Тайм-менеджмент Ведущий психолог Санкт Петербургского подразделения УЦПК М. А. Старикова 26. 05. 2014
Определение Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Структура процесса: 1. Анализ 2. Целеполагание 3. Планирование и расстановка приоритетов 4. Реализация 5. контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам
Стратегии анализа своего времени 1) АВС: «А» - основные, жизненные цели или наивысшие приоритеты человека. «B» - этот вопрос должен быть решен, но он не относится к жизненно важным целям. «C» - это задание можно на некоторое время отложить или, возможно, не требуется делать в первую очередь.
Стратегии анализа своего времени 2) Полезное время «Полезное время» — то время, которое работает на ваши цели, способствует достижению нужных результатов. Это время с положительным «сухим остатком» . «Техническое время» — время, которое расходуется на поддержание и восстановление организма и окружения (сон, еда, готовка, уборка и т. д. ) Это время с нулевым «сухим остатком» , хотя все действия в этом списке нужные. Только в отличие от дел в первой группе, они работают не на создание нового, а на поддержание текущего состояния. «Бесполезное время» , «Время поглотитель» — пустые развлечения, бесполезный треп – это время тоже с нулевым «сухим остатком» , но в отличие от второй группы, эти затраты не являются необходимыми.
Стратегии анализа своего времени 3) Поглотители времени 1. Планирование 2. Организация 3. Кадры коллеги 4. Управление 5. Общение 6. Принятие решений
Целеполагание Что я могу делать лучше всего? В чём смысл моей, именно моей жизни? В чём заключается моя главная ценность для окружающих? Зачем я нужен миру? Каково моё предназначение? . . Какова моя миссия? . . На чём сосредоточить максимум усилий? Что конкретно означает успех в моём понимании? Из чего он состоит? Какая деятельность приносит мне наибольшую ра дость, удовлетворение? Каков мой главный талант? Что такое счастье для меня? Чего конкретно не хватает мне для счастья? Что я хочу изменить в себе? Какие способности я хочу развить и улучшить? Как я могу это сделать? Что невозможно в мире без меня? В чём я могу быть лучшим?
Планирование и расстановка приоритетов Как я работаю ? Что работает в мою пользу? Мои цели становятся четко определенными, когда… Как бы я ни была занят, я всегда нахожу время для… Я никогда не опаздываю на… Я безо всяких проблем приступаю к выполнению сложных проектов, когда… Мне легче уложиться в заданные сроки, когда…
Планирование и расстановка приоритетов Как я работаю ? Что не работает? У меня никогда нет времени на то, чтобы… Я трачу слишком много времени на… Я всегда недооцениваю время, необходимое для… Я всегда откладываю начало (чего? )…
Планирование и расстановка приоритетов Как я работаю ? Как я лучше всего работаю: Где? Когда? В какое время? С кем? Мои источники сил и циклы энергии Утро для меня – лучшее время для … и самое худшее для…. Середина дня – лучшее время для …и самое худшее для …. Вечер для меня – лучшее время для …. и худшее для …. . Поздний вечер для меня – лучшее время для… и самое худшее для…. Когда я устаю, я восстанавливаю свои силы (как? )….
Способы определения приоритетов Принцип Парето (правило 80 : 20) 80% наших дел дают нам только 20% нашей прибыли, и 20% дел дают нам 80% нашей прибыли!
Способы определения приоритетов Матрица Эйзенхауэра
Реализация Учитываем скрытые затраты времени Время на передвижение Время на подготовку и на завершение дела Организуйте пространство вокруг себя Совмещайте несколько видов деятельности Научитесь сосредотачиваться на одной задаче Ускоряйте выполнение монотонных задач Составьте список задач для свободного времени
Реализация (по Глебу Архангельскому) 1. Главная цель дня, лягушки, слоны 2. Гибкие и жесткие задачи 3. Подведение итогов в конце дня 4. Рабочий стол 5. Делегируйте! Но контролируйте! 6. Рабочая почта 7. Творческая картотека 8. Красный флажок! 9. Начинать с крупного! 10. Карты ума mind-map 11. Книги читаем правильно! 12. Отдых - как вы отдыхаете наиболее эффективно? 13. Борьба с опозданиями 14. Используйте диктофон! 15. Опривычивание! 16. Метод швейцарского сыра! 17. Ритуалы для начала и завершения рабочего дня 18. Однородные дела – в одно и то же время, в одной и той же обстановке! 19. Ставьте якоря!
Спасибо за внимание
Скачать презентацию Тайм-менеджмент Ведущий психолог Санкт Петербургского подразделения УЦПК М
Презентация тайм-менедж.pptx