окне ТП обеспечивает перемещение текста в окне. Включается автоматчиески как только курсор достигает границ экрана. Специальные команды обеспечивают попадание с любой позиции сразу в конец или в начало документа. 34

Работа издательских систем Назначение издательской системы Текст + графика + художественное оформление (полиграфия) Цель: на высоком техническом уровне создавать • книги, • каталоги, • буклеты, • отчеты, • письма, • приглашения • и другую печатную продукцию. 35

Компоненты издательской системы Компьютеры, лазерные принтеры и сложное программное обеспечение Центральное звено – специализированные пакеты прикладных программ. Высший уровень ТП = низший уровень ИС. + сканеры. Сканеры конвертируют любую картинку, фотографию или текст в файл одного из графических форматов, обеспечивая тем самым возможность их вставки в проектируемый документ. 36

Сравнение текстового редактора и издательской системы ТП – для рядового пользователя (удобство и простота интерфейса). ИС – на профессионалов (полный контроль над видом создаваемого документа). ИС характеризуется способностями: - создавать газетные колонки; - изменять шрифты в пределах 1 документа; - включать графику в текст; - просмотра разработанного документа до печати Цель ИС – не ввод текста (ТП), а его верстка. 37

Верстка страниц определяет организацию страницы, задавая соотношение между границами, колонками и расстоянием между колонками. 1 колонка – для книг и писем, 2 и 3 – для журналов и газет. 38