Статистика численности и использования рабочего времени 1

План лекции Показатели численности и движения персонала на предприятии 2. Статистические методы управления персоналом 3. Статистическое изучение использования рабочего времени 4. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени. Формы статистического наблюдения 1. 2

Литература 1. Общероссийский классификатор занятий: Утв. Приказом Росстандарта от 30 декабря 1993 г. № 298 2. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: Утв. Постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 367(в ред. от 19. 06. 2012) 3. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: Утв. Постановлением Минтруда и Минздравсоцразвития от 21 августа 1998 г. № 37 (в ред. от 15. 05. 2013) 3

Литература 4. Сведения о численности и заработной плате работников (форма № 1 -Т): Утв. Приказом Росстата от 24 июля 2012 г. № 407 5. Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма №П-4): Утв. Приказом Росстата от 24 июля 2012 г. № 407 7. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени: Утв. Приказом Росстата от 5 января 2004 г. № 1 4

1. Показатели численности и движения персонала на предприятии 1. средняя списочная численность работников (определяется суммированием списочной численности за каждый календарный день и делением суммы на число календарных дней) 2. средняя численность внешних совместителей 3. средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера 5

1. Статистическое изучение численности и состава работников 1. средняя списочная численность работников (определяется суммированием списочной численности за каждый календарный день и делением суммы на число календарных дней) 2. средняя численность внешних совместителей 3. средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера 6

Состав списочной численности: Списочная численность работников устанавливается на определенную дату. 1. наемные работники, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу 1 день и более 2. работавшие собственники организаций, получившие зарплату в данной организации 7

Профессиональный состав работников Изучается в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Состав ОКПДТР - Профессии рабочих - Должностей служащих 8

Источники информации для расчета средней списочной численности Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» Т-13 «Табель учета рабочего времени» Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» Т-1 а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» Т-8 а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)" 9

Порядок расчета средней списочной численности 1. Определяется общее количество человеко-дней, отработанных работниками (отработанные человеко-часы делят на продолжительность рабочего дня) 2. Определяется средняя численность не полностью занятых работников (отработанные ими человеко-дни делят на число календарных дней) 3. Упрощенный способ 10

2. Статистические методы управления персоналом Кадровые вопросы на предприятии решаются в рамках кадрового планирования, которое включает следующие элементы: 1. 2. 3. 4. 5. Потребность в кадрах Привлечение или сокращение персонала Использование кадров Кадровое развитие Расходы на содержание персонала 11

Сущность и формы движения рабочей силы Движение рабочей силы (в узком смысле) – перемещение работников между рабочими местами Формы движения: социальное движение – изменение индивидом места в социальной структуре общества, переход из одного социального слоя в другой Территориальное – перемещение работников относительно различных регионов или внутри отдельного региона 12

Сущность и формы движения рабочей силы Движение, связанное с трудовой деятельностью – перемещение работников относительно рабочих мест; изменение профессионально-квалификационных характеристик работника в процессе трудовой деятельности Естественное движение рассматривается как следствие биологической природы человека, не зависит от воли и сознания людей и не поддается целенаправленному регулированию 13

Показатели движения рабочей силы показатели оборота по приему в абсолютных и относительных величинах – коэффициент оборота по приему (количество принятых делится на среднюю списочную численность работников) показатели оборота по выбытию в абсолютных и относительных величинах – коэффициент оборота по выбытию (общее число выбывших делится на среднюю списочную численность работников) 14

Показатели движения рабочей силы показатели общего оборота (сумма всех принятых и уволенных делится на среднюю списочную численность работников) текучесть кадров (уволенные по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины) коэффициент замещения рабочей силы (отношение числа принятых к числу уволенных работников или как соотношение коэффициентов по приему и выбытию) 15

Факторы, влияющие на общий объем движения рабочей силы При определении оборота по приему выделяют несколько групп работников по источникам поступления: - по направлению служб занятости - по инициативе самого предприятия - в порядке перевода с других предприятий - после окончания ВУЗов и средних специальных учебных заведений 16

Факторы, влияющие на общий объем движения рабочей силы (продолжение) Причины увольнения работников: - призыв в армию - поступление в учебное заведение с отрывом от производства - перевод на другое предприятие - окончание договора найма - выход на пенсию - смерть работника - сокращение штата - по собственному желанию - прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины и др. 17

3. Статистическое изучение использования рабочего времени Рабочее время – часть календарного времени, которое затрачивается на производство продукции (выполнение работ, оказания услуг) 18

Структура календарного фонда рабочего времени Календарный фонд, человеко-дней Табельный фонд, человеко-дней Максимально возможный фонд, человекодней Выходные и праздничны е дни Очередные отпуска Явочный фонд времени Неявки из максималь. Фактически Целодневные новозможноотработанное простои го фонда с время расшифровк ой причин 19

Относительные показатели использования рабочего времени Коэффициент использования календарного фонда Коэффициент использования табельного фонда Коэффициент использования максимально возможного фонда 20

Норма рабочего времени Продолжител ьность рабочей 2011 г. недели 2012 г. 2013 г. 40 часов 1981, 0 1986, 0 1970, 0 36 часов 1782, 6 1786, 8 1772, 4 24 часа 1187, 4 1189, 2 1179, 6 21

Праздничные дни 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства. ( Ст. 112 Трудового кодекса) 22

Статистические методы выявления резервов улучшения использования рабочего времени 1. Организация хронометражных наблюдений (специально выделенный наблюдатель детально фиксирует в наблюдательном листе затраты времени рабочего на выполнение отдельных операций) 23

Статистические методы выявления резервов улучшения использования рабочего времени 2. Фотография рабочего дня (ФРД) (в течении рабочей смены фиксируются перерывы в работе с выделением причин) 24

Статистические методы выявления резервов улучшения использования рабочего времени 3. Самофотография рабочего дня (регистрацию перерывов в работе и их группировку по причинам поручают самому работнику) 25

Статистические методы выявления резервов улучшения использования рабочего времени 4. Метод моментных наблюдений ( в основе лежат фундаментальные положения теории вероятностей и математической статистики. Это выборочный метод во времени и сплошной по охвату в пространстве наблюдаемых объектов) 26

4. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени. Формы статистического наблюдения В целях реализации требований Трудового кодекса Госкомстат утвердил в 2004 г. согласованные с Минфином, МЭРТ, Министерством труда и социального развития унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: 27

4. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени. Формы статистического наблюдения По учету кадров: N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1 а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» N Т-2 "Личная карточка работника» N Т-2 ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего « N Т-3 "Штатное расписание» 28

4. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени. Формы статистического наблюдения N Т-4 "Учетная карточка научного, научнопедагогического работника» N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5 а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6 а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» N Т-7 "График отпусков» 29

4. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени. Формы статистического наблюдения N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8 а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)" N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9 а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку" 30

4. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени. Формы статистического наблюдения N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10 а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11 а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников" 31

По учету рабочего времени: N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» N Т-13 "Табель учета рабочего времени" 32

Состав показателей, собираемых от организаций (форма № П-4) Первый раздел «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» содержит показатели в целом по организации и по основному виду деятельности: средняя численность работников; количество отработанных человеко-часов с начало года 33

фонд начисленной заработной платы работников за отчетный месяц выплаты социального характера. 34

Состав показателей, собираемых от организаций (форма № П-4) Эти показатели собираются по следующим категориям работающих в зависимости от заключенных между работником и работодателем договоров (трудовых или гражданско-правовых: 35

Состав показателей, собираемых от организаций (форма № П-4) 1. 2. 3. работники списочного состава; внешние совместители; работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера) 36