СТРУКТУРНО-ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ МОДУЛЯ ТОРГОВЫЙ ЗАЛ В ПАКЕТЕ ГАЛАКТИКА

СТРУКТУРНО-ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ МОДУЛЯ «ТОРГОВЫЙ ЗАЛ» В ПАКЕТЕ «ГАЛАКТИКА» Выполнил: ст. гр. Фт. М-150803 Шамилбеков К. Ш. Руководитель: д. т. н. , проф. Смирнов Г. Б.

Система «Галактика» – программный комплекс (ПК) автоматизации управления предприятием

Преимущества ПК «Галактики» • Специализированные программные модули (25); • Единая программная оболочка, единая БД; • Технология «клиент-сервер» ; • Комплексы АРМ для автоматизации функций (бухучет, управление производством, документооборот, планирование, маркетинг, финансовый и статистический анализ и тд); • Россия и страны СНГ; • Стоимость.

Модуль «ТОРГОВЫЙ ЗАЛ»

Модуль «Торговый зал» Предназначена для автоматизации товаров торговом и учетов платежей в зале, производящем реализацию товаров за наличный расчет.

Модуль «Торговый зал» включает в себя АРМ кассира-оператора торгового зала, а также собственный блок настройки, с помощью которого менеджер торгового зала определяет конфигурацию системы и права доступа кассиров к различным ее функциям. Менеджер торгового зала u s e r s Кассиры-операторы

Функциональные возможности Торговый зал Отчеты Настройка Кассир Х-отчет Настройка кассы Настройка торговли Отчет по кассирам Конфигурация Закрытие смены по товарам Почасовой отчёт Пользователи системы Отчет продаж по отделам Отчет по товарам Продажи по кассе Продажи во всем кассам Продажи по отделам Архив чеков

Требования модуля Аппаратное обеспечение Программное обеспечение • Локально-вычислительная сеть • АРМ «Торговый зал» • Компьютер или интеллектуальный кассовый аппарат (Intel 386 SX, ОЗУ 5 Мб) • • Контрольно-кассовый аппарат Доступ к АРМам «Складской учет» , «Управление продажами» и «Настройка каталогов» • Фискальная память • Ключи к ККМ • Встроенный или подключаемый принтер

Настройка Управление продажами ПО Торговый зал Аппаратное обеспечение ПО Складской учет

Пуск → Все программы → Galaxy 5. 10 → Галактика для Windows

Интерфейс модуля

Связь с другими модулями

Складской учет Настройка каталогов Управление продажами Прайслисты Приходные ордера Торговый зал Расходные ордера Закрытие смены Расходные накладные

Подготовительные действия менеджера: 1. Планирование инфраструктуры торгового зала (настройка каталогов); 2. Формирование прайс-листов; 3. Проверка наличия товаров; 4. Формирование прихода в торговые отделы; 5. Настройка «Торгового зала» : • Определение прав кассиров; • Конфигурация; • Настройка кассы.

Настройка каталогов • Занесение в каталог подразделений инфраструктуры торгового зала (Настройка → =Настройка= → Заполнение каталогов → Подразделения, склады, описание) Ввод инфраструктуры торгового зала

Настройка каталогов (продолжение) • Дополнение при необходимости каталога МЦ товарами, предназначенными для продажи в розницу (Настройка → =Настройка= → Заполнение каталогов → Каталог МЦ, описание)

Формирование прайс-листов Для продаж через кассовые аппараты необходимо сформировать специальные прайс-листы – для розничной торговли. Ведение прайс-листов продажами» осуществляется в модуле «Управление

Формирование прихода в торговые отделы Приход товаров в торговые отделы оформляется с помощью функций модуля «Складской учет» путем формирования независимых приходных ордеров либо посредством операций внутреннего перемещения со склада в торговые отделы. После формирования прихода товара в торговые отделы необходимо выполнить пересчет остатков в отделах, нажав кнопку [Пересчет остатков] Торговый зал → Настройка торговли

Настройка «ТОРГОВОГО ЗАЛА» • Определение пользователей системы; • Разграничение прав кассиров; • Конфигурация; • Настройка кассы.

Определение пользователей системы Особенностью модуля «Торговый зал» является разграничение прав доступа пользователей к его отдельным функциям. Определение прав доступа относится к компетенции менеджера торгового зала и выполняется с помощью функции … → Настройка → Пользователи системы (при выборе данного пункта меню открывается зарегистрированных пользователей). При добавлении нового пользователя системы, необходимо заполнить следующие поля: • идентификатор • должность • инициалы окно

Определение прав пользователей Права на настройку отделов • Права на пробивание чеков • Просмотр отчета продаж по одной кассе • Просмотр отчета продаж по отделам • Просмотр отчета продаж по всем кассам • Права на архив чеков • Права на настройку кассы • Печать Х-отчета • Права на настройку конфигурации • Печать отчета по кассирам • Права на закрытие смены по товарам • Печать почасового отчета • Права на просмотр наличности • Печать отчета по отделам • Инкассация денег • Печать отчета по товарам • Внесение денег • Ведение информации о пользователях •

О п р е д е л е н и е а в е п й о л с ь и з с о т в е а м т ы п е

Конфигурация • Принтер чеков; • Принтер отчетов; • Дисплей покупателя; • Денежный ящик; • Ключи пользователя; • Фискальная память. … → Настройка → Конфигурация

Настройка кассы • Номер кассы; • Дополнительная информация; • Серийный номер кассового аппарата; • Номер текущей смены. … → Настройка кассы

АРМ кассира-оператора • Настройка торговли; • Наличность; • Ввод товарных чеков; • Отчетность по продажам через кассу; • Закрытие смены по товарам.

Настройка торговли Заключается в определении для каждой кассы в торговом зале параметров работы и отделов, которые она обслуживает. … → Торговый зал → Настройка торговли Динамические остатки (да или нет) – если «да» , при формировании каждого чека выполняется проверка на количество остатков отпускаемого товара в отделах. Если «нет» , то программа не контролирует и автоматически не корректирует остатки

Прайс-лист – из прайс-листов выбирается для торгового зала тот прайс-лист, для номенклатуры которого будет производиться расчет текущих остатков. Кнопка [Пересчет остатков] – производит пересчет остатков в отделах на основе данных складских ордеров, пришедший в торговый зал. Остатки рассчитываются для товаров, включённых в прайс-листы для торгового зала. Отделы кассы – список торговых отделов, которые обслуживает касса. Модификация количества товаров, имеющихся в торговых отделах происходит в следующих случаях: • при закрытии чека, если установлен параметр Динамические остатки – да; • при выборе прайс-листа для торгового зала; • по кнопке [Пересчет остатков].

Наличность … → Торговый зал → Наличность Предназначена для отслеживания наличности в кассе на текущий момент времени, учитывая остатки на начало смены, все операции инкассации, аванса и расчётов с клиентами. Все операции с наличностью требуют задания идентификатора пользователя и пароля, а также права доступа со следующими параметрами: q Права на просмотр q Инкассация денег; q Внесение денег; наличности; Экранная кнопка [Операции за смену] предназначена для просмотра денежных операций за смену. Каждая операция характеризуется датой, временем и инициалами пользователя ее проведшего.

Ввод товарных чеков v. Формирование чеков v. Печать v. Расчет с клиентами … → Торговый зал→ Кассир

Ввод товарных чеков Занести товар в чек можно двумя способами: 1. Находясь в поле Код товара либо Наименование товара, нажать клавишу F 3 и выбрать товар или несколько товаров из списка доступных для продажи товаров. 2. Находясь на поле Код товара, ввести идентификационный код товара Закрытие чека происходит с помощью кнопки [Закрытие] либо комбинацией клавиш Cntr+Enter. При закрытии чека на принтере чеков печатается документ (чек), с указанием перечня товаров, их цен и сумм, а также итоговой суммы. После закрытия осуществляется автоматический переход к заполнению следующего чека.

Отчетность по продажам через кассу Отчеты по продажам через кассу делятся на две группы: q. Отчеты первой группы выводятся сразу на принтер чеков; второй группы выводятся в окно текстового редактора, где их можно просмотреть, при необходимости отредактировать и распечатать по Cntr+P

I группа v. Х-отчет v. Почасовой отчет v. Отчет по кассирам v. Отчет продаж по отделам v. Отчет по товарам Значе ния опера денеж ционных и ных р егистр итогов ов ой сум мы

II группа q Продажи по кассе – содержится информация о проданных через кассу товаров в количественном и суммовом выражении в течение текущей смены. q Продажи по всем кассам – аналогичен предыдущему, но формируется по всему магазину. q Продажи по отделам – представляет собой печатную форму расходного складского ордера на все товары, проданные через торговые отделы от начала смены. Собственно складской ордер автоматически создается после закрытия смены. Этот ордер доступен в модуле Складской учет.

Закрытие смены по товарам Операция закрытия смены проводится при окончании работ кассового пункта либо при передаче смены. При закрытии смены по товарам выполняются следующие действия: § Формируется Z-отчет, подтверждающий операцию закрытия смены; в отчете содержится номер кассового аппарата, идентификаторы кассы и кассира, а также значения операционных и денежных регистров итоговой суммы, кредита, упаковки, скидки, возврата, аванса и инкассации; § Товарные чеки заносятся в архив; § Остаток наличности переходит на начало другой смены; § В фискальную память заносится сменный итог, происходит гашение операционных и денежных регистров, накопленных в течение смены; § Формируются расходные накладные и складские ордера на отпуск товаров из отделов торгового зала; § Товарные чеки заносятся в архив.

… → Торговый зал → Закрытие смены по товарам