Текстовые редакторы Два типа Работающих в режиме

Текстовые редакторы Два типа: • Работающих в режиме WYSi. WYG( What You See is What You Get) - что видишь на экране, это почти то, что получишь на принтере; • Работающих в режиме MP( Markup Language)-язык маркировки

Основные функции ТР • Создание нового документа; • Сохранение документа - запись документа в виде файла на диск; • Загрузка и редактирование сохраненного документа; • Форматирование текста; • Печать документа; • Импорт и экспорт документов;

Структура документа Документ Страница 1 Страница 2 Страница N

Меню Панели инструментов Заголовок Строка состояния Горизонт. и верт. линейки Область документов Полоса прокрутки

Поля страницы • Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую этими полями. Однако некоторые элементы, например верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, можно разместить на полях. • Основным способом задания параметров страницы является указание собственных размеров полей, или заданных по умолчанию.

Переплет • Выделение дополнительного пространства страницы под переплет. Для этого используется поле переплета, которое можно установить у бокового или верхнего края страницы. Поле переплета гарантирует сохранность текста при брошюровке документа

Зеркальные поля • Для задания параметров четных и нечетных страниц в документах с двусторонней печатью, например, книг или журналов, используются зеркальные поля. В данном случае поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля).

Брошюра • Оформление буклета. В диалоговом окне Параметры страницы выберите пункт Брошюра. Этот тип задания параметров страницы позволяет печатать меню, приглашения, программы мероприятий и другие типы документов, оформляемые в виде брошюры (буклета). • 1 - Формат брошюры предполагает перегиб листа посередине. • Определив документ как брошюру, с ним можно работать, как с любым другим документом.

Колонтитулы • • • Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п. ), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы.

Структура страницы Страница (Текст, Объекты экспорта) Абзац 1 Абзац 2 Абзац N

Абзац • Абзац-это любое количество символов заключенных между двумя символами «возврат каретки» (¶ ). • При создании нового документа подразумевается, что он сразу имеет первый пустой абзац.

Структура абзаца Абзац Слово 1 Слово 2 Слово N

Слово • Последовательность символов, отличных от пробелов Пример – Доход-145 рублей

Структура слова Слово Символ 1 Символ 2 Символ N

Символы Неделимая единица текстовой информацию Символы делятся на две категории: • Смысловые- которые несут смысловую нагрузку и отображаются как на экране так и на принтере • Управляющие- которые управляют изображением документа. Они могут отображаться на экране, но никогда не печатаются на принтере

Стили • Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. • Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Типы стилей • Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков. • Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. • Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты. • Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. • Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще

Стиль (именованный набор параметров форматирования) позволят управлять документом без просмотра текста, а лишь меняя стиль • Создание стиля, горячая клавиша • Есть встроенные Заголовок 1 2 3 Обычный основной текст

Имеется много встроенных стилей, которые потом можно менять • Показать все на панели стилей

Модульно-динамическая структура Word • Т 1. Word представляет собой набор макросов, некоторые из которых представлены на панелях инструментов и меню. Вид, панели инструментов, настройка, команды. Категории, команды, изменить выделенный объект

Т 2. Есть Возможность добавления новых макросов • Сервис, макрос, начать запись, имя макроса, действия через меню, остановить запись

Т 5. Если использовать стандартные имена стилей можно переформатировать свой документ согласно стандартного шаблона • Файл, создать общие шаблоны • Скопировать свой файл, вставит в тело шаблона !!!! • Оглавление. Предметный указатель

Т 6. Подготовка серийных писем позволяет вставлять в текст письма элементы из таблицы, получая отдельное письмо для каждой строки таблицы • Сервис, письма и рассылки, мастер слияния, 6 шагов

Объекты слияния • • Выбор типа –письма Выбор документа куда вставлять- текущий Выбор получателей-исп. Списка. Обзор Создание письма – вид панели инстр. Слияние, другие элементы, выбор поля Word (сохранить шаблон!!!) • Просмотр писем (исключить что-либо) • Печать (изменить часть писем, сохранить расылку)

Т 8. Сложная графика использовать таблицу с невидимой границей и объединением ячеек!!!! • • Вставка таблицы Формат, границы и заливка Вставка картинки- как большая буква Полотно, автофигуры группировка

Поиск по шаблону • Правка найти и заменить (Больше) подстановочные знаки • В тексте все натуральные числа умножить/разделить на 100.