Структура и реквизиты юридического документа Подготовил: Абрамов В. Ю. Группа: БЮП-15 -03
Понятие правовых документов • В современном мире документы играют значительную роль. Ранее документом в широком смысле считалась бумага, которая подтверждала какой либо факт, несла информацию. Появление компьютеров документы не отменило. Напротив, новая форма документов (электронная) сделала документооборот более эффективным. • Как бумажные, так и электронные документы по содержанию могут иметь разный характер: текстовый, графический, видеографический, фотографический, изобразительный, звуковой.
Понятие правовых документов • Юридические документы (синоним: правовые документы) чаше всего существуют на бумаге. • Юридический документ — это документ, содержащий правовую информацию.
Структура юридических документов • Составление правовых документов предусматривает соблюдение требований к множеству параметров: реквизитам, формату, правилам расположения информации на рабочем поле документа и наконец, к содержанию. • Любой документ должен быть оформлен юридически грамотно и содержать правильные сведения обо всех событиях, которые освещает автор, его составивший. Документ необходимо составлять на специальных бланках или стандартных листах бумаги. В случае исправления в документах делается специальная оговорка "Исправленному верить", которая заверяется подписью и печатью. При перечеркивании необходимо, чтобы исправленный текст был виден.
Структура юридических документов • Основные правила составления и оформления управленче ских документов закреплены в действующих в настоящее вре мя в России общегосударственных нормативно технических документах — государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. На основе законодательных, нор мативных и нормативно методических документов каждое уч реждение (организация, фирма) устанавливает свои требова ния к работе с документами в уставе (положении), регламен тах, правилах, инструкциях.
Структура юридических документов В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе: • права и обязанности должностных лиц, отдельных со трудников в процедурах оформления документов; • состав применяемых в аппарате управленческих документов; • компетенция руководителя, его заместителей и руководи телей среднего звена, их право на издание различных ви дов распорядительных документов; • порядок подписания, согласования и визирования доку ментов, их заверение печатью; • обязательные требования к оформлению и порядок рабо ты с документами. Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъ являются следующие основные требования: • обеспечение юридической силы документа; • создание условий для оперативного исполнения документов; • возможность оперативного поиска документов (использо вания их в справочных целях); • возможность использовать для создания, копирования, об работки документов средства организационной техники.
Реквизиты юридических документов • Реквизит документа – элемент оформления документа. • Состав реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно распорядительных документов, определяется ГОСТом Р 6. 30 2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Кроме этого данный ГОСТ устанавливает требования к оформлению реквизитов, закрепляет схемы их расположения и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов.
Реквизиты юридических документов • Настоящий стандарт распространяется на организационно распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно распорядительной документации (УСОРД), постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее документы), включенные в ОК 011 93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000). • Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. [Постановление Госстандарта РФ от 03. 2003 N 65 ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6. 30 2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов")]
Реквизиты юридических документов При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: • 01 Государственный герб Российской Федерации; • 02 герб субъекта Российской Федерации; • 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); • 04 код организации; • 05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; • 06 идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); • 07 код формы документа; • • • 08 наименование организации; 09 справочные данные об организации; 10 наименование вида документа; 11 дата документа; 12 регистрационный номер документа; 13 ссылка на регистрационный номер и дату документа; • 14 место составления или издания документа; • 15 адресат; [Постановление Госстандарта РФ от 03. 2003 N 65 ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6. 30 2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов")]
Реквизиты юридических документов При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: • 16 гриф утверждения документа; • 24 визы согласования документа; • 17 резолюция; • 25 оттиск печати; • 18 заголовок к тексту; • 26 отметка о заверении копии; • 19 отметка о контроле; • 27 отметка об исполнителе; • 20 текст документа; • 21 отметка о наличии приложения; • 28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело; • 22 подпись; • 29 отметка о поступлении документа в организацию; • 23 гриф согласования документа; • 30 идентификатор электронной копии документа. [Постановление Госстандарта РФ от 03. 2003 N 65 ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6. 30 2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов")]
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию Структура и реквизиты юридического документа Подготовил Абрамов В
Структура и реквизиты юридического документа.pptx