Тайм — Менеджмент Занятие № 4 Планирование

Тайм - Менеджмент Занятие № 4 Планирование

Тема «Планирование» • Планирование – способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное. • Плаву не так, как ветер дует, а так, как сам парус поставлю

Методы планирования Контекстное планирование Планирование дня Долгосрочное планирование

Виды планирования «Хронос» - линейное, измеряемое планирование. Жесткие задачи - привязанные к определенному времени «Кайрос» - удобный момент времени, подходящее для осуществления конкретного замысла. Гибкие задачи, не привязанные к определенному времени.

Контекстное планирование Контекст — это совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи. 1. Место 2. Человек, группа людей 3. Внешние обстоятельства 4. Внутренние обстоятельства

Личная система контекстного планирования • Шаг 1. Выделить типовые личные контексты, наиболее актуальные для вашей повседневной жизни (достаточно 5 -7). • Шаг 2. Составить список задач под каждый контекст. • Шаг 3. При приближении контекста — просмотреть список соответствующих этому контексту задач.

Контекстное планирование Институт Взять с собой Доклад Сделать Взять справку в студ отделе Рядом Зайти в банк за деньгами Условия Банк обед 13 -14 Общага Взять с собой Конспект по химии Сделать Помыть пол, зайти к коменданту расписаться Рядом Заплатить за телефон, сходить в Ашан Условия Комендант работает пн-пт с 10 до 17

Контекстное планирование Институт Взять с собой Сделать Рядом Условия Общага Взять с собой Сделать Рядом Условия

Контекстное планирование Поеду к родителям По дороге Взять с собой Сделать Рядом Условия

Планирование дня Хронометраж Ежедневник -помогает выявлять поглотителей времени -помогает выявлять резерв времени

Планирование дня № 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Что сделать? +/-

Планирование дня Жесткие встречи (не более 50%вашего свободного Гибкие задачи (Что сделать? ) времени) 2 -3 самые важные задачи выделить цветом 09. 00 10. 00 11. 00 12. 00 13. 00 14. 00 15. 00 16. 00

Планирование недели Часы дни понедельник вторник среда четверг пятница суббота воскресенье 9. 0010. 35 10. 50 12. 25 12. 4014. 15 14: 3016: 05 16: 2017: 55 18: 00

Домашнее задание • Создать график на неделю (жесткое планирование) • Перечислить свои текущие задачи на неделю - гибкое планирование • Каждый день записывать список задач и отслеживать их выполнение • Записать свои задачи по контекстам (в ежедневнике или тетради)