Стандарты в музейном деле применительно к формированию и

Стандарты в музейном деле применительно к формированию и ведению Госкаталога Музейного фонда РФ Дремайлов А. В. Заместитель директора Исторического музея по информационным и компьютерным технологиям, НП АДИТ

Нормативная база Федеральный закон от 26 мая 1996 г. N 54 -ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", глава II «Музейный фонд Российской Федерации» , статья 10) Государственный каталог Музейного фонда РФ является учетным документом, содержащим основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации

Нормативная база Положение о Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации, утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. N 179, п. 2); Государственный каталог Музейного фонда РФ является электронной базой данных, содержащей основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации

Музейный фонд РФ – 81 млн. ед. хранения В музейные базы данных внесено 8, 9 млн. описаний (источник – отчетная форма 8 -НК)

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ Музейная Информационная Система Модуль "выгрузки данных в Госкаталог" Учетная система Файл с массивом данных Сервер в музее Музей формирует файл для передачи данных в Госкаталог Сервер ЦИС "Госкаталог"

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ Учетная система Музейная Информационная Система Файл с массивом данных Модуль "выгрузки данных в Госкаталог" ЭЦП Сервер в музее Автоматическое проверка данных на полноту заполнения. Электронная цифровая подпись. Сервер ЦИС "Госкаталог"

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ Учетная система Музейная Информационная Система Файл с массивом данных Сервер в музее Сервер ЦИС "Госкаталог" Регистрация музейных предметов в Госкаталоге

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ Учетная система Музейная Информационная Система Файл с массивом данных Сервер в музее Свидетельство № и дата; №№ регистрации музейных предметов в Госкаталоге Сервер ЦИС "Госкаталог"

Положение о Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации, утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. N 179) 11. Информация о музейных предметах и музейных коллекциях, содержащаяся в Государственном каталоге, является общедоступной, за исключением сведений о собственниках музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части фонда, а также о сделках с этими музейными предметами и музейными коллекциями. Доступ к визуальной информации о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав негосударственной части фонда, осуществляется с согласия их собственников.

http: //www. goskatalog. ru

Основные требования к открытому Интернет-сайту «ЦИС Госкаталог» Данные, представленные на открытом ресурсе Государственного каталога Музейного фонда РФ должны иметь стандартный, признанный в мире формат. Содержание данных должно быть стандартизированным и приведено к общепризнанной в мире терминологии.

Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог» Клиентская часть «ЦИС Госкаталог» Вариант 1 LIDO Серверная часть «ЦИС «Госкаталог» LIDO Открытый Интернетсайт «ЦИС Госкаталог» LIDO

Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог» Клиентская часть «ЦИС Госкаталог» Вариант 2 внутренний формат Серверная часть «ЦИС «Госкаталог» внутренний формат Открытый Интернетсайт «ЦИС Госкаталог» LIDO

Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог» Открытый Интернет-сайт «ЦИС Госкаталог» внутренний формат Вариант 2 Данные во внутреннем формате Конвертер – внутренний формат – формат LIDO Данные в формате LIDO

Формат данных Почему LIDO?

Формат LIDO • LIDO (Lightweight Information Describing Objects) версии 1. 0 – опубликован в 2010 году – разработан при участии экспертов из групп, создавших форматы CDWA Lite, museumdat, CIDOC CRM и SPECTRUM

Формат LIDO • LIDO представляет собой схему, предназначенную для выгрузки метаданных с целью их дальнейшего использования в широком круге онлайновых приложений и сервисов для порталов, интегрирующих ресурсы на национальном или международном уровне, а также для публикации, обмена и связывания данных в среде веб.

Формат LIDO ОПИСАТЕЛЬНЫЕ МЕТАДАННЫЕ 1) Классификация объекта - информация о типе объекта. 2) Идентификация объекта - основная информация об объекте. 3) События - события, в которых участвовал объект. 4) Отношения - отношения объекта с другими объектами, связанными с данным объектом напрямую или косвенно (например, тематически). АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТАДАННЫЕ 5) Права на произведение — информация о правах, ассоциированных с данным объектом. 6) Запись - основная информация о записи. 7) Ресурс - информация об электронном ресурсе, который передается во внешнее хранилище.

Формат LIDO Обязательные поля: • Тип предмета [обязательное] • Название (или наименование, если нет названия) [обязательное] • Запись – основная информация о записи метаданных: – Идентификатор записи [обязательное] – Тип записи [обязательное] – Источник записи [обязательное]

Формат LIDO Характеристики метаданных: • разделение по назначению на: – поля для отображения информации – индексированные поля

Вывод • Если в России, в качестве формата данных Госкаталога Музейного фонда использовать международный формат LIDO, то Россия сможет интегрироваться в международные порталы по культурному наследию

Требования к стандартной терминологии содержания данных Наиболее распространенные в международных информационных системах по культурному наследию являются тезаурусы и авторитетные файлы, разработанные Институтом Фонда Гетти (США)

Требования к стандартной терминологии содержания данных Art & Architecture Thesaurus Структурированный словарь, содержащий около 34000 понятий, включающий 131000 терминов, описаний, библиографический ссылок и другой информации, относящейся к изящному искусству, архитектуре, декоративному искусству, архивным материалам и материальной культуре http: //www. getty. edu/research/conducting_research/voca bularies/aat/

Требования к стандартной терминологии содержания данных Union List of Artist Names Структурированный словарь, содержащий около 127000 записей, включающий 375000 имен, биографическую и библиографическую информацию о художниках и архитекторах, включающий варианты имен, псевдонимов и вариантов написания имен на разных языках http: //www. getty. edu/research/conducting_research/vocabu laries/ulan/

Требования к стандартной терминологии содержания данных TGN (тезаурус географических названий) Структурированный словарь, содержащий около 895000 записей, включающий около 1115000 названий, типов местностей, координат, описательных заметок, фокусирующихся на местах, важных для изучения искусства и архитектуры http: //www. getty. edu/research/conducting_research /vocabularies/tgn/

Требования к стандартной терминологии содержания данных The Cultural Objects Name Authority (CONA) Структурированный словарь, включает в себя названия, ссылки и другую информацию о произведениях искусства и архитектуры http: //www. getty. edu/research/tools/vocabularies/cona Mona Lisa or La Gioconda?

Интеграция в международные порталы Сквозные мультиязычные запросы в использованием "индексных полей" и единых контролируемых словарей Госкаталог Музейного фонда России (LIDO) Интегрированные ресурсы музеев Германии (LIDO) Europeana EUROPEANA Европейская цифровая библиотека Сводный каталог музеев Франции (LIDO)

Национальный центр музейной документации Приоритетными направлениями работы Национального центра музейной документации являются: • • • поддержание данных Госкаталога в актуальном и целостном состоянии, администрирование БД Госкаталога; ведение документации, необходимой для выполнения основной функции Госкаталога: регистрации и включения музейных предметов в состав Музейного фонда РФ, подготовка отчетов о состоянии Госкаталога, публикация статистики. поддержание в актуальном состоянии лингвистического обеспечения Госкаталога: контролируемых словарей, использующихся для заполнения индексных полей (полей для поиска). определение схем, форматов описания и протоколов обмена данными с внешними информационными системами, обеспечение совместимости с международными информационными системами и стандартами; создание и распространение лингвистического обеспечения Госкаталога а также адаптация существующих подходов и рекомендаций к ведению и использованию специализированных справочников, контролируемых словарей, обеспечение возможности многоязычного доступа к информации из БД Госкаталога; взаимодействие с экспертным сообществом, консультирование сотрудников музеев по работе с программным комплексом Госкаталога;