СУЩНОСТЬ ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ» Ю.

СУЩНОСТЬ ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ» Ю. Н. Столяров, 2005

Сущность понятия «документ» Документ – ключевое понятие библиотековедения, библиографоведения и книговедения А также: документалистики, документоведения, архивоведения, информатики, криминалистики, правоведения и многих других наук. Большинство представителей наук этого не осознают, БИБЛИОТЕКА

поскольку не знают о первом законе документологии: Всякая социальная система нуждается в документарном оформлении (обеспечении, сопровождении поддержке) И о следствии из него: • Собственная номенклатура документов складывается в любой системе, и везде она нуждается в теоретическом осмыслении • А значит в ней присутствует и собственное документоведение

Поль Отле (1868 – 1944): Определение документа • «. . . Книга, или Документ, занимает место среди предметов материальных, искусственных (не естественных) и имеет интеллектуальную (не материальную) ценность» • «Собрание предметов для их сохранения в целях научных и образовательных является наиболее подлинным из всех видов документов (музеи и кабинеты, коллекции и модели, образцы и шаблоны). Это коллекции подлинных вещей в их естественном виде, • это сами вещи, а не их описания, это трёхмерные документы»

Дальнейшие дефиниции документа выстраивали исходя из этого определения: • «Документ – материальный объект с информацией, закреплённой на нём способом, созданным человеком, для передачи её во времени и пространстве» ГОСТ 16487 – 83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» № 24 -ФЗ от 20 февраля 1995 г. • Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать • ГОСТ Р 51 141 -98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: • Документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать

Об Федеральный закон от 27 июня 2006 г. № 149 -ФЗ информации, информационных технологиях и о защите информации • Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях её материальный носитель • Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

Определение документа в ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (2008) • Документ – материальный объект с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, • и предназначен для передачи во времени и пространстве • в целях общественного использования и хранения

Книга, издание понимаются как частный вид документа: • Издание – документ, прошедший редакционно–издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения ГОСТ 7. 60 – 2003. Издания. Основные виды. Термины и определения

Сущность понятия «документ» The Lady and the Antelope During her thirty years at the Bibliothèque Nationale (BN), Suzanne Briet (1894 - 1989) made important theoretical, organizational, and institutional contributions to the documentation movement in France. This paper attempts to place her documentation work within the context of the far-reaching reform of French libraries, with special attention to the transformation of the BN. Like her colleagues in special libraries, Briet embraced modernity and science. However, because of her strong orientation toward humanistic scholarship, she viewed documentation service and bibliographic orientation as an enhancement rather than a rejection of the scholarly traditions of the national library. This paper will focus on her efforts to integrate the innovative ideas of the documentation movement into the practice of librarianship at the Bibliothèque Nationale.

Сущность понятия «документ» Сюзанна БРИЕ (Suzanne BRIET), «Мадам Документация» (1894 – 1989)

Сущность понятия «документ» «Документ – записанная информация или материальный объект, которые могут расцениваться как единица документационного процесса»

Сущность понятия «документ» «Документом является любой объект, способный в данной системе служить доказательством или источником информации «Документ – любой материальный объект, который фиксирует или подтверждает В данной» какие-либо знания и может быть включен в определенное собрание» «Музейный документ – любое, получившее вещную, предметную форму свидетельство духовной и материальной культуры, подвергшееся семантической обработке и включенное в фонд профильных предметов (музейный фонд)»

Сущность понятия «документ» «Документ – записанная информация или материальный объект, которые могут расцениваться как единица документационного процесса» ISO, 1998

Сущность понятия «документ» «Документ – записанная информация или материальный объект, которые могут расцениваться как единица документационного процесса» ISO, 1998 Единица для комплектатора документного фонда - ? Единица для библиографа документного фонда - ? Единица для хранителя документного фонда - ? Единица для осуществляющего документовыдачу - ?

Сущность понятия «документ» Ю. Н. СТОЛЯРОВ: «Документ (в самом общем смысле) – это профильный и достаточный для данного семантического процесса квант информации» 1. Фиксирование может быть осуществлено только искусственным (придуманным человеком) способом в виде знаков (ограничения на способ, вид знаков отсутствуют) 2. Материальный носитель – значит он может существовать в виде вещества или поля) 3. Информация должна служить единицей данного (в нашем случае библиотечного) семантического процесса, иметь для него необходимый и достаточный объём.

Дефиниция документа • Документ – профильная и ценная для данного семантического процесса информация Признаки документа: - Наличие информации - Знаковая форма выражения - Наличие материального носителя

Предлагаемое определение имеет постоянную и переменную части • Постоянная часть повторяется во всех частных определениях документа • Переменная часть в каждом определении своя Например: Документ библиотечного фонда – это соответствующая его профилю единица информации, способная обеспечивать исполнение фондом заданных ему функций Документ архива– это соответствующая профилю архива единица ретроспективной информации, способная обеспечивать исполнение фондом заданных ему функций

Управленческий документ • Документ управленческий – записанная информация, обеспечивающая администратору возможность управления • ISO 154 -89 Record – информация, созданная или полученная организацией или отдельным лицом и сохраняемая для доказательства и сведений, - для выполнения требований законодательства или же в интересах деловой деятельности • Признаки управленческого документа: • НАЛИЧИЕ ОСНОВНОЙ И СОПУТСТВУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ, ПРИДАЮЩЕЙ ДОКУМЕНТУ ПРАВОВУЮ СИЛУ (РЕКВИЗИТЫ) • ВОЗМОЖНОСТЬ НЕОДНОКРАТНОГО ОБРАЩЕНИЯ К НЕМУ • АКТУАЛИЗИРОВАННОСТЬ

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141 -98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28) • документ; документированная информация: • Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать • внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления • носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

Сущность понятия «документ» СОСТАВЛЯЮЩИЕ ДОКУМЕНТА Номинативная Семантивная, или информативная Сигнативная Материальная Перцептивная Синтактивная Темпоральная Прагмативная

Сущность понятия «документ» СЕМАНТИВНАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ ДОКУМЕНТА Вот информационная функция, Которую выполняет документ, Который хранится в библиотечном фонде, Который выполняет кумулятивную функцию – Одну из многих сущностных функций библиотеки, Которая выполняет интегральную Документо–коммуникативную функцию В обществе, которое построило библиотеку.

Сущность понятия «документ» МАТЕРИАЛЬНАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ ДОКУМЕНТА Материальный носитель Вещественный Энергетический носитель Материал Вещество основы записи