Тайм-менеджмент Анастасия Спицина 9 -10 декабря 2017 год
www. spitsina. com • • • Тайм-коуч, автор проекта «Гурманы Времени» бизнес- тренер, создатель «Игр со временем» , автор программ «Тайм-аудит» , «Тайм-марафон» 16 лет в сфере обучения и развития персонала. 9800 часов корпоративных тренингов, вебинаров и мастер - классов за последние 5 лет. За последние 5 лет обучение прошли более 2700 участников. География успешных обучающих проектов - Украина, Казахстан, Россия, Израиль, Аргентина, Индия, США, Швеция, Германия, Австралия, Дания, Болгария, Великобритания Спикер международной конференции “Time Perspective” (Denmark, Copenhagen) Автор проекта #ВРЕМЯГОРОДА Автор и ведущая проекта ДИАЛОГИ СО ВРЕМЕНЕМ Анастасия Спицина
Гурманы времени 2017 • Индивидуальный таймкоучинг • Тайм-аудиты, тайммарафоны «Ловушки времени» и « 11, 5 недель» • Тренинг «Планирование в стиле Storytelling» - 22 и 23 декабря • Онлайн -Клуб «ТАЙМВТОРНИК» • Оффлайн – тренинги и мастер-классы • Корпоративные тренинги по тайм-менеджменту • Публичные выступления
Время и творчество Проект Диалоги со временем Проект Time in art Проект #времягорода
На что я истратил бы лишний час в сутках?
Какой я тайм-менеджер?
1. Вы уверены в том, что A. невозможно находиться одновременно в разных местах, делать одновременно несколько дел. B. для Вас существует множество параллельных возможностей провести свое время, и самое главное – это сделать правильный выбор здесь-и-теперь. C. эффективность времени для Вас зависит от состояния внешнего и внутреннего мира, от Вашего настроения.
2. В основе Вашего восприятия времени лежит философское предположение: A. Время существует вне пространства, и поэтому все сущее как бы располагается внутри времени. B. Время для человека, а не человек для времени C. Время - это результат взаимодействия микрокосма и макрокосма.
3. Вы считаете, что все проблемы со временем у Вас из-за: A. Неорганизованных людей, с которыми приходится работать. Они срывают сроки и договоренности B. Неопределенности ситуации C. Вашего настроения и энергии
4. Ежедневник для Вас: A. Самый лучший помощник. Благодаря ежедневнику Вы все планируете, успеваете и реализуете. B. Напоминание о списке дел. Все равно все может измениться. C. Просто инструмент тайм-менеджмента. Прогулка, медитация и настроение лучше всех инструментов управления временем.
5. Выберите фигуру А В С
• ЛИНЕЙНЫЙ ТИП Для Вас время является абсолютной ценностью, его не купишь за деньги, а можно лишь организовать наиболее эффективным способом. Следовательно, необходимо упорядочивать дела и задачи во времени так, чтобы они не пересекались друг с другом, а между ними формировался достаточный зазор, чтобы от одного дела перейти к другому. • Вы относитесь к тому сравнительно редкому типу людей, для которых ежедневник представляет собой реальный практический инструмент жизни, помогающий хорошо спланировать свои дела, а затем четко их реализовать. Именно для вас созданы классические методы европейского тайм-менеджмента, основанные на четком выстраивание оптимальной последовательности действий. Прежде чем приступить к выполнению работы, Вам необходимо ее спланировать и включить в Ваши планы. После этого Вам остается всего то ничего – лишь выполнить намеченное. Когда Вам приходится взаимодействовать с менее организованными людьми, то у Вас нередко возникает желание выполнить всю работу в одиночку, чтобы не зависеть от необязательности или неточности окружающих.
• ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ ТИП Для вас время является своего рода приложением к жизни, которое помогает структурировать жизнь, но не является ценностью само по себе. Вы не можете бросить самое важное дело в Вашей жизни только потому, что так некстати прозвенел будильник. • Использование в Вашей жизни предметов, призванных упорядочивать время, не является самоцелью. Ежедневник служит Вам, скорее, напоминанием о списке дел, последовательность которых может легко измениться вследствие изменения как самой ситуации, так и Ваших жизненных приоритетов. Для Вас не столько эффективны современные методы тайм-менеджмента, сколько умение быстро и точно расставить как стратегические, так и текущие приоритеты в своей жизни. Прежде чем приступить к выполнению работы для Вас важно точно оценить ее срочность и важность, чтобы правильно соразмерить ее с другими задачами и Вашими ресурсами. Осознание необходимости задачи для Вас является основной предпосылкой для ее качественного выполнения. Основным источником помех для Вас является неопределенность ситуации и позиции окружающих вас людей. Иногда Вам гораздо проще принять решение за них, нежели ждать, когда же они определяться в своих приоритетах и желаниях.
• ЦИКЛИЧЕСКИЙ ТИП Бывают периоды, когда Вы чувствуете себя великолепно и готовы к достижению любых самых амбициозных целей, и тогда ничто не может Вас остановить. Но порою на Вас накатывается усталость, и даже сравнительно несложные задачи отнимают у Вас уйму времени и сил. Также и внешний мир иногда создает условия, в которых все стоящие перед Вами цели разрешаются едва ли не сами по себе, а иногда ситуация выглядит так, будто весь мир ополчился против Ваших задач, стремясь воспрепятствовать их решению всеми возможными и невозможными способами. • Для Вас гораздо важнее создать благоприятные условия для работы и вызвать у себя необходимый настрой, чем соблюсти все формальности и четко уложиться во все графики. Ведь в состоянии оптимальной работоспособности Вы в состоянии сделать гораздо больше и гораздо лучше, бывает, что за 2 часа продуктивной работы Вы достигаете тех результатов, на которые в другие дни у Вас может уйти несколько дней. • Иногда вам бывает легче все сделать в одиночку, чем работать с тем, кто постоянно портит Вам настроение. • Медитации, прогулки и творчество дают Вам с точки зрения управления временем гораздо больше, чем все методы современного тайм-менеджмента вместе взятые.
SPOD-мир - устойчивый, предсказуемый, простой и определенный мир • steady (устойчивый), • predictable (предсказуемый), • ordinary (простой), • definite (определенный).
Что Вы видите?
Увидеть главное, отсечь ненужное, упрощать, работа с приоритетами, с фокусом Длительный опыт не показатель (стаж и опыт), Сложно планировать, нужно быстро адаптироваться, меняться, быстрые действия Uncertainty (неопределенно сть) –прошлое не является предсказателем будущего. Complexity (сложность) – множество фактов, причин и факторов складываются в проблемы. Volatility (изменчивость, нестабильность, неустойчивость) нельзя предсказывать будущую ситуацию или планировать действия. Стратегическое планирование, работа с видением, управление горизонтом планирования Работа с интуицией, фокусом, умение управлять информацией (факты, информация и знания) Ambiguity (неоднозначность, двусмысленность, ) –сложно ответить на вопросы «кто, что, когда и почему» .
Пусть тело движется в страсти, а ум стремится к покою…
Vuca – time – время порядка внутри
ОСОЗНАННЫЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ – Vuca time HARD SOFT Планирование Смыслы и ценности (поиск Главного, своего предназначения) Работа с приоритетами Видение и Миссия (Горизонты планирования и цели) IQ Контроль / дедлайны Осознанность (ЗАЧЕМ? Отсекаем лишнее) + ТАЙМАУДИТ и Ответственность Отчеты / статистика/ТАЙМАУД ИТ КАЙРОС – МЕНЕДЖМЕНТ, жизнь в настоящем моменте Делегирование- покупка времени Самодисциплина и самомотивация (нонпрокрастинация) Дисциплина Управление вниманием (фокусировка, концентрация, разделение) Действие Управление энергией (работа с ресурсом и энергией) - VQ Управление эмоциями (EQ) + ИНТУИЦИЯ Действие
VUCA – time или жизнь в эпоху неопределенности 1. Что вверху, то и внизу. Время мира = время человека. 2. В Vuca – мире старые инструменты ТМ (линейный, рациональный) не работают. 3. Vuca - время работы в формате осознанного ТМ (с «программным обеспечением» ) - Осознанность, ответственность, настоящий момент, действие. Управление вниманием и эмоциями – ключ!. 4. Vuca - время порядка внутри при внешнем хаосе и неопределенности 5. Vuca - время КАЙРОС-менеджмента, время НАСТОЯЩЕГО МОМЕНТА
ВРЕМЯ 23
Роли руководителя и время • Сохраняет баланс • Не теряет профессиональных навыков • Управляет и обучает «в поле» • Умеет делегировать (техника «Наставничество» ) • Руководитель сам по себе • Подчиненные сами по себе • Слабые информационные потоки • Нет контроля • Нет эмоциональной поддержки • Постановка задач спонтанна, не согласованна «Играющий тренер» «Отшельник» «Игрок – Трудоголик» «Мать героиня» • Профессионал • «Играет» и «кайфует» • Не делегирует • Дефицит времени • Не хватает управленческих навыков • Излишняя опека • Стремление быть очень хорошим • Сам все делает, не делегирует • Эмоциональн ое управление
Принципы осознанной многозадачности
1. Контакт с целью www. spitsina. com
Многозадачность в кайф, когда следуешь за истинно своими целями и задачами. Найди то, что имеет смысл в жизни.
2. Планирование Хотя бы, не планируйте жестко. Здесь можно использовать методы • Планирование в стиле Storytelling – 22 и 23 декабря 2017. • Визуальное планирование, • Цветное и отрывное планирование • Методы которые одновременно задействуют развивают и левое, и правое полушарие.
Контакт стратегии, тактики и операционной деятельности Модуль 1: Аудит 2017 года Модуль 2: Стратегическое планирование 2018 года. Уровень Мечта-Цель –Фокус 2018 Модуль 3: Тактическое планирование 2018. Уровень ПЛАН 2018. Дорожная карта года Модуль 4: Уровень «Действие» и Управление энергией. Самоорганизация и дисциплина.
31
ПАКЕТИРОВАНИЕ ЗАДАЧ ФОКУС • ОСОЗНАННОЕ БЕЗДЕЛЬЕ БУФЕР • ОСОЗНАННОЕ БЕЗДЕЛЬЕ СВОБОДА • ОСОЗНАННОЕ БЕЗДЕЛЬЕ www. spitsina. com
TO DO лист процесс / результат Время Хочу сделать Отметка +/- «ХИМЧИСТКА» . «ПОЙТИ В ХИМЧИСТКУ» , «СДАТЬ ПАЛЬТО В ХИМЧИСТКУ» • ПОГОВОРИТЬ С ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ. • ПОПРОСИТЬ У ГЕН. ДИРЕКТОРА ПОВЫШЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ • НАПОМНИТЬ ГЕН. ДИРЕКТОРУ ОБ ОТПУСКЕ В ИЮНЕ • ПРЕДСТАВИТЬ ГЕН. ДИРЕКТОРУ НОВЫЙ ПРОЕКТ www. spitsina. com
Самая острая память тупее самого острого карандаша www. spitsina. com
Планирование в стиле Хронос • Хронос – это греческое слово, обозначающее хронологическое время. Хронологическое время видится как линейное и последовательное. www. spitsina. com
Планирование в стиле Кайрос Используй время и место • У древних греков Кайрос - это Бог счастливого мгновенья. • Это просто — благоприятный момент для действия. • Сущность кайроса состоит в том, насколько с пользой мы тратим время, а не сколько времени мы вкладываем в то или иное дело. www. spitsina. com
3. Механику заключай в колесо многозадачности Нет Да
4. Используй циклы эффективности Нейрофизиолог Натаниэл Клейтман (Nathaniel Kleitman) обнаружил, что наше тело переходит от пика активности к спаду каждые 90 минут, ультрадианный ритм
5. Работай с приоритеами Приоритетность/критерии • • Цель и еще раз Цель Источник задачи и его настойчивость. Вклад в общий результат. Влияние на работу коллег по горизонтали, либо на членов семьи Срочность Собственный интерес к задаче Сложность, энергозатратность (СЛОЖНОЕ решаем ПЕРВЫМ) Наличие ресурсов www. spitsina. com
Приоритетность/методы • • Цель и еще раз Цель АЧМЭД Принцип А. Паретто и Матрица Эйзенхауэра Метод «Стратегическая картонка» в ежедневник «Личное пространство» - уголок с Целями. Картой желаний. Колесом жизненного баланса. Командная игра Заметки в телефоне Сложное первым www. spitsina. com
6. Исследуй Ловушки внимания и времени • Хронофаг (Хронос – время, фаг – поглощать, пожирать). Поэтому наряду с хронофагами, вы встретите термины «поглотитель времени» , «пожиратель времени» . • Поглотители времени — это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. • В свою очередь под целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей.
Куда уходит время?
7. Покупай свое время Сколько стоит Ваше время? www. spitsina. com
9 шагов к покупке времени • Принять решение «Свобода» • Сделать хронометраж • Оценить все виды деятельности по важности, срочности, приоритетности • Разбить на задачи, функции • Оценить затраты времени на каждую задачу • Найти исполнителей • Делегировать /автоматизировать • Контролировать • Наслаждаться…. www. spitsina. com
Что делегируем? • рутинную работу; • специализированную деятельность (то есть ту самую, которую другие люди могут выполнить лучше, чем вы); • решение частных вопросов; • подготовительную работу (проекты и т. д. ). www. spitsina. com
Никогда… никогда • • Постановка целей, окончательное решение по стратегическим вопросам; контроль результатов. Задачи особой важности. Задачи высокой степени риска. Необычные, исключительные дела. Актуальные, срочные дела, не оставляющие времени для объяснений или перепроверки. Конфиденциальные задачи. Мотивация сотрудников. www. spitsina. com
7. Внимание и Многозадачность • «наш мозг устроен так, чтобы концентрироваться на чем-то одном. То, что многие люди привыкли считать многозадачностью, на самом деле является быстрым переключением внимания с одной задачи на другую» (Эрл Миллер, ученый из Массачусетского неврологического института)
Разделяй и властвуй
Концентрация внимания • Тотальность – это максимальное приложение Внимания в моменте
Концентрация внимания внутри себя
5 минут тишины - Медитация www. spitsina. com
Концентрация и отдых – правило(10/2, 25/5, 45/15)
Концентрация • Цель • Порядок против Хаоса Техника «Авиарежим» Техника «Time-Limit» Техника «Фрирайтинг» Присутствие из момента в момент • Практика… • •
Планируете ли Вы свой год? И как?
10 декабря 2018 г. Представьте 10 декабря и опишите, охватив следующие вопросы: • • С чего начался мой день? ________________ Самое яркое впечатление дня______________ Какие люди Вас окружают? _______________ Как и над чем Вы работали? _______________ Каких результатов достигли? Какие задачи решили? _____ Как Вы отдыхали? ___________________ Главное событие дня_________________
Закрытая группа в FB http: //storytelling. spitsina. com/
Полезные Чек – листы
http: //storytelling. spitsina. com/ in 2018 year
Анастасия Спицина • www. spitsina. com • http: //timeaudit. spitsina. com/ • Группа на ФБ https: //www. facebook. com/ www. VDV. Vremya. Dengi. Vn imanie • Facebook Anastaziya Spitsina • Skype – spiritan-ser-888 • + 38 095 214 50 48, • + 38 098 677 38 67
Скачать презентацию Тайм-менеджмент Анастасия Спицина 9 -10 декабря 2017 год
769ba2dc723a4b4991059e27a209477f.ppt