Структура ИС. Виды обеспечения ИС. Структурно

Структура ИС. Виды обеспечения ИС.

Структурно ИС включает в себя 2 части : n Функциональную n Обеспечивающую Основные виды обеспечения: ¨ информационное, ¨ программное, ¨ техническое, ¨ организационно-методическое и т. д.

Техническое обеспечение

Средства коммуникационной техники

Средства организационной техники

Программное обеспечение

Организационно-методическое обеспечение n нормативно-методические материалы по подготовке и оформлению управленческих и иных документов в рамках конкретной функции обеспечения управленческой деятельности; n - инструктивные и нормативные материалы по эксплуатации технических средств, в том числе по технике безопасности работы и по условиям поддержания нормальной работоспособности оборудования; n - инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной информационной технологии обеспечения управленческой деятельности

Информационное обеспечение n совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных. n Цель информационного обеспечения - своевременная выдача необходимой достоверной информации для выработки и принятия управленческих решений.

n Внемашинное включает систему классификации и кодирования технико- экономической информации; систему документации; схему информационных потоков (документооборота: первичные, результативные, нормативно- справочные документы). n Внутримашинное ИО содержит массивы данных на машинных носителях и программу организации доступа к этим данным.

n Классификация - система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком (основание классификации). n Классификатор - это документально оформленный систематизированный свод наименований и кодов определенного множества показателей, объединяемых по некоторым общим признакам. n В АИС внедрены общесоюзные, отраслевые и локальные классификаторы. . n Существует две системы классификации объектов: иерархическая и фасетная.

Иерархическая классификационная схема

Фасетная система классификации n позволяет выбирать признаки классификации (фасеты) независимо друг от друга. Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака

Кодирование Цель – n представление информации в более компактном и удобной форме при записи ее на машинный носитель; n приспособление к передаче по каналам связи; n упрощение логической обработки. Система кодирования применяется для замены названия объекта на какой-либо код. Методы в системе кодирования: классификационный и регистрационный.

Внутримашинное ИО n это совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам. ИО формирует информационную среду. n Внутримашинное информационное обеспечение включает макеты (экранные формы) для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, и структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных.

Информационная база и способы ее организации n Основной частью внутримашннного информационного обеспечения является информационная база. n Информационная база (ИБ) — это совокупность данных, организованная определенным способом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач

Все файлы ИБ можно классифицировать по следующим признакам: n по этапам обработки (входные, базовые, результатные); n по типу носителя (на промежуточных носителях и на основных носителях); n по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией); n по назначению (по типу функциональных подсистем); n по типу логической организации (файлы с линейной и иерархической структурой записи, реляционные, табличные); n по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).

Способы организации ИБ n совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ n интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т. е. системы управления базами данных (СУБД).

Интегрированная ИБ n т. е. база данных (БД) — это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для множества приложений. n Может быть централизованной и распределенной БД