Сущность роль и содержание закупочной работы Этапы

Сущность, роль и содержание закупочной работы

Этапы коммерческой работы по оптовым закупкам • изучение и прогнозирование покупательского спроса; • выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров; • организация рациональных хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, представление заказов и заявок поставщикам; • организация и технология закупок непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, у импортеров и других поставщиков; • организация учета и контроля за оптовыми закупками.

Изучение и прогнозирование покупательского спроса • оперативный учет продажи товаров и движение товарных запасов за истекший период, • изучение и обобщение заявок и заказов покупателей на приобретение и поставку товаров, • учет и анализ неудовлетворенного спроса оптовых покупателей, • проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями, • экономико математические методы прогнозирования спроса и др.

Объем и структура спроса населения меняются под воздействием ряда факторов: • социально-экономических • демографических • природно-климатических • исторических • национальных

Выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров • посещение производственных предприятий (поставщиков изготовителей) • следить за рекламными объявлениями • за биржевыми сведениями

Установление хозяйственных связей с поставщиками товаров. • Регулирование таких отношений осуществляется с помощью правовых норм гражданского законодательства. • Хозяйственные связи с поставщиками товаров включают экономические, организационные, коммерческие, административно правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и поставщиками товаров в процессе поставок товаров.

Организация учета и контроля за оптовыми закупками • Учет выполнения договоров поставки может осуществляться в специальных карточках или журналах • Разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок

Оптовая ярмарка • представляет собой кратковременное, через периодически определенный промежуток времени проводимое в одном месте мероприятие, в рамках которого на основе представленных образцов товаров осуществляются сделки по купле продаже товаров между производителями и оптовыми

Оптовые ярмарки ЦЕЛЬ: • оптовая продажа и закупка товаров, • заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями

КЛАССИФИКАЦИЯ По месту проведения: • внутри страны • за рубежом По составу участников: • региональные • межрегиональные • национальные

По территории: • городские • районные • межрайонные • областные • межобластные • республиканские • межреспубликанские По отраслевому признаку: • отраслевые • межотраслевые

По частоте проведения: • периодические • ежегодные • сезонные По направлению работы: • по осуществлению продаж • информационно ознакомительные • развитие коммуникаций, контактов По уровню специализации: • универсальные • специализированные • узкоспециализированные

По виду предложения: • Универсальные • Многоотраслевые • Отраслевые • Потребительских товаров По спросу: • товаров широкого потребления • инвестиционные товары • технологии • инвестиции

Сервисные услуги • • • информационные услуги справочные услуги организационные услуги хозяйственные услуги визовые услуги маркетинговые услуги транспортно экспедиционные услуги гостиничные услуги дизайнерские услуги монтажно демонтажные услуги

• Выставочная деятельность в РФ осуществляется профессиональными и непрофессиональными участниками рынка выставочных услуг на условиях, не противоречащих Конституции Российской Федерации, Граждан скому кодексу и законодательству Российской Федера ции и Федеральному закону «О выставочно ярмарочной деятельности в Российской

Предварительный этап • заключается в принятии постановления о проведении ярмарки, создании ярмарочного комитета и дирекции, разработке положения о ярмарке, распространении информации об условиях участия и порядке оплаты за участие в ярмарке, сборе заявок на участие.

Организационный этап • составление расписания работы персонала; • инструктаж персонала; • закрепление экспонатов за сотрудниками; • завоз и вывоз оборудования; • организацию переговоров или заключение договоров, продажу продукции; • организацию учета посетителей,

Заключительный этап • регистрацию посетителей после окончания работы ярмарки, проявивших интерес к производителю товаров; • подведение итогов работы ярмарки: баланса затрат и доходов с выделением положительных и отрицательны моментов в этапах ее работы; • анализ оригинальных решений по оформлению выставочных стендов фирм — производителей продуктов питания; • выяснение, достижения ярмаркой поставленных целей; • предложение рекомендаций на будущее с учетом замечаний.

БИРЖИ Биржа возникла в ХIII ХV веках в Северной Италии, но широкое применение в деловом мире получила в ХVI веке в Антверпене, Лионе и Тулузе, затем в Лондоне и Гамбурге. С ХVII века биржи уже действовали во многих торговых городах европейских государств.

• Первая товарная биржа в России была учреждена еще в 1703 году, но объективные условия не способствовали ее развитию. Через двадцать лет волевым указом 1723 года государь предписывал “приневолить” купцов к посещению этих новых коммерческих учреждений. • Первая российская биржа была открыта в Санкт Петербурге в 1724 году.

• Товарная биржа это организация с правами юридического лица, формирующая оптовый рынок путем организации и регулирования биржевой торговли, осуществляемой в форме гласных публичных торгов, проводимых в заранее определенном месте и в определенное время по установленным ею правилам.

Учредителями биржи могут быть юридические и физические лица Максимальный размер доли одного учредителя составляет 10% уставного капитала биржи. Товарная биржа имеет единственный учредительный документ устав. Высшим органом управления является общее собрание членов биржи. Члены товарной биржи это учредители биржи или лица, которые вносят членские или иные целевые взносы в имущество

Организация биржевой торговли Участники биржевой торговли: • 1) члены биржи; • 2) посетители биржевых торгов. Брокеры действуют: • от имени клиента и за его счет; • от имени клиента и за свой счет; • от своего имени и за счет клиента; Дилеры действуют от своего имени и за свой счет с целью последующей перепродажи товара на биржи.

Виды биржевых брокеров: • 1) брокерская фирма (самостоятельное юридическое лицо); • 2) брокерская контора (филиал брокерской фирмы); • 3) независимый брокер (индивидуальный предприниматель).

• Взаимоотношения брокера и клиента могут оформляться не только одним из посреднических договоров, предусмотренных в ГК РФ (поручение, комиссия, агентирование), но и специальным договором на брокерское обслуживание, условия которого могут регламентироваться самой биржей.

• Биржевая торговля осуществляется по внутренним правилам биржевой торговли. • Все споры на бирже разрешаются Биржевой арбитражной комиссией, которая выполняет функции третейского суда на бирже. • Государственный контроль за проведением биржевых торгов осуществляет Федеральная служба по финансовым рынкам. • Непосредственный государственный контроль на товарной бирже проводит Государственный комиссар.

Аукцион • это публичная продажа, при которой продаваемая вещь приобретается лицом, предложившим за нее наивысшую цену. • Участник аукциона аукционер, • Лицо, проводящее аукцион, — аукционист (лицетатор).

• На аукционе проводится продажа товаров, обладающих индивидуальными свойствами. • Предварительный осмотр является обязательным условием аукционной торговли.

Техника проведения аукционов Первая стадия — подготовка • сортировку и подборку товара по возможно однородным качественным признакам • товар разбивается на партии (лоты) • подготовка и организация выставки товаров • подготовка каталога • оповещение возможных покупателей о месте и времени проведения аукциона

Осмотр товаров покупателями вторая стадия • Осмотр товаров обычно на чинается за неделю или 10 дней до открытия торгов. Аукционный торг — третья стадия • Он открывается в заранее назначенный день и час и проводится обычно в специальном аукционном зале, имеющем вид амфитеатра. Четвертая (заключительная) стадия аукциона — оформление аукционной сделки и сдача товара покупателю.

Организация и проведение торгов • Торги — это способ закупки товаров, размещения заказов и выдачи подрядов, который предполагает привлечение к определенному, заранее установленному сроку предложений от нескольких поставщиков или подрядчиков разных стран и заключение контракта с тем из них, предложение которого наиболее выгодно организаторам торгов (по цене и другим коммерческим и техническим условиям).

Организаторы торгов • государственные организации и учреждения (министерства, их управления, закупочные организации), • муниципалитеты • в исключительных случаях — крупные частные фирмы.

В зависимости от способа проведения различают торги: • открытые (публичные) • закрытые (ограниченные или негласные). • единичные

Информация о предстоящих торгах представляется • в официальных, обычно правительственных органах печати (газетах, экономических жур налах, специальных бюллетенях по торгам) помещаются объявления для открытых торгов. • извещения о предстоящих торгах для закрытых торгов.

Порядок и условия проведения • подготовка; • представление предложений участниками; • выбор поставщика; • подписание контракта.

Подготовка торгов • разработка технических и коммерческих условий, именуемых тендерной документацией, и ознакомление с ней потенциальных участников торгов — оферентов.

Представление предложений участниками торгов • Предложения, поступающие на торги, носят название тендер, или бид. Порядок и способ представления предложений регулируются организаторами торгов.

Выбор поставщика • В назначенный день и час организация, объявившая торги, вскрывает конверты с поступившими «предложениями» . Процедура конкурсного отбора может быть гласной или закрытой, в зависимости от вида объявленных торгов.

• В соответствии с условиями торгов оферент, выигравший торги на оборудование, обязан внести второй гарантийный залог в качестве гарантии выполнения заказа и всех условий поставки. Его величина обычно составляет от 5 до 10% стоимости заказа.

Подписание контракта с фирмой, выигравшей торги. • Условия этих контрактов мало или совсем не отличаются от условий обыч ных контрактов купли продажи. Однако иногда они содержат некоторые специфические условия.