TARVIKUTE VALIK TÄHISTAMINE JA KASUTAMINE PABERMATERJALIDE HOIDMISEL 1

TARVIKUTE VALIK, TÄHISTAMINE JA KASUTAMINE PABERMATERJALIDE HOIDMISEL 1

SISU 1. KAITSEÜMBRISED • Karbid, mapid, kaaned, ümbrikud • Fotoümbrised 2. TÄHISTAMINE • Kirjutusvahendid • Templid • Kontoriseadmed 3. MUUD TARVIKUD Paberid, teibid, paelad, niidid jm 4. ESEMETE TÄHISTAMINE • Lisa 1. Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu. • Lisa 2. Paberalusel arhivaalide füüsiline korrastamine. • Lisa 3. Soovitused pabermaterjalide käsitsemiseks ja hoidmiseks. 2

TARVIKUD on abivahendid, mida kasutatakse mäluasutuste igapäevategevustes. • Ümbristamine karbid, mapid, kaaned, ümbrikud, kileümbrised • Tähistamine/märgistamine, kopeerimine kirjutusvahendid, templid, kontoriseadmed • Korrastamine, puhastamine, hoidmine pabermaterjalid, teibid, liimid, paelad, kindad, pintslid, tolmuimejad jne 3

Kaitseümbrisete vajalikkus • saasteained • õhu liikumine • happesus • valgus • t/ RH järsk kõikumine • kasutamine ---- • tuleõnnetused (temperatuur, suits, tahm) • veeõnnetused (avariid, sprinklerid) 4

Ümbristamise põhimõtted 1. Kõiki materjale, sõltumata formaadist, hoitakse kaitseümbristes 2. Ümbrised on vastavuses originaali suurusega 3. Dokumente ei voldita ega degormeerita ümbristesse mahutamiseks 4. Ümbrised on piisavalt tugevad ja võimaldavad neis hoitava käsitsemist raskusest sõltumata 5. Ümbristamisel järgitakse asutuse kogude ümbristamise kava ja väljatöötatud juhiseid 5

Nõuded kaitseümbristele EVS- ISO 11799: 2005 Informatsioon ja dokumentatsioon- Arhiivi- ja raamatukogumaterjalide hoiunõuded. 6

Standardist: p. 7. Kasutamine→ 7. 3. Kaitse • kõik dokumendid peavad olema kaitstud • kaitstuse määr sõltub seisundist ja oletatavast kasutamisest • kaitseks kast, karp, arhiivikarp, mapp, köide • kaitseümbris peab olema suletav ja mitte avaldama sisule survet • dokumendiga vahetus kontaktis oleva kaitseümbrise paber peab vastama ISO 9706 nõuetele • kaitseümbris ei tohi sisaldada plastifikaatoreid 7

• kaitseümbris ei tohi eraldada happelisi ega muid kahjulikke gaase • säilikuga kontaktis ei tohi olla katmata metallist pindasid • kate ei tohi olla süttiv • kate ei tohi eraldada, külge tõmmata või kinni hoida tolmu • kate ei tohi tulekahjus ega muul põhjusel lagunemisel eraldada säilitatavale materjalile kahjulikke aineid 8

Valiku põhiprintsiip Vali vaid testitud ning pikaajalise säilitamise eesmärke silmas pidades valmistatud materjalide ja tarvikute hulgast. Abiks Rahvusarhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu. 9

Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu- APM • Asub aadressil http: //www. ra. ee/file_storage/2/1029. pdf või • RA koduleht→ Asutustele→ Säilitamine→ APM • 2006. a. APM - vt. Lisa. 10

Teised APM soovitusloetelud SOOME www. narc. fi/paatos. html Standardiseerijaks on Suomen Standardisoimisliitto SFS Sertifitseerijaks VTT Kemiantekniika 11

ROOTSI www. sp. se/km/sv/tekn_tj/kma/SP%20 INFO%202006_01. pdf Standardiseerijaks on Riksarkivet (Rahvusarhiiv) ja Standardiseringen i Sverige (Rootsi Standardiinstituut). Sertifitseerija SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut. 12

Materjalide ja toodete APM loetelus esinemise aluseks on nende vastavus rahvusvahelistele standarditele ja leiduvus Eesti turul! Loetelus: • paberid • kirjutusvahendid (tindi-, geel- ja pastapliiatsid) • templivärvid • kontoriseadmed, värvained ja toonerid • kartong/papp 13

PABERID ISO 9706: 1994 Information and documentation- Paper for documents- Requirements for permanence. ∞ Informatsioon ja dokumentatsioon- Dokumendipaber- Nõuded püsivusele/ jäävusele. 14

EVS-EN ISO 9706: 2001 sisu 1) paberi p. H külmekstraheerimisel vahemikus 7, 5 -10; (ISO 6588) 2) aluselisuse reservi tagava kaltsiumkarbonaadi (Ca CO 3) sisaldus 0, 4 mol/kg ehk 2 % (ISO 10716); 3) kergesti oksüdeeruvate ainete sisalduse maksimaalväärtus (Kappa nr) väiksem kui 5 (ISO 302); 4) paberi vastupidavus rebimisele paberi kiudude risti- ja pikisuunas vähemalt 350 m. N (ISO 1974). 15

ISO 11108: 1996 Information and documentation- Archival paper- Requirements for permanence and durability. ∞ Informatsioon ja dokumentatsioon- Arhiivipaber- Nõuded püsivusele/ jäävusele ja vastupidavusele. 16

ISO 11108 sisu ISO 9706 nõuetele lisanduvad: • vastupidavus kasutamisele ehk kulumiskindlus (määratakse murdetestiga) • paberi kindlaksmääratud kiuline koostist (nt puuvill, lina, kanep, pleegitatud keemiline puidumass või eelnimetatute segu) • ei tohi sisaldada ligniini! 17

1. PABERID Nimetus Grammkaal (g/ m²) Tootja Päritolu Maaletooja 4 CC 90, 100, 130, 160, 190, 220, 250, 270 Stora Enso Berghuizer Holland MAP Eesti AS Berga Focus 80, 90 Stora Enso Oyj Fine Paper Soome Papyrus AS Berga Speed 80 Stora Enso Oyj Fine Paper Soome Papyrus AS Berga Image 80 Stora Enso Berghuizer Holland Papyrus AS Berga Cream 80 Stora Enso Berghuizer Holland Papyrus AS Canon Copy 80 Stora Enso Oyj Fine Paper Soome Overall Eesti AS Canon Extra 80 Stora Enso Oyj Fine Paper Soome Overall Eesti AS Canon High Grade 100 Neusiedler AG Austria Overall Eesti AS Canon Office 80 M-real Sverige AB, Wifsta Rootsi Overall Eesti AS Clairalfa 80 Papeteries de Clairefontaine Prantsusmaa Lavex AS 18

Piktogrammid Võivad paberiümbrisel olla, kuid ei pea olema! 1. Ringi sees lõpmatuse märk ja kiri ISO 9706 19

2. Ringi sees oomega Ω ja kiri Archive Life 200 Years+ 3. Mapikese märk ja kiri ISO 9706 ja Archival Life over 200 Years ----- Arhiivipaberil paberisordi nimi, vesimärk ja/või standardi number → 20

TERVAKOSKI 21

Prime Archival 11108 22

Põhjamaade Luigemärk The Nordic Swan Lable Soome, Rootsi, Norra ja Islandi "roheliste" toodete tähistamiseks. Garanteerib, et tähistatud toote valmistamise protsess ja ka toode vastab karmidele keskkonna- ja kvaliteedinõuetele. 23

Puhas paber Omistatakse paberile, mis on Toodetud kloorivaba tehnoloogiat kasutades. Sageli asendab seda märki tähekombinatsioon CFP. 24

• ISO 9001 Kvaliteedijuhtimissüsteemi standard Alus firma juhtimissüsteemide korrastamiseks, protsesside pidevaks parendamiseks, sisetülide kõrvaldamiseks, parema dokumentatsiooni koostamiseks ning paremate majandustulemuste ja läbipaistvama juhtimise tagamiseks. • ISO 14001 Keskkonnajuhtimise süsteemi standard Alus ettevõtetele näidata oma keskkonnahoidlikkust, kontrollida oma keskkonnapoliitikat, võtta kontrolli alla selle eesmärke arvestavat organisatsiooni tootmistegevust ja oma toodete või teenuste mõju ümbritsevale keskkonnale. Kumbki nendest ISO standarditest ei anna teavet konkreetse materjali (või seadme) kohta sisuliselt! 25

Paberite kasutamine • Dokumentide loomisel nimistud, tulme- ja inventariraamatud, juhendid, standardid, aktid, registrid, rakendusraamatud jne • Pikaajalisel säilitamisel originaaliga kontaktis olevad lehed; raamatute eeslehed, tugevduslehed; albumite vahelehed; fotokogu korrastamisel; köitmisel, konserveerimisel; hoidmisel jne • Kopeerimisel, eksponeerimisel 26

• Täiteribadeks, taskute ja kleebiste jaoks EVS- ISO 14416: 2005 Raamatute, perioodika- ja jätkväljaannete ning teiste paberdokumentide köitmisele esitatavad nõuded arhiivides ja raamatukogudes. Meetodid ja materjalid. • Trükiste loomisel Pikaajaliselt säilitatavad dokumendid ja raamatud trükkida arhiivikvaliteediga paberile. Sellekohane märge tehakse raamatusse. 27

Arhiivipüsivale paberile trükitud raamatusse tehtav märge 28

KARTONG, PAPP • Paberistandardid ei kehti papile ega kartongile! • Happevaba papp/kartong ≠ arhiivipüsiv! • Papi ja kartongi APM loetelus esinemise aluseks on võetud mitme standardi nõuded (ISO 9706, DIN 6738, ANSI/NISO) • ISO 16245 (draft) ? //Nõuded arhiivikarpidele ja -ümbristele paberdokumentide hoidmiseks/säilitamiseks// 29

Kombineeritud standardite nõuded • • p. H 7, 5 - 10 Ca CO 3 2 - 3% Kappa nr < 5 paberi määratud kiuline koosseis (puuvill, lina, kanep, pleegitatud keemiline puidumass või nende segu) • ligniini sisaldus alla 1% 30

Arhiivipüsivad materjalid firmadelt CISTA AS www. cista. ee Ihamaru Kõlleste vald 63501 Põlva mk tel. 079 94 242 cista@cista. ee Kontorid Tallinnas, Narvas 31

32

FILE- EST OÜ www. file-est. ee Katusepapi 20/ Pallasti 1 11412 Tallinn tel. 6 050 262 info@file-est. ee 33

FILE-EST OÜ Materjali nimetus Materjali kood Papp (sinine) M- 1/OS Grammka al või paksus 1 mm Papp (sinine) M- 1/4 S 1 1, 4 mm Kartong (valge) M- 350 V 350 g/m 2 Paber (valge) M- 170 V 170 g/m 2 34

MAKSING OÜ www. maksing. ee Tatari 4 10116 Tallinn tel. 6 419 502; 52 76 501 info@maksing. ee 35

MAKSING OÜ Materjali nimetus Materjali kood Grammkaal või paksus Arhiivilainepapp (helehall/valge) 256 316 1, 6 mm Arhiivilainepapp (helehall/valge) 256 316 3, 0 mm Fotoarhiivikartong (loodusvalge) KB 270 100 0, 5 mm; 1, 5 mm; 2, 5 mm; 3, 8 mm Arhiivipapp (tumehall/valge) KB 271 410 0, 9 mm; 1, 4 mm Paspartuukartong 120 914 300 g/m 2 Mapikartong (tumehall) 120 404 320 g/m 2 (~0, 4 mm) Mapikartong (tumesinine) 120 815 300 g/m 2 Mapikartong (helehall) 120 805 200 g/m 2 Arhiivipaber (helehall) 649 100 g/m 2 Arhiivipaber (Natural Line- loodusvalge) 649 154 80, 120 g/m 2 36

NB! Ümbriste hankimisel • Teha endale selgeks oma soovid, vajadused ja võimalused • Vajadusel konsulteerida spetsialistidega • Alati küsida hinnapakkumist, ka sertifikaati • Tellimused esitada kirjalikult • Kauplustes müüdavad ümbrised ei ole (valdavalt) arhiivipüsivad 37

→Fotoümbrised← ”Fotode, filmide, heli- ning videosalvestiste säilitamine. ” Ivi Tomingas, Mare Purde, Sirje-Mai Hallaste, Paavo Annus. Rahvusarhiiv 2003 www. ra. ee/juhised/avjuhis. pdf 38

Ümbrised Kasutatakse: – arhiivipüsivat neutraalset paberit (p. H 7, 0 - 7, 5) – arhiivipüsivat aluselise puhvriga paberit (p. H 9, 0) – PAT testitud paber- ja plastmaterjale – karpe/ümbrikuid/klappümbriseid/ribataskuid – eelistatult volditavaid ümbriseid, servadest keebitavaid 39

P. A. T. test Photographic Activity Test (ISO 14 523: 1999) PAT-ile vastavad pabermaterjalid ja polümeerid (polüpropüleen, -ester) on testitud ja spetsiaalselt valmistatud fotoarhiivi säilitamiseks. Ümbrised ei sisalda kahjulikke kemikaale, plastifikaatoreid ega happelisi ühendeid. Nad hoiavad ära materjalide pleekumise ega põhjusta plekkide jt kahjustuste teket originaalidele. 40

Fotode ümbristamisel ei kasutata: – värvilisi pabereid – kirjaümbrikuid – pakke- ja jõupaberit, vanapaberit – vana fotopaberit – vanu fotokarpe – kirjaklambreid – juhuslikke ümbriseid 41

NB! Poodides müüdav laiatarbekaup (fototaskud, -albumid, plastikribad) ei sobi pikaajaliseks ja alatiseks säilitamiseks! 42

FIRMAD: • MAKSING OÜ • TIMALI OÜ www. timali. ee Pärnu mnt 160 C 11317 Tallinn tel 6 558 472 timali@timali. ee 43

KOKKUVÕTTEKS ÜMBRISTEKS SOBIB • • • Arhiivipüsiv materjal PAT testitud materjal Volditav pinnalaotus Topeltkülgedega karp Puuvillpaeltega seotav variant Kleebitud tekstiilservadega ümbris 44

ÜMBRISTEKS EI SOBI • • • Mittearhiivipüsiv materjal Metallosistega ümbris Kummidega ümbris Vanapaberist valmistatud materjal Laiatarbe plastmaterjalid 45

KIRJUTUSVAHENDID 46

ISO 11798: 1999 Information and documentation- Permanence and durability of writing, printing and copying on paper - Requirements and test methods 47

ISO 11798 kehtestab nõuded pabermaterjalide peale kirjutamisel, printimisel ja kopeerimisel tekkivale kujutisele (jäljele), mis peab jääma keemiliselt ja füüsikaliselt püsivaks pika ajaperioodi jooksul. Kehtib kirjutusvahenditele, templivärvidele, templivärvidele ja kontoriseadmetele ning nende täidisainetele! 48

ISO 11798 nõuded: • Valguskindlus • Veepüsivus • Kulumiskindlus • Püsivus temperatuurile • Kvaliteetne salvestatud kujutise ülekandumine • Värvikujutise püsivus ja välimus (ilmutumine) • Kirjutamise, printimise või kopeerimise mõju paberi mehaanilisele tugevusele 49

Pastapliiatsid Nimetus Kirjeldus Päritolu Ballograf Epoca Ballograf Original refill, medium/fine, sinine, must Rootsi Ballograf Epoca Luxe Ballograf Original refill, medium/fine, sinine, must Rootsi Ballograf Epoca Chrome Ballograf Original refill, medium/fine, sinine, must Rootsi Ballograf Original Refill Svenskt Arkiv SP-SBF 232, medium/fine, sinine, must Rootsi Bic Atlantis Sinine Prantsusmaa Bic Crystal Medium, sinine Prantsusmaa Bic Cristal Grip Sinine Prantsusmaa Bic Orange Grip Sinine Prantsusmaa Staedtler Stick 430 M Medium, sinine; 0, 3 mm Inglismaa Staedtler Stick 430 M Medium, sinine; 0, 9 mm Inglismaa Talex nr. 1 Medium, sinine Saksamaa Zebra Jimnie Fine, sinine; 0, 7 mm Jaapan 50

BALLOGRAF EPOCA Ballograf Original Refill Svenskt Arkiv SP-SBF 232 medium/fine sinine, must Rootsi 51

Tindi- ja geelpliiatsid Nimetus Kirjeldus Päritolu Centropen 2635 Document Sinine; 0, 7 mm Tšehhi Pentel MR-205 Sinine, punane, must Jaapan Uni-ball micro deluxe UB 155 Sinine; 0, 5 mm Jaapan Uni-ball Signo retractable fine UMN-152 (07) Sinine, UMR-87; 0, 7 mm Jaapan Uni-ball Signo UMN-207 Sinine, UMR-87; 0, 7 mm Jaapan Zebra J-Roller Sinine; 0, 5 mm Jaapan 52

Centropen 2635 Document Reklaamtekst: Tint kiiresti kuivav, veekindel, püsiv lahustite ja valguse toime suhtes, pleekumiskindel. Sobiv signeerimiseks, kroonikate kirjutamiseks, sertifikaatide vormistamiseks jt oluliste pikaajaliselt hoitavate dokumentide loomiseks, võltsimiskindel. Joone laius 0. 6 kuni 0. 7 mm, kirjutab ~1500 m. 53

UMN-207(07) Refill Model: UMR-87 MUST PUNANE SININE ROHELINE SINAKASMUST 54

TEMPLIVÄRVID ISO 11798 Nimetus Stamko 191 (Noris 191) Kirjeldus must Tootja/ Päritolu Noris-Color Gmb. H, Saksamaa Maaletooja Humal Elektroonika OÜ 55

KONTORISEADMED ISO 11798: 1999 Information and documentation. Permanence and durability of writing, printing and copying on paper – Requirements and test methods 56

Seade Värvaine/ Tooner Funktsioon Canon i. R 75 W black; i. R 75 W koopiamasin Canon i. R 85 black; C-EXV 4 printer Canon i. R 105/i. R 8500 black; C-EXV 4 koopiamasin/printer Canon i. R 1600/i. R 2000 black; C-EXV 5 koopiamasin/printer Canon i. R 1610/i. R 2010 black; C-EXV 5 koopiamasin/printer/faks Canon i. R 2016 J/i. R 2020 J/i. R 2016/ i. R 2020/i. R 2016 i/i. R 2020 i black; C-EXV 14 polüfunktsionaalne seade Nõuetele vastavate kontoriseadmete tarnimist on tõendanud ATBM OÜ (Ricoh) Overall Eesti AS (Canon) RTT AS (Sharp) 57

MUUD TARVIKUD 1. Filterpaber, pärgamentpaber, siidipaber, mikalentpaber 2. Teibid 3. Niidid, paelad 4. Kindad 5. Vooliluud 58

1. MUUD PABERID • • • Arhiivipaber Filterpaber Pärgamentpaber- PAT- testitud Siidipaber- puhverdamata, PAT-testitud Mikalentpaber 59

2. TEIBID Parandusteibid firmalt Neschen AG • MAKSING OÜ • TEEK OÜ-kodulehekülge ei ole Kopli 77 11713 Tallinn tel. 6 619 655, faks 6 619 657 tiinateek@hot. ee; teek@hot. ee 60

FILMOPLAST P- läbipaistev Neschen AG 1, 3 cm x 50 m 2, 0 cm x 50 m 4, 0 cm x 50 m 20 g/m² Reklaamtekst Lühikesekiuline, õhuke, läbipaistev, happevaba, ei sisalda puidumassi, vananemiskindel spetsiaalpaber. Pööratav. 61

FILMOPLAST P 90 - valge Neschen AG 1, 3 cm x 50 m 2, 0 cm x 50 m 40 g/m² Reklaamtekst Pikakiuline, läbipaistmatu, happevaba, ei sisalda puidumassi, vananemiskindel spetsiaalpaber. Pööratav. 62

FILMOPLAST T- värviline Neschen AG 3, 0 x 10 m 5, 0 cm x 10 m 8, 0 cm x 10 m Tekstiilalusel, must, valge, hall, sinine, pruun FILMOPLAST R- termoteip Neschen AG Reklaamtekst Pikakiuline, läbipaistev, happevaba, Mg CO 3 puhverdatud, ligniinivaba, tehniline jaapani paber, temperatuuriga ~110 ºC kleebitav, pööratav. 63

Kahjustavad kleeplindid liimpaberid • Pakke-, remondi- jmt teibid • Isekleepuvad sildid • Raskesti eemaldatavad • Kasutatakse esemete pakendamisel/transportimisel • Ei tohi originaalidega kokku puutuda 64

3. NIIDID - PAELAD LINANE NIIT • Vestra EX OÜ Antsla mnt 46, Võru; tel 78 21 151 • Kreenholmi Valduse AS Tallinn, Narva Tartu (Aleksandri 9, tel 7340055 65

3. NIIDID - PAELAD • Haine Paelavabrik OÜ Tartu, Tehase 21; tel 7 366 053 PUUVILLANE NIIT • File-Est OÜ Tallinn, Katusepapi 20/ Pallasti 1; tel 6 050 262 66

4. PUUVILLKINDAD TAMREX OHUTUSKESKUS • • • Tallinn, Pärnu mnt 130; tel 6 500 855 Tallinn, Laki tn 5; tel 6 557 788 Tartu, Ringtee 37 A; tel 7 362 655 Rakvere, Pikk tn 2; tel 32 22 215 Pärnu, Pae tn 4; tel 44 33 285 http: //pood. tamrex. ee 67

4. TOLMUKINDAD Antistaatiline tolmukinnas kuivpuhastuseks. Raamatud, telerid, arvutid, pildid, tekstiiltapeedid, mööbel jne FIE Aili Ermus tel 56 564 270 www. enjo. net 68

5. VOOLILUUD Naturaalne või teflonist luu Teflonist spaatel https: //www 2. preservationequipment. co. uk/ 69

TÄHISTAMINE Muuseumi varahoidja meelespea 1994 Labelling and Marking Museum Objects Arhivaalide füüsiline korrastamine Fotode-, filmide, heli- ning videosalvestiste säilitamine 70

TÄHISTAMINE Koostatakse muuseumikogu püsiva tähistamise kava ja vajadusel juhised selle teostamiseks. • Hoidla • Püstak/riiul/kapp/laudi • Ümbris 1. Kirjutamine • Originaal 2. 3. 4. 5. Tembeldamine Trükkimine Printimine Kopeerimine 71

6. Exlibris Graafik Lembit Lõhmus 7. Vöötkood 72

Tähistus peab olema: • • Valitud objektist/eseme tüübist lähtudes Alati koos objektiga Viitama ümbrise sisule Turvaline vandalismile Eemaldatav/ pööratav Objektile ajas kahjutu Diskreetne vaatamisel Mugav kasutada, ohutu tervisele 73

Tähistusviisid • • • Lahtised sildid Mansetid/ lipsud/järjehoidjad Pliiatsikirjed originaalil Kleebitud sildid ümbrisel jne 74

ESEMETE TÄHISTAMINE • Lisa 1. Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu. • Lisa 2. Paberalusel arhivaalide füüsiline korrastamine. • Lisa 3. Soovitused pabermaterjalide käsitsemiseks ja hoidmiseks. 75

TÄNAN! KOIDU LAUR RA Ajalooarhiivi peaspetsialist Koidu. Laur@ra. ee 7 387 572 76