Стратегия интеграции Инмарко в структуру Unilever Команда Mc

Стратегия интеграции Инмарко в структуру Unilever Команда Mc. Dee: Елистратов Никита Самолюк Сергей Сиволобов Виталий Шелудкин Александр

Объединение Unilever и Инмарко как равнозначных партнёров будет взаимовыгодным для обеих компаний Культура, ценности, миссия Масштаб/история Unilever, российское представительство Российское представительство Общая информация с 1991 года на рынке 2300 сотрудников (RUB) Представительский офис в Москве 5 заводов: Москва, Санкт-Петербург, Тула • • • Миссия • улучшение уровня жизни, здоровья и благополучия • уменьшение воздействия на экологию Ценности • • целостность уважение ответственность пионерство • • построение команды и талантов ориентация на рост ориентация на потребителя руководство к действию Основные товары Рынки Инмарко • • Седства по уходу за собой Средства по уходу за домом Продукты питания Освежающие товары (мороженное не представлено) с 1992 года на рынке 5800 сотрудников Офис в Новосибирске, 10 филиалов в регионах 3 завода: Новосибирск, Омск, Тула 600 розничных киосков 80 дистрибьюторов в 100 городах России (наибольшая дистрибуционная сеть среди конкурентов) • удовлетворить потребностям клиентов больше, чем конкуренты • • • ответственность амбициозность инновации командная работа клиентомания • Мороженое Лидер российского производства • • • быстрые решения открытость драйв вовлечённость сотрудников индивидуальность 16% 61% 12% Инмарко Талосто 11% Nestle Другие • Компания Инмарко имеет устоявшийся специфический бизнес в сегменте мороженого, отсутствующий у Unilever в России • При этом Unilever и Инмарко являются крупными игроками на российском рынке, имеют схожую корпоративную культуре и ценности Нет необходимости вносить кардинальные изменения в бизнес Инмарко и позволить им достаточно автономно войти в состав Unilever

Интеграция Инмарко в организационную структуру Unilever Руководство Unilever Работа с клиентами Маркетинг Support Снабжение Руководитель продукта, Lipton Руководитель продукта, Knorr Руководитель продукта, Инмарко Коммерческий отдел Дирекция, Инмарко Маркетинг Производство Логистика Аутстаффинг, сокращение • • Сохранение топ-менеджмента в качестве руководителей функциональных служб Инмарко Назначение в качестве руководителя продукта Инмарко ключевого сотрудника Unilever Сохранение сотрудников в зависимости от компетенций и эффективности Перевод ряда отделов на аутстаффинг в целях оптимизации численности персонала Support

Интеграция отделов Customer Development Количество сотрудников Инмарко в подразделении Customer Development составляет 2770 FTE Традиционная торговля и торговые представительства Эффект Меры по интеграции Каналы продаж Key accounts Уникальные каналы продаж • • Федеральные сети Крупные региональные игроки • • Магазины Рынки • • Ларьки Уличная торговля (холодильники) • Единый представитель от Unilever и Инмарко для ключевых клиентов • Перераспределение сотрудников в целях создания общей сети традиционной дистрибьюции • Вывод работников ларьков на аутстаффинг 60 FTE 120 FTE Оптимизация издержек на 502, 5 тыс. евро Потенциал увеличения эффективности подразделения достигает 61% 1500 FTE

Интеграция отделов Supply chain Логистика и поставки Производство Меры по интеграции Эффект Новосибирск Тула • 1016 FTE Проблемы Омск • 221 FTE • 539 FTE • • Спец. Автопарк 330 машин На заводах отсутствует автоматизация при упаковке ( ~ 25% персонала упаковщицы) 30% персонала обслуживает непрофильные нужды фабрик • При автоматизации производства в первый год можно сократить численность персонала, занимающегося упаковкой на 50% Передача непрофильных видов деятельности на аутсорсинг ( уборка, охрана, столовая) • 700 FTE • • 5 низкотемпера-турных складов 660 FTE ( 70% от всего отдела поставок) – водители – экспедиторы грузовых рефрижераторов Специфические требования к хранению и перевозке Передача 660 FTE на аутстаффинг, как не профильный для Unilever вид деятельности В силу специфики необходимо оставить большой отдел по логистике мороженого 660 FTE Потенциал увеличения эффективности подразделения достигает 51%

Интеграция отделов Маркетинга и Supporting Количество сотрудников Инмарко в подразделениях Маркетинга и Supporting составляет 425 FTE Маркетинг Supporting Доля сотрудников отдела маркетинга: Текущая ситуация Unilever • • Эффект Меры по интеграции • • Инмарко Небольшое количество сотрудников в отделе маркетинга Один из основополагающих отделов для компаний FMCG • Увеличение отдела маркетинга в полтора раза за счет внедрения сотрудников Unilever Использование лучших практик Unilever и ее более сильных позиций на рынке медиа инвестиций • • • + 12 FTE • • Большие отделы IT и финансов за счет регионов Небольшое количество персонала в отделе R&D Разработка системы KPI для сотрудников Увольнение малоэффективных рабочих supporting отделов Внедрение специалистов по R&D от Unilever • - 20 FTE

Предполагаемые меры по управлению талантами позволят привлечь молодых сотрудников и сохранить ключевых специалистов Управление талантами Привлечение новых сотрудников Программа развития молодых специалистов «С Инмарко в будущее» Ключевые аспекты программы: • Работа в одном из отделов компании, решение конкретных задач, ответственность за результат • Изучение работы других подразделений компании - отдела логистики, маркетинга, финансов, персонала, продаж • Участие в управленческих и личностных тренингах и семинарах, сдача тестов, экзаменов • Личный куратор, индивидуальный план развития Успешные кандидаты после прохождения программы зачисляются в штат на позиции менеджеров Работа с существующими сотрудниками Комплекс мер предполагает следующие шаги: 1. Оценка компетенций: • оценочные процедуры (на основе KPIs) • отборочные интервью 2. Удержание ключевых сотрудников • прозрачность открывающихся карьерных возможностей • содействие профессиональному развитию • привлекательная система льгот и компенсаций 3. Адаптация сотрудников в объединённой компании • создание комфортных условий работы • индивидуальный подход Ценные кадры Инмарко продолжат работу в качестве сотрудников объединённой компании и получат новые перспективы развития Работа с системой вознаграждений 1. Компенсации • гармонизация базовой заработной платы и пенсионных начислений • гармонизация премий и бонусов 2. • • • Льготы переезд новых сотрудников выплаты статических бонусов медицинские страховки для семей управляющего состава • оплата мобильной связи Затраты на вознаграждения: Компенсации. 4, 98 млн €/год Льготы 1, 11 млн €/год

Сравнение корпоративных культур и ценностей Корпоративная культура и ценности • • • Ответственность Целостность Пионерство Уважение Ориентация на потребителя Ориентация на рост Руководство к действию Построение команды и талантов Ориентация на улучшение экологии • • • Ответственность Командная работа Инновации Индивидуальность Рынок и потребители Амбициозность Вовлеченность сотрудников Открытость Клиентомания План интеграции корпоративных культур Корпоративная культура и ценности обеих компаний в целом схожи 1. Интегрировать в объединенную компанию опыт в областях: • • • Ориентация на улучшение экологии Построение команды и талантов «Клиентомания» 2. Проведение ознакомительных тренингов, сфокусированных на объяснение деятельности и культуры компаний 3. Привитие коллективам уважения к истории и признания успехов обеих компаний

План-график реализации стратегии 2009 1 квартал • Определение целевой структуры компании • Анализ расхождений в механизмах управления компаний, выравнивание или внедрение своих методов управления • Знакомство и оценка людей ( HR + Бизнес*) • Проведение мероприятий по change менеджменту • Интеграция • Стабилизационный период * Бизнес принимает непосредственное участие в оценке кадров 2 квартал 3 квартал 4 квартал 2010

За счет слияния с Unilever Инмарко сможет сократить издержки производства на 3 млн. евро и увеличить общую производительность труда в 2, 14 раза При слиянии Инмарко сможет сократить свои издержки за счет следующих синергетических эффектов: • Получение скидки на закупку сырья и упаковки в среднем на 5, 5% • Уменьшение затрат на рекламу в среднем на 10% • Уменьшение затрат на логистику и поставку в среднем на 5% Себестоимость 2008 2009 Разница Сырье и материалы 73686 69633 -4053 Техническое обеспечение продаж 2128 2022 -106 Транспортировка 8188 7779 -409 Расходы по хранению 8646 8214 -432 Реклама 11800 10620 -1180 З/п и налоги 42000 45199 +3199 Накладные производственные издержки 5016 0 Амортизация в себестоимости 5271 0 Итого -2982 Более того после слияния у Инмарко увеличится общая производительность труда TO, млн. евро FTE, тыс. TO / FTE 2008 243 5, 7 42, 7 2009 243 2, 7 91, 4