Тайм-менеджмент С Ольга Шлибурите 2017 год 1

Тайм-менеджмент (С) Ольга Шлибурите, 2017 год

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Вы можете сказать, что будете делать завтра днем в 14: 45? Удастся ли Вам найти ключи от машины за одну минуту? Всегда ли у Вас при себе ежедневник (электронный органайзер, записная книжка)? Вы уже наметили, кому позвоните сегодня в первую очередь? Все ли нужные Вам контакты сохранены в Вашей телефонной книжке? Удается ли Вам ужинать всей семьей хотя бы три-четыре раза в неделю? Можно ли рассмотреть три четверти пола Вашей гостиной, не сдвигая и не убирая с него вещей? 8. Если бы оказалось, что через два часа Вам неожиданно нужно ехать на дачу (к друзьям на пикник, к маме), были бы у Вас к этому времени собраны все необходимые вещи? 9. Можете ли Вы с уверенностью сказать, что уже сделали 100 процентов дел, намеченных на вчера? 10. Вы уже запланировали свой следующий визит к врачу? 11. Вы наводили порядок кладовке (на чердаке, на антресолях) хотя бы один раз за последние полгода? 12. Остались ли у Вас долги за последние годы? 13. Случалось ли Вам когда-либо забывать дни рождения или памятные даты в вашей семье? 14. Есть ли в вашем доме или офисе непрочитанные книги или газеты? 15. Есть ли у Вас случаи опозданий куда-либо в течение последних двух недель? 16. Находите ли Вы порой в ящиках письменного стола вещи, о которых вы даже и не помнили? 17. Случалось ли Вам в течение прошедшего месяца долго искать важные документы? 18. Отвлекал ли Вас сегодня кто-либо более двух раз? 19. Ходили ли Вы за покупками без списка более одного раза за последний месяц? 20. Случались ли у Вас ссоры или неудобные ситуации с кем-либо из членов Вашей семьи изза информации, которой Вы забыли с ними поделиться?

Теперь поставьте себе по 5 баллов за каждый ответ «Да» на вопросы с первого по 11 -й и по 5 баллов, на каждый ответ «Нет» на вопросы с 12 -го по 20 -й. После этого, подсчитайте общее количество набранных таким образом очков.

90 баллов и больше — Поздравляем! Вы очень организованная личность. Вы способны не только добиться успеха в Вашей сфере деятельности, но и в целом чувствуете себя намного счастливее и здоровее, чем люди Вашего возраста и Вашей же профессии. 80— 90 — Вы обладаете неплохими организационными способностями. Стоит Вам лишь немного поработать над собой, и Вы сможете достичь новых высот как в профессиональном плане, так и в личной жизни. 70— 80 — признайтесь, Вам не хватает организованности. Вы полностью зависите от обстоятельств и чрезмерно рассчитываете на помощь окружающих. Постарайтесь честно признаться себе в этом, что позволит изменить Вашу жизнь к лучшему. Попробуйте почитать специализированную литературу по самоорганизации и статьи данного сайта на эту тему. до 70 баллов — SOS! Вам нужна помощь, и как можно скорее! Начните с малого: заведите органайзер или блокнот. Почитайте специальную литературу по самоорганизации и тайм-менеджменту. Вначале же следует осознать всю невыгодность своего положения, иначе результатов не будет. Желаем удачи!

Тайм-менеджмент

Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования. (с) Википедия

«В прошлом году мы начали инвестировать в мобильные технологии. Мы опоздали. Мы оказались позади» .

Большие объемы информации Усиление конкуренции на рынке труда 21 век Короткий жизненный цикл товара Постоянные изменения деятельности

Рождение 7 -18 лет 18 -23 года 23 -60 лет Старость

Алексей Гастев as known as Алексей Капитонович Гастев Date of birth 26 сентября 1882 г. Date of death 15 апреля 1939 г. Business Революционер, ученый Friends Генри Фредерик Форд Тейлор Notes Главную роль в работе предприятия играет человек, Publications эффективность организации начинается с личной эффективности каждого человека на рабочем месте, в частности с эффективного использования времени. «Трудовые установки» «Индустриальный мир» «Профсоюзы и организация труда» «Как надо работать» «Время»

Прежде чем браться за работу, надо всю ее продумать, продумать так, чтобы в голове окончательно сложилась модель готовой работы и весь порядок трудовых приемов. Если все до конца продумать нельзя, то продумать главные вехи, а первые части работ продумать досконально. Не браться за работу, пока не приготовлен весь рабочий инструмент и все приспособления для работы. На рабочем месте (станок, верстак, стол, пол, земля) не должно быть ничего лишнего, чтобы попусту не тыкаться, не суетиться и не искать нужного среди ненужного. Весь инструмент и приспособления должны быть разложены в определенном, по возможности раз навсегда установленном порядке, чтобы можно все это находить наобум. За работу никогда не надо браться круто, сразу, не срываться с места, а входить в работу исподволь. Голова и тело потом сами разойдутся и заработают; а если приняться сразу, то скоро и себя, как говорится, зарежешь, и работу «запорешь» . После крутого начального порыва работник скоро сдает; и сам будет испытывать усталость и работу будет портить.

18 июля 1923 г. ВРЕМЯ СТРОИТ АЭРОПЛАНЫ На одном съезде Советов я сидел рядом с американским журналистом. Заседание, назначенное в 11 ч. , до часу еще не начиналось, как это у нас часто бывает. Журналист меня спросил: - Сколько человек в зале? - Тысячи три с половиной. - Среди них много слесарей, токарей, модельщиков? - Да, вероятно, в зале преобладают рабочие разных специальностей. Тогда мой американец, что-то черкнув в книжечке, сказал: - Мы сегодня потеряли 7 тысяч рабочих часов в ожидании начала заседания. При такой затрате рабочей силы можно было построить один, а то и два аэроплана. Мы прождали еще «с пол-аэроплана » , и только тогда заседание началось. В самом деле, нам пора выражать наши бесконечные запаздывания в какихто реальных величинах, например в аэропланах нашего воздушного флота. Тогда мы скорее осознаем экономическую гибельность нашей расхлябанности. Тогда мы научимся ценить время и работать с точностью. Платон Михайлович Керженцев

На что имеет человек право потратить время своей жизни, а на что не имеет? Вот эти нравственные запреты, нравственную границу времяупотребления, Любищев для себя выработал. Люди деловые, организованные уверяют, что они хозяева Времени. Нарастающий культ Времени становится показателем деловой хватки, умения жить. Часовые стрелки подгоняют, и человек мчится, боясь отстать. Он должен находиться в курсе, на уровне, соответствовать. Он служит Времени как языческому богу, принося в жертву свою свободу. Не Время расписано, а человек расписан. Время командует. Гончие Времени мчатся по пятам. . .

Хочу получить второе высшее Хочу выйти на новые рынки Хочу выучить английский язык Хочу съездить на стажировку Хочу научиться водить машину Хочу написать диссертацию ВРЕМЯ

Целеполагание Планирование Самомотивация Корпоративный тайм-менеджмент

Работать надо не 12 часов, а головой! (с)

Целеполагание – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего

Круг влияния Круг забот Круг влиян Круг забот Проактивный фокус Реактивный эгоистический фокус

Техники определения ценностей. Техника 1. Мемуарник. 2 февраля. Понедельник. Отлично покатался на лыжах. Спорт 3 февраля. Вторник. Сделал отличный доклад. Начальник плакал. Ответственность 4 февраля. Среда. Поужинал с друзьями, давно не виделись. Дружба 5 февраля. Четверг. Сходил в театр. Культура 6 февраля. Пятница. Еще один доклад. Грядет повышение? Ответственность 7 февраля. Суббота. Отремонтировал наконец-то шкаф. Ответственность 8 февраля. Воскресенье. Заболела собака. Семья Главное событие дня Главное событие недели Главное событие месяца Главное событие года

Техники определения ценностей. Техника 2. Переход от повседневных задач к ценностям. В среду в 11: 00 я буду выступать на конференции Для чего? Чтобы зарекомендовать себя серьезным, ответственным студентом Зачем мне это нужно? Хочу успешно закончить университет, получить хорошую работу Что мне это позволит сделать? Достичь продвижения по службе и финансового благополучия Почему для меня это важно? Так как я хочу добиться свободы и независимости

Техники определения ценностей. Техника 3. Декларация о личной миссии - это документ, в котором вы пытаетесь сформулировать свои задачи в этом мире, - что для вас важно, чего вы хотите добиться.

Техники определения ценностей. Техника 4. Анализ потребностей Если бы у меня был миллион долларов, я бы купил… Загородный двухэтажный особняк с участком Чтобы воспитывать детей, приезжать туда после работы и отдыхать вдали от шумного города Lamborghini Aventador Чтобы демонстрировать всем свой успех Путевку в Италию Чтобы воплотить в жизнь страсть в путешествиям

Практическое задание Вспомните и запишите дела из своего прошлого, которыми вы гордитесь, которые принесли вам много радости. Постарайтесь ограничить себя семью пунктами. Письменно опишите каждое из этих семи дел: что вы тогда сделали, чего добились, что доставило вам такую радость. Опишите, что вы чувствуете сейчас, когда вспоминаете это. Сделайте вывод, что на самом деле для вас важно, и что приносит вам ощущение счастья.

Ключевые области - это от пяти до девяти основных направлений вашей деятельности. Это главные «русла» , в которых развивается ваша жизнь. Учеба Я хочу закончить университет с красным дипломом Работа Я хочу получить повышение и зарабатывать не менее N $ в месяц … Друзья Отношения с любимым человеком Семья Хобби Спорт …

Роли 8% 50% 40% 2% Я - студент Я - спортсмен Я - работник Я - друг

Ролевая функция Жизненные цели Я - студент 1). Написать и продумать статью в сборник 2). Выступить на научной конференции Я - личность 1). Получить права 2). Научиться готовить борщ Я - работник 1). Сдать отчет 20 ноября Я - сын 1). Купить маме пальто с зарплаты

Карта долгосрочных целей Годы 2016 2017 Возраст 20 Карьера 2018 Инженер Профессиональное развитие Личное развитие Семья 2019 2020 2021 2022 25 Ведущий специалист Получить степень МВА Написать книгу (о чем? ) Жениться

План на день Краткосрочный план Долгосрочный (на годы) план Генеральный план достижения цели Глобальная цель Главные жизненные ценности человека – что он хочет от жизни

Основные поглотители времени 1). Нечеткая постановка цели 2). Отсутствие приоритетов в делах 3). Попытки слишком много сделать за один раз 4). Отсутствие представления о предстоящих задачах 5). Плохое планирование дня 6). Заваленный письменный стол 7). Интернет, чаты, форумы… 8). Дорога 9). Телефонные звонки 10). Поиски записей, адресов, контактов 11). Незапланированные посетители 12). Неспособность сказать нет 13). Неполная/запоздалая информация 14). Отсутствие самодисциплины (перекуры) 15). Затяжные совещания, собрания 16). Болтовня на частные темы 17). Синдром откладывания 18). Редкое делегирование 19). Отсутствие обратной связи 20). Очереди

Поглотитель: время в дороге 1. Тщательная подготовка к поездке Предварительная договоренность о встрече по телефону; делегирование выездных мероприятий. 2. Оптимальный выбор маршрута, времени и вида транспорта. Определение выездных дней. Нужно быть уверенным, что мероприятия, ради которых совершаются поездки, будут использованы на все «сто» . 3. Наполнение дороги полезным содержанием Время в пути должно приносить дополнительную выгоду, не связанную с целью перемещения. Проверка почты, телефонные звонки, изучение английского, читать конспект лекций.

Командировка 1. Используйте все возможности места командировки 2. Запланируйте время на транспортные расходы 3. Запланируйте отдых и работу на вечера 4. Заведите командировочный комплект 5. Никакого багажа в самолетах 6. Запаситесь избытком информации 7. Заводите «карточки города»

14 черных дыр от Джордана Милна

Вампиры Дэна Кеннеди Вампир Естьминутка Вампир Телефон Вампир Ерунда Вампир Непунктуальность Вампир Бесцельность Вампир Дверьоткрыта Вампир Толпа Вампир Нытик

Совещания 1. Определите формат совещания и не смешивайте разные форматы в рамках одного совещания. 2. Определите круг участников 3. Определите список вопросов для обсуждения 4. Определите длительность совещания и назначьте ответственного за время 5. Организуйте обстановку, оборудование и рассылку информационных материалов 6. Используйте схемы 7. Зафиксируйте и разошлите принятые решения

Удаленное управление бизнесом 1. Планерки онлайн 2. Информационные собрания с онлайн-трансляцией 3. Онлайн совещания для принятия решений 4. Работа коллегиальных органов управления 5. Надомная работа

Как не расслабиться самому сотрудников при удаленной работе • Ритмичное проведение • Организуйте рабочее планерок пространство, максимально • Абсолютная прозрачность настраивающее вас на времени, планов, задач деловой лад сотрудников • Организуйте режим работы • Построение внятной связи и отдыха мотивации сотрудника с его • Создайте внешние стимулы эффективностью • Выборочные контрольные мероприятия, такие как видеонаблюдение, анализ интенсивности работы, учет рабочего времени

Капитал времени 1 Мой возраст 2 Примерное время (возраст) достижения цели 3 Мой капитал времени в годах (стр. 1 – стр. 2) 4 Мой капитал времени в сутках (стр. 3*365) 5 Количество часов в сутки, которое я трачу на сон 6 Количество активных часов в сутках (24 – стр. 5) 7 Мой капитал времени в часах (стр. 4 * стр. 6)

Хронометраж – это «фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени, проведенного с помощью хронометража. Цели: - Определить, на что тратится ваше время - Изыскать первые резервы времени - Выработать чувство эффективности и чувство времени

Начало работы Окончание работы Вид работы 13: 00 13: 20 Совещание у начальника отдела 13: 20 14: 00 Внесение информации в базу данных 14: 00 14: 35 Дорога до университета 14: 35 15: 00 Консультация с преподавателем в университете

Начало работы Окончание работы Длительность Вид работы 13: 00 13: 20 20 Совещание у начальника отдела 13: 20 14: 00 40 Внесение информации в базу данных 14: 00 14: 35 35 Дорога до университета 14: 35 15: 00 25 Консультация с преподавателем в университете

Начало Окончание Длительность работы Вид работы Примечание 13: 00 13: 20 20 Совещание у Прослушал начальника отдела «интересную» лекцию о том, как надо работать 13: 20 14: 00 40 Внесение Ударными темпами информации в базу закончил работу данных 14: 00 14: 35 35 Дорога до университета Успел прочитать конспект 14: 35 15: 00 25 Консультация с преподавателем в университете Быстро решил вопрос с дипломом

Цель Показатель Хочу меньше времени тратить на Количество времени в день, компьютерные игры потраченное на компьютерные игры Хочу больше времени уделять диплому Количество времени в день, которое уделяю подготовке и написанию диплома Хочу улучшить свою спортивную форму Количество часов в день, которое уделяю спортивным занятиям Хотелось бы найти резервы времени Количество времени в день, потраченное на поглотителей

Мин. 140 120 100 80 60 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 Дни

Так что же, теперь всю жизнь вести хронометраж? ! • в течение «предпроектного обследования» ; • во время периодических «дисциплинарных недель» ; • после существенных изменений в характере деятельности.

Хронос Кайрос

Контекст: офис Взять с собой «Подготовить» «Сделать до» Список всего, что нужно взять с собой Например: Черновой вариант договора. Сделать «Сделать на месте» Список того, что нужно сделать на месте. Например: Согласовать и подписать договор Условия Список условий, которые могут облегчить или осложнить выполнение задач. Например: каждый четный четверг не приемный день или менеджер А. выходит из отпуска после 5 -го августа. Рядом Список близлежащих или связанных контекстов. Полностью решает проблему: «О, ведь был же рядом…»

Карточка контекст-анализа

Стикеры контекста

Офисные доски

Карта долгосрочных целей Годы 2016 2017 Возраст 20 Карьера 2018 Инженер Профессиональное развитие Личное развитие Семья 2019 2020 2021 2022 25 Ведущий специалист Получить степень МВА Написать книгу (о чем? ) Жениться

МОИ ЦЕЛИ НА 2015 ГОД Похудеть на 15 килограмм Сдать на права категории С Написать книгу Съездить в США

ЯНВАРЬ Записаться в спортзал Искупаться в проруби на Крещение Сделать ангелочков на снегу Записаться в автошколу

Пять правил планирования 1. Письменный вид 2. Регулярность 3. Приоритетность 4. Реалистичность 5. Гибкость планирования

To-do-list

Изменения в планы -1 Раз в день Раз в неделю -7 - -365 - Схема функционирования ежедневника 1. Вечером, планируя следующий день, просматриваем раздел «Неделя» . Все задачи, ставшие актуальными и более важными, переносим в раздел «День» . 2. Один раз в неделю, составляя план на следующую неделю, просматриваем раздел «Год» и все, что стало актуальным, переносим в раздел «Неделя» . 3. Задачи и дела, не выполненные, но потерявшие свою актуальность на данный период, могут быть перенесены в разделы более отдаленного периода.

Выводы • Учитывайте неоднородность времени, ловите кайросы • Выделяйте свои личные контексты, используйте инструменты контекстного планирования • Разделяйте задачи на «гибкие» и «жесткие» • Выделяйте приоритетные дела и задачи • Составьте план реализации своих долгосрочных целей, соотнесите с ним ежедневные дела и задачи • Используйте технику «день – неделя – год» для своевременного выполнения необходимых дел и задач

Обзор – это наглядное представление информации (задач, сроков, справочных данных и т. д. ), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дающее возможность эффективно принимать решения. Виды обзора: 1. Контрольные списки 2. Двухмерные графики 3. Майнд-менеджмент

Обзоры. Контрольные списки

Обзоры. Двухмерные графики Генри Лоуренс Гантт (20 мая 1861 года — 23 ноября 1919 года) — соратник «отца научного менеджмента» Фредерика Тейлора. Гантт изучал менеджмент на примере постройки кораблей во время Первой мировой войны и предложил свою диаграмму, состоящую из отрезков (задач) и точек (завершающих задач или вех), как средство для представления длительности и последовательности задач в проекте. Виды двухмерных графиков: 1. Для планирования долгосрочных задач, целей и проектов 2. Для планирования среднесрочных и краткосрочных задач 3. Для планирования делегированных задач и контроля за их исполнением 4. Для контроля за выполнением регулярных задач

Обзоры. Майнд-менеджмент – это технология представления потоков информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания.

Основные способы и методы расстановки приоритетов в тайм -менеджменте. Матрица Эйзенхауэра. Важность B D A C Срочность A – важные и срочные ( «горящий» проект, неотложные дела, критические ситуации) B – важные и несрочные (написание реферата, диплома) С – неважные, но срочные (рутина, телефонные звонки) D – неважные и несрочные (поглотители времени)

Основные способы и методы расстановки приоритетов в тайм -менеджменте. Метод многокритериальной оценки. Техника составления матрицы многокритериальной оценки: 1. Определить критерии, по которым мы оцениваем варианты 2. Взвесить критерии, определить их сравнительную важность 3. Оценить варианты по каждому критерию 4. Подсчитать взвешенные оценки вариантов 5. Выбрать самый оптимальный вариант Критерии Варианты Престижность Итог (0, 3) Расположение (0, 3) Цена (0, 4) Курсы МИД (двухгодичные) 1 1 * 0, 3 = 0, 3 1 1 * 0, 4 = 0, 4 3 3 * 0, 3 = 0, 9 1, 6 Курсы ускоренного изучения (1 месяц) 2 2 * 0, 3 = 0, 6 3 3 * 0, 4 = 1, 2 1 1 * 0, 3 = 0, 3 2, 1 Курсы Британского культурного центра (1 год) 2 2 * 0, 3 = 0, 6 2 2 * 0, 4 = 0, 8 3 3 * 0, 3 = 0, 9 2, 3

Как сказать нет? 1. 2. 3. 4. 5. 6. Военная хитрость Логическая аргументация Отложить/замотать – дать надежду Сделать желаемое непривлекательным Третий путь Искусство твердого нет

Нужно ли это делать? Должен ли я это делать? Могу ли я купить время?

Принцип Парето Ø По-настоящему важны не все дела Ø От многих мелочей можно отказаться Ø Можно быстро получить большую часть нужного результата Ø В любой системе по-настоящему важны лишь 20%, от всего остального можно отказаться Ø Можно достичь много, прикладывая малые усилия

Примеры Ø Большая часть дохода получена небольшой частью семьи Ø Самые серьезные последствия в жизни имеют немногие последствия Ø Из массы знакомств мы выделяем лишь немногих близких друзей Ø 20% пользователей посещают 80% сайтов, а остальные 80% пользователей бывают лишь на 20% сайтов Ø 20% постоянных клиентов приносят 80% прибыли

Шаг 1. Составление списка дел 1. 2. 3. 4. 5. 6. На что тратится время обычного дня? Какие задачи постоянно обдумываются? Какие дела постоянно откладываются? Чего от вас ожидают другие люди? Какие большие цели перед вами стоят? Что входит в ваши обязанности? Все эти разнородные задачи представьте в виде списка отдельных дел

# Дело 1 Чтение литературы 2 Посещение занятий в университете 3 Посещение курсов повышения квалификации 4 Ведение деловых разговоров, звонков 5 Исследовательская работа 6 Работа с документами, отчеты по грантам 7 Научные семинары и конференции 8 Разработка учебных курсов 9 Посещение спортзала

Шаг 2 • Времязатратность (Т) – то, сколько времени (в день или в неделю) требует данное дело. 10 баллов – расходуется практически все имеющееся время 1 балл – дело выполняется почти без затраты времени • Энергозатратность (Е) – то, насколько дело утомительно, сложно. 10 баллов – крайне сложная, утомительная, трудная задача 1 балл – очень легкая задача

# Дело Т Е 1 Чтение литературы 7 3 2 Посещение занятий в университете 5 5 3 Посещение курсов повышения квалификации 4 5 4 Ведение деловых разговоров, звонков 5 6 5 Исследовательская работа 8 9 6 Работа с документами, отчеты по грантам 9 8 7 Научные семинары и конференции 9 9 8 Разработка учебных курсов 8 9 9 Посещение спортзала 3 6

Т Е Затраты (T+E)/2 1 Чтение литературы 7 3 5 2 Посещение занятий в университете 5 5 5 3 Посещение курсов повышения квалификации 4 5 4, 5 4 Ведение деловых разговоров, звонков 5 6 5, 5 5 Исследовательская работа 8 9 8, 5 6 Работа с документами, отчеты по грантам 9 8 8, 5 7 Научные семинары и конференции 9 9 9 8 Разработка учебных курсов 8 9 8, 5 9 Посещение спортзала 3 6 4, 5 # Дело

Шаг 4 • «Результаты сейчас» (R 1) – все то хорошее, полезное, ценное и приятное, что какое-то дело дает уже сейчас. 1 балл – бесплодное дело, результата нет 10 баллов – дело приносит большой результат • «Потенциальный, прогнозируемый результат» (R 2) – тот полезный результат, который еще не получен, но мы считаем, что получим его в обозримом будущем. 1 балл – бесперспективное дело, человек не верит в то, что в будущем от него будет польза 10 баллов – дело, с которым связываются большие надежды, в нем видна перспектива

Т Е Затраты (T+E)/2 R 1 R 2 1 Чтение литературы 7 3 5 6 10 2 Посещение занятий в университете 5 5 5 4 9 3 Посещение курсов повышения квалификации 4 5 4, 5 8 8 4 Ведение деловых разговоров, звонков 5 6 5, 5 10 8 8 9 8, 5 9 9 6 Работа с документами, отчеты по грантам 9 8 8, 5 8 10 7 Научные семинары и конференции 9 9 9 3 7 8 9 8, 5 3 4 3 6 4, 5 4 4 # Дело 5 Исследовательская работа 8 Разработка учебных курсов 9 Посещение спортзала

Т Е Затраты (T+E)/2 R 1 R 2 1 Чтение литературы 7 3 5 6 10 8 2 Посещение занятий в университете 5 5 5 4 9 6, 5 3 Посещение курсов повышения квалификации 4 5 4, 5 8 8 8 4 Ведение деловых разговоров, звонков 5 6 5, 5 10 8 9 5 Исследовательская работа 8 9 8, 5 9 9 9 6 Работа с документами, отчеты по грантам 9 8 8, 5 8 10 9 7 Научные семинары и конференции 9 9 9 3 7 5 8 Разработка учебных курсов 8 9 8, 5 3 4 3, 5 9 Посещение спортзала 3 6 4, 5 4 4 4 # Дело Результативность (R 1+R 2)/2

Ценность дела (эффективность) = Результат / Затраты Т Е Затраты (T+E)/2 R 1 R 2 7 3 5 6 2 Посещение занятий в университете 5 5 5 3 Посещение курсов повышения квалификации 4 5 4 Ведение деловых разговоров, звонков 5 5 Исследовательская работа # Дело Результативность (R 1+R 2)/2 Ценность 10 8 1, 6 4 9 6, 5 1, 3 4, 5 8 8 8 1, 8 6 5, 5 10 8 9 1, 6 8 9 8, 5 9 9 9 1 6 Работа с документами, отчеты по грантам 9 8 8, 5 8 10 9 1 7 Научные семинары и конференции 9 9 9 3 7 5 0, 5 8 Разработка учебных курсов 8 9 8, 5 3 4 3, 5 0, 4 9 Посещение спортзала 3 6 4, 5 4 4 4 0, 9 1 Чтение литературы

Преимущества и недостатки применения методики • Выявляет разницу в «ценности» дел • Акцентирует внимание на главном • • • Основана на субъективных оценках, поэтому – не всегда верный результат • Отражает скорее ощущения, чем факты Побуждает прояснить свои ценности • Обозначает дела, которые можно делегировать Может подтолкнуть к эгоцентрическому поведению

Профессия Шкала риска возникновения стресса Шахтеры 8, 3 Полицейские 7, 7 Строители 7, 5 Журналисты 7, 5 Актеры 7, 2 Политические, общественные деятели 7 Врачи 6, 8 Водители 5, 4

MU Q Закон убывающей предельной полезности (Law of diminishing marginal utility) – это закон, отражающий взаимосвязь между количеством потребляемого блага и степенью удовлетворенности от потребления каждой дополнительной единицы.

Среднестатистический график суточных биоритмов человека

Показатель Жаворонок Сова Сон Борьба с сонливостью в середине и под конец рабочего дня Техники мягкого пробуждения, контрастный душ, кофе Питание Завтрак: зеленый чай, творог, омлет, каша, хлебцы Обед: суп, спагетти, картофель с рыбой/мясом, черный чай Ужин: мюсли, тосты, бананы, каша Завтрак: стакан воды, фрукты, мюсли, йогурт, кофе Обед: мясо/рыба Ужин: рыба, сыр, орехи Работа Пики активности: с 8 -9 до 12 -13 и с 16 до 18 часов. Пики активности: с 13 до 14, с 18 до 20 и с 23 до 01 часов. Спорт Тренировки по утрам натощак Оптимальное время для спорта – с 19 до 23 часов

Правильный сон 1. Ритмичность сна 2. Оптимальная продолжительность сна 3. Переключение, настрой на сон 4. Правильное пробуждение

Желание – 1000 возможностей, Нежелание – 1000 причин

Шаги для постановки якоря 1. Выберите ресурсное состояние: выберите эмоциональный настрой, с которым вам хотелось бы ассоциировать начало работы и которое хотелось бы закрепить 2. Вспомните случай из своей жизни, когда начало работы сопровождалось именно таким состоянием 3. Выберите подходящий для вас якорь 4. Воспроизведите выбранную на шаге 2 ситуацию и свяжите ее с выбранным якорем. 5. Закрепите якорь и желаемое состояние.

Метод заточки карандаша «Прежде чем приступить к работе над картиной, сделай эскиз, а прежде чем делать эскиз – наточи карандаши» . Метод швейцарского сыра

Метод первого шага Промежуточная радость

Метод кнута и пряника vs Зона смерти

Как правильно отдыхать? На 1 балл. Оставаясь на том же рабочем месте, в той же позе (сидя), глядя в тот же компьютер, напрягая тот же интеллект - почитать что-то не по работе в Интернете. На 2 балла. Оставаясь на том же рабочем месте, отвернувшись от компьютера, поговорить с коллегой на нерабочие темы. На 3 балла. Дойти до «курилки» и обсудить там рабочие и нерабочие вопросы; выпить чаю с коллегами. На 4 балла. Выйти из офиса на улицу, полюбоваться на синее небо и зеленые деревья, полностью отключиться от офисной среды. На 5 баллов. Выйти на улицу, сделать несколько простых упражнений, позволяющих размять суставы, дать отдых уставшим от монитора глазам, полностью забыть обо всех рабочих проблемах.

Слоны – крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения 1. Привычка глобализировать 2. Удаленность результата во времени Лягушки – мелкие неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения. 1. Выполнение вызывает неприятные эмоции 2. Трудно найти причину которая позволит относиться к этому делу с энтузиазмом 3. Объективно оно несложное

Что еще можно писать в ежедневнике? Сайт Логин/Пароль Vk. com Логин: olga 123@bk. ru Пароль: qwerty 123 Yandex. ru Логин: olga 123@bk. ru Пароль: 0000 http: //webct. ru/ Логин: Shliburite Пароль: q. W 89 e. C 01 Сбербанк Онлайн Логин: Olga. Shliburite Пароль: muchmoney … Логин: Пароль:

День недели Понедельник 16. 02 Среда 18. 02 Пятница 20. 02 … Упражнения Тренер Жим лежа – 25 кг (три подхода 15 -20 -15) Пресс нижний 2 х2 Пресс верхний 2 х2 Жим ногами лежа 25 кг + (4 ое занятие)

Коммунальные платежи Месяц Наименование Жилплощадь Январь Газ Свет Вода холодная Вода горячая Тепло ВСЕГО: Февраль Жилплощадь Газ Свет Вода холодная Вода горячая Тепло ВСЕГО: Сумма

Дата 1. 01 2. 01 3. 01 4. 01 5. 01 6. 01 … 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Привычка Делать зарядку по утрам Читать 30 страниц книги Кормить кота … 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …

Список «Что нужно для…» Командировка - Паспорт - Билеты - Командировочное удостоверение - Телефон - Зарядное для телефона - Предметы личной гигиены … Тренажерный зал - Абонемент - Ежедневник - Спортивная форма - Перчатки - Бутылка воды - Маленькое полотенце - Большое полотенце - Шлепки - Гель для душа, шампунь …

Списки книг и фильмов Январь-Март 1. Ричард Бах — Мост через вечность 2. Жорж Санд — Консуэло 3. Эрнест Хемингуэй — Праздник, который всегда с тобой 4. Колин Маккалоу — Поющие в терновнике 5. Этель Лилиан Войнич — Овод 6. Ярослав Гашек — Похождения бравого солдата Швейка во время мировой войны 7. Харпер Ли — Убить пересмешника 8. Борис Акунин — Приключения Эраста Фандорина 9. Аркадий и Борис Стругацкие — Трудно быть богом 10. Эрих Мария Ремарк — Триумфальная арка

Правила ведения ежедневника 1. Организованность 2. Пунктуальность Правила планирования в ежедневнике 1. «Самая острая память тупее самого тупого карандаша» 2. Неряшливость в обзоре дел — признак неряшливости в голове 3. Контакты — валюта бизнеса Алгоритм ежедневного планирования 1. На сетке времени отметьте «жесткие» встречи 2. Составьте список «гибких» задач 3. Выделите ярким цветом те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. 4. «Забюджетируйте» время на крупные «гибкие» задачи 5. По ходу дня аккуратно вычеркивайте выполненное.

Сервисы Evernote Все твои мысли, идеи, материалы по проекту, списки книг к прочтению, брони отелей, списки покупок, недописанные рассказы, сохраненные статьи - все теперь будет в одном месте, упорядочено и доступно. Это, примерно, как скидывать информацию из мозга на флэшку. http: //evernote. com/intl/ru/ Todoist Программа-планировщик - ты всегда будешь в курсе собственных планов. И неожиданно начнешь все успевать. https: //ru. todoist. com/

Dropbox Файлы теперь никогда не потеряются. Потеря компьютера - не страшна, все файлы хранятся, где-то там, в далекой Калифорнии. Чтобы отправить файл теперь не нужна почта - у каждого файла есть своя ссылка по которой его можно скачать. https: //www. dropbox. com Rescue. Time А ты знаешь во сколько раз больше времени ты проводишь в социальных сетях, чем в Word / Pages? Знаешь, сколько часов в месяц ты тратишь непродуктивно? Rescue. Time посчитает, проанализирует, покажет в диаграммах и таблицах стуркутуру твоих временных трат. Внезапно ты поймешь сколько времени тратишь в никуда и где взять 100 часов, чтобы выучить английский. А по специальной просьбе он может ограничить по времени работу с программами или посещение сайтов, которые мешают тебе жить продуктивно : ) https: //www. rescuetime. com

Lumosity Твоему мозгу нужна зарядка - это факт. Оба этих приложения позволяют, при помощи специально разработанных учеными упражнений «прокачивать» мозг. 15 минут в день, и ты сможешь: Заниматься сложными, требующими умственных усилий, задачами через полчаса после сна. Улучшать оперативную и долгосрочную память, внимание, реакцию. Сосредотачиваться и концентрироваться. Меньше умственно уставать. Быстрее просчитывать ситуации и принимать решения. Испытывать приток сил без кофе и энергетиков. http: //lumosity. com

Lingua. Leo Ты ведь всегда хотел подтянуть английский? Это твой шанс. Смотри сериалы, слушай музыку, читай книги, выполняй увлекательные упражнения 15 - 20 минут в день и через 3 месяца у тебя будет уже совсем другой английский. http: //lingualeo. ru One. Password Ты всегда с первого раза правильно вводишь связку логин-пароль? Если нет - вот средство, которое решит проблему с паролями, картами, доступами и так далее - раз и навсегда. При этом, обеспечивая высочайший уровень безопасности хранимых данных. https: //agilebits. com/onepassword

Как управлять хаосом? Наша квартира мне телевизионную передачу напоминает - «Что? Где? Когда? » называется. Потому что не знаешь, что где валяется и когда все это закончится. (с) «Зима в Простоквашино»

Эффективная система чтения

Телевизор и новости

Электронная почта

Хранение документов

Решения проблемы: • • • Уходим из общего потока Возвращаемся к природе Меняем место жительства Включаемся в большой мир из маленького города Локальный дауншифтинг Используем технологии

– электронное письмо; – ICQ или другой аналогичный чат – видеоконференция – «вебинар» – личная встреча в бане: ) Целевая функция тайм-менеджмента, в первую очередь – счастье, и лишь во вторую – эффективность

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПЛАНЫ НА МЕСЯЦ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПЛАНЫ НА НЕДЕЛЮ 1. Посвятите несколько часов своей внешности. Запишитесь к парикмахеру или косметологу, сделайте массаж или позанимайтесь в спортзале. 1. Хотя бы один вечер в неделю проведите не так, как обычно. Сходите в кино или театр, прогуляйтесь после ужина. Или просто оставьте все рутинные дела на утро, а лишние полчаса уделите себе. 2. Пройдитесь по магазинам, изучите витрины и купите себе что-нибудь приятное. 3. Смените обстановку. Уезжайте на выходные за город или отправьтесь всей семьей в другой город на экскурсию. 2. Обязательно бывайте там, где красиво и где вы чувствуете себя спокойно: это могут быть дача, церковь, интересный музей или даже городской парк. 3. Занимайтесь спортом. Если вам обычная аэробика кажется скучной, попробуйте чтонибудь новое и необычное: тай-цзи, самбу или плавание.

«Я не люблю что-либо записывать, долго планировать и высчитывать. Особую ненависть у меня вызывают тщательно и аккуратно расписанные бумажечки — распорядки дня, недели, месяца, года, десятилетия, жизни. В них написано все о будущем и никакой сказки не оставлено» .

Креативный тайм-менеджмент Страх дедлайна Творческий интерес Отказ от авралов Информационная диета Хороший сон Отдых Планирование

6 законов тайм-менеджмента • Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность. • Закон стагнации: При получении определённых результатов прирост эффективности снижается. • Закон Генри Лаборита: У каждого человека есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие. • Закон неподдельного интереса: Чем выше твой интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время. • Закон Паркинсона: На любую работу тратится именно столько времени, сколько вы на неё отвели. • Закон Паретто: 20 % ваших действий приносят целых 80 % успешных результатов.

Корпоративный тайм-менеджмент – совокупность технологий «встраивания» методов таймменеджмента в систему управления организацией

Эффективность руководителя высшего звена ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ЗАДАЧ — постановка задач подчиненным с определением необходимых полномочий и ресурсов, ответственности за неисполнение и т. д. СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ПОРУЧЕНИЙ — единое хранилище поручений руководителя, позволяющее автоматизированно отслеживать их исполнение и получать выборки поручений в нужных разрезах. СЕКРЕТАРИАТ РУКОВОДИТЕЛЯ ВЫСШЕГО ЗВЕНА — система организации работы секретарей (референтов, личных помощников, ассистентов), способствующая максимально эффективной и комфортной работе руководителя.

Программа обучения тайм-менеджменту 1. Язык 2. Договоренность 3. Регламенты 4. Вещи, инструменты

Памятка эффективных коммуникаций 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Получив электронное письмо, В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ дайте ответ, чтобы отправитель знал, что оно получено. Если письмо содержит поручение, но не указан срок исполнения, в ответе укажите его самостоятельно, ориентировочно или точно. Если это поручение вступает в противоречие с другими работами, опишите кратко ситуацию и укажите различные сроки в зависимости от других работ. Поручения НЕ накладывают вето на остальные работы, если только прямо не указано, что это так. Если к оговоренному сроку по каким-то причинам вы не успеваете, ОБЯЗАТЕЛЬНО сообщите об этом ДО истечения срока с указанием причин и нового срока. Когда вы получаете электронное письмо, в котором видите свой адрес в поле ≪Копия≫, это значит, что отправитель хочет, чтобы вы были в курсе, и если там есть пункты, которые предполагают какие-то действия с вашей стороны, то вы их выполняете или уточняете, если что-то не ясно. Когда вы получаете письмо, в котором вашего адреса нет вообще, то это значит, что отправитель поставил ваш адрес в поле ≪Скрытая копия≫. То есть отправитель хочет, чтобы вы были в курсе, но не хочет, чтобы об этом знал тот, кому адресовано письмо. При отправке сообщения ВСЕГДА пишите пару слов в поле ТЕМА. Оно не должно оставаться пустым. Это помогает позже искать и сортировать сообщения. Проверяйте почту минимум два раза в день.

Все детали обдумываются заранее. Прежде чем строить, сперва вычерчивается план, в котором каждая деталь разработана до конца, иначе во время работы теряется много материала и отдельные части в конце концов не подходят друг к другу.

Первый успех организации в сборке состоял в доставке работ к рабочим, а не наоборот

За 10 последних лет применение автоматизации в производстве Форда в отношении продукции сократило число рабочих в 4 раза, а производительность повысилась больше чем в 15 раз.

В один прекрасный день я сел и подсчитал: в среднем человек живет 75 лет. Я знаю, некоторые живут меньше, другие больше. Но живут примерно 75 лет. Теперь я 75 умножаю на 52 (количество воскресений в году) и получается 3900 — столько воскресений у вас в жизни. Когда я задумался об этом, мне было 55. Это значило, что я прожил уже примерно 2900 воскресений. И у меня оставалось только 1000. Поэтому я пошел в магазин игрушек и купил 1000 небольших пластиковых шариков. Я засыпал их все в одну прозрачную банку. После этого каждое воскресенье я вытаскивал и выбрасывал один шарик. И я заметил, что, когда я делал это и видел, что количество шариков уменьшается, я стал обращать больше внимания на истинные ценности этой жизни. Нет более сильного средства, чем смотреть, как уменьшается количество отпущенных тебе дней! Теперь послушайте последнюю мысль, которой я хотел бы поделиться сегодня с вами, перед тем как обнять мою любимую жену и сходить с ней на прогулку. Этим утром я вытащил последний шарик из моей банки… Поэтому каждый последующий день для меня подарок. Я принимаю его с благодарностью и дарю близким и любимым тепло и радость. Знаете, я считаю, что это единственный способ прожить жизнь. Я ни о чем не сожалею. Было приятно с вами поговорить, но мне нужно спешить к моей семье. Надеюсь, еще услышимся!

Советы от Мартина Бьяуго, благодаря которым ваша эффективность возрастет

Жизнь дана человеку один раз Время – это материал, из которого сделана жизнь Время и поступки человека в нем - необратимы