Тайм-менеджмент или как проводить время с пользой Деловой

Тайм-менеджмент или как проводить время с пользой Деловой завтрак 29/09/12 Бологова Екатерина

Управление временем Time management o Технология организации времени и повышения эффективности его использования o Не столько набор техник, сколько стиль жизни o Философия ценности времени

4 столпа тайм-менеджмента • Целеполагание • Планирование • Хронометраж • Мотивация

Целеполагание - Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти? - Это во многом зависит от того, куда ты хочешь прийти. - Да мне почти всё равно. - Тогда всё равно, куда идти. Алиса в стране чудес Зачем?

«Матрица» ЭЙЗЕНХАУЭРА ВАЖНО ДЕЛАЙ СРОЧНО ДЕЛЕГИРУЙ 1 Кризисные ситуации 3 «Чужие дела» , текучка ликвидация проблем, разбор конфликтных ситуаций, авралы, не сделанные вовремя отчеты. . . Некоторые телефонные разговоры, некоторые совещания, неважная административная работа, выполнение за других их работы. ПЛАНИРУЙ НЕ СРОЧНО НЕ ВАЖНО 2 Работа на перспективу анализ, планирование, обучение, построение отношений, наведение порядка в делах и. т. д. ВЫБРОСЬ 4 Праздное времяпрепровождение Откладывание, ненужное и неважное общение, поглощение ненужной 7 информации.

Бретт Йомарк, генеральный директор New Jersey Nets • Это самый молодой генеральный директор в истории NBA. Каждое утро он встаёт в 3. 30, чтобы добраться до офиса к 4. 30. Там он работает и не забывает отправлять мотивационные письма своей команде. • В выходные его график более свободный: в офис он приезжает только к 7 ми утра.

Хронометраж 1)Записывайте свои дела с точностью до 5 -10 минут в течение 2 х недель! 2) «Мемуарник» (ваше задание на 4 ближайших месяца) - Каждый день выделите 3 -5 минут спокойного времени - Запишите Главное событие дня (ГСД) (эмоционально значимое для вас) - В конце недели выпишите Главное событие недели (ГСН). В конце месяца – главное событие месяца. В конце года – главное событие года.

Мотивация • • • Метод швейцарского сыра Ешьте «лягушек» на завтрак Идти в свои страхи Метод «заточенного карандаша» Вопрос Лаккейна

« Ловушки » времени это такие ситуации, когда вы выполняете либо ненужную, неважную работу, либо задачу, неправильно сформулированную вами, либо кем-то для вас. • Это могут быть: • · Постановка недостижимой цели • · Постановка ложной цели • · Неправильная постановка правильной цели • · Неправильное планирование • · Неэффективное делегирование полномочий • · Кризисные ситуации

« Поглотители» времени -такие процессы, в которых вы принимаете активное или пассивное участие по неэффективному использованию времени. Это: • · Решение неприоритетных задач • · Участие в многочисленных совещаниях • · Излишняя коммуникабельность • · Желание знать все • · Медленное включение в работу • · Болтовня • · Эффект откладывания • · Спешка • ·Телевизор, интернет • · Мелочный или недостаточный контроль за выполнением дел • · Длительные разговоры по телефону.

Законы и принципы времени 1. Человек склонен в первую очередь делать то, что доставляет ему удовольствие. 2. Чем интереснее дело, которым мы заняты, тем быстрее бежит время. 3. Любое дело требует больше времени, чем планировалось до его начала. (закон Мерфи) 4. Выполнение задания занимает все время, которое на него было выделено. (закон Паркинсона) 5. Порядок выполнения действий влияет на эффективность 6. 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата (принцип Парето)

Книги по управлению временем • Тайм-драйв. Как успевать жить и работать | Глеб Архангельский • 7 навыков высокоэффективных людей. | Стивен Р. Кови • Муза и чудовище. | Яна Франк • Алан Лакейн. Искусство успевать

Спасибо за внимание Успевайте радоваться жизни! Бологова Екатерина • http: //vk. com/bologovakatya • 8 -963 -349 -00 -45