Тайм-менеджмент: управление временем Подготовил

Тайм-менеджмент: управление временем Подготовил ст. гр. 4 ПР 1 -09 Фаритов Раиль

Время – это… ……………………………………………… …………………

Жизнь – это… ……………………………………………… …………………

Цена времени • Чтобы узнать цену одного ГОДА, спроси студента, который «провалил» последний экзамен. • Чтобы узнать цену одного МЕСЯЦА, спроси мать, которая родила ребенка слишком рано. • Чтобы узнать цену одной НЕДЕЛИ, спроси издателя еженедельного журнала. • Чтобы узнать цену одного ЧАСА, спроси влюбленных, ожидающих встречи. • Чтобы узнать цену одной МИНУТЫ, спроси того, кто опоздал на поезд или самолет. • Чтобы узнать цену одной СЕКУНДЫ, спроси того, кто пережил несчастный случай. • Чтобы узнать цену одной МИЛЛИСЕКУНДЫ, спроси того, кто на Олимпийский Играх получил Серебряную медаль.

Что такое тайм-менеджмент (ТМ) Это ряд навыков и инструментов, которыми Вы можете воспользоваться, сделав жизнь прекрасной! (Брайан Трейси). Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время Вашей жизни в соответствии с Вашими целями и ценностями (Г. Архангельский). Примечание. Техника вторична. Свои, «родные» , жизненные цели – первичны. Важно вначале осознать свое предназначение, призвание, ответить на вопрос: «кто Я? » , «кем я действительно хочу быть» . И лишь затем продумать, как стать тем, кем ты можешь стать. А навыки, инструменты и технологию можно приобрести!

Более 50% рабочего времени персонал российских компаний расходует неэффективно! повседневная работа сотрудников 12 эффективная работа 13 перекуры 45 чаепития 13 болтовня с колегами 17 опоздания и преждевременный уход с работы

Рядовой сотрудник 7 эффективен не эффективен 93

Средняя выручка на 1 сотрудника (на 2009 год) - в Японии составляла $522 300, - в ЕС — $509 000, - в США — $443 000, - в России — $247 000.

Поглотители времени n Внешние n Внутренние 4 Телефонные звонки 4 Нет цели 4 Электронная почта 4 Нет плана на день 4 Нет порядка 4 Неожиданные клиенты 4 Неверное делегирование 4 Коллеги 4 Болезненное внимание к мелочам 4 Плохо подготовленный 4 Внезапные решения персонал 4 Неумение гасить конфликты 4 Руководство 4 Сопротивление переменам 4 Совещания 4 Неумение сказать «нет» 4 Поспешность принятия решения 4 Семья 4 Усталость 4 Знакомые 4 Эмоции 4 Домашняя работа

Многоуровневая система (лестница) тайм -менеджмента

Что такое эффективность: n Делать быстрее n Делать лучше n Делать то, что нужно

Личная эффективность и управление временем: Тайм Система Личная Менеджмент эффективность n Материализация идей n База для принятия решений n Планирование

База для принятия решений: n Содержит все дела, на которые мы собираемся потратить время.

База для принятия решений:

База для принятия решений:

База для принятия решений:

Древо целей: Цели Ключевые области Задачи Цели: Долгосрочные среднесрочные Краткосрочные

Цель Должна быть: n Зафиксирована n Упорядочена n Наглядна n Удобна и компактна в работе n Всегда с собой

Цели: Цель- SMART Цель- ПРОБЛЕМА Specific Конкретные Абстрактные Measurable Измеримые Неизмеримые Achievable Достижимые Недостижимые Relevant Сопоставимые «Дерзкие» Time bound Привязанные ко «Вечные» времени

Примеры 1. Учить англ. яз. 1. До 01. 06. 2013 выучить 2. Съездить за границу 100 разговорных фраз 3. Больше времени на англ. яз. уделять учебе 2. До 31. 04. 2013 найти подработку в свободное время, до 31. 12. 2013 откладывать по 3000 рублей в месяц. 01. 2014 поехать за границу отдыхать. 3. ? Что нужно СДЕЛАТЬ?

Методика «Колесо жизни» . Например, СЕМЬЯ Например, КАРЬЕРА Например, ЗДОРОВЬЕ Например, Ваше имя ХОББИ Например, ОБЩЕСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ Например, ОБРАЗОВАНИЕ Например, ЗАГОРОДНЫЙ ДОМ (или другие материальные приобретения) Примечание. Это пример. Постройте колесо собственной жизни на чистом листе.

Перечень Задач должен быть: n Полным n Изменяемым (Гибким) n Результато-ориентированным (что Сделать) n С временными рамками n С указанием ответственных

Задачи-Слоны «Задача-Слон» 4 Крупная задача 4 Нет жестких временных привязок 4 Конечный результат нельзя оценить 4 Зависит от личностного восприятия

Слоновая техника: n Делим слонов на бифштексы. Дело- Слон Правильный Не бифштекс правильный бифштекс Изучение Выучить 15 Читать английского новых слов учебник языка в день. каждый день.

Планирование n Алгоритм ежедневного планирования 4 На сетке времени отметьте «жесткие» встречи 4 Составьте список «гибких задач» 4 Планируя жесткие встречи, закладывайте резервы на непредвиденные обстоятельства 4 Используйте результато-ориентированные формулировки 4 Выделите ярким цветом те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь 4 Забюджетируйте время на крупные приоритетные «гибкие» задачи 4 В ходе дня аккуратно зачеркивайте выполненное

Хронометраж – как инструмент для выработки навыка управления временем • Что это такое? Это правдивое зеркало, фотография дня, которое дает информацию о том, куда уходит время. • С чего начать? С самой простой формы: фиксировать все дела в течение дня (на протяжении 5 -7 рабочих дней). Отмечать время начала и завершения каждого события длительностью более 10 мин.

Другой вариант – отмечать интервалы поглощения времени, затем суммировать всё поглощенное время

Что дает хронометраж? • Снижается время, затрачиваемое на поглотителей. • Высвобождается время для нужных и важных дел. • Через некоторое время вырабатывается чувство времени (навык быстрого и точного прогнозирования временных затрат).

Тайм-решения (4 варианта) 1. что начать делать, 2. что перестать делать, 3. что делать больше, 4. что делать меньше.

Успехов Вам в управлении временем!