Стандарт организации. Рекомендации по разработке, построению и оформлению документа Семинар «Практическая значимость внедрения СМК в образовательной организации»
Федеральный закон «О техническом регулировании» (основополагающий закон в области стандартизации, технического регулирования и подтверждения соответствия) в статье 13, среди документов, используемых на территории Российской Федерации, называет такой вид нормативного документа, как стандарт организации.
Цель разработки стандартов организаций: - совершенствование организации и обеспечение качества продукции, выполнения работ и оказания услуг в условиях конкретного производства; - улучшение производственных процессов, путем внесение в требования «своего» документа, технологических особенностей и других, важных для деятельности организации; - создание собственной системы стандартизации и обеспечение условий для единообразного применения нормативной документации.
Стандарт организации в виде нормативного документа регламентирует индивидуальные особенности, характеристики, специфику работы конкретного предприятия. Организации, имеющие сертифицированную СМК, как правило, имеют собственную нормативную базу, состоящую из системы стандартов организации.
ГОСТ Р 1. 4 – 2004 «Стандарты организаций. Общие положения» устанавливает объекты стандартизации и общие положения при разработке и применении СТО. Объектами стандарта организации могут быть: - составные части (детали) разрабатываемой или изготавливаемой продукции; - процессы организации и управления производством; - технологическая оснастка и инструмент; - технологические процессы и нормы их безопасности; - методы, методики проектирования, испытаний, измерений; - услуги, оказываемые внутри организации; - процессы выполнения работ на стадиях жизненного цикла продукции;
Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены стандартов организаций устанавливается ими самостоятельно Организациями также устанавливается порядок тиражирования, распространения, хранения и уничтожения, утвержденных ими стандартов. Стандарты организации утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации приказом и (или) личной подписью на титульном листе стандарта. Срок действия для СТО, как правило, не устанавливают.
ГОСТ Р 1. 4 -2004 дает ограничение: требования СТО не должны противоречить национальным стандартам и требованиям технических регламентов. Стандарт организации разрабатывается не на выпускаемую продукцию, оказываемую услугу (на нее есть государственный стандарт), а на постановку производственного процесса, применение передовых технологических приемов и способов производства, применяемых в данной организации.
Представление требований в виде стандарта повышает и статус документа, и ответственность за его выполнение. Тенденция к укрупнению образовательных учреждений также обязывает укрепить и унифицировать нормативную базу организации.
Поскольку, внутренние стандарты составляют нормативную базу организаций, следует понимать, что прежде необходимо регламентировать правила создания и построения такого документа. Национальный стандарт ГОСТ Р 1. 5 – 2004 «Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению» действует и для стандартов организации
В стандарте ГОСТ Р 1. 5 -2004 определена структура СТО, которая содержит следующие элементы: - титульный лист – указывают наименование организации, обозначение и наименование стандарта, слова «Издание официальное» , год утверждения стандарта; - наименование стандарта - д. б. кратким, точно характеризующим объект стандарта; - содержание* - приводят порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости – подразделов) документа с номером страницы, на котором начинается структурный элемент;
Структурные элемента стандарта, их содержание: - введение* - приводят, если существует необходимость обоснование причин разработки стандарта; - область применения - указывают назначение стандарта и область его распространения, или конкретизируют область применения; - нормативные ссылки* - приводится перечень номеров и наименований, если в тексте указывают другие НД;
- термины и определения* - определяют терминологическое обеспечение для взаимопонимания между различными пользователями стандарта, указывают в алфавитном порядке; - обозначения и сокращения* - при использовании в тексте значительного количества обозначений и/или сокращений с указанием их расшифровки; - основные нормативные положения – излагают требования, предъявляемые к объекту стандарта, описание (последовательность) процесса; - приложения* - могут быть: справочные данные, графические материалы, таблицы и другое.
Изложение текста стандарта организации В зависимости от особенностей содержания стандарта его положения излагают в виде текста, таблиц, графического материала или их сочетаний. В стандарте не допускаются применять: - обороты разговорной речи, профессионализмы; - производные словообразования; - различные толкования одинаковых терминов, объектов
Текст основной части стандарта делят на разделы, подразделы, пункты, с присвоением нумерации. Разделы и подразделы документа имеют заголовки. Оформление в тексте СТО таблиц, формул, иллюстраций также регламентировано.
В ФГОУ СПО ЕКТС с 2002 года действует стандарт организации «Общие требования и правила оформления курсовых и дипломных работ» Стандарт устанавливает единый режим оформления учебной документации, включая текстовые и графические документы в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.
Скачать презентацию Стандарт организации Рекомендации по разработке построению и оформлению
365be42928a11caf597596f526b0accb.ppt