Способы и средства документирования План Понятие «документирование», «способы

Способы и средства документирования

План Понятие «документирование», «способы документирования», «средства документирования». Текстовое документирование. Стенография. Техническое документирование. Фотодокументирование. Кинодокументирование. Видеозапись. Фоно(аудио)документирование. Документирование с применением электронно-вычислительной техники. Средства документирования.

Источники и литература ГОСТ 13699-91 Запись и воспроизведение информации. Термины и определения. М., 1991. ГОСТ 7.69-95 «СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения. М., 1995. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.

Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение. М., 2008. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2001. Ларьков Н.С. Документоведение. М., 2006. Хандадашева Л.Н. Компьютер и другая оргтехника для секретаря-референта. Ростов-на-Дону, 2003.

Основные понятия Документирование-запись информации на различных носителях по установленным правилам Метод документирования - это прием или совокупность приемов фиксирования информации на материальном носителе с помощью знаковых систем (характер кодов языков, знаковые системы т.п.).

Средство документирования - это предмет или совокупность приспособлений, используемых для создания документа, начиная от простейших и заканчивая электронными средствами. Способ документирования - это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.

Классификация способов документирования Традиционные начертание, высекание, выжигание, резьба, теснение, выдавливание Технотронные механический, фотохимический, электромагнитный, оптический, магнитооптический, электростатический

Первый способ документирования Начертательный способ – закрепления и передачи информации – начертательное письмо.

Этапы письма В своем развитии письмо прошло ряд этапов, в результате которых сменилось несколько типов письма.

Пиктографическое письмо Появилось 8-6 тыс. лет до н.э. Пиктографическое письмо (от лат. “pictus” – живописный и греч. “grapho” – пишу, т.е. рисуночное письмо) Послание американскому конгрессу

Фрагмент рукописи ацтеков

пиктографические знаки используются и в настоящее время

от греч. “idea” – понятие и “grapho” – пишу. Высшим этапом развития идеографии явилось иероглифическое письмо (Египет, Двуречье), появившееся около 4 тыс. до Р.Х. Идеографическое письмо

знак любви

    % § ♫

Слоговое письмо Слоговое или силлабическое письмо (от греч. ”sullabe” – слог), в котором каждый графический знак обозначает слог. Слоговые системы появились во 2-1 тыс. до Р.Х. Письменность майя

японская слоговая азбука “кана” корейское письмо

Буквенно-звуковое письмо Каждый графический знак обозначает отдельный звук – фонему (от греч. “phonema” - звук), поэтому его нередко называют фонемографическим

Развитие финикийского алфавита

С конца 9 века существовало 2 азбуки- глаголица и кириллица.

Б, Ж, Ц, Ч, Ш, У, Ю, Я. Первоначально кирилловская азбука насчитывала 38 букв, затем их число увеличилось до 43. Причём только 25 буквы графического уставного письма и 18 букв, построенных графически самостоятельно.

Реформами 1707-1710 гг. были исключены буквы, заимствованные из греческого алфавита и не нужные при передаче славянской речи: «пси» (), «кси» (З), «омега» (), «юс» малый, «юс» большой, «ферт» () , «земля» (), «иже» (). В связи с введением нового правописания и новой орфографии 1917-1918 гг. были исключены буквы — «и» (I), «фита» (), «ижица» (), «ять» (Ь), и отменено употребление ер (Ъ) на конце слов. Т.о. появился современный русский алфавит, который насчитывает 33 буквы.

Графика русского письма Древнейшим первоначальным типом почерка был устав - это такое письмо, когда буквы пишутся на одинаковом расстоянии друг от друга, без наклона - они как бы установлены.

В XIV в. возникает новая графическая форма – полуустав. Появление полуустава - результат стремления ускорить процесс написания документов.

В XIV в. возникает и декоративное письмо – вязь.

На смену полууставу в XV в. приходит скоропись, для которой характерно совмещенное изображение соседних букв.

В XVIII в. скоропись отличается введением гражданского шрифта и нового алфавита, она продолжает развиваться в гражданской письменности XIX-XX вв. Завершающим этапом является современное письмо.

Стенография (от греч. “stenуs” – узкий, тесный и “grapho” – пишу) Стенография — скоростное письмо, ведущееся с помощью особых кратких знаков и по быстроте превосходящее обычное письмо в несколько раз.

Техническое документирование это способ фиксации технической мысли на материальном носителе.

Технические документы – это обобщающее название графических и текстовых документов, отражающих техническую мысль

В техническом документировании используются изобразительные средства: Чертежи Схемы Диаграммы Графики Рисунки

Фотодокументирование Фотодокумент - это документ, созданный фотографическим способом. Появление фотодокументов относится к первой половине 19 века и связано с изобретением фотографии. Фотография - от греч. “photos” – свет, “grapho” – пишу, рисую, т.е. в буквальном переводе светопись. Фотография представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки.

камера-обскура

Первое в мире фотографическое изображение удалось получить в 1826 г. французу Ж.Н. Ньепсу. Его метод впоследствии стал называться гелиографией. Он же создал и первый фотографический аппарат.

Л.-Ж.М. Дагер впервые получил снимок со сравнительно высоким качеством изображения на галогенсеребряном слое. Об изображении Дагера, получившем впоследствии название дагерротипия, было доложено 7 января 1839 г. на заседании Французской Академии.

В дальнейшем фотография развивалась по способу английского изобретателя В.Ф.Г. Тальбота, открывшего негативно-позитивный процесс и ещё в 1835 г. получившего первый в мире негатив и позитивный отпечаток с него на бумаге, пропитанной хлористым серебром.

В России первые фотографические изображения были получены в 1839 г. академиком Ю.Ф.Фрицше, а уже в следующем году в Москве открылась первая в нашей стране фотостудия.

документы на микроформах микрокарта микрофильм микрофиша ультрамикрофиша

Во второй половине XIX века появилась цветная фотография. Первые цветные фотографические изображения получили Дж. Максвелл (1861 г.) и Л. Дюко дю Орон (1868-1869 гг.).

КИНОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ Птолемей - Эффект памяти зрения. (скорость 24 кадра в сек.)

Другой предпосылкой стало изобретение так называемого «волшебного фонаря».

Рождение кинематографа связано с именами братьев Люмьер, которым в 1895 г. удалось не только осуществить киносъёмки, но и впервые организовать публичный показ кинофильмов.

Кинодокумент — изобразительный документ, содержание которого передано фотографическим способом в виде комплекса последовательно расположенных на кинопленке изображений, отражающих предметы, явления, события и движении. В ГОСТе кинодокумент -«изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом»

Кинодокументацию можно разделить на три группы: Кинолетопись — документация, повседневно, регулярно фиксирующая на кинопленку важнейшие события жизни страны. Киножурналы - периодические выпуски, в которых отражаются события, происходящие у нас в стране и за рубежом. Документальные фильмы объединяют события и фак­ты общностью идей и художественных обобщений, дают их в виде больших политических обобщений.

Видеодокумент - аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нём посредством видеозвукозаписи

Фоно(аудио)документирование Под фонодокументом понимается «документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи» Запись звука производится на специальном материале: валике фонографа, пластинке, кинопленке, фотобумаге, магнитной ленте, диске, лазерном диске и т.д.

Первые попытки записать звук относятся к 1807 г.(физик Т.Юнг).

В 1857 г. Скотт создал фонаутограф - аппарат для записи звуковых колебаний, передаваемых через воздух.

В 1877 г. американскому изобретателю Т.А. Эдисону удалось создать аппарат, получивший название фонограф, с помощью которого производилась не только запись, но и воспроизведение звука сначала на валике с оловянной фольгой, а затем на восковом валике.

Фонограф 1877г.

Фонограф 1800 год.

Француз Ш. Кро предложил идею, а американский инженер, выходец из Германии, Э. Берлинер в 1888 г. создали граммофон. В России первый граммофон фабричного производства был изготовлен в 1897 г.

Механические граммофоны с ручным заводом.

Музыкальные центры, стилизованные под граммофон

По типу грамзаписи англичанином Бэрдом в 1927 г. были предприняты первые попытки видеозаписи, то есть записи видеосигналов механического телевидения (телевидения с механической развёрткой изображения). Это была система механической записи на видеопластинку. На рубеже XX-XXI столетий вновь проявился интерес к этому способу документирования, но уже на гораздо более высоком научно-техническом уровне. Одной из технологий будущего может стать так называемая наномеханическая запись информации, над которой работают немецкие физики. Электронно-механический способ позволит, по мнению изобретателей, тысячекратно повысить плотность записи информации

В дальнейшем происходило непрерывное совершенствование магнитной записи, позволяющей не только документировать человеческую речь, но и корректировать записи. Фонографы и граммофоны сменились магнитофонами. Первый магнитофон был создан в 1934 г. Вскоре среди магнитофонов наметилась специализация, в результате которой появились диктофоны.

В 1828 году Павел Львович Шиллинг ( 1786 - 1837гг.) закончил опыты и выставил на всеобщее обозрение готовую конструкцию телеграфа.

Первый аппарат магнитной записи, названный телеграфоном, был запатентован в 1898 г. Его изобрёл и построил датский инженер В.Поульсен.

Телеграфон (1900 год)

В 1930-е гг. А.Ф Шорин был сконструирован аппарат для механической записи звука на киноплёнку, получивший название «шоринофон»

Первый электрический телеграф создали в 1937 году английские изобретатели Уильям Кук (1806-1879) и Чарлз Уитстон (1802-1875). Электрический ток по проводам посылался на приемник. Сигналы приводили в действие стрелки на приемнике, которые указывали на разные буквы и таким образом передавали сообщения. Поздняя модель телеграфа Кука и Уитстона

фонодокументы – документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

Документирование с применением электронно-вычислительной техники Техническими предпосылками появления компьютера стало развитие электроники и счётно-аналитической вычислительной техники.

1741 г. - Ж. Вакансон для управления ткацким станком использовал механический перфорированный барабан. 1804 г. - Ж. Жаккар для управления ткацкими станками применил перфокарты. Будущий узор на ткани программировался сначала на прямоугольных карточках из картона - перфокартах, на которых в определённом порядке пробивались отверстия (перфорации).

XIX в., появилась перфолента

Герман Холлерит электромеханическая счётная машина для переписи населения

перфолента являлась важнейшей составляющей изобретённой в 1881 г. пианолы (или фонолы) - инструмента для автоматической игры на фортепиано.

Т. Ланстон монотип - наборная машина, изобретённая в 1892 г.

цифровая вычислительная машина

В России счётные машины для работы с перфокартами впервые были применены в 1897 г. для обработки материалов первой всеобщей переписи населения.

Ручные пишущие средства Начертательный способ - нанесение языковых знаков и изображения при помощи красящего вещества либо заостренного предмета. Использовались: калам, стило, перья, позже – ручки и карандаши

Узкая палочка из кости, меди, серебра длиной 4-5 указательных пальцев с заостренным одним концом и сплюснутым другим - стило Нанесение знаков деревянной заостренной палочкой на глиняную табличку.

Другое древнее средство документирования, которым писали на папирусе, пергаменте, называлось калам. Это – заострённая палочка из тонкого тростника с расщеплённым надвое острым концом, которую погружали в чернила. Каламы использовались до 7-6 вв. до Р.Х.

Важными изобретениями стали: 1809 г. – перьевая ручка (Фредерик Фолш) 1884 г. – авторучка (Джордж Паркер, Льюис Вотерман) 1938 г. – шариковая ручка (Ласло Биро) 1958 г. – одноразовая ручка BIC (Марсель Бик)