Табличные базы данных Основные определения
Табличные базы данных. Табличную базу данных удобно представить в виде двумерной таблицы. Столбцы такой таблицы называют полями. Каждое поле характеризуется своим именем и типом данных, представляющих значения данного свойства. Поле базы данных – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства. Строки таблицы являются записями об объекте. Записи разбиты на поля столбцами таблицы. Каждая запись представляет собой набор значений, содержащихся в полях. Запись базы данных – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных. Каждая таблица должна содержать хотя бы одно ключевое поле, содержание которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяют каждую запись в таблице.
Типы данных Поля могут содержать данные следующих основных типов: n n n n Счетчик – целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Пользователь не может их изменить. Текстовый – тексты, содержащие до 255 символов. Числовой – числа. Дата/время – дата и время. Денежный – числа в денежном формате. Логический – значения Истина (Да) или Ложь (Нет). Гиперссылка – ссылки на другие информационные ресурсы. Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются: n Размер поля – максимальная длина текстового или числового поля n Формат поля – устанавливает формат (внешний вид) данных. n Обязательное поле – указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.
Система управления базами данных Access Необходимо различать собственно базы данных (БД), которые являются упорядоченным набором данных, и системы управления базами данных (СУБД) – программы, управляющие хранением и обработкой данных. Система управления базами данных (СУБД) – это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных. СУБД Access входит в состав Microsoft Office. После загрузки приложения на экране появляется Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули.
Система управления базами данных Access
Объекты базы данных n Таблица. Вся информация БД хранится в двумерных таблицах. n n n Это базовый объект. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц. Запросы. Их основное назначение – отбор данных на основании заданных условий. В запросах можно создать вычисляемые поля. Формы. Позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицу новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Отчеты. Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Макросы. Служат для автоматизации повторяющихся операций. Состоят из последовательности макрокоманд. Модули. Служат для автоматизации работы с БД, пишутся на языке VBA.
Скачать презентацию Табличные базы данных Основные определения Табличные базы
Базы данных_2.ppt