Табличный язык запросов в Access 2010 общая

Табличный язык запросов в Access 2010

общая характеристика языка 4 Табличный двумерный язык, основанный на реляционном исчислении. 4 Декларативный язык. 4 Язык четвертого поколения (4 GL)

двухмерный условие «И» – военнообязанные мужчины условие «ИЛИ» - все мужчины и военнообязанные женщины

Источники данных

Источники данных Запрос может базироваться: – на одной таблице – на нескольких связанных таблицах – на других запросах – на таблицах и запросах, одновременно участвующих в одном запросе

Вид запроса после выбора источников запроса

Список сотрудников (таблица – одна, условий отбора – нет)

Внутреннее соединение двух таблиц. Список сотрудников, имеющих детей.

Свойства запроса

Источники данных. Многотабличные запросы. 4 Запросы с одинаковыми условиями, выполненные на разных схемах данных, дадут разные результаты 4 Результат будет зависеть от типа «объединения» (соединения) таблиц 4 Выполнение запросов на нескольких таблицах, для которых не заданы связи, может привести к нежелаемым результатам

Левое соединение. Список сотрудников.

Правое соединение Список сотрудников, имеющих детей

Параметры объединения

Определение полей, участвующих в запросе 4 Соответствует операции проекции реляционной алгебры 4 Поля, участвующие в запросе, могут выводиться в ответ, а могут лишь участвовать в формировании условия запроса и в ответ не выводиться

Поле не выводится в ответ

Использование “*” в запросе

Виды запросов (по выполняемым действиям) 4 Поисковые 4 корректирующие – обновление – удаление – добавление 4 перекрестные

Поисковые запросы

Поисковые запросы 4 Условие отбора записывается в соответствующей графе 4 по умолчанию принимается оператор «=» 4 ограничители зависят от типа поля (в Access в большинстве случаев устанавливаются автоматически)

Виды запросов (по условиям отбора) 4 По количеству аргументов поиска – простые (один) – сложные (несколько) • «И» ( «AND» ) • «ИЛИ» ( «OR» ) 4 по наличию группировки – без подгруппировки – с подгруппировкой

Поисковые запросы Простые запросы

Простые запросы Использование операторов сравнения при задании запроса

Задание диапазона. Закрытый диапазон.

Задание диапазона. ¨ Другой способ задания закрытого диапазона: >=1000 And <=1500 ¨ Задание открытого диапазона: <1000 Or >15000

Параметрический запрос. Конструирование.

Параметрический запрос. Выполнение

Поисковые запросы Сложные запросы

Сложные условия. «И»

Сложные условия. «ИЛИ»

Поисковые запросы Запросы с подгруппировкой

Запросы с подгруппировкой. Ограничения 4 возможен только один уровень подгруппировки 4 обязательность предварительного упорядочения БД зависит от СУБД (в Access - не обязательно) 4 состав полей, выводимых в ответ

Запросы с подгруппировкой. Выбор функции.

Запросы с подгруппировкой. Пример

Подгруппировка с отбором

Применение агрегирующей функции без группировки

Дополнительные возможности

Отбор определенного числа записей с предварительной сортировкой

Включение вычисляемых полей в запрос

Включение вычисляемых полей в запрос 1. В свободной колонке задается выражение для определения вычисляемого значения (удобнее с помощью «построителя» ) 2. Может использоваться любое допустимое выражение (не обязательно над числовыми полями)

Контекстное меню в запросе

Отбор по вычисляемому полю

Примеры выражений фамилия_инициалы: [сотрудник]![фамилия] & " " & Left([сотрудник]![Имя]; 1) & ". " & " " & Left([сотрудник]![отчество]; 1) & ". "

Многотабличные запросы.

Источники данных. Многотабличные запросы. Если связь между таблицами не задана, то будет осуществляться связь каждой записи одной таблицы с каждой записью второй таблицы.

Запрос

Содержимое таблиц

Результат

Запрос

Даст результат

внутреннее, левое и правое соединение

“Самообъединение”

Запросы к полям, одновременно допускающие несколько значений

Таблица СОТРУДНИК с полем Должность, допускающим несколько значений

Запрос к полю Должность, допускающему несколько значений

Результат выполнения запроса

Запрос, предусматривающий вывод поля, допускающего несколько значений

Результат выполнения запроса

Поисковые запросы Специальные запросы

Специальные запросы 4 Повторяющиеся записи 4 Записи без подчиненных

Мастер запросов

Повторяющиеся записи

Выбор таблицы

Задание полей, совпадение которых будет проверяться

Дополнительные поля, выводимые в ответ

Задание имени запроса

Вид запроса в режиме конструктора

Текст подзапроса на языке SQL In (SELECT [код_сотрудника] FROM [расписание] As Tmp GROUP BY [код_сотрудника], [дата], [время] HAVING Count(*)>1 And [дата] = [расписание]. [дата] And [время] = [расписание]. [время])

Содержание таблицы «Расписание»

Ответ

Записи без подчиненных

Записи без подчиненных. Запрос в режиме конструктора

Перекрестные запросы

Перекрестные запросы

Корректирующие запросы

Типы запросов

Выбор типа запроса (вариант2)

Выполнение корректирующих запросов 4 !Осторожно: при «открытии» корректирующего запроса происходит изменение содержимого БД 4 При выполнении корректирующих запросов происходит контроль целостности БД 4 Перед выполнением корректирующего запроса рекомендуется сделать копию БД 4 Скорректированным может оказаться содержимое таблиц в явном виде не указанных в запросе

Запрос на обновление

Запрос на обновление(2)

Запрос на удаление записей

запрос приведет к удалению записей сотрудников, работающих на кафедре «временная» , но сама эта кафедра останется в списке кафедр

Запрос на добавление 4 с создать запрос, содержащий таблицу, записи из которой необходимо добавить в другую таблицу. 4 Затем выбрать «Тип запроса» «Добавление» (в контекстном меню либо выбрать на ленте)

Запрос на добавление

Создание новой таблицы

SQL запросы