ТАТАРСТАНСКАЯ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РФ Учет рабочего времени. 2015 г.
Учет рабочего времени, отработанного каждым работником, ведет работодатель (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Учет рабочего времени необходим для того, чтобы: -правильно определить размер причитающейся работнику заработной плата; -не допускать переработок сверх нормы рабочего времени; -правильно определить и оплачивать сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни и т. д.
Учет рабочего времени может быть поденный, понедельный и суммированный. Поденный учет рабочего времени означает, что дневная продолжительность рабочего времени постоянна. В этом случае работодателю нужно подсчитать количество рабочих часов в течение дня. Переработка сверх установленной нормы будет означать сверхурочную работу (если, конечно, работники перерабатывает по распоряжению работодателя). При этом не важно, в каком режиме работает работник в течение дня: это может быть и гибкий график, и разделение рабочего дня на части.
Понедельный учет применяется в случаях, когда может быть соблюдена только установленная еженедельная продолжительность рабочего времени. Т. е. в течение недели могут быть переработки или недоработки, но за неделю в целом работник не должен переработать более 40 часов (если меньшая продолжительность рабочего времени не определена для данного работника трудовым договором). Введение суммированного учета рабочего времени возможно, когда по условиям производства у данного работодателя в организации или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
При суммированном учете установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком лишь в среднем за учетный период, превышающий рабочую неделю. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться от нормы. Возникающие отклонения балансируются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода. Несоблюдение еженедельной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени не является нарушением и не вызывает необходимости оформлять часы переработки как сверхурочную работу или работу в выходной день.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ). Суммированный учет рабочего времени устанавливается для тех видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Режим суммированного учета рабочего времени вводится с таким условием, что продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом в любом случае учетный период не может превышать одного года, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, -три месяца.
Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочего времени, согласно которому установленная действующим законодательством норма рабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочего времени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня. Учитывая, что месячная норма рабочего времени для всех работников определяется по производственному календарю с пятидневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, данная месячная норма принимается за основу для работников с шестидневной рабочей неделей, т. е. баланс рабочего времени для работников, которым установлена шестидневная рабочая неделя, отдельно не рассчитывается.
В качестве периода для учета отработанного времени при суммированном учете рабочего времени (месяц, сезон, квартал, год) могут использоваться несколько вариантов отработки нормы рабочего времени. 1. Продолжительность нормы рабочего времени в день одинакова в течение всего периода учета рабочего времени; 2. Фактическая продолжительность рабочей смены в отдельные дни может не совпадать с запланированной продолжительностью по графику работы. При этом переработка в одни смены (в пределах максимальной ее продолжительности) погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставления дополнительных дней отдыха в рамках учетного периода (такая переработка не считается сверхурочной работой).
Рабочее время работников с суммированным учетом рабочего времени регулируется графиками (распорядками) работы (сменности) на месяц (квартал, иной учетный период), в которых указываются рабочие дни и продолжительность работы в каждом из этих дней. При составлении графиков работодатель в обязательном порядке должен учесть мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников организации. Графики сменности могут быть типовыми, действие которых распространяется на все отчетные периоды календарного года, или же периодически корректируемыми. В первом случае графики оформляются как приложение к коллективному договору, и изменяются только в исключительных случаях, а сам порядок внесения изменений дополнительно регулируется коллективным договором организации. Во всех случаях графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Таковы требования статьи 103 ТК РФ.
Главным условием для разработки графиков при суммированном учете рабочего является также отработка нормы рабочего времени за принятый учетный период. Достигается это, прежде всего, введением соответствующего количества должностей работников, которые заняты на работах с суммированным учетом рабочего времени. Если, например, предприятие работает круглосуточно, то именно из расчета круглосуточного нахождения на рабочем месте должно быть определено количество работников тех или иных специальностей. Также должно быть учтено предоставление работникам ежегодных отпусков, а также сложившееся в организации среднее число дней болезни на одного работника соответствующей специальности, а также права работников на сокращенную продолжительность рабочего времени.
График работы. Сменная работа осуществляется в соответствии с графиком сменности. В нем должны быть отражены: - учетный период (неделя, месяц, квартал, год и т. д. ); - продолжительность рабочей смены, - порядок перехода работников из одной смены в другую, - действия работника при неявке сменщика.
Учет мнения представительного органа работников при составлении графиков сменности. Следует также обратить внимание, что при составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Типовые графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. При этом они доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ). Вопрос о согласовании графиков сменности в обязательном порядке вносится в повестку дня для рассмотрения на заседании профсоюзного комитета и решение по данному вопросу оформляется протоколом.
Профсоюзным комитетам принятии решения о согласовании графиков сменности следует учитывать следующие нормы трудового законодательства: В графиках сменности на каждый месяц должна быть полностью запланирована соответствующая месячная норма рабочего времени по каждой должности, занимаемой работником – раздельно по основной должности и работе по совместительству. Нельзя планировать в графиках сменности работу сверх месячной нормы рабочего времени. Переработка (работа сверх установленной нормы рабочего времени) допускается только на основании приказа работодателя. К работе сверх установленной нормы рабочего времени по занимаемой должности работники должны привлекаться с их согласия. Это может быть сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни, работа по совместительству.
Табель учета рабочего времени. Для целей точного учета рабочего времени до 1. 01. 2013 г. работодатель был обязан вести табель учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и №Т-13 «табель учета рабочего времени» , утвержденным постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» . Форма табеля учета рабочего времени должна быть утверждена в одном из приложений к бухгалтерской учетной политике организации. Это требование установлено абз. 4 п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. Приказом Минфина России от 06. 10. 2008.
С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06. 12. 2011 г. № 402 -ФЗ «О бухгалтерском учете» Вступивший в силу Закон о бухгалтерском учете с 1. 01. 2013 г. указанного выше требования не содержит, кроме как для первичных учетных документов компаний государственного сектора и документов по кассовым операциям. В части ст. 9 Закона о бухгалтерском учете содержится норма об утверждении форм первичных учетных документов руководителем экономического субъекта (организации). При этом не оговаривается, какие должны быть формы, а значит, они могут быть любыми: и «старыми» (которые утверждены Госкомстатом России) и «новыми» (разработанными самой организацией). Следовательно, в приказе руководителя организации об утверждении бухгалтерской учетной политики может быть указанно, что для учета кадров в организации применяются унифицированные формы Госкомстата России или формы документов, разработанные и утвержденные работодателем. В последнем случае формы документов должны быть приложены к приказу.
Кто должен разрабатывать формы учетных документов по учету труда и его оплаты? Согласно Закону о бухгалтерском учете руководитель организации утверждает те формы первичных учетных документов, которые ему представляет должностное лицо, осуществляющее ведение бухгалтерского учета. Однако очевидно, что кадровые документы, входящие в состав первичной учетной документации, должны составлять специалисты кадровой службы для последующей передачи их в бухгалтерию. Таким образом, бухгалтерия готовит проект приказа об утверждении бухгалтерской учетной политики на очередной календарный год, а кадровая служба определяет какие формы документов будут использоваться для учета сотрудников.
Конечно, унифицированные формы Госкомстата России можно применять в неизменном виде. Однако, считаем, что такой подход к решению вопросов документирования трудовых отношений нежелателен. Формы имеют ряд существенных недостатков, которые необходимо устранить для приведения их в полное соответствие с требованиями ТК РФ. Назовем лишь некоторые из имеющихся недостатков. 1. Отсутствие информации, которую следует включить при документировании с кадрами на основании норм ТК РФ: В унифицированной форме № Т-7 «График отпусков» не предусмотрен требующийся в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ реквизиты «Виза ознакомления работника с документом» . 2. Ошибки в трафаретных текстах прежних форм, приводящие к неверному оформлению документов: В унифицированной форме № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» неудачно представлен раздел «Основание» . И т. д.
Мы бы посоветовали найти золотую середину в решении вопроса о совершенствовании форм кадровых документов: не отвергая накопленный годами опыт применения унифицированных форм, внести в них необходимые изменения в целях приведения их в полное соответствие, во-первых, с требованиями ТК РФ, вовторых, с особенностями деятельности конкретной организации.
Расчет оплаты труда. производится на основании табеля учета рабочего времени. Кроме того, на основании табеля работодатель контролирует соблюдение работниками режима рабочего времени. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом. Заполненный табель должны подписывать руководителем структурного подразделения и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета заработной платы.
В связи с тем, что зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца, как требует ч. 6 ст. 136 ТК РФ, то и сведения об отработанном времени должны подаваться в бухгалтерию не реже чем один раз в полмесяца. Работодатели обязаны хранить табеля учета рабочего времени – в течение 5 лет. Срок хранения табелей учета рабочего времени при тяжелых и вредных условиях труда -75 лет. Данный порядок установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. Приказом Минкультуры России от 25. 08. 2010 г. № 558, зарег. в Минюсте России от 08. 09. 2010. № 18380).
Благодарю за внимание! Отдел социальной защита аппарата ТРОПРЗ РФ www. toprz. ru тел. 236 -91 -20
Скачать презентацию ТАТАРСТАНСКАЯ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РФ Учет
220fb852b83590f6889443307eee4c19.ppt