Структуризация проекта Структуризация проекта это организация

Структуризация проекта

Структуризация проекта – это организация связей и отношений между его элементами. Процесс построения иерархической структуры работ (ИСР), то есть последовательное многоуровневое расщепление цели на работы, которые необходимо выполнить для того, чтобы достичь цель проекта.

Your Topic Goes Here Организационная структура проекта OBS (organization breakdown structure) системная организация подразделений в проекте, включающая набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням иерархии. Типы OBS Функциональная структура; Проектная структура; Матричная структура.

Функциональная структура Структуры, в которых у каждого работника имеется один непосредственный начальник, причем персонал группируется по своей специализации (отделы маркетинга, капитального строительства, плановый, финансовый и т. д. ).

Проектная структура Структуры, в которых у каждого члена команды проекта также один непосредственный руководитель, но подразделения организованы по проектному принципу: команды управления проектами образуют собственные подразделения, возглавляемые менеджерами соответствующих проектов.

Матричные структуры В таких структурах участники команды проекта не покидают свои функциональные подразделения, но по работам проекта подчиняются непосредственно менеджеру проекта. Функциональный руководитель при этом не освобождается от ответственности за качество работы своих сотрудников. слабая матрица сбалансированная матрица

Сильная матрица

ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ОСНОВНЫХ ТИПОВ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР Основные показатели для сравнения Функциональная Система планирования и отчетности Приоритет имеют планы функциональных подразделений Необходимо наличие стратегического Система планирования достаточно плана, согласованного между простая, если проектная группа руководителями проектов и работает в одном месте функциональных подразделений, с определением приоритетов по задачам и ресурсам Координатор проекта осуществляет контроль опосредованно через руководителей функциональных подразделений Контроль осуществляется Руководитель проекта полностью руководителем проекта через контролирует всех участников. руководителей функциональных Облегчен контроль для Заказчика. подразделений (выделенные сотрудники не могут привлекаться к другим работам без согласования с руководителем проекта). Эффективность низка, так как задачи по проекту чаще всего имеют более низкий приоритет, чем задачи подразделения Позволяет гибко маневрировать Время используется очень людскими ресурсами при условии эффективно, но необходимо иметь хорошего взаимодействия между резерв по времени руководителем проекта и линейными руководителями. Есть возможности по привлечению высококвалифицированных специалистов из других отделов - следствие: максимальная скорость выполнения, достаточно высокое качество при минимальных издержках Контроль за выполнением проекта Эффективность использования рабочего времени участниками проекта Матричная Проектная

Возможности по внесению изменений в проект Требования к руководителю проекта (координатору) Внесение изменений в проект Возникновение трудностей при затруднено, так как для внесении изменений неизбежно, функциональной структуры так как функциональные характерен стабильный режим подразделения, как правило, работы, низкая чувствительность к перегружены, а в самом проекте изменениям внешней среды, задействовано несколько таких устойчивый характер подразделений специализации производства и функциональных подразделений. А координатор проекта не имеет достаточно полномочий, чтобы самостоятельно добиться какихлибо существенных изменений в проекте, даже если это необходимо Процесс изменений достаточно прост, так как все участники проекта работают в одном месте (либо доступны друг для друга) и активно взаимодействуют друг с другом при реализации проекта Умение определять и согласовывать интересы руководителей различных подразделений, способность обеспечивать достижение компромиссов в конфликтных ситуациях, а также знание особенностей технологии работы различных подразделений. Незначительное Руководитель проекта должен быть и квалифицированным специалистом в области реализации проекта, и эффективным руководителем с ориентацией на результат и командную работу Умение эффективно планировать работу по проекту и координировать ее выполнение, способность добиваться поставленных целей, умение влиять на всех участников проекта Среднее Высокое (может вызвать Влияние проекта на реорганизацию существующей структуры) существующую структуру Контроль за качеством требует Максимально жесткий контроль со Руководитель проекта тратит Качество больших усилий от координатора и стороны руководителя проекта значительно меньше усилий и времени на обеспечение качества в выполняемых по не очень эффективен проекте, чем в других структурах проекту работ

Факторы выбора оптимальной организационной структуры проекта 1. Неопределенность; 2. Технология; 3. Длительность; 4. Число участников; 5. Важность ; 6. Взаимосвязи; 7. Критичность сроков.

Your Topic Goes Here Матрица ответственности Устанавливает степень ответственности каждого участника проектной команды за выполнение отдельных этапов и задач проекта. Типы ролей: О – ответственный исполнитель, С – согласовывает решение, И – должен информировать, К – должен контролировать, У – право окончательного утверждения.

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ ОТДЕЛА ПРОДАЖ Пример МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ ОТДЕЛА КАДРОВ Наименование работы (процесса) 1. Планирование кадровой работы 2. Подбор кандидатов по заявкам подразделений 3. Ведение кадрового архива 4. Выпуск кадровых приказов 5. Организация подготовки и переподготовки персонала 6. Представление организации в местных социальных, муниципальных и других органах 7. Управление отделом кадров 8. Регулярное представление руководителю организации отчетности по кадрам Должность Зам. начальника отдела кадров Инспектор по кадрам (3 человека) К , У О, С И К , У О И К У О К, О И К О, С О И К, У О И О, У И Начальник отдела кадров

Your. Сетевые. Goes Here Topic модели Для описания, анализа и оптимизации проектов очень удобным инструментом являются сетевые модели, которые являются видом ориентированных (направленных) графов, состоящих из дуг и вершин. Сетевая модель может быть представлена: 1) сетевым графиком, 2) в табличной форме, 3) в матричной форме, 4) в форме диаграммы на шкале времени.

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ ОТДЕЛА ПРОДАЖ Сетевая модель с работами на дугах Роль вершин графа играют события, определяющие начало и окончание отдельных работ, а дуги в этом случае соответствуют работам.

Сетевая модель с работами в узлах Узлы (или вершины) обозначают работы, а дуги (сплошные линии со стрелками, ориентированными слева направо), обозначают отношения предшествования-следования работ.

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ ОТДЕЛА ПРОДАЖ Сетевая модель в форме диаграммы Ганта Предполагает размещение работ в координатной системе, где по оси абсцисс (X) откладывается время (t), а по оси ординат (Y) – работы. Типы свзей: окончание-начало (ОН) начало-начало (НН) окончание-окончание (ОО) начало-окончание (НО)

Система « 7 П» : Принципы деятельности менеджера проекта 2. Принцип «Сущности» : Зри в корень 1. Принцип “Homo Sapiens”: Думай 3. Принцип «Будущего» : Сегодня работай в завтрашнем дне 4. Принцип «Движения» : Двигайся вперед 5. Принцип «Постоянства» : Будь готов к переменам 6. Принцип «Живого» : Реагируй, как живой организм 7. Принцип “Homo Faber”: Действуй, как человек

Спасибо за внимание!