Табличный процессор MS Excel.ppt
- Количество слайдов: 20
Табличный процессор MS Excel 1
MS Excel работает в режимах: − режим готовности; − режим ввода данных; − режим правки (при нажатии клавиши F 2);
В различных режимах используют 2 вида курсоров: − текстовый (|); − табличный( )
Рабочая книга Рабочий лист Ячейка
Ячейка имеет 5 характеристик: 1. 2. 3. 4. 5. Адрес Значение ячейки Содержимое ячейки Формат ячейки Примечание ячейки
ФОРМУЛЫ В каждой ячейке на листе может находиться: • Текст • Число • Формула Формулы начинаются со знака равенства (=), могут содержать круглые скобки, ссылки на ячейки, имена ячеек и диапазонов, знаки операций, обращение к функциям и пр. 7
ФОРМУЛЫ Диапазон ячеек: А 1: А 5 (все от А 1 до А 5) 8
ФОРМУЛЫ Диапазон ячеек: А 1: С 5 (все от А 1 до А 5, от В 1 до В 5, от С 1 до С 5) 9
ФОРМУЛЫ Группа ячеек: А 1; А 5 (2 несмежные ячейки А 1 и А 5) 10
ФОРМУЛЫ 11
ФОРМУЛЫ 12
ФОРМУЛЫ По умолчанию в ячейке с формулой отображается ответ. Данный режим можно изменить, включив кнопку «Показывать формулы» 13
ФОРМУЛЫ Ссылки на ячейки Тип ссылки Относительная Абсолютная Пример Действие при копировании формулы B 5 Ссылка меняется по направлению формулы Ссылка не меняется при копировании формулы Не изменяется ссылка на столбец Не изменяется ссылка на строку $B$5 $B 5 Смешанная B$5 Переход между типами ссылок – клавиша F 4 В 5 F 4 $B$5 F 4 $B 5 F 4 B 5 14
ФОРМУЛЫ 15
ФОРМУЛЫ 16
ФОРМУЛЫ 17
ФОРМУЛЫ 18
РАБОТА СО СПИСКАМИ Использование встроенных списков и автозаполнения, используя протяжку с удержанием левой кнопки мышки 19
РАБОТА СО СПИСКАМИ 20
Настройка программного окна Excel № п/п Элемент настройки Способ настройки 1 Панели инструментов: Стандартная, Форматирование Вид - Панели инструментов - далее настроить 2 Строка формул, строка состояния Вид - a. Строка формул; Вид a. Строка состояния 3 Стиль ссылок (адреса ячеек в виде А 1, D 10), шрифт, количество листов в книге Сервис - Параметры - вкладка Общие - в поле Стиль ссылок выключить переключатель R 1 C 1; стандартный шрифт TNR, количество листов - 3 4 Параметры окна: сетка, авторазбиение на страницы, нулевые значения Сервис - Параметры - вкладка Вид далее настроить 5 6 7 Поля страницы Файл - Параметры страницы - Поля - далее настроить Автоматический пересчёт по формулам Сервис - Параметры - вкладка Вычисления - далее настроить Маркер заполнения у табличного курсора Сервис - Параметры - вкладка Правка - включить все переключатели, кроме Фиксированный десятичный формат при вводе
Табличный процессор MS Excel.ppt