ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ ЛЕКЦІЯ 5 Тема 5 Реалізація планів і

ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ ЛЕКЦІЯ 5 Тема 5. Реалізація планів і організація діяльності

Виконання планів 1. Виділяйте час для планування. 2. Не плануйте занадто багато справ на день. 3. При плануванні концентруйтеся на можливостях, а не на проблемах. 4. Постійно відстежуйте важливі справи за принципом 80/20. 5. Спробуйте кожну методику протягом одного тижня. 6. Модернізуйте або створіть свою систему планування. 7. Кожен день виконуйте хоча б одну справу, яка здається вам не під силу. 8. Відзначайте виконання розкладу. 9. Розробіть власні прийоми виконання рутинної роботи

«Якорі» для ефективного включення в роботу Як втягуватися в роботу, щоб не витрачати час на розгойдування, розбираючи дрібниці і ніяк не знаходячи в собі сил взятися за головне? У психології є поняття «якір» . Це будь-яка матеріальна прив'язка (музика, колір, слово, рух, ритуал), пов'язана для нас з певним емоційним станом. При необхідності настройки на завдання ми «включаємо» потрібний матеріальний «якір» - і вводимо себе в відповідний емоційний стан.

Прийоми виконання справ «З'їдання слона» Завдання “Слон” – величезне, об'ємне. Завдання, яке не вирішити в один присіст: написання магістерської, вивчення мови тощо. Існують технології як впоратися із завданням ”слоном”. Розрізати на біфштекси та розмістити у плані дня ІЛЮЗОРНІ РЕАЛЬНІ

«Швейцарський сир» Один з прекрасних способів почати справу - постаратися перетворити її «швейцарський сир» . Для цього необхідно проробити «дірки» у справі. «Дірка» - завдання швидкого реагування.

«Залиште гидливість, з'їжте жабу!» «Жаба» - це справа найважча, найнеприємніша, трудомістка. Поїдання “жаби” зранку збільшує продуктивність втричі! Саме “огидне” вже позаду! Буває, що на нас очікують дві “жаби” – починаємо з більшої, потім з'їдаємо меншу. “Жаба” може носити одноразовий або регулярний характер.

Як вбити одразу 2 зайців? 1. Контекстне планування 1. Місце. Рішення завдання пов'язане з певним місцем. 2. Людина, група людей. Рішення завдання пов'язане з людиною, групою людей. 3. Зовнішні обставини. Прийняти рішення можливо, враховуючи незалежні від людини обставини 4. Внутрішні обставини. Рішення завдання, проблеми залежить від стану людини 2. Зробити так, щоб цілі були взаємопов’язані, і виконання одного завдання працювало на досягнення одразу декількох цілей.

Підвищення ефективності виконання справ Техніка Помодоро • Складіть список завдань на день і розбийте їх в пріоритетному порядку • Візьміть найбільш пріоритетну задачу і починайте працювати над нею. Працюйте над завданням 25 хвилин, після чого зробіть 3 -5 хвилинну перерву. Після того, як перерва закінчиться, знову засічіть 25 хвилин і поверніться до роботи над завданням. • Після чотирьох 25 хвилинних циклів зробіть велику перерву на 15 -20 хвилин. • І так по колу.

Виконування завдань з урахуванням добових біоритмів 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

ТЕСТ “Жайворонок або сова”

Загальні поради для «Сов» У більшості «Сов» є три піки інтелектуальної активності: 1 (денний) з 13: 00 до 14: 00, 2 (вечірній) - з 18: 00 до 20: 00 3 (нічний) - з 23: 00 до 01: 00. Піки фізичної активності «Сов» не збігаються з піками інтелектуальної активності. Фізична активність поступово наростає, починаючи з 14: 00, досягає свого піку до 19: 00, після чого знижується до 21: 00.

Загальні поради для «Жайворонків» У більшості «Жайворонків» є тільки два піки інтелектуальної активності, але більш тривалі. 1 пік активності з 8 -9 год. до 12 -13 год. 2 пік - з 16 до 18 годин. Фізична активність теж має двофазний характер. Найбільш ефективно вони можуть виконувати фізичну роботу вранці з 7: 00 ранку до полудня і ввечері з 16 до 19 годин.

Тижневі біоритми людини При складанні плану на тиждень (зокрема, плану на понеділок) не можна планувати рішення складних і відповідальних завдань в понеділок хоча б до обіду На кінець тижня необхідно планувати невеликі завдання, які можуть бути успішно завершені, а також дороблення «недоробок» , що накопичилися за цей (або попередні) тижні

Періоди життя (життєві цикли) Найбільшими ритмами людського життя є багаторічні періоди життєвого циклу і пов'язані з ними нормативні життєві (вікові) кризи, які трапляються приблизно раз вісім років: момент народження, 6 -7 років, 13 - 14 років, 22 -25 років, 33 -35 років або «криза середнього віку» , 43 -45 років Виділення таких багаторічних періодів, на «переломі» яких з особистістю відбуваються значні психологічні зміни.

Місячні біоритми «теорія трьох ритмів» • • • фізичний (тривалістю 23 дні, зміна знака кожні 11, 5 днів), емоційний (26 днів, зміна знака кожні 13 днів) інтелектуальний (33 дні, зміна знака кожні 16, 5 днів). Вважається, що можна розрахувати ці місячні біоритми Дає можливість прогнозувати, «особливо небезпечні дні» (коли збігаються негативні точки двох ритмів, що відбувається 6 разів на рік) і обчислити наступаючий один раз на рік «фатальний день» (коли збігаються негативні точки всіх трьох ритмів).

Складання денного графіку активності • • • Згадаєте свій звичайний робочий день і дайте відповідь на наступні питання: ▪ Коли Ви починаєте відчувати втому протягом звичайного робочого дня? ▪ Коли Вам просто необхідно зробити невелику паузу в роботі, щоб зняти втому? ▪ Коли Ви почуваєте зльоти працездатності й інтелектуальний підйом? ▪ У який час дня Ви почуваєте себе майже нездатним до роботи? ▪ У який час Ви можете займатися рутинною механічною роботою, але не в змозі сконцентруватися і прийняти важливе рішення? Зобразіть у вигляді окремих графіків ваші власні біоритми: 1) фізичні (пов'язані з працездатністю, з періодами мобілізації та спаду фізичних сил); 2) емоційні (пов'язані з перепадами настрою, коли він хороший, підвищений, а коли, навпаки, поганий, знижений); 3) інтелектуальні (пов'язані з розумовою працездатністю, з періодами, коли легко концентрувати увагу на вирішенні складних завдань, або, навпаки, з періодами зниженого функціонування пізнавальних процесів); 4) пов'язані зі спілкуванням (періоди, коли вам хочеться побути в самоті, нікого не бачити і не чути, і періоди, коли хочеться багато спілкуватися з різними людьми).

1 Принципи початку дня: Вставайте «з правої ноги» , тобто починайте день з гарним настроєм. Позитивний настрій допоможе легше сприйняти можливі невдачі і швидше досягти довгоочікуваного успіху. Починати день варто з хорошого сніданку і неспішних зборів на роботу. 2. Принципи основної частини дня: Складайте плани на кожен день і не забувайте своєчасно вносити в них корективи. Не займайтеся справами, які не були заплановані на конкретний день. Встановлюйте реальні терміни для виконання кожного завдання. Відпочивайте після кожного робочого години приблизно 10 хвилин. Вважається, що рівно стільки потрібно для відновлення уваги. Намагайтеся завершувати все почате і не перериватися на середині. Плануйте найважливіші справи на першу половину дня. Виділяйте 1 год. в день для вирішення найбільш важливих питань. Вимкніть на цей час телефон. Об'єднуйте однорідні завдання в «серії» , так вони будуть віднімати набагато менше часу. Не прагніть проводити на роботі якомога більше часу: як показує практика, це аж ніяк не призводить до підвищення продуктивності. Перевіряйте свої плани і контролюйте виконання кожного пункту. Шукайте причину, по якій вам не вдалося виконати те чи інше завдання. 3. Принципи завершення робочого дня: Оцініть обсяги роботи, виконаної за день. Якщо ви не встигли, проаналізуйте, чому так сталося. Перенесіть невиконані завдання на наступний день. В кінці робочого дня займіться складанням планів на завтра. Розставте пріоритети, і визначте справи, з якими варто розібратися на початку робочого дня. Радійте заслуженому відпочинку. Відпочиньте від роботи і намагайтеся не думати про неї до наступного робочого дня.