Тайм-менеджмент или как эффективно организовать свое время

Тайм-менеджмент, или как эффективно организовать свое время

Тайм-менеджмент (англ. «time-management» – управление временем) Время невозможно одолжить, отложить или накопить о ожн ться ям рем о научи В ольк ьно т л рави зовать » п ль ас испо ь и сейч с «зде

Кто идет? Зачем идет? Куда идет? Как идет?

Время… ка со свы ах нд ду Не й ма еку о с е часов не Счастливы наблюдают Делу врем Сказ я -по час ка о техе потер врем янно ени м

Кто идет ? Собственная единица времени • • до 20 секунд - люди- ≪там и потом≫ 21 – 29 секунд - люди- ≪там и тогда≫ на 31 сек и позже - люди- ≪здесь и сейчас≫ ровно 30 секунд - люди- ≪мое завтра начинается сегодня≫

Зачем идет? Деньги - средство жизни Деньги на вещи Карманные деньги Деньги на развлечения Деньги на хобби Знание своих прав и обязанностей Знание законов Право на образование Семья Образование Многонациональное общество Социальная защита Нравственные ценности Право на веру Хобби и увлечения Спорт Кино и музыка

Зачем идет? Мои сферы в жизни 1 -е место — самая значимая для меня сфера — 2 -е место 3 -е место

Куда идет ? Мои сильные и слабые стороны

Как идти? • В течение дня мы всё время что-то делаем. А в конце дня часто осознаём, что всё равно не успели что-то сделать. • Бывает у вас такое? • Так как же нужно организовать своё время, чтобы его хватало и на любимы дела, и на важные, необходимые. Какие дела нужно делать сначала, как вы думаете?

Матрица Эйзенхауэра «Срочные дела редко бывают важными и в то же время, важные дела редко бывают срочными» Д. Д. Эйзенхауэр (З 4 -ый президент США) Матрица распределения времени

Матрица Эйзенхауэра Важно срочно А С Срочное неважное В D Несрочное неважное

Управление временем Важные дела Срочные дела v от них зависит успешная, здоровая, эмоционально насыщенная жизнь v эти дела нельзя отложить, однако они могут отвлекать от главных целей и вести к неудачам

Матрица Эйзенхауэра Важно срочно Аврал !! ! Форсма Стресс ! !! жор !!! v Урок (проспал, не выучил) v Контрольная работа (не выучил) v Зубная боль (не вылечил вовремя) v Прорыв канализации (не наладили вовремя)

Матрица Эйзенхауэра а !!! Рутин ПЕХ !!! УС v Выполнение запланированных дел Пр v Подготовка к контрольной работе v Подготовка к экзамену v Поддержание физического здоровья v Уборка помещения ио ри тет !!!

Матрица Эйзенхауэра v Навязанные встречи, от которых «нельзя» отказаться v Помощь в выполнении чужих дел Не приносят результата !!! Срочное неважное Нужно ться !!! избавля

Матрица Эйзенхауэра v Разговоры «ни о чём» по телефону v Общение «ни о чём» в социальных сетях v Бесцельный просмотр телепередач v Компьютерные неразвивающие игры Тр уд от ка но зат ь ся !!! о Поглотители времени !!! мя п ь вре инципу!!! елят Выд му пр очно остат Несрочное неважное ляться !!! жно избав Ну

Матрица Эйзенхауэра Важно срочно !!! т А В С те ри ио D Пр Срочное Поглотител Несрочное и времени неважное !

Матрица Эйзенхауэра

Возможные причины неэффективного использования времени • Помехи извне — это события, отвлекающие внимание и лишающие контроля над временем: • задержки при выходе из дому (ключи забывали дома? ); • задержки в дороге ( социальные сети); • неполадки с компьютером и доступом в Интернет; • электронная почта (спам); • поиск папок, ручек и т. д. ; • телефонные звонки;

Возможные причины неэффективного использования времени Среди внутренних помех можно отметить: • неумение отказывать и говорить НЕТ; • привычка хвататься за все и сразу; • неверная оценка сроков и объемов работ; • природная медлительность; • излишняя общительность; • привычка приступать к работе не обеспечив себя всем необходимым;

Возможные причины неэффективного использования времени Среди внутренних помех можно отметить: • не умение расставлять приоритеты; • привычка каждые 5 -10 минут проверять почту и др. информацию на сайте; • недостаток отдыха (постоянное сонно-выжатое состояние); • привычка полностью полагаться на память; • природная рассеянность; • привычка откладывать ежедневные дела на конец дня; • привычка курить.

Памятка по тайм – менеджменту • Планируя время нужно учитывать внутренние и внешние факторы. Внутренние факторы - настроение, а внешние - обстоятельства, под которые мы подстраиваемся; • В списке дел должно быть менее десяти пунктов. Скорость и качество выполнения работы, отражается на количестве дел, если спешить, то результат может получиться неудовлетворительным; • Следует грамотно расставлять приоритеты. Все дела рекомендуется разделять на категории: не очень важные, важные и крайне важные; • Нужно учитывать свои биоритмы. Лучше всего получается справляться с делами утром, тогда самые важные дела нужно планировать именно на это время. Самые маловажные дела нужно планировать на время, когда работать уже хочется меньше всего;

Памятка по тайм – менеджменту • Следите за списком. Чтобы не забывать о последовательности действий и вообще о делах, которые сегодня по плану нужно сделать, список дел следует носить с собой и временами его просматривать; • Каждое дело следует мотивировать. Не следует себе говорить «Я обязан» , ведь к обязанностям мы относимся с весьма не большой охотой. Лучше говорить «Я хочу» , такое словосочетание уже настраивает на позитив; • Нельзя вписывать в список то, что заведомо выполнить не удастся. Не нужно писать «Засадить десять гектар поля картошкой» , если Вы будете делать это в ручную и без посторонней помощи.