Тайм-менеджмент как инструмент успеха

Тайм-менеджмент как инструмент успеха

Тайм-менеджмент как инструмент успеха 1. Краткая история Тайм-менеджмента 2. Помехи (воры) времени 3. Управление временем как система

1. Краткая история тайм-менеджмента

История Тайм-менеджмента (Т -М) Луций Анн Сенека (начало 1 века н. э) рекомендует: - письменный учет всего времени - деление времени на хорошо, дурно потраченное и потраченное на безделье; - оценивать жизнь по наполненности прожитого времени

История Т-М Иммануил Кант (1724 -1804) - введение жесткого режима дня Фредерик Тейлор (1856 -1915) - методы научного управления производством (в т. ч. по времени)

История Т-М Алексей Капитонович Гастев (1882 -1941) - 1920 году основал и возглавил ЦИТ (Центральный институт труда) в России, - разработано около 1900 методик обучения профессиям Платон Михайлович Керженцев (1881 -1940) - 1926 создал международную Лигу «Время» , (разработка и реализация методов управления временем)

История Т-М Джеймс Мак. Кей (США середина ХХ века) «Управление временем» . - впервые описывалась целостная система ТМ, основанная на идее «параллельности» управления временем основным функциям менеджера по управлению организацией Питер Друкер - 1967 «Эффективный управляющий» . - главное качество управляющего (менеджера) — эффективность, а первый способ (из пяти возможных) повышения эффективности — управление временем.

История Т-М Алан Лакейн (США 70 -е ХХ века) «Искусство успевать» . Лотар Й. Зайверт (Германия 70 -е ХХ века) - «Ваше время — в ваших руках» . - управление временем аналогично управлению бизнесом (организацией) и включает в себя те же функции и этапы — целеполагание, планирование, принятие решений и т. д.

История Т-М СССР в период 1960 -1990 гг. А. А. Любищев - «система хронометража» Г. С. Альтшуллер. - теории решения изобретательских задач (ТРИЗ)

История Т-М 1990 г. Стивен Кови « 7 навыков высокоэффективных людей» 1. Не будь рабом обстоятельств, сам твори свою судьбу 2. Начинай любое дело, представляя конечную цель 3. Сначала делай то, что нужно сначала 4. Думай и действуй в духе взаимовыгодности 5. Сначала пойми другого, потом поймут и тебя 6. Стремись к творческому взаимодействию 7. Постоянно совершенствуйся.

История Т-М Современная Россия Глеб Архангельский «Организация времени – от личной эффективности к развитию фирмы» «Корпоративный тайм-менеджмент» «Работа 2. 0. Прорыв к свободному времени»

Время это… 1. С чем ассоциируется время? 2. Выделяли закономерность(и) времени?

Закон времени Время работы = цель * (способ работы + энергия) - помехи

2. Помехи (воры) времени

Помехи ( «воры» ) временем (по Л. Зайверту) «Время в Ваших руках» 1995 1) Нечеткая постановка целей; 2) Отсутствие приоритетов; 3) Попытка слишком много сделать за один раз; 4) Неполное представление о текущих задачах и путях их решения; 5) Плохое планирование трудового дня; 6) Личная неорганизованность, «бумажные завалы» ; 7) Чрезмерное чтение;

Помехи ( «воры» ) временем (по Л. Зайверту) 9) Недостаток мотивации, лень; 10) Поиск плохо хранящейся нужной информации (адресов, телефонов и т. п. ); 11) Недостатки кооперации или разделения труда; 12) Случайные телефонные звонки; 13) Незапланированные посетители; 14) Неспособность сказать «нет» ; 15) Неполная, запоздалая информация; 16) Отсутствие самодисциплины;

Помехи ( «воры» ) временем (по Л. Зайверту) 17) Неумение довести дело до конца; 18) Отвлечение (шум и т. п. ); 19) Затяжные совещания; 20) Плохая подготовленность к совещаниям, лекциям беседам и т. п. ; 21) Отсутствие коммуникаций или неточная обратная связь; 22) Болтовня на частные темы; 23) Излишняя коммуникабельность;

Помехи ( «воры» ) временем (по Л. Зайверту) 24) Чрезмерные деловые записи; 25) Привычка откладывать «на потом» ; 26) Желание все узнать подробно; 27) Длительные ожидания; 28) Спешка, нетерпение, чрезмерная суетливость; 29) Неиспользование делегирования; 30) Недостаточный контроль над порученными делами, из-за чего их приходится переделывать.

3. Управление временем как система

Тест – 30 секунд

Система управления временем Бенджамин Франклин (1706 -1790) План на день Краткосрочный план Долгосрочный (на годы) план Генеральный план достижения цели Глобальная цель Главные жизненные ценности (чего человек хочет от жизни)

Система управления временем 1. Постановка целей - Создание мотивации, чувства сопричастности к делу - Как пересекаются личные и деловые цели? - Выделение приоритетов - Выделение уровней целей (ценности – цели – задачи) - Анализ увязки и реалистичности целей - Письменная фиксация сроков и первых шагов

Система управления временем 2. Планирование - Анализ существующих временных затрат и установление нормативов на действия - Внимание к целому – не забывать стратегической цели - Создание резерва времени - Реальное сокращение плановых сроков

Система управления временем 3. Принятие решений - Упорядочивание дел по степени важности и по срокам (матрица Эйзенхауэра) - Система делегирования - Оптимизация существующих процедур - Информационно-техническая поддержка принятия решений

Матрица Эйзенхауэра «А» - Нужно сделать немедленно «Б» - инвестиции, которые нужно делать сегодня, чтобы получить прибыль завтра «В» - «маскируются» под «важные» «Г» - не спеши выполнять

Система управления временем 3. Принятие решений - Упорядочивание дел по степени важности и по срокам (матрица Эйзенхауэра) - Система делегирования - Оптимизация существующих процедур - Информационно-техническая поддержка принятия решений

Система управления временем 4. Выполнение решений - Режим дня – график работы. Насколько он эффективен и гибок? - Разделение дел на «гибкие» и «жесткие» - Обеспечение чередования труда и отдыха - Совершенствование (меры) способов и навыков работы 5. Контроль над выполнением - Разработка инструментария контроля - Контроль разных сторон работы (процесса, результатов)

Система управления временем 1. Осознание того, для чего вам нужно управлять своим временем. 2. Постановка цели в управлении временем. 3. Определение текущего состояния – учет того, куда и сколько уходит вашего времени – хронометраж 4. Выявление всех непроизводительных затрат времени (помех - «воров времени» ).

Система управления временем 5. Использование специальных инструментов для работы с каждым из «воров времени» . 6. Повторная проверка временных затрат (хронометраж) и сравнение с поставленной целью – достигли или нет. Если нет, то корректировка плана достижения поставленной цели. либо 7. Корректировка поставленной цели по управлению временем.

Спасибо за внимание! Ваши вопросы……. dmitr 2001@mail. ru