Структура системы автоматизированной обработки учетной и аналитической информации

Структура системы автоматизированной обработки учетной и аналитической информации Тема LOGO

ЗАДАНИЯ: • Записать текст, выделенный черным цветом.

1 С: Предприятие является цниверсальной системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности.

За счет своей универсальности система 1 С: Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.

На рынке достаточно большое количество бухгалтерских программ, однако « 1 С: Предприятие» выгодно отличается от остальных следующими возможностями:

üОчень гибкая настройка Изменения в законодательстве, в плане счетов и прочие можно реализовать в системе « 1 С: Предприятие» , причем с сохранением всех ранее введенных данных. üВозможность решения широкого круга учетных задач: бухгалтерия и торговля, управление задач персоналом, финансовый анализ, управление проектами и др. üУчет может вестись как на маленькой фирме с одним компьютером, так и на больших предприятиях с сотнями рабочих мест.

üОткрытая система – возможность взаимодействия с другими программами, обмен данными, написание внешних компонент, расширяющие возможности программы. üВозможность разделять учет в территориально разделенных организациях, причем передача данных возможна любым путем: от дискеты до оптоволоконного кабеля. üРазвитая система поддержки конечных пользователей.

Разновидности программы 1 С: Предприятие

Различные версии продуктов системы программ 1 С: Предприятия могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.

А) По функциональной полноте различают следующие формы поставки программы: 1. Базовая Отличительная особенность – отсутствие возможности производить настройку в режиме конфигуратора.

Базовые версии программ системы 1 С: Предприятия рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличии от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.

2. Стандарт Можно работать только с одним планом счетов; невозможно использовать разделитель учета в проводках; количество уровней вложенности в справочниках не больше трех. 3. Профессиональная Действуют все возможности компоненты «бухгалтерский учет» : можно оперировать несколькими планами счетов; можно использовать разделитель учета в проводках; количество уровней вложенности в справочниках до десяти.

Б) По возможному количеству пользователей системы: 1. Локальная (однопользовательская) – обеспечивает работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях.

2. Сетевая – позволяет работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Среди сетевых существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

3. SQL-версия – обеспечивает возможность работы с информационной базой неограниченное количество компьютеров в режиме клиентсервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

Сетевые и SQL-версии не могут быть стандартными и базовыми.

Локализованные версии программных продуктов

В целях расширения круга пользователей программных продуктов системы "1 С: Предприятие", фирма "1 С" работает над локализацией интерфейсов программных продуктов. Локализация выполняется при помощи универсальной технологии.

В общем: определение понятия Локализация программного обеспечения – это процесс перевода пользовательского интерфейса, документации и сопутствующих файлов программы с одного языка на другой, а также адаптация к местной культуре.

Итогом работ по локализации являются программный продукты: ü "1 C: Enterprise 7. 7. English interface (1 C: Предприятие 7. 7. Англоязычный интерфейс) ü "1 C: Предприятие 7. 7. Украинский интерфейс"

Данные программные продукты дают возможность с помощью ключа командной строки использовать соответственно английский или украинский язык при выводе системных меню, программных диалогов и сообщений любых компонент системы "1 С: Предприятие". При работе с сетевыми версиями язык интерфейса может выбираться для конкретного пользователя.

Функциональные компоненты

Все составляющие системы программ 1 С: Предприятие можно разделить на v Технологическую платформу. – представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. v Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на и автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1 С: Предприятия, включает три основные функциональные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1 С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

1. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

2. Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

3. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в реальном времени (т. е. в момент совершения операций). Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т. д.

Для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т. д. ), существует дополнительная компонента 1 С: Предприятия "Управление распределенными информационными базами"

Компонента обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Ввод данных в информационных базах распределенной системы ведется независимо. Компонента поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.

Конфигурации

Одной из особенностей системы 1 С: Предприятия является ее конфигурируемость Собственно система 1 С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области.

Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация Вместе с конфигурацией система 1 С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1 С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Типовые конфигурации представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Особенностью системы программ 1 С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1 С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой "1 С" отдельно, а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Фирма "1 С" производит и отдельно распространяет конфигурации: конфигурации v"Бухгалтерия для бюджетных организаций" (редакция 3) v"Производство+Услуги+Бухгалтерия (редакция 1) v"Войсковая часть". v. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных организаций" (редакция 3)

Компонентная структура

Система 1 С: Предприятие имеет компонентную структуру.

Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленный компонент определяет функциональные возможности системы.

Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонент, для создания конкретной конфигурации.

Компоненты системы программ 1 С: Предприятие 1. Компонента «Бухгалтерский учет» – реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете.

Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет.

Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе.

2. Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах.

Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Одна из главных областей применения данной компоненты — автоматизация учета складских и торговых операций.

3. Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты различной сложности, в том числе — с пересчетом результатов «задним числом» , и вести архив расчетов за прошедшие периоды.

Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты – расчет заработной платы.

Функционирование системы

Функционирование системы включает два процесса: üконфигурирование (описание модели предметной области средствами системы); üисполнение (обработку данных предметной области).

Конфигурирование В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др. ).

Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области. На этапе конфигурирования в системе создаются и изменяются такие универсальные объекты как «Документ» , «Журнал документов» , «Справочник» , «Реквизит» , «Регистр» и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.

На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции но их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.

При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства.

Исполнение В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т. д. ).

При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными (встроенными) средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.