СРАВНЕНИЕ ОСНОВНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ И НАЗНАЧЕНИЙ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ Runa

СРАВНЕНИЕ ОСНОВНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ И НАЗНАЧЕНИЙ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ Runa. WFE, Битрикс24, Галактика Выполнила Студентка 2 курса группы Го 13/2 Яркина Анастасия

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА Информационная система (сокр. ИС) — система обработки информации и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д. ), которые обеспечивают и распространяют информацию. Существуют различные классификации информационных систем: • Классификация по архитектуре • Классификация по степени автоматизации • Классификация по характеру обработки данных • Классификация по сфере применения • Классификация по охвату задач (масштабности).

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И НАЗНАЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БИТРИКС 24 «Битрикс24» — это приложение, помогающее организовать коллективную работу в компании. Говоря проще, это сайт на котором собраны все необходимые данные о сотрудниках и клиентах компании. С помощью него вы можете выставлять и выполнять задачи, планировать рабочее время и общаться с коллегами так же легко, как вы это делаете в социальной сети. «Битрикс24» — это корпоративный портал « 1 С-Битрикс» , реализованный в виде облачного сервиса.

ЧТО УМЕЕТ «БИТРИКС 24» ? -- Концепция социального интранета делает работу в компании не сложнее, чем в социальной сети. -- Живая лента объединяет все последние события в одном месте. -- Кнопка «Мне нравится» позволяет добавить мнение одним кликом. -- Мгновенные сообщения внутри портала — полноценная замена ICQ. -- К сообщению в живой ленте можно прикрепить файл, фото или видео. -- Фотогалереи внутри портала — быстро и удобно. -- Оповещения напомнят вам о задачах и встречах. -- Мобильная версия работает со всеми современными моделями смартфонов.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ • Задачи могут выставлять как руководитель, так и сотрудники. • Диаграмма Ганта позволяет быстро оценить загруженность сотрудников. • Готовые отчеты по выполнению задач могут содержать данные за месяц, неделю, год или любой временной отрезок. • Объединив сотрудников в группы вы легко сможете выставлять коллективные задачи и обсуждать проекты. • Составить нестандартные отчеты помогает конструктор отчетов.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ • Рабочие календари позволяют планировать задачи на неделю, месяц и год вперед. • Система учета рабочего времени покажет сколько рабочего времени потрачено на каждую задачу. • График отсутствий поможет быстро оценить количество отработанного времени. • Вы можете настроить периодическое формирование рабочих отчетов от сотрудников. • Через меню «Планёрки» вы можете легко пригласить сотрудников на собрание и разослать им результаты обсуждения.

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ • «Битрикс24» отлично подходит для хранения документов компании. • Загруженные документы моментально появляются в живой ленте, где сотрудники могут задать вопрос или оставить комментарий. • Каждый сотрудник может загружать свои файлы и настраивать права доступа к каждому из них. • Вы можете хранить историю изменений файла. • Любую папку на портале можно подключить как сетевой диск на своем компьютере. • Редактируйте документы средствами Microsoft Office не выходя из портала. • CRM (клиентская база)

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

СТРУКТУРА КОМПАНИИ

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И НАЗНАЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ Runa. WFE — это свободная система управления бизнес-процессами и административными регламентами с открытым кодом, основанная на JBOSS JBPM и Activiti (написана на Java). Runa. WFE — платформонезависимое решение, предназначено для конечного пользователя, обладает веб-интерфейсом со списком задач, проигрывателем форм, графическим дизайнером бизнес-процессов, автоматическими ботами и другой функциональностью.

Основная задача системы: раздавать задания исполнителям и контролировать их выполнение. Система состоит из: BPM-система (Runa WFE сервер) Графический редактор процессов Web-интерфейс системы Клиентоповещатель о поступивших заданиях

RUNA WFE BPM-СИСТЕМА (RUNA WFE СЕРВЕР) Работа со списками заданий Работа с определениями и экземплярами процессов Визуализация форм, соответствующих заданиям Работа с системой через web-браузер. Предоставление возможности работы с системой приложениям специального вида – ботам (В частности, боты могут моделировать работу сотрудника предприятия) Авторизация и аутентификация пользователей

RUNA WFE ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР ПРОЦЕССОВ Редактирование графа процесса Создание и редактирование графических форм заданий Создание и назначение ролей Создание переменных

WEB-ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ При помощи web-интерфейса системы пользователь может: Получать, фильтровать, выполнять задачи, генерируемые экземплярами бизнеспроцессов При помощи web-интерфейса системы администратор может: Создавать-удалять пользователей и группы пользователей Запускать новые экземпляры бизнеспроцессов Просматривать состояния выполняющихся экземпляров бизнес-процессов Загружать файлы-архивы, содержащие определения бизнес-процессов в систему Включать (исключать) пользователей в группы. Раздавать права на объекты системы пользователям и группам пользователей Принудительно останавливать экземпляры бизнес-процессов Добавлять, изменять правила замещения пользователей

RUNA WFE КЛИЕНТ-ОПОВЕЩАТЕЛЬ О ПОСТУПИВШИХ ЗАДАНИЯХ: Оповещение о поступивших заданиях Работа с системой через специальное приложение-клиент

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И НАЗНАЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ГАЛАКТИКА Система "Галактика" - комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.

Система «Галактика» в едином информационном пространстве поддерживает задачи: • Ведения бухгалтерского и налогового учета • Управления логистикой; • Управления финансами; Основные функциональные • Управления производством; возможности системы Галактика ERP: • Управления взаимоотношениями с клиентами; • Управления персоналом. Построение системы учета и формирование различных видов отчетности Управление материальными и финансовыми потоками (логистика) Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет Производственное планирование и управление производством, контроллинг Управление персоналом и кадровой политикой Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования Управление качеством продукции Управление взаимоотношениями с клиентами Управление недвижимостью

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ Широкий спектр настроек модуля обеспечивает обширные возможности по адаптации модуля автоматизации управления персоналом: Основные бизнес-процессы по управлению персоналом с помощью модуля включают в себя: создание пользовательских каталогов, состав и структура которых определяется потребностями кадровой службы; учет размера зарплаты внесение любых произвольных записей о сотруднике с возможностью сортировки по этим данным; хранение любой дополнительной информации о сотруднике, включая фотографии, скан-копии и другую графическую информацию; трудоустройство с оформлением приказов или распоряжений учет, планирование и контроль рабочего времени повышение квалификации, кадровый резерв ведение документации по кадровым вопросам создание новых пользовательских отчетов по произвольным правилам отбора и сортировки данных. присутствие персонала на работе разграничение прав доступа и контроль событий системы; формирование статистики, унифицированных форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд; организация Е-mail рассылки информации через электронную почту.

ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ Функции Планирования и управления производством системы Галактика ERP обеспечивают реализацию стандарта MRP -II. Применение функционала, основанного на стандарте MRP-II, дает возможность эффективно планировать производственную деятельность, контролировать издержки, управлять себестоимостью, получать своевременную и достоверную оценку планируемого и фактического производственного результата. В едином информационном пространстве поддерживаются задачи, управления производством, управления данными о продукции, управления заказами клиентов, планирования и управленческого учета затрат, расчета себестоимости, управления материальнотехническим обеспечением.

Runa. WFE Битрикс24 • Основное предназначение облачного сервиса Битрикс24 - наладить коллективную работу и коммуникации внутри организации в формате внутренней корпоративной соцсети. • Runa. WFE информационная система управления бизнес-процессами, позволяющая построить эффективное взаимодействие сотрудников компании и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании с помощью ресурсов локальной вычислительной сети организации. Галактика • Система "Галактика" комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!