Стратегічний аналіз як чинник адаптації організації до зовнішнього

Стратегічний аналіз як чинник адаптації організації до зовнішнього середовища

МЕТА Удосконалення механізму організаційно-економічного забезпечення адаптації промислового підприємства шляхом ефективного застосування методів стратегічного аналізу і розробка рекомендацій щодо підвищення ефективності життєдіяльності організації в умовах невизначеності бізнес-середовища ОБ’ЄКТ ДОСЛІДЖЕННЯ процес організації стратегічного аналізу на підприємстві ТОВ «Дім текстилю» та адаптація товариства до невизначеності бізнессередовища ПРЕДМЕТ ДОСЛІДЖЕННЯ теоретичні та прикладні аспекти формування системи організаційно-економічного забезпечення стратегічної адаптації підприємства до специфічних умов структурноінноваційної перебудови економіки країни ЗАВДАННЯ ДОСЛІДЖЕННЯ • теоретично обґрунтувати методологічні підходи до формування системи стратегічного аналізу підприємства; • критично проаналізувати тенденції сучасного розвитку промислового підприємства, виявити проблеми функціонування в умовах посилення конкуренції, • провести аналіз чинників макро- та мікросередовища функціонування підприємства, що впливають на його розвиток і можливості адаптації; • надати кількісну оцінку впливу стратегічних чинників на діяльність досліджуваного підприємства для обґрунтування управлінських рішень при невизначеності зовнішнього середовища; • надати обґрунтування і розробити стратегічну модель адаптації підприємства, яка зорієнтована на формування сукупності сценаріїв подальшого його розвитку, вибір найбільш прийнятної стратегії в адаптаційному просторі двох суттєвих характеристик підприємства - конкурентоспроможності та фінансової привабливості.

Об’єктом аналізу є ТОВ «Дім текстилю» , що знаходиться за адресою м. Хмельницький, вул. Огородня 2/1. Види діяльності підприємства згідно КВЕД-2010 : • виробництво готових текстильних виробів, крім одягу; • виробництво іншого трикотажного та в’язаного одягу; • інші види роздрібної торгівлі в неспеціалізованих магазинах. Структура збуту за каналами розподілу ТОВ “ Дім текстилю ” 40% 35% 30% Крупні оптовики 25% 20% Дилери Дрібні оптовики 36% 15% Роздрібна мережа 28% 10% 19% 17% 5% 0% Крупні оптовики Дилери Дрібні оптовики Роздрібна мережа

Динаміка показників економічної діяльності ТОВ «Дім Текстилю» № п/п 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Показники 2 Товарообіг у поточних цінах Валовий дохід із ПДВ Прибуток від реалізації продукції Середня облікова чисельність працівників Фонд оплати праці Середньорічна вартість основних фондів Середньорічна вартість обігових фондів Частка власного обігового капіталу Капіталовіддача Рентабельність власного капіталу од. вим. Роки Динаміка 3 2011 4 2012 5 2013 6 % 7=6/5 тис. грн 31664 11983 26508 +221 тис. грн. 2146 1924 2275 +18 тис. грн. 137 14 192 +1371 чол. . 216 211 223 +6 тис. грн. 538, 7 510, 7 573, 7 +12, 3 тис. грн. 5122 7065 13533 +91, 5 тис. грн. 4287 2731 4289 +57 % 0, 07 0, 03 0, 02 -66, 6 6, 99 1, 02 4, 77 +467, 6 -0, 76 0, 0009 0, 006 +666 %

16. 5 18. 75 17. 5 Співвідношення конкурентних сил 28. 75 28. 5 34. 5 37. 5 ТОВ "Дім текстилю" 38. 75 Пр. АТ "Славутська суконна фабрика" Пр. АТ "Горинь" 40 35 30 ТОВ "Тканини Поділля" ТОВ "Укргалантерея" Пр. АТ "АНІСПРОМ" 25 20 23% 9% а су ьк єв на "Д у Т А П ТОВ "Хмельницьклегпром " АТ "Дунаєвецька П суконна фабрика" а ко нн ом пр ец ць ни ль ме "Х В ТО Тернопільська Одеська кл М РО П ІС Н "А Т р. А П Чернівецька Хмельницька 38% ег " я" ан кр г "У ТО В "Т В ТО Івано. Франківська Вінницька 11% 12% ал ни ни ка Т р. А П ТО В "Д Територіальні ринки збуту у відсотковому співвідношенні 7% те ре іл од П ин ор "Г ву ла "С ь" су тс ь ка ю " ст ил ек т ім ля ко 0 " нн " а 5 фа бр и 10 ка " 15

Перелік сильних та слабких сторін ТОВ «Дім текстилю» Функціональні сфери внутрішнього середовища 1 Маркетинг Сильні сторони 2 1. Ефективна маркетингова діяльність 2. Налагоджені збутові зв’язки Оцінка фактора за ступенем впливу на підприємство, в балах 3 7 9 8 4. Повний маркетинг кожного товару Фінанси та інформація 3. Регулярний моніторинг смаків споживачів 7 1. Готовність керівництва до ризику 5 2. Оперативне інформаційне забезпечення Персонал Організація управління Виробництво та технологія 1. Дослідження ефективності впровадження нових технологій та модернізації обладнання 4 1. Достатній ступінь готовності працівників до змін НДДКР 6 4 1. Недостатньо повні дослідження внутрішнього та зовнішнього ринку 2. Недостатньо ефективне застосування засобів стимулювання збуту 5 3. Слабка система розподілу 4 1. Непропорційне зростання власного та залученого капіталу 8 2. Нестабільне фінансове становище 3. Брак фінансових ресурсів 4. Нижчі за середні темпи зростання 4 5 9 6 5 2. Досвід роботи та можливість підвищувати кваліфікацію Слабкі сторони Оцінка фактора за ступенем впливу на підприємство, в балах 6 3. Здатність реалізувати можливості конкурентоспроможних навичок персоналу 1. Концепція щодо зниження витрат 2. Ефективне використання ресурсів 3. Застосування прогресивних мотиваційних методик 4. Ефективна організаційна структура 1. Достатня сировинна база 2. Невисока собівартість 3. Широкий асортимент 4. Висока якість продукції 5. Диференціація виробів 5 4 5 6 8 7 6 7 9 8 4 1. Велика частка ручної праці 4 1. Слабка інноваційна політика 3 2. Відсутність корпоративної культури 2 1. Недостатньо чітке розмежування завдань між різними функціональними відділами 4 2. Низька можливість кар’єрного зростання 3 1. Невисока фондоозброєність 8 2. Висока зношеність основних виробничих фондів 6

PEST - фактори Що дає можливість? 1 2 Політичні та правові чинники Економічні чинники Технологічні і технічні фактори Соціальні та суспільні фактори 1. Створення в недалекому майбутньому єдиного економічного простору на території Євросоюзу, що відкриє нові ринки. 2. Проведення реформи в системі стандартизації та сертифікації, однією з найважливіших цілей якої є підвищення ефективності та якості продукції, відкриває додаткові можливості розширення ринку експорту. Що дає загрозу? 3 1. Недостатня увага підтримці підприємств з боку держави. 2. Високі митні бар'єри, візові режими між Україною та країнами Євросоюзу. 3. Фрагментарність законодавства. 4. Неефективна практика виконання існуючого законодавства в сфері стандартизації та сертифікації. 1. Рівень інфляції 5% на місяць з можливостями стабілізації 2. Зниження купівельної спроможності гривні. 3. Зниження ставки рефінансування з 21% до 18% викликає закономірне зниження банківських ставок по кредитах. 4. Зростання експорту в країни СНД і в країни далекого зарубіжжя. 5. Продовження економічного зростання. 6. Поліпшення діяльності банківської системи. 1. Підвищення цін на енергоносії. 2. Знецінення грошових ресурсів. 3. Недостатня для стійкого зростання інвестиційна активність. 4. Зменшення обсягів прибутку підприємств і організацій. 5. Зниження рентабельності виробництва внаслідок випереджаючого зростання витрат порівняно з обсягами виробництва. 6. Підвищення цін на транспортні перевезення. 7. Недосконалість оподаткування (зокрема, скасування податкових пільг на прибуток). 8. Вірогідне зниження банківських ставок за кредитами має викликати зниження відсотків за вкладами. 1. Поява сучасних технологій виробництва та високоефективного обладнання. 2. Вкладення інвестицій в удосконалення технологічного процесу і модернізацію устаткування. 3. Поступова активізація зусиль Уряду, спрямованих на розвиток інновацій, орієнтованих, перш за все на модернізацію наявних виробництв на основі ресурсозберігаючих технологій та поліпшення споживчих властивостей продукції. 4. Впровадження програм інформатизації і розвитку економічної діяльності на основі інтернет-технологій і інших сучасних інформаційних технологій, системи електронної комерції. 1. Висока енергоємність продукції. 1. Залучення висококваліфікованих кадрів. 2. Можливість оперувати матеріальними стимулами. 1. Погіршення демографічної ситуації. 2. Зниження рівня доходів 3. Високий відсоток міграції. 4. Зростання безробіття 2. Критичний стан виробничої інфраструктури. 3. Наявність незавантажених технологічно ефективних потужностей, кваліфікованих кадрів, науково-технічних заділів. 4. Низька інноваційна активність і невисокі темпи розвитку високотехнологічного сектора економіки. 5. Можливість використання конкурентами сучасних технологій (у тому числі інформаційних), що дозволяють зайняти більш вигідне положення по асортименту продукції та рівня витрат.

Зовнішнє середовище Внутрішнє середовище Сильні сторони: 1. Оперативна обробка замовлень. 2. Широкий асортимент продукції. 3. Висока якість продукції. 4. Гнучкий виробничий цикл для більшої мобільності підприємства. 5. ТОВ «Дім текстилю» активно реалізує можливості конкурентоспроможних навичок персоналу. 6. Налагоджена збутова система та встановлені договірні відносини з дистриб’юторами. 7. Для зручності замовників підприємство надає можливість багатоваріантної оплати за поставку товару. 8. На підприємстві сильна маркетингова служба, яка інформує про найважливіші стратегічні групи, можливості захисту від конкурентів. Можливості: 1. Зниження витрат на виробництво продукції за рахунок оновлення та модернізації основних засобів. 2. Розширення збутової бази. 3. Завоювання нових ринків. 4. Споріднена диверсифікація. 5. Збільшення продуктивності праці за рахунок модернізації технологій та автоматизації усіх цехів. 6. Налагодження роботи з постачальниками з інших регіонів. 7. Доступність інвестицій і кредитів, що дозволить провести модернізацію обладнання підприємства. СіМ 1. Активізувати стимулювання збуту. 2. Широко застосовувати рекламні засоби та методи впливу для залучення нових споживачів. 3. Застосовувати сучасні методики для роботи з персоналом. 4. Формування асортиментної політики, тісно пов’язаної із диверсифікацією в напрямку розширення асортименту. 5. Залучати працівників до процесу управління підприємством. 6. Розробити програму додаткових пропозицій для постійних клієнтів для забезпечення довгострокових відносин. 7. Обрати найбільш вигідну пропозицію кредитування та інвестування для модернізації обладнання та запровадження більш продуктивних технологій. Загрози: 1. Уповільнений темп зростання ринку. 2. Нестабільність політичної та економічної ситуації та тенденції до рецесії. 3. Швидке нарощення темпів виробництва конкурентами та поява нових конкурентів 4. Законодавче регулювання: a. нові митні бар'єри b. нові законодавчі акти 5. Виникнення труднощів при укладанні договорів із постачальниками та споживачами. 6. Критичний стан виробничої інфраструктури. 7. Банкрутство. СіЗ 1. Максимальне збереження власних обігових коштів. 2. Відмовитися від виробництва малорентабельних видів продукції. 3. Застосування товару з підкріпленням. 4. Сприяти довгостроковим відносинам з контрагентами. 5. Ефективна цінова політика, що дозволяє мінімізувати впливи інфляційних процесів на виробництво. 6. Підвищувати ефективність виробничої діяльності. 7. Надавати додаткові послуги. 8. Активізувати інвестиційну та інноваційну діяльність.

Слабкі сторони: 1. Зменшення ринкової частки підприємства, за рахунок закріплення позицій конкурентів та перехоплення ринку збуту. СЛМ 1. Привернення уваги нових клієнтів шляхом формування оптимального асортименту товарів доступних за ціною для різних сегментів споживачів 2. Мало можливостей для фінансових маневрів внаслідок браку фінансів. 2. Використання фінансових ресурсів вивільнених у процесі економії матеріалів та енергоресурсів на оновлення основних засобів. 3. Постійні атаки з боку ключових конкурентів. 3. Створити ефективну програму розширення частки підприємства на ринку. 4. Виробництво з високими витратами, старіння потужностей. 5. Кредитування підприємства пов'язане з ризиком. 4. Провести ранжування основних споживачів та замовників та розробити для кожної категорії спеціальні пропозиції, які б дозволили підвищити прибутковість підприємства та сприяли б співробітництву. 6. Немає чіткого розуміння структури роздрібних споживачів для складання спеціальних пропозицій. 5. Проводити стратегічне планування фінансової діяльності з оперативним реагуванням на зміни в середовищі. 7. Нижчі за середні темпи зростання підприємства. СЛЗ 1. Вироблення стратегії стабілізації в умовах економічної та політичної нестабільності. 2. Підвищення інформаційної відкритості підприємства перед інвесторами та суспільством. 3. Провести модернізацію основних засобів для нарощування потужностей, а як наслідок покращення конкурентних позицій. 4. Освоєння нових видів діяльності. 5. Оперативна адаптація до змін ринкових умов, надання додаткових пропозицій постійним клієнтам.

Стратегічні проблеми ТОВ “ Дім текстилю ” Оцінка Формулювання стратегічних проблем Можливі варіанти рішення Значущості проблеми, бали Обрати найбільш вигідну інвестиційну програму; звернутися до Дуже важливі проблеми: банків; Використання фінансових ресурсів вивільнених у процесі економії 1. 1. Підприємству необхідно активізувати інвестиційну діяльність та провести модернізацію основних засобів для підвищення 5 продуктивності та збільшення об’єму виробництва. матеріалів та енергоресурсів на оновлення основних засобів; розробити програму стратегічного розвитку з оперативним реагуванням на зміни в зовнішньому середовищі. Створити пакет додаткових пропозицій та послуг для постійних 1. 2. Зниження позицій внаслідок економічної кризи, втрата клієнтів та, як наслідок, скрутне фінансове становище. клієнтів. Зважене з урахуванням всіх факторів фінансове планування. 6 Використовувати усі можливі засоби стимулювання збуту та активізувати рекламну компанію для залучення нових клієнтів, додаткових груп споживачів. Привернення уваги нових клієнтів шляхом формування 1. 3. Зменшення ринкової частки підприємства, за рахунок закріплення позицій конкурентів та перехоплення ринку збуту. оптимального асортименту товарів доступних за ціною для різних сегментів 4 споживачів. 1. 4. Кредитування підприємства є досить ризикованим, так як Підприємству необхідно виробити стратегію стабілізації в умовах спостерігається вкрай нестабільна соціо-політична ситуація та постійно змінюється законодавство, що регулює підприємницьку діяльність. економічної та політичної нестабільності для зниження впливу негативних 4 Важливі проблеми: 2. 1. Розміри виробництва надто малі, щоб впливати на ринкову ситуацію. 2. 2. Зростання витрат на матеріальні ресурси. Не дуже важливі проблеми: 3. 1. Відсутність міцної позиції, щоб боротися із загрозами. 3. 2. Відсутність корпоративної культури. тенденцій. Для нарощування потенціалу необхідно розширювати ринки збуту. 3 3 2 Оновлення обладнання дозволить збільшити виробництво, а в майбутньому – розширити за рахунок освоєння нових видів продукції або видів діяльності. Вилучити з виробництва нерентабельні види продукції. Переглянути умови постачальників, довгострокове співробітництво на вигідних умовах. Використовувати державну підтримку. Підвищити рентабельність продукції залучивши нові технології. Започаткувати на підприємстві певні цінності, організовувати 1 заходи, використовувати сучасний підхід в управлінні персоналом.

Стратегічні цілі ТОВ “ Дім текстилю ” Головна ціль ПРИБУТОК Специфічні цілі Життєво-необхідна ціль Перспективна Поточна ДІЯЛЬНІСТЬ Ціль виробництва Ціль комерційної діяльності Збільшення прибутку Отримання мінімального прибутку Досягнення макисимальноможливого прибутку Отримання необхідного прибутку Збільшення обсягів виробництва, ріст обсягів закупівлі сировини, зниження витрат виробництва, ефективна асортиментна політика Збільшення реалізації товарів, ефективні зв’язки з постачальниками та вибір оптимальних, стабілізація зменшення цін, зменшення витрат обігу Соціальна ціль Створення умов праці, збільшення коштів на соціальний розвиток, забезпечення безперебійності виплат зарплати Інноваційна ціль Впровадження нових технологій виробництва, модернізація потужнос-тей, впровадження високоефективного обладнання

Виробнича стратегія для ТОВ “ Дім текстилю “ № Найменування стратегічної позиції п/п 1 1. 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 1. 6 2. 3. 4. 5. 6. 2 Виробничі потужності Географічне розміщення Продуктові групи Спільність технологій Стадія життєвого циклу ринку продукту Обсяг виробництва Продуктивність (по конкретних потужностях і групах обладнання) Вертикальна інтеграція Технологічні процеси Стратегічні цілі Стратегічні вказівки Конкретні дії та заходи 3 Сфокусувати виробничі потужності по продуктових групах та по фактору спільності технологій 4 5 Вивчити вимоги до виробничих потужностей Узгодити вимоги до виробничих потужностей по різних продуктових групах та спільністю на досліджуваний період відповідно до технологій в цехах коливань попиту та норм потужності обладнання. Затвердити проект на стратегічний план по фокусуванню виробничих потужностей. Контроль технологічного ланцюга Узгодити доцільність безпосереднього контролю керівництва за технологічним циклом, визначити контрольні позиції Визначити відповідальних, розробити нормативне положення процедури контролю за технологічним ланцюгом Вдосконалити технологічні Визначити фактори впливу, окреслити процеси з урахуванням впливу масштаби впливу, встановити відповідність зовнішніх змін середовища технології запитам споживачів та забезпеченню прибутковості підприємства. Визначити вплив кожного фактора (фінансових, маркетингових, інвестиційних, інноваційних тощо). Встановити залежність технологічних процесів від ряду факторів, окреслити шляхи модернізації Оцінити майбутній попит на традиційні Проведення оперативного моніторингу попиту продукти, проаналізувати життєвий цикл на традиційні продукти підприємства, кожного виду традиційних продуктів, адаптивна система управління збутом, розробка визначити можливості маневрування попиту програми конкретних дій на кожному етапі на традиційні продукти з урахуванням впливу життєвого циклу продукту, оцінка попиту в кон’юктури ринку та конкуренції. різних груп споживачів, боротьба з конкурентами, використання новітніх методів в управлінні традиційними продуктами. Масштаби виробництва традиційних продуктів Окреслити масштаби виробництва традиційних текстильних виробів на підприємстві з урахуванням попиту. Масштаб виробництва нових продуктів Окреслити масштаби виробництва нових текстильних виробів на підприємстві з урахуванням попиту. Оцінити майбутній попит на нові продукти, розробити програму апробації нових продуктів на ринку, визначити можливості маневрування попиту на нові продукти з урахуванням впливу кон’юктури ринку та конкуренції Проведення оперативного моніторингу попиту на нові продукти підприємства, адаптивна система управління збутом, розробка програми конкретних дій на етапі введення продукту, оцінка попиту в різних груп споживачів, визначення шляхів стратегічного освоєння нових видів продукції. Визначення ролі людського фактора та шляхів вдосконалення управління персоналом підприємства. Розробити програму дій щодо вдосконалення управління виробничим персоналом; визначити та обґрунтувати доцільність обраних методів навчання, атестації персоналу. Конкретизувати методи навчання, атестації. Відповідно до розробленої програми вдосконалення управління персоналу проводити заохочувальні заходи стимулювання продуктивності виробничого персоналу. Використання виробничого персоналу

1 9. 10. 4 Провести моніторинг конкурентоспроможності виготовлюваної продукції; розробити програму дій щодо вдосконалення якості продукції та забезпечити проведення сертифікації з сучасними вимогами. 5 Визначити показники якості продукції, що не відповідають запитам ринку, забезпечити чітке дотримання вимог технологічного процесу, усунути невідповідності, відповідно до програми вдосконалення якості забезпечити необхідний рівень продукції та технологічного процесу для проведення сертифікації. Стандартизувати технологічний процес відповідно до вимог міжнародних стандартів якості. Провести дослідження необхідності допоміжних та обслуговуючих господарств, обґрунтувати витрати на обслуговування інфраструктури, розробити програму оптимізації виробничої структури. Провести заходи щодо зниження непродуктивності використання ресурсів об’єктів виробничої інфраструктури, провести конкретні дії по підвищенню ефективності використання матеріальних та людських ресурсів на допоміжних та обслуговуючих господарствах. Відповідно до розробленої оптимізованої структури провести злиття обслуговуючих господарств та, за необхідності, ліквідацію окремих складових виробничої інфраструктури підприємства. Взаємовигідна довгострокова співпраця з постачальниками та іншими контрагентами. 8. 3 Запровадити політику конкуренто -спроможності продукції у відповідності з вимогами ринку та законодавчих стандартів. Оптимізувати виробничу інфраструктуру відповідно до обґрунтованих потреб підприємства. 7. 2 Розробити програму стимулювання довгострокового партнерства з основними контрагентами, налагодити систему збуту продукції та зворотного зв’язку. Провести АВС-аналіз постачальників та контрагентів підприємства. Проводити стимулюючі заходи для зацікавлення постачальників, розробити спеціальні пропозиції для кожної групи контрагентів. Лояльна робота з запереченнями та пропозиціями постачальників. Створити імідж вигідного довгостроково партнера. Сфокусувати зусилля на забезпеченні найбільш ефективного управління виробництвом. Визначити пріоритетні напрямки вдосконалення управління виробництвом, розробити програму конкретних дій по вдосконаленню виробничого процесу. Узгодити відповідність об’ємів виробництва потребам ринку, знизити непродуктивні витрати та простої за рахунок оптимізації виробничого процесу у просторі та часі. Управління якістю виробництва Виробнича інфраструктура Взаємовідносини з постачальниками та іншими контрагентами Управління виробництвом

Заходи для оптимізації виробничої стратегії ТОВ “ Дім текстилю “ освоєння виробництва нових видів продукції; підвищення якості виробництва; впровадження прогресивної технології та підвищення техніко-організаційного рівня виробництва; вдосконалення системи управління, планування та організації виробництва; економія витрат за рахунок зниження витрат сировини, матеріалів, енергії тощо; модернізація, технічне переозброєння, реконструкція, придбання виробничих потужностей; диверсифікація та конверсія виробничих процесів.

Пріоритетний напрямок розвитку Розширення сфери діяльності шляхом розвитку виробничих процесів. Із цією метою підприємство проводить реконструкцію, модернізацію і вводить нові виробничі потужності для надання росту обсягів виробництва та надання додаткових послуг. Основне завдання на майбутній період Вдосконалення технологічного процесу з метою зменшення матеріаломісткості та собівартості продукції. Цього можна досягти підвищенням ролі планування матеріальних витрат та контролю за витрачанням ресурсів, а також управління запасами, що у кінцевому випадку позитивно вплине на результати господарювання. Основна проблема Недостатність власних обігових коштів, незбалансований розподіл прибутку, застарілість існуючих технологій, що призводить до зростання частки постійних витрат в собівартості та зменшення конкурентоспроможності продукції підприємства на ринку. Для ефективного подальшого функціонування підприємством ТОВ «Дім текстилю» необхідно використати виробничу стратегію, що допоможе найбільш ефективно організувати розвиток та використання виробничих потужностей, освоювати виробництво нових товарів для повнішого задоволення попиту споживачів, розширити ринки збуту. Для зниження залежності від коливання попиту ринку текстильної продукції необхідно запровадити на підприємстві надання додаткових послуг, що дозволить втриматися на плаву у випадку зниження обсягів виробництва. Підприємству потрібно і надалі шукати можливості зниження витрат без втрати досягнутого високого рівня якості.

Дякую за увагу!