Справочно-правовая система Консультант Плюс Белару сь Чернышева

Справочно-правовая система Консультант. Плюс: Белару сь © Чернышева С. А.

Состав СПС Консультант. Плюс: Беларусь (содержание информационных банков) 1. Системы по законодательству n Консультант. Плюс: Беларусь. Столица. Облас ти 2. Системы поддержки принятия решений n Консультант. Бухгалтер: Белорусский. Выпуск n Деловые бумаги: Белорусский. Выпуск 3. Дополнительная информация n Справочная информация n Новости и обзоры 2

Преимущества новой технологии 1. Простой поиск документа 2. Быстрое изучение документа 3. Оперативное составление подборки документов 4. Эффективный анализ правовой проблемы 5. Удобное сохранение результатов работы и подготовка собственных документов 6. Актуальная справочная информация и новости законодательства 3

Возможности систем 1. Поиск документа 2. Работа с документом 3. Дополнительные возможности 4

Поиск документа 1. § Сквозной (по всему информационному массиву) и локальный (в пределах одной базы данных) § По реквизитам (вид документа, дата и номер принятия, принявший орган и др. ) § По тематике, по ключевым словам § По словам или словосочетаниям в названии документа § По словам или словосочетаниям в тексте документа 5 § По статусу документа

2. Работа с документами § Подробная справка к каждому документу § Примечания о статусе документа § История изменений документа с возможностью просмотра всех его редакций § Для объемных документов – оглавления § Гипертекстовая связь между документами § Списки междокументных связей – для документа в целом и отдельных его частей § Поиск слов в тексте документа § Создание в документе закладок и примечаний к ним § Сохранение документов во внешний файл § Прямой экспорт текстов в MS Word 6 § Печать документа с возможностью предварительного просмотра

3. Дополнительные возможности § Автоматический контроль отслеживания изменений важнейших документов § Индивидуальные пользовательские настройки § Создание собственных подборок документов § Просмотр истории запросов 7 § Высокая скорость проведения

Общие принципы поиска документов Выбор поискового инструмента зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации об искомых документах, которая имеется у пользователя 8

Поиск конкретного документа Известны точные реквизиты Известен тип информации Общие поисковые поля Специальные поисковые поля Поиск по всему информационному массиву (сквозной поиск) Поиск в конкретном разделе (локальный поиск) 9

Задача Поисковый инструмент Получить подборку важнейших документов (кодексов) Ссылка «Кодексы» в стартовом окне Найти конкретный документ по одному или нескольким известным реквизитам ("Вид документа", "Принявший орган", "Дата", "Номер", "Название документа" и др. ) 1. Карточка поиска раздела «Законодательство» с общими полями поиска. 2. Уточнение с помощью полей Тематика или Текст документа Найти документы, в поля Карточки поиска тексте (названии) которых "Текст документа" и встречаются "Название документа". 10

Задача Поисковый инструмент Найти важные документы Правовой навигатор по правовой проблеме и получить ответ на конкретный вопрос Получить полную подборку документов по правовой проблеме Найти специальную информацию (например, 1. Поле Тематика в Карточке поиска раздела «Законодательство» . 2. Уточнение с помощью поля Текст документа и др. Специальные Карточки 11 поиска соответствующих

Задача Поисковый инструмент Найти справочную информацию (например, курсы валют, формы в MS -WORD и MS-EXCEL, расчетные индикаторы и т. д. ) или ознакомиться с новостями и обзорами в белорусском законодательстве В Стартовом окне следует перейти по ссылкам "Справочная информация" или "Обзоры", соответственно, либо воспользоваться одноименными вкладками Окна поиска. 12

Стартовое окно ИПС Консультант. Плюс 13

Карточка поиска 14

Содержимое информационного банка «Деловые бумаги» q Типовые договоры, контракты; q Формы, бланки; q Образцы деловой документации (учредительные, организационные, внутренние документы); q Формы налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности «Деловые бумаги» - это система поддержки ведения делопроизводства, применимая в офисной деятельности любой организации 15

Карточка поиска ИБ «Деловые бумаги» 16

Поиск документа «Приказ о приеме на работу» 17

Поиск документа «Приказ о приеме на работу» 18

Образец оформления Приказа о приеме на работу 19

Сохранение документа в текстовом процессоре MS WORD 20

Вопросы ? 21

Конец ! 22