Същност на предпечатната подготовка в MS Word и

Същност на предпечатната подготовка в MS Word и MS Excel

1. Подготовка за печат n n Наличие на периферно устройство за печат- принтер; Инсталиране на драйвери (софтуер, съдържащ инструкции към непознат за ОС хардуер). n n Чрез стартиране на setup или install файла от съответния носител към ПУ; От Add Hardware в контролния панел на ОС;

2. Предпечатната подготовка в среда MS Word От меню File: n n n Page Setup- настройка на лист; Print Preview- изглед педи отпечатване и последни корекции; Print – отпечатване;

3. Page Setup Съдържа три дяла: 1. Margins- настройва полетата на страницата; 2. Paper- определя формата на листа; 3. Layout- оформя страницата;

4. Раздел Margins Отстъп от горната част Отстъп от лявата част Допълнителен канал за перфориране Ориентация -портрет Ориентация -пейзаж Визуализация като цял документ или тази част в преден план Отстъп от долната част Отстъп от дясната част Задаване позиция на канала за перфориране Многобройни страници: огледални полета, удвояване на страницата, сгъване като на книга или брошура

5. Раздел Paper Размер на страницата Съдържание на страницата Първа страница Допълнителни настройки за печат Останалите страници По подразбиранеавтоматичен избор Автоматичен избор Ръчно подаване

6. Раздел Layout Нова страница Раздел стартиране Горни и долни колонтитули Различни четни и нечетни страници Различна първа страница Поставя номера на редовете Продължение Нова колона Четна страница Нечетна страница Отстъп от горния ръб Отстъп от долния ръб Вертикално подравняване: горе, долу, център и двустранно Отваря прозореца Borders and Shading

7. Print Preview Превключва между два режима: лупа и редактиране Автоматично фиксиране на текста в рамките на една страница Zoom Отпечатай Визуализира само една страница Визуализира няколко страници Показва или скрива скалите Показва в цял екран Изход от режим Print Preview

8. Print Настройване на принтера Избор на принтер Отпечатване на файл Избор на страници: всички, активната, по номера (1, 5, 10) Двустранно отпечатване Брой копия Последователност на номерата Какво да се отпечата Начина по който да се отпечатат: всички само четни или нечетни Допълнителни настройки за печат

9. Предпечатната подготовка в среда MS Excel От меню File: n n n Page Setup- настройка на лист; Print Preview- изглед педи отпечатване и последни корекции; Print – отпечатване;

10. Page Setup Съдържа три дяла: 1. Page- определя формата на листа; 2. Margins- настройва полетата на страницата; 3. Header/Footer- определя горните и долните колонтитули; 4. Sheet- оформя таблицата;

11. Раздел Page Ориентация -пейзаж Ориентация -портрет Мащабиране Размер на страницата Качество при отпечатване Номер на първа страница

12. Раздел Margins Отстъп на горния колентитул Подравняване по хоризонтал и вертикала спрямо центъра на листа Отстъп на долния колентитул

13. Раздел Header/Footer Визуализация на информацията в горния колентитул Избор на съдържание в долния колентитул Визуализация на информацията в долния колентитул Допълнителни функции за въвеждане на информация в колентитулите

14. Раздел Sheet Избор на област за отпечатване Повторение на заглавията по редове и колони при отпечатване Допълнителни настройки Последователност при отпечатване

15. Print Preview Показва или скрива линиите за ръчно регулиране на полетата Превключва в режим Page Break Preview Преминаване в следваща страница Отваря прозореца Page Setup Помощна информация

16. Print Избор на страници: всички или от. . . до Брой копия Последователност на номерата Какво да се отпечата: само избраната част, активната таблица, цялата работна книга или списък