Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение Научная медицинская библиотека

Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Научная медицинская библиотека» ОТЧЁТ О РАБОТЕ за 2013 год 1

Развитие системы непрерывного медицинского образования 2

Научная медицинская библиотека – центр медицинской информации 3

Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Научная медицинская библиотека» сегодня - это областная научная медицинская библиотека и филиалы, расположенные в лечебных учреждениях области, в непосредственной близости от рабочих мест врачей, и дающая возможность специалистам использовать богатые медицинские информационные ресурсы, единый библиотечный фонд. 4

Главные показатели, характеризующие работу библиотеки 5

Основные пользователи - это практикующие врачи, средние медицинские работники, работники аптек, учащиеся ТОБМК, ТГТУ, ТГУ им. Г. Р. Державина. 6

ВНУТРИСИСТЕМНЫЙ ОБМЕН сотрудники филиалов посетили ОНМБ 231 раз и взяли 3221 издание и 989 ксерокопий статей из профессиональных периодических изданий. 7

КНИЖНО-ИЛЛЮСТРАТИВНЫЕ ВЫСТАВКИ 54 В ОНМБ 272 В ФИЛИАЛАХ 8

Здоровый образ жизни ОКАЗЫВАЛИ ПОМОЩЬ В ОФОРМЛЕНИИ СТЕНГАЗЕТ, САНБЮЛЛЕТЕНЕЙ ПАМЯТОК ОФОРМЛЯЛИ ВЫСТАВКИ, ПОДБОРКИ 9

Относительные показатели работы за 3 года Год Читаемость Посещаемость Всего Врачи Медсестры Всего Врачи Мед-сестры Книгообеспеченность 2011 18 41 16 5 9 5 16 2012 18 51 19 5 12 6 20 2013 19 56 20 5 12 7 20 10

Комплектование и учёт единого библиотечного фонда За счёт бюджетных средств - книги, брошюры, электронные издания Наименован. поставщика книги сумма брошюры сумма ТД «Медкнигасервис» ООО «МИА» «Либерея-Бибинформ» ООО «Медпресс-торг» ООО «Питер» ООО «ЭЛБИ-СПБ» ООО Изд-во «Спец. Лит» ООО «Изд-во Фолиант» ООО «ТД «Феникс» ООО «Особая книга» 252 165 0 115 108 591 224 23 55 185 237218, 00 78217, 00 0 52960, 00 14714, 00 169226, 00 78253, 00 15510, 00 19049, 80 43700, 00 1 эл. док. 630, 00 4 1780, 65 3 73 171, 00 7547, 00 1 76 2 1 0 0 0 1798 2600, 00 35980, 00 1550, 00 2650, 00 0 751627, 80 «Практическая медицина» ОАО «Книгоэкспорт» ОАО «ЦКБ «Бибком» ООО «Партнер» ООО «Актус» «Уралпресс-Черноземье» «Форум медиа» ИД ТГУ им. Державина 2 5 1 88+ 1 эл. д. 11

Комплектование и учёт единого библиотечного фонда Внебюджетные средства Наименование поставщика ЦНМБ ММА им. Сече-нова (обмен. фонд) ТОУНБ им. Пушкина Алексейчикова-гл. вр. книги 711 сумма 169265, 00 брошюры сумма 1132 1 10 Управление здравоох-ранения ТО Долгушин И. С. 5 32 Щукин Ю. К. РБА ФГБУ «НИИ детских инфекций 4 2 1 «Консультант плюс» «Минздрав РФ» Немкова С. Л. , автор 6 (эл. док. ) 1 4 Нац. ассоциация диетологии и нутрициологии Яковлев А. Е. 1 Филиалы 329 1523 бр. 2(1+ 1 автореф) 711 169265, 00 6 эл. док 12

НА ВЫПИСАННЫЕ ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ В 2013 ГОДУ СОСТАВЛЕН БЮЛЛЕТЕНЬ «МЕДИЦИНСКИЕ ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ» БИБЛИОТЕЧНЫЕ РАБОТНИКИ СОСТАВЛЯЛИ СПИСКИ НА ДОКОМПЛЕКТОВАНИЕ ПОСЛЕ ИЗУЧЕНИЯ БЮЛЛЕТЕНЕЙ «НОВАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ЛИТЕРАТУРА 13

Техническая и научная обработка книг В 2013 году было: Было засистематизировано 1718 изданий для алфавитного каталога, систематического каталога, учетных каталогов было написано 15163 карточки. В электронный каталог было введено 1554 новых изданий. 520 изданий ретрофонда – это фонд с 1972 -1998 года и фонда библиотеки до 1917 года – 164 записи. . 14

Редактирование каталогов § В базе данных «Книжный фонд» было отредактировано 9173 библиографические записи § Алфавитный каталог – 1514 карточек; § Служебный топографический каталог – 5000 карточек; 15

Справочно-библиографический аппарат Сотрудниками справочно- библиографического отдела В результате редактирования баз данных, на 01. 2014 года состоит: было просмотрено 2090 экз. книг, 1185 экз. медицинских периодических изданий, 1273 экз. газет. БД «Предметный каталог» - 121 563 записи; БД «Профессиональные журналы» - 8609 записей; Введено 16 984 библиографических записи. БД «Краеведение» - 4267 записи. 16

В 2013 году продолжалась работа по определению предметных рубрик для БД «Предметный каталог» , БД «Краеведение» , БД «Профессиональные журналы» , электронного каталога (ЭК). Все процессы аналитико-синтетической обработки документов проводились de visu. 17

Информационная работа и справочнобиблиографическое обслуживание В ТОГБУ «НМБ» РАЗВИВАЮТСЯ ВСЕ ВИДЫ МАССОВОЙ РАБОТЫ УКРЕПЛЯЕТСЯ РАБОТА ПО ИНДИВИДУАЛЬНОМУ ИНФОРМИРОВАНИЮ СПЕЦИАЛИСТОВ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ В 2013 году проведено 7 Дней информации, 11 Дней специалиста, 103 информационных обзора, 41 открытый просмотр литературы. Всего выполнено – 3633 справка, из них тематических 2724. Всего на индивидуальном информировании состоит 338 специалистов ЛПУ Тамбовской области, которые получали информацию по 534 темам, им направлено 2269 оповещений. 18

В 2013 году на сайте ТОГБУ «НМБ» заработала услуга «Спроси у библиографа» 19

Работа в области рекомендательной библиографии Всего в отчетном году подготовлено 78 рекомендательных списков литературы по темам: «Новости дерматологии» , «Новости офтальмологии» , «Новости оториноларингологии» , «Педиатрические вопросы в Российском здравоохранении» , «В помощь главной медицинской сестре» . К юбилейным и знаменательным датам: 150 -летию В. И. Вернадского, 100 -летию Н. М. Амосова, 85 -летию В. С. Савельева. Подготовлено 4 выпуска бюллетеня «Новая медицинская литература» , 133 выпуска сигнальной информации (6880 статей). 20

Медицинское краеведение Справочно-библиографическим отделом: просмотрено изданий для краеведческой картотеки – 402 экз. составлено аналитических описаний – 302 карт. оформлено ксерокопий статей по медицине и здравоохранению – 302. Краеведческие картотеки библиотек-филиалов пополнились на 287 карточек. Установлены новые каталожные шкафы. Продолжалась работа по сканированию краеведческих материалов и перевод их в электронную форму. Отсканированы папки с 1966 по 2000 год. Всего оцифровано 3 897 источников. 21

Автоматизация библиотечных процессов ОА и НТ осуществляет: Обслуживание компьютерного парка и сети Ремонт компьютерного оборудования и устройств Техническая поддержку работы библиотечной программы АИБС MARC SQL 1. 14 Помощь отделам «НМБ» в ведении электронных баз Наполнение сайта ТОГБУ «НМБ» в Интернете информационными материалами. В 2013 году все филиалы были оснащены современной компьютерной техникой и периферийными устройствами. 22

В течение всего года велось ежемесячное пополнение информации на сайте библиотеки http: //medlib-tambov. ru Размещались выпуски сигнальной информации, рекомендательные списки литературы, бюллетени, дайджесты и т. д. Также был размещен Электронный каталог с возможностью поиска интересующей литературы. 23

Организация научно-методической работы и маркетинга. С марта по июнь 2013 года ТОГБУ «НМБ» проведено очередное анкетирование медицинских работников области. врачей Из 654 опрошенных v имеют медицинскую литературу в своих домашних библиотеках – 95%, vпостоянно приобретают литературу по своей специальности - 62%. Самым главным источником получения информации для врачей по - прежнему является Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Научная медицинская библиотека» . Так ответили - 90% респондентов. 24

Источники информации 25

Виды материалов 26

Носители информации, предпочтительные для чтения 27

ИТОГИ АНКЕТИРОВАНИЯ среднего медицинского персонала источники получения информации по своей специальности востребованные виды материалов 28

Анкетирование пользователей БЫЛО ОПРОШЕНО 92 ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ОНМБ 29

Анкетирование пользователей СООТВЕТСТВУЕТ ЛИ ФОНД ВАШИМ ЗАПРОСАМ? КАКУЮ ОЦЕНКУ ВЫ ДАЛИ РАБОТЕ ПЕРСОНАЛА? 30

Анкетирование пользователей Какой способ получения информации о поступлениях новой литературы Вы считаете наиболее удобным? 31

Одно из главных направлений деятельности отдела - повышение квалификации библиотечных работников. 9 специалистов ОНМБ прошли курс обучения «Консультант Плюс/Технология ПРОФ» и получили соответствующие сертификаты. 32

Освоению навыков работы на персональном компьютере были посвящены методические декадники. Была развернута книжная полка «Информационные технологии в библиотеках» , специалистами справочно-библиографического отдела был подготовлен список статей из профессиональных периодических изданий на эту тему, был подготовлен материал «Компьютерный ликбез» . В 2013 году сотрудники библиотек-филиалов посетили ОНМБ 152 раза, в структурных подразделениях им оказывалась конкретная практическая и консультационная помощь. В 2013 году было проведено 9 занятий по повышению квалификации. 33

Было продолжено издание Библиоинформбюро «В читательский формуляр библиотекаря» . 34

В 2013 году в филиалы было направлено 9 методических рекомендаций и регламентирующих документов. 35

Участие в корпоративных проектах НМБ вносит свой вклад с создание библиографической базы данных «Российская медицина» , участвуя в корпоративном проекте ЦНМБ, и выполняя часть работы по составлению библиографических записей в формате «РУСМАРК» , определяя дескрипторы и модификаторы Мe. SН. Участие в этом проекте дает возможность бесплатно использовать базу данных «Российская медицина» читателям нашей библиотеки. 36

Участие в корпоративных проектах ТОГБУ «НМБ» ПО-ПРЕЖНЕМУ ЯВЛЯЕТСЯ УЧАСТНИКОМ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ СЕТИ ЛИБНЕТ ТОГБУ «НМБ» ПРИНИМАЕТ АКТИВНОЕ УЧАСТИЕ В РОССИЙСКОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ АССОЦИАЦИИ, ЯВЛЯЕТСЯ ЧЛЕНОМ СЕКЦИИ «МЕДИЦИНСКИХ И БОЛЬНИЧНЫХ БИБЛИОТЕК» . 37

Заместитель директора приняла участие во Всероссийском библиотечном конгрессе, XVIII Ежегодной сессии Конференции РБА в г. Пензе. 38

В течение отчетного года продолжалось сотрудничество с Областной универсальной библиотекой им. А. С. Пушкина. 39

КАДРЫ (на 01. 2014 г. ) По штатному расписанию всего: 57 В том числе: НМБ – 40, в филиалах – 15. Библиотечных работников: 44. По образованию: ВСЕГО В том числе имеющих образование Высшее библиотечное 55 Высшее не библиотечное Высшее неоконченное библиотечное Среднее специальное не библиотечное 20 18 2 11 4 Финансирование деятельности библиотеки осуществлялось в форме предоставления субсидии из областного бюджета на выполнение государственного задания. Целевая субсидия выделялась на возмещение затрат по коммунальным услугам для библиотекарей, проживающих в сельской местности – 51948 руб. Средняя заработная плата по учреждению составила: 12538, 3 руб. 40

Планирование, нормирование работы, отчетность. Вся работа ТОГБУ «НМБ» , её отделов и филиалов планируется. При планировании работы используются межотраслевые типовые нормы времени (ТНВ). Ежемесячно подводились итоги работы по основным показателям: число читателей, книговыдача, число посещений, массовая и информационная работа. Стандарты СИБИД используются при учете изданий, их аналитико-синтетической обработке, подготовке и издании информационно - библиографических, рекомендательных и методических пособий. Кроме того, выполнялись требования областного стандарта качества государственной услуги «Осуществление библиотечного обслуживания работников учреждений здравоохранения области» . 41

Административно-хозяйственная работа, охрана труда и пожарная безопасность Библиотека находится в здании, расположенном на территории ГКБ им. Арх. Луки с 1993 года, площадью 317 кв. м. 42

Итоги работы В 2013 году ТОГБУ «НМБ» выполнила государственное задание на оказание государственной услуги «Хранение и комплектование библиотечных фондов, осуществление библиотечного обслуживания населения области в государственных библиотеках» , В 2013 году продолжалась деятельность по информатизации учреждения. В 2013 году все библиотеки-филиалы ТОГБУ «НМБ» были компьютеризированы. Зарегистрировали эл. почту каждому филиалу на домене: medlibtambov. ru Продолжилось многолетнее сотрудничество с Центральной научной медицинской библиотекой ММА им. И. М. Сеченова (г. Москва), что дало пользователям ТОГБУ «НМБ» бесплатный выход в базу данных «Российская медицина» - это вся русскоязычная научная медицинская литература, в том числе статьи из журналов и сборников, отечественные и зарубежные книги, диссертации, авторефераты, неопубликованные переводы. 43

Вопросы и проблемы 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Одной из главных проблем по-прежнему является ветхое здание. Дальнейшее повышение заработной платы специалистам библиотеки. Продолжить дальнейшую модернизацию библиотеки. Необходимы дополнительные финансовые средства на модернизацию и апгрейд компьютерной техники и периферийных устройств, а также программного обеспечения. К сожалению, не всем филиалам был подключен Интернет в 2013 году. Необходимо и дальше совершенствовать работу ТОГБУ «НМБ» в помощь повышению профессиональной квалификации специалистов, способствовать развитию системе последипломного образования специалистов. Оперативно реагировать на информационные потребности медицинских работников Тамбовской области. Актуально – использование библиотекой возможности продвижения библиотечных продуктов и услуг при помощи социальных сетей. Регулярно обновлять сайт библиотеки, поддерживать его функциональность. Способствовать дальнейшему внедрению новых информационных технологий в практику работы библиотек-филиалов. В связи с 145 -летием библиотеки необходимо активизировать маркетинговую деятельность, пропаганду библиотеки, библиотечных и информационных услуг, предоставляемых пользователям. Регулярно давать информацию на сайт библиотеки и в СМИ. 44