Статистика работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов в единой информационной системе архивов региона Петр Анатольевич Гринфельд Татьяна Евгеньевна Мерсадыкова «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии Тел. : (812) 602 -17 -59. Сайт: www. altsoft. spb. ru. E-mail: altsoft@altsoft. spb. ru 15 марта 2017 г.
Сумма технологий компании «Альт-Софт» для интегрированного представления информационных ресурсов культуры региона • КАИСА-Архив — внедрен в 50 архивах России, в том числе, в 4 федеральных. Северо-западный федеральный округ: 2 архива Новгородской области, 5 архивов Псковской области, 2 архива Вологодской области, Санкт. Петербург: 1 федеральный и 4 архива научных организаций, Ленинградская область: 1 государственный, 17 муниципальных и 2 ведомственных архива • КАИСА-Энциклопедия — создано 14 электронных энциклопедий. • КАИСА-Наследие — внедрен в организациях по охране и использованию памятников истории и культуры в 19 регионах России. Совместно с Институтом искусствознания создается Свод памятников архитектуры и монументального искусства России. • КАИСА-Краеведение — внедрен в библиотеках Санкт-Петербурга, Ленинградской, Сахалинской, Иркутской, Архангельской и Камчатской областей. Технология обеспечивает интеграцию информационных ресурсов архивов, музеев, библиотек, региональных энциклопедий
ПИК КАИСА-Архив обеспечивает три уровня интеграции архивных ресурсов: 1. Интеграцию на уровне одного архива всех ранее созданных в нём информационных массивов и тематических баз данных в единую базу данных архива (этот уровень интеграции реализован нами в 33 государственных архива России ) 2. Создание единой базы данных государственных и муниципальных архивов региона (Псковская область, Ленинградская область, Тульская область) 3. Создание единой базы данных государственных, муниципальных и ведомственных архивов региона. В информационную архивную систему «Архивы Ленинградской области» наряду с государственными и муниципальными архивами включаются ведомственные архивы региональных органов исполнительной власти – источники комплектования государственных архивов.
Интеграция на уровне одного архива всех ранее созданных в нём информационных массивов • Интегрированы ресурсы трёх архивов, административно объединённых в один Государственный архив Тульской области • В единую базу данных ГАТО конвертированы 76 ранее созданных в архиве тематических и учетных баз данных : • Базы данных под управлением ПК «Архивный фонд» - 3 • Электронные описи с указателями – 39 • Базы данных по административно-территориальному делению – 6 • Учетные базы данных - 5 • Управленческие базы данных – 6 • Справочные базы данных - 20
Созданы 56 индивидуально настроенных автоматизированных рабочих мест (АРМ) архивистов в 9 подразделениях ГАТО: • Отдел комплектования (4) • Отдел обеспечения сохранности (8, из них 4 с дополнительными функциями сотрудника читального зала) • Отдел учета (4) • Отдел научно-справочного аппарата (8) • Отдел научно-исследовательской и методической работы (4) • Отдел микрофильмирования и сканирования (4) • Отдел использования (20) • Отдел автоматизированных архивных технологий (4)
ПИК «КАИСА-Архив» обеспечивает возможность создания единой базы данных, объединяющей архивы региона разных типов: государственных, муниципальных, ведомственных • Каждый архив видит только свои объекты: фонды, описи, дела, НСА. При этом поддерживается ведение общих справочников архивов региона (схема классификации, географический указатель, учетные справочники). • Формируется Интернет-представление единого электронного каталога всех архивов региона. Читатель в общем читальном зале единым поиском может найти документы всех архивов региона. • В единой базе данных поддерживается фондовая, не фондовая и смешанная организации хранения архивных документов • Для информатизации всех архивов региона необходим только один сервер, один ПИК КАИСА-Архив, одно электронное хранилище для электронных документов и цифровых копий архивных документов • Только одна служба технического обеспечения – общая для всех архивов региона обслуживает серверное оборудование и каналы связи (комитет по информатизации региона) • Возможность ввода и корректировки данных для каждого архива региона по защищенному каналу удаленного доступа через Интернет • Формирование сводных показателей по всем архивам региона
Интеграция информационных ресурсов всех государственных архивов Псковской области http: //document. archive. pskov. ru
Включение в единую базу данных архивов региона муниципальных архивов https: //archiveslo. ru
Ведомственный архив Департамента по охране памятников. База данных памятников истории и культуры региона
Ø Ø Ø Новые возможности ПИК КАИСА-Архив-4, внедренного в 2016 году в 5 государственных архивах и 17 муниципальных (в том числе, в Ленинградской и Новгородской областях): Интерфейс настраиваемый на функциональные особенности АРМ архивиста. Дополнительные возможности индивидуальной настройки интерфейса самим архивистом. Инструмент для самостоятельной генерации архивистами произвольных статистических отчетов из базы данных в форматах: таблиц, графиков, диаграмм и гистограмм. Автоматизация выполнения требований на выдачу дел, социальноправовых и тематических запросов, а также заказов цифровых копий архивных документов, в том числе, поступающих через РПГУ и МФЦ. Мониторинг движения и местонахождения дел в архиве с использованием штрих-кодирования и RFID-меток. Инструмент массовой загрузки информации в единую базу данных архива: описей, цифровых копий, электронных документов. Инструмент для создания архивистами сайтов виртуальных выставок и тематических публикаций архивных документов.
Исполнение запросов всеми архивами Ленинградской области: статистика в разрезе архивов (для архивного управления)
Исполнение запросов всеми архивами Ленинградской области: статистика в разрезе тем запросов
Исполнение запросов архивом ЛОГАВ: статистика в разрезе исполнителей
Контроль микроклимата по хранилищам. Графики и диаграммы
Электронные услуги населению на региональном архивном портале. Тульская область
Электронные каталоги архивов, представленные в Интернете с использованием технологии КАИСА-Архив • • • • • Российский государственный исторический архив (РГИА) 2007 г. http: //rgia. su Российский Государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ, Москва) 2004 г. www. rgali. ru Российский Государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД, Красногорск) 2004 г. http: //rgakfd. altsoft. spb. ru Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) 2000 г. http: //photoarchive. spb. ru Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ЛОГАВ) 2005 г. Сайт «Архивы Ленинградской области» http: //archiveslo. ru Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ), 2012 г. http: //catalog. rgiadv. ru/ Центральный Государственный архив высших органов власти Украины, г. Киев http: //tsdavo. org. ua/ 2010 г. Институт русской литературы и искусства (Пушкинский дом), Петербург, 2010 г. http: //ro. pushkinskijdom. ru/ Архив Научно-исследовательского центра (НИЦ) «Мемориал» , Санкт-Петербург, 2009 г. (Фонд Иофе) http: //arch. iofe. center/ Архив Рязанского общества «Мемориал» , Рязань, 2012 г. http: //stopgulag. org/ 5 архивов Псковской области в единой базе данных, 2013 г. http: //document. archive. pskov. ru Государственный архив Красноярского края, Красноярск, 2013 г. http: //krasn. altsoft. spb. ru: 9090/archkrasnoyarsk Государственный архив Пермского края, Пермь, 2013 г. http: //catalog. archive. perm. ru/ Государственный архив Тульской области, Тула, 2015 г. http: //gato. tularegion. ru/ Государственный исторический архив Чувашской Республики, 2015 г. http: //giachr. kaisa. ru Электронный архив Пропповского центра гуманитарных исследований «Российская повседневность» 2015 г. http: //daytodaydata. ru/ Открытый электронный архив Европейского университета, Санкт-Петербург, 2016 г. http: //arch. eu. spb. ru/ Государственный архив Новгородской области, 2016 г. http: //gano. novarchiv. org Государственный архив Томской области, Томск, 2013 г. http: //archtomsk. tomica. ru/
Виртуальные выставки, создаваемые архивами региона в единой архивной информационной системе (12 выставок за полгода)
Результаты сравнительного анализа существующих сегодня программных продуктов, нацеленных на информатизацию архивных процессов • По заданию Федерального архивного агентства в 2015 г. ВНИИДАД провел работу по анализу и сравнению существующих сегодня программных продуктов, нацеленных на информатизацию процессов в архивном деле • Итогом этой работы стал аналитический обзор «Сравнительный анализ программных продуктов, предназначенных для информатизации внутриархивной деятельности государственных и муниципальных архивов» http: //archives. ru/documents/letter-29 -04 -2016. shtml • Подводя итоги, авторы обзора делают вывод: «Программным комплексом, который автоматизирует максимальное количество процессов и процедур в рамках осуществления внутриархивной деятельности, на 05. 11. 2015 является ПИК КАИСА-Архив» • Программа КАИСА-Архив включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсвязи России
Информация о наших проектах: www. altsoft. spb. ru
Скачать презентацию Статистика работы государственных муниципальных и ведомственных архивов в
ba5fcae9a2d7a557a0a2a972e803d34e.ppt