Тайм- менеджмент Имя Компания

*Тайм- менеджмент

• • Имя Компания Должность Чем горжусь • Главная проблема для решения на курсе

*Осознать зачем Вам лично нужен ТМ *Создать представление о предмете и содержании ТМ – дорожную карту *Практически выполнить основные действия, реально повышающие эффективность – и создать личную, удобную для Вас систему самоорганизации

Тайм менеджмент это? ваши действия по повышению скорости достижения ваших жизненных целей

Это выглядит примерно так ВСЕ ЗАДАЧИ: НУЖНЫЕ ЗАДАЧИ:

И далее так

А если не вышло… так

Фиксация Оперативное управление Самомотивация и ресурсное состояние Стратегическое планирование

1. Чтоб чем-то управлять нужно это видеть (Материализация) 2. Здравомыслие основано на способности различать 3. Принцип конвейера 4. Знать цель и видеть путь 5. Ресурсное состояние 6. Индивидуальный пошив *

ИГРА!!!

Цена этапа – 1 б. Премия - х первых команд сдавших заявку получают по 5 баллов. Капитан получает дополнительно 2 балла. КВ – 3 мин. В заявке должно быть: 1. Название и номер этапа 2. Название команды 3. Капитан 4. Члены команды (фамилия имя)

*Названия и номера этапа. *Названия команды *Имени игрока

* УСЛОВИЯ ЭТАПА: *Ответьте в письменном виде на вопросы – 1. После чего сданные результаты уже не идут в зачёт команды? 2. Какие данные обязательно должны быть на сданном задании, чтоб оно было зачтено? Цена – 1 б КВ – 3 мин. Премия –

* УСЛОВИЯ ЭТАПА: *Нарисуйте вашу действующую схему самоорганизации и управления задачами. Сдайте секретарю. Цена – 5 б КВ – 5 мин. Премия –

1. Капитал Времени 2. Инструменты фиксации *Хронометраж *Дневник- мемуарик *Завершённые задачи

Капитал Времени Ваш возраст Лет до «пенсии» К 1 К 2 К 3 20 25 30 35 40 45 50 55 40 35 30 25 20 15 10 5 80000 96000 176000 70000 84000 154000 60000 72000 132000 50000 60000 110000 60 лет – пенсионный возраст А = 60 – возраст в настоящее время 40000 48000 88000 30000 36000 66000 20000 Часов рабочего 10000 времени 24000 Часов свободного 12000 времени 44000 Всего капитал активного 22000 времени 44000 Сон, самообслу живание, время в 22000 пути К 1 = А *2000 (250 раб. Дней * 8 часов) К 2 = А * 2400 (115 выходных *12 часов +250 рабочих *4 часа) К 3 = К 1+К 2

Как люди обычно используют половину своего времени, которая предназначена для деятельности? v 10% на достижение целей и продуктивную деятельность! v 30% на разрушительные действия и метания v 60% на устранение последствий предыдущих 30%

Время жизни Сегодня 25% 50% 75% 100% Это ящик Бум… Это бикфордов шнур Это пламя ? ? На работе У плиты Всё что осталось Когда-то шнур догорит и в нашей жизни будет БУМ…

ХРОНОМЕТРАЖ ЭТО, , , Окончание Время 6: 00 6: 15 6: 30 6: 45 7: 10 7: 50 0: 15 0: 25 0: 40 Что делали? Подъём, умывание Завтрак Сборы Разгонка туч Подвиг продуктивно 0 0 1 док 1

*Улучшение показателей без дополнительных усилий *Повышает эффективность в условиях хаоса *Чувство эффективности, мышление направленное на эффективность *Будильник и компас *Объективная точная информация *Что даёт хронометраж?

Задачи первого этапа *Завести правило 1 -2 раза в час (или чаще) фиксировать расходы времени * Сделать это естественной привычкой * Не принимать в первое время решительных действий

*Время фиксируется при каждом переключении внимания *Оптимальная точность 5 -10 минут *На первом этапе лучше всего на бумаге *Правила

*Типичные затруднения на 1 этапе хронометража 1. Нет времени 2. Помнить о необходимости записывать 3. Желание немедленных изменений и сомнения по этому поводу

* УСЛОВИЯ ЭТАПА: Ответить на контрольные вопросы – * «Какие 5 столбцов присутствуют в бланке хронометража? » *Какой из столбцов можно исключить без потери функциональности? *Как часто фиксируются расходы времени? Цена – 1 б каждый правильный ответ КВ – 7 мин Премия –

Что является продуктивным временем? *Мы считаем время продуктивным только если на выходе есть: *1. Конкретный продукт деятельности; 2. Финансовый результат; 3. Завершено действие ведущее к достижению цели и конкретного результата; *А также: 4. Время затраченное на обучение конкретным навыкам 5. Время затраченное на самоорганизацию.

*Прерывания *Время в транспорте *Время в командировке *Технические форс мажоры *Не знаю чего поделать… *Не нужная информация – телевизор, соцсети, люди. . и т. п.

Человек обладает определённой степенью иннертности Вовлечённость в выполнение задачи Время

Читай Слушай аудиокниги Учись Думай над заранее составленным списком вопросов Отключись и отдохни Звони по списку звонков (съешь лягушку)

*Определить четкие и конкретные цели командировки *Запланировать работу в транспорте *Планирование отдыха и работы на вечер *Завести командировочный комплект *Никакого крупного багажа в самолетах *Запастись избыточной информацией о месте пребывания *Пересмотреть кайросы

*Информация это различие в данных из которого следует различие в действиях *Телевизор? *Газеты? *Соцсети? *Интернет?

* УСЛОВИЯ ЭТАПА: Ответить на контрольный вопрос – * «Какие получаемые вами данные не являются информацией? » Цена – 1 б КВ – 3 мин Премия –

*

1. Пытаемся помнить всё Внимание ограничено! 1 7 +/- 2 Бесконечное кол-во Каждая не решённая задача поглощает ваше внимание!

* 2. Нарушение договорённостей с самим собой! То что вы не помните о договорённостях не значит, что вы не уделяете им внимания!

* 1. Материализовать все задачи и замыслы – разгрузить голову 2. «Передоговориться» с собой

*Опишите Вашу проблему * Опишите в одно предложение результат который хотите получить чтоб дело было завершено * Составьте список первоочередных действий *Зафиксируйте – что изменилось внутри в процессе выполнения упражнения *Обобщите впечатления в кратком выступлении от команды. *1 балл каждому участнику

Задания домой Этап 6 Цели на курс запишите основные проблемы в самоорганизации, которые хотелось бы решить в ходе курса. Выделите 1 главную 3 балла Этап 7 Хронометраж 1, Выявить объём продуктивного времени и сдать результаты по среду включительно. 1 балл за каждые 15 мин учтённого продуктивного времени. Этап 8 Инструмент самоорганизации. Принять решение в чём будем работать. Принести на следующее занятие. 5 баллов. Этап 9 Лёгкая голова. Выписать на отдельный носитель все свои задачи по ключевым областям. 1 балл за каждые выписанные 10 задач Этап 10 Материалы: Бабий – алгебра любви 3 балла. Гранин – «Эта странная жизнь» 5 баллов. (Конспект или эссэ) Этап 11 «Дневник 1» Ежедневная заметка о своих впечатлениях и выводах. 1 балл каждая. Этап 12 В контакте – вступить в группу Viatka. TM в контакте http: //vk. com/club 53275512 2 балла.

Оперативное управление

УСЛОВИЯ ЭТАПА: *Сделать краткое личное выступление о полученном результате или самом ярком впечатлении связанном с выполнением заданий курса. Цена – 1 б КВ – 2 мин. Премия – 2 балла за лучшее выступление (лучший результат)

УСЛОВИЯ ЭТАПА: 1. Изучить протокол и выписать перечень не выполненных этапов 2. Максимально точно зафиксировать барьеры, которые помещали вам выполнить все задания 3. Галочкой отметить в списке внутренние барьеры – причина которых ваше отношение к делу. Сдать * КВ 5 минуты * 1. балл * Премия – 1 балл за лучшую отмазу

Счастье это преодоление осознаваемых барьеров на пути к осознаваемой цели. Л. Рон Хаббард

Оперативное управление

Цели оперативного управления *Получить контроль над текущими делами *Снять перегрузку и стресс

Выигрыш во времени Когда планирование снижает эффективность? Оптимум Недостаточное планирование Чрезмерное планирование Планирование времени

Типичные ошибки планирования? Классическое планирование Начало Окончание 8: 00 9: 00 10: 35 …. . 1. 2. 3. 4. …. . Задача подвиг разгонка туч …. . Все дела жёстко привязаны ко времени Дела разбросаны по множеству мест – неясно где смотреть Не стоит срок Задачи сформулированы не конкретно ( не действия, или то , что нельзя завершить)

*

1. "глупые" вопросы А надо ли делать? А зачем? А можно ли по другому? А почему я? 2. ПВО?

УСЛОВИЯ ЭТАПА: 1. Найти себе пару 2. С партнёром прогнать через «глупые вопросы» список ваших задач и вычеркнуть или отметить для списка – «когда нибудь» все не критичные задачи КВ 10 минут (5 на каждого) Выполненные условия: * 3. балла * Премия – 3 балла за лучшую чистку

Список проектов Проект Нужный результат, ИКР Действия

Список ожиданий - ДЕЛЕГИРОВАНО Что должно быть сделано Срок Ответств

*

*

Контекст Хронос Кайрос

*Люди – босс, подчинённый, знакомый… *Места – магазин, клуб…. *Состояния – полон энергии, нет сил… *Виды и условия деятельности – звонки, в авто по городу, за компьютером, в самолёте… *….

* УСЛОВИЯ ЭТАПА: *В паре рассматриваем каждую задачу и решаем 1. Верно ли она сформулирована 2. Куда её занести *и заносим в соответствующий список (категорию лидер таск или раздел органайзера) * для проектов фиксируем также нужный результат *сдаём секретарю *КВ 20 минут (по 10 на каждого в паре) *Цена – 5 баллов

* УСЛОВИЯ ЭТАПА: Ответить на контрольные вопросы – *Перечислите 4 типичные ошибки планирования *Укажите две основные причины стресса *Назовите 4 признака настроенного оперативного управления *Назовите два метода чистки от ненужных дел *Перечислите 5 списков по которым сортируются дела Цена – 1 б за каждый правильный ответ КВ – 8 мин Премия – за верный ответ на все вопросы 5 б

* УСЛОВИЯ ЭТАПА: Пересмотрите свои списки дел и составьте план дел на завтра *Покажите секретарю Цена – 2 б. КВ – 5 мин Премия –

*контекст *количество времени *количество сил *приоритеты

* *До тех пор пока не удастся выбросить проект из головы

* Этап 18 хронометраж 2, Выявить объём продуктивного времени и сдать результаты по понедельник включительно. 1 балл за каждые 15 мин учтённого продуктивного времени. Этап 19 «Дневник 2» Ежедневная заметка о своих впечатлениях и выводах. 1 балл каждая. Этап 20 Сортировка 2 Разнести по спискам ВСЕ свои задачи 3 балла. Этап 21 Планы дня – Сдать свои планы на каждый день с отметками о выполнении – 1 балл за каждый день. Этап 22 материалы: изучить - Девид Аллен Getting Things Done, GTD (рус. «доведение дел до завершения» , однако чаще и неправильно — «как привести дела в порядок» ) Конспект или эссэ – 10 баллов.