STAGII DE STUDIU ERASMUS 2016 -2017 Sta STAkkk

STAGII DE STUDIU ERASMUS+ 2016 -2017 Sta. STAkkk ÎNT LNIRE INFORMATIVÃ CU STUDENTII SELECTATI 26 aprilie 2016, orele 12 Aula Magna “Mihai Eminescu” (Corp A, et. 2) Biroul Erasmus+ Departamentul de Relatii Internationale

Organizarea stagiului Erasmus+ de studiu După finalizarea selecției, coordonatorul ERASMUS UAIC va trimite universității gazdă a studentului o nominalizare. Ulterior, fiecare student se va ocupa de trimiterea dosarului la universitatea pentru care a fost selectat. Dosarul cuprinde următoarele documente: § Contractul de studii (Learning Agreement for Studies) semnat de student și coordonatorul UAIC; va fi semnat de universitatea gazdă și trimis înapoi studentului; § Formularul de candidatură pentru stagiu (Student Application Form - de pe site-ul universităţii gazdă). În funcţie de cerinţele universităţii partenere, dosarul poate cuprinde și: Formularul de cazare (de pe site-ul universităţii gazdă) O scrisoare semnată de Coordonatorul Erasmus al facultăţii; Alte adeverințe / certificate.

FORMALITÃTI DE DEPLASARE ÎN STRÃINÃTATE q. CEREREA DE DEPLASARE q. CONTRACTUL FINANCIAR

CEREREA DE DEPLASARE După obţinerea invitaţiei/ acceptului/ confirmării de la universitatea gazdă, se pot continua formalităţile de plecare la UAIC, prima dintre acestea fiind Cererea de deplasare. După completare și obținerea celor 6 semnături, cererea s e va depune la Biroul Erasmus+ împreună cu următoarele documente: § invitaţie/ accept/ confirmare/ email (copie); § Learning Agreement for Studies semnat de student, coordonatorul Erasmus UAIC și coordonatorul Erasmus al universităţii gazdă (copie); § Calendarul academic (de consultat site-ul universităţii gazdă) – necesar pentru justificarea perioadei cu care se va completa cererea de deplasare: (de la) prima zi a semestrului/ săptămânii de orientare, etc. - (până la) ultima zi a sesiunii de examene (nu se finanțează sesiunea de restanțe) (copie); § Declarație pe propria răspundere dublă finanțare (original). § Declarația privind durata stagiului Erasmus efectuat anterior (maxim 12 luni cumulate per ciclu de studiu) (original); Toate se depun la Biroul Erasmus+ cu cel mult 2 luni înainte de începerea semestrului la universitatea gazdă, pentru a fi aprobate de conducerea universităţii (ședințe săptămânale, cu excepția lunii august). NU se vor lua în considerare documente incomplete.

CONTRACTUL FINANCIAR Document în care sunt menţionate drepturile şi obligaţiile studentului beneficiar de stagiu şi ale UAIC. §Se primeşte pe email de la Biroul Erasmus+ după aprobarea cererii de deplasare; §Se completează numai în format electronic cu toate datele solicitate; §Se printează în 3 exemplare şi, împreună cu un garant cetăţean român, salariat în România sau pensionar, se merge la un notar pentru a se autentifica în 3 exemplare Actul Adiţional la Contract; ü După autentificare, studentul va veni cu Contractul Financiar (3 ex. ) semnat de beneficiar şi garant, la BE+ pentru a obţine semnăturile reprezentanţilor universităţii.

CONTRACTUL FINANCIAR ü Trebuie depus cu minimum 20 de zile înaintea începerii stagiului. Împreună cu acesta, studenţii vor mai depune următoarele documente: qextras de cont în euro, pe numele beneficiarului de grant. Contul poate fi deschis la orice bancă. Grantul Erasmus este virat din contul în Euro al UAIC deschis la BRD. Comisionul pentru transfer bancar este suportat de către student, din suma primită. qadeverința de salariat/ cuponul de pensie al garantului; qcopie C. I. beneficiar și garant; qcopie după asigurarea de sănătate (cardul european de sănătate sau o altă asigurare valabilă pe toată durata stagiului).

CONTRACTUL FINANCIAR üÎn momentul depunerii la BE+ a contractului financiar, studentul trebuie să ridice Ordinul de deplasare (document care dovedește că se va face plata bursei Erasmus+). üPlata grantului se va face astfel: -avans de 90% din suportul financiar Erasmus înainte de plecare, numai după ce Ordinul de deplasare a fost emis şi Contractul financiar a fost semnat de reprezentanţii UAIC. -soldul de 10% va fi primit după revenirea din stagiu şi îndeplinirea tuturor obligaţiilor specificate în contractul financiar.

OLS (Online Linguistic Support) Suport lingvistic online Constă în: q Un test online înainte de stagiu pentru a măsura nivelul de competență lingvistică. q Un test online după finalizarea stagiului pentru a măsura progresul lingvistic obţinut pe durata stagiului Erasmus. üRezultatul testelor se trimite automat către student si instițutia de origine. üSusţinerea testelor este obligatorie. q Cursuri de limbă online, în limita numărului de licențe disponibil. Cursul se efectuează în timpul stagiului Erasmus și este opțional.

La întoarcerea din stagiu În termen de cel mult 5 zile de la încheierea stagiului, studentul trebuie să depună la dosarul aflat la BE+: 1. Certificatul de prezenţă (Certificate of Stay/Attestation de présence) semnat şi ştampilat, care trebuie să ateste întreaga perioadă finanţată (ORIGINAL); 2. Contractul de studii (Learning Agreement for studies) semnat de reprezentanţii ambelor instituţii; 3. Situaţia şcolară (Transcript of Records- document inclus în noul Learning Agreement) semnată şi ştampilată (COPIE la BE+ şi ORIGINAL la facultate); 4. Documente de transport internaţional (bilete dus-întors, tichete de îmbarcare) (original) – NU pentru decont, ci pentru justificarea datelor de mobilitate; 5. Declaraţie pe propria răspundere pentru evitarea dublei finanţări (formular de la BE+); 6. Imediat după încheierea stagiului, fiecare student va primi prin email un chestionar pe care îl va completa electronic. 7. Efectuarea testării finale OLS.

Alte precizãri ü Studentul titular de stagiu în sem. I îşi păstrează statutul avut la plecare pe tot parcursul anului universitar, cu condiţia îndeplinirii obligaţiilor academice (obţinerea a 30 de credite ECTS la universitatea partener); ü Studentul Erasmus are dreptul la plata bursei MECTS în ţară pe toată perioada stagiului; ü Dacă este pe locurile cu taxă, va continua să plătească taxa pe toată durata studiilor Erasmus în străinătate; ü Studentul titular de stagiu care are, la plecare, dreptul la un loc de cazare în căminele UAIC, îşi păstrează acest drept şi la întoarcerea din stagiu (cerere înregistrată depusă la administratorul facultăţii). ü Studentul titular de stagiu în sem. II îşi păstrează şi pe durata stagiului statutul avut în semestrul I numai dacă stagiul are loc la o universitate unde semestrul al doilea începe înainte de încheierea sesiunii de iarnă la UAIC.

Biroul ERASMUS+ CORP A, ET. 2 Programul de lucru cu publicul: Luni – Joi, 10. 00 -12. 30 Ø Stagii de studiu Cerasela JUFĂ (cerasela. jufa@uaic. ro, tel. 201113) Ø Administratori financiari Oana ŢONEA (oana. tonea@uaic. ro, tel. 201821) Alina ROBU (mihaela. robu@uaic. ro, tel. 201821) http: //www. uaic. ro/international/programul-erasmus/studenti/mobilitati-de-studiu-erasmus/ https: //www. facebook. com/Stagii-de-studiu-Erasmus-442699822597989 /

MULT SUCCES!