Стратегический управленческий учет в вузе Мальцева Г И

Стратегический управленческий учет в вузе Мальцева Г. И. – первый проректор ВГУЭС

Факторы, влияющие на изменения управленческого учета ü развитие и внедрение в вузе информационных технологий, которые представляют новые возможности и способствуют увеличению скорости получения информации ü необходимость управления вузом в совершенствовании ü необходимость ориентации на потребителя и качество ü внедрение программ бухгалтерских компьютерных

Стратегический управленческий учет ü система, которая позволяет обеспечить необходимой информацией нужных людей, в нужное время для успешного внедрения и работы стратегического менеджмента в вузе ü основной акцент делает на информации, связанной с внешними факторами, влияющими на эффективность, в то же время уделяя надлежащее внимание и внутренней информации вуза (в т. ч. нефинансовой)

Заинтересованные стороны вуза Правительство Потребители (Минобразования, фонды и др. ) Поставщики (школы, техникумы) Общество ВУЗ Персонал (преподаватели, сотрудники) Студенты, родители

Долгосрочное существование предприятия достигается путем ü адаптации стратегических целей к изменяющимся условиям внешней среды; ü согласования оперативных планов со стратегическим планом предприятия; ü координации и интеграции оперативных планов; ü создания системы обеспечения менеджмента информацией для различных уровней управления в оптимальные промежутки времени; ü создания системы контроля за исполнением планов и корректировки их содержания и сроков реализации; ü адаптация организационной структуры управления предприятием с целью повышения ее гибкости и способности быстро реагировать на меняющиеся требования рынка.

Стратегическое планирование

Миссия ВГУЭС

Дерево целей ВГУЭС Миссия - подготовка творчески мыслящих личностей с широким кругозором, глубокими знаниями и независимыми суждениями, обеспечение полного и равноправного доступа граждан к знаниям, накопленным человечеством Глобальные цели Повышение конкурентоспособности услуг и вуза • Комплексное развитие вуза Повышение эффективности функционирования вуза Подцели Совершенство вание системы управления Повышение качества услуг Ресурсосбе режение Расширение рынка сбыта услуг Организационно -техническое развитие вуза Повышение качества сервиса услуг Социальное развитие ППС, студентов, сотрудников Критерии управления Удельный вес управленческо го персонала Средняя образованност ь персонала Текучесть управленческо го персонала Уровень автоматизации управления Уровень оптимизации оргструктуры Управленчески й учет Рост остепененности ППС Загруженность ППС (ст/преп) Средний балл аттестатов абитуриентов Экономия коммунальных расходов Доля выпускников с красным дипломом Занятость аудиторного фонда Сбалансирова нность уч. планов Доля накладных расходов в себест-сти Обеспеч-сть УМР Минимизация затрат на 1 руб. работ Соответствие обр. программ ГОС и УМК Уровень технической оснащенности Доля вуза на рынке обр. услуг Уровень информатизац ии вуза Востребованн ость выпускников Обеспеченнос ть студентов общежитием Эффектив-сть рекламной кампании Обеспеченнос ть ПК 1 студента Расширение ассортимента обр. услуг Обеспеч-сть общественным питанием Адоптации обр. программ м/н стандарт. Соотношение учеб. и офисн. площадей Ассортимент скидок на обр. услуги % ППС, прошедших повыш. квалиф. Доля иностранных студентов Удельный вес управленческо го персонала Имидж вуза % скидок, предоставляемых сотрудникам % студентов, обучающихся за рубежом Объем полученных грантов Обновляемост ь канц. мебелью Обеспеч-сть оборуд-нием Объем рекламаций на качество обр. услуг Оператив-сть управленч. информации Изучение ин. языков сотрудниками Рост оплаты труда

Показатели разрабатываются для того, чтобы определить степень достижения целей Показатели должны быть ü ограничены по объему ü по всему предприятию и подразделениям ü динамичными и перспективными ü иметь характер раннего предупреждения ü сопоставимыми

Система сбалансированных показателей (BSC) финансы и экономика Достижение поставленны х целей в финансовой среде потребитель и рынок Достижение желаемого имиджа в глазах потребителей Цели Измерители Задачи Инициативы внутренний образовательный процесс МИССИЯ и СТРАТЕГ ИЯ Цели Измерители Задачи Достижение поставленных целей в совершенствова нии процессов обучение и развитие Достижение поставленны х целей в совершенствов ании и росте Цели Измерители Задачи Инициативы

Извлечение из системы показателей Структура УАИСУ ВГУЭС (извлечение) Комплексные агрегаты Оценка учебной деятельности Оценка контингента Оценка ППС Оценка учебных планов Промежуточные агрегаты Оценка учеб. -метод. обеспечения Оценка материл. -техн. базы Показатели Абсолютные показатели Численность и структура (чел. ) Кол-во и структура обр. прогр. (шт. ) Кол-во и структура УМР (шт. ) Число абитуриентов с медалями (чел. ) Число ППС с научн. степенью (чел. ) Соответствие ГОС по фактич. параметр. Кол-во дисциплин с миним. обеспеч. (ед. ) Средний балл квалификац. работ (чел. ) Число ППС с научю званием (чел. ) Сбалансированность уч. планов Доходы от реализации УМР (руб. ) и др. Стоимость и структура МТБ. (руб. ) Учебно-лаборат. база (руб. ) Реальная загруж-сть УЛБ (час. ) и др. Критериальная оценка Относительные показатели Остепененность ППС (%) % осн. обр. прогр. в общем кол-ве % дисциплин с миним. обеспеч-стью УМР % учеб. -лаб. базы в общей площади Конкурс (кол-во заявлений/1 место) Загруженность ППС (кол-во ст-тов/1 преп. ) Обеспеч-сть библ. фондами (ед. /1 ст. ) Обесп-сть учеб. -лаб. баз. (м 2 /1 ст. ) Обеспеченность ПК (шт/1 ст. ) и др. % зол. медал-ов в общ. числ-сти и др.

Информационная среда вуза должна поддерживать ü руководство вуза – информацией для анализа деятельности вуза, оперативного управления, финансовоэкономического учета и стратегического планирования; ü руководителей подразделений – информацией и сервисами для оперативного управления персоналом, ресурсами и деловыми процессами; ü сотрудников вуза – информацией и сервисами для эффективного выполнения должностных обязанностей; ü студентов и преподавателей – информацией об учебном процессе, информационными сервисами для доступа, доставки и управления цифровыми учебными материалами

Технологические контуры ИСУ вуза Контур административного управления • управленческий учет • управление платной образовательной деятельностью • кадастр зданий и помещений • управление персоналом • штатное расписание • приемная компания • управление договорами и проектами Документооборот Контур финансов • бухучет • зарплата • стипендия • контроль и планирование Интегрированная база данных Учет Анализ Принятие решений Документооборот Планирование Документооборот Контур документационного обеспечения • групповая работа • электронная почта • документооборот Документооборот Контур управления учебным процессом • учебные планы • учебная нагрузка • методическое обеспечение • контингент

Управленческий учет 4 5 3 056 - йитяирпорем хыньледто ытемс … Сектор 852 - циниде хынруткуртс ытемс Отдел Центр 6 2 … … … 1 Кафедр а Управлени е … … n Институт Лаборатори я

Мониторинг ü отслеживание протекающих на предприятии процессов финансово-хозяйственной деятельности в режиме реального времени; составление оперативных отчетов о результатах работы предприятия на любую дату; сравнение целевых результатов с фактически достигнутыми

VSUE, WWW. VVSU. RU СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ