Специальные события как метод ПР-продвижения делового издания Егор

Специальные события как метод ПР-продвижения делового издания Егор Серёгин 11161

• Цель выпускной квалификационной работы – разработка комплекса специальных PR-мероприятий, для формирования целостного позитивного имиджа делового издания. • Новизна и практическая значимость работы: систематизированы теоретические материалы по тематике продвижения делового издания посредством специальных событий. Проанализирована текущая ПР-деятельность ООО «Томский Бизнес-журнал» , выявлены ее недостатки и на их основе разработан проект для оптимизации системы ПРпродвижения делового издания «Томский Бизнес-журнал» .

Специальное событие. Понятие. Спланированное уникальное мероприятие, проводимое в целях формирования и поддержания доброжелательных отношений и взаимопонимания между организацией и ее общественностью.

Отличительные особенности специальных событий • позитивность; • неповторимость и уникальность; • побуждение участников к активности, предоставляя им дополнительные выгоды и эффекты; • многообразие ярких моментов и взаимодействий; • непосредственный контакт с аудиторией; • наличие зависимости между впечатлениями и символами

Основные цели проведения специальных событий непосредственный экономический эффект привлечение внимания и создание осведомленности перенесение позитивного впечатления от события на базисный субъект

Сферы применения специальных событий • развитие партнерских отношений, в том числе во внешнеэкономической деятельности; • привлечение инвестиций; • выстраивание оптимальных отношений с органами государственной власти; • благотворительность и спонсорство; • социальное позиционирование организации, формирование и развитие корпоративной культуры.

Классификация специальных событий • По характеру целей • По характеру организационной деятельности • По тип маркетинговой среды • По масштабу • По периодичности • По целевой аудитории

Специальные события для деловой аудитории • • Конференция Семинар Круглый стол Бизнес-завтрак Общая цель: развитие партнерских отношений

Процесс организации специальных событий Работа после мероприятия Подготовка Исследование Планирование Реализация

Слабые и сильные стороны применения special events Преимущества Недостатки • имеет долгосрочный эффект; • ненавязчивость, присутствует элемент развлечения; • минимизация издержек компании путем сотрудничества с другими компаниями; • экономия бюджета в сравнении с традиционными средствами продвижения; • повышенная восприимчивость аудитории; • связь с социальным явлением • высокий уровень некомпетентности в данной области, особенно в регионах; • большие трудозатраты (физические, организационные, творческие)

Деловое издание Печатное СМИ, призванный в первую очередь обеспечивать информационные потребности предпринимательства посредством публикации тех или иных материалов (статистических, рекламно-информационных, законодательных и пр. ) с целью создания информационного поля, способствующего развитию бизнеса»

Функции делового издания • Распространение делового опыта; • Расширение кругозора предпринимателей; • Формирование положительного образа предпринимательства; • Обеспечение читателя нормативной информацией; • Помощь в установлении деловых связей с партнёрами и органами власти.

Место специальных событий в продвижении деловых изданий 1. Информационное спонсорство профессиональных мероприятий. 3. Использование для продвижения значимого и признанного в профессиональном сообществе специалиста. Выпуск узкоспециализированных приложений ( «библиотек» ) к журналу. Создание и ведение интернет-блога, представительство в социальных сетях и на профессиональных форумах. Участие в жизни профессиональных сообществ. Сотрудничество с новостными агентствами. Информационная интернет-рассылка. Продвижение с помощью электронных библиотек. 2. Самостоятельная организация профессиональных и обучающих мероприятий, тематических встреч специалистов (семинары, круглые столы, встречи). 4. 5. 6. 7. 8. 9.

«Томский Бизнес-журнал» . Описание. • 7 лет на рынке деловых СМИ Томска • Лидер в таких категориях как тираж и система распространения • Тираж 5000 экз. (сертифицирован) • Периодичность: 12 номеров в год

«Томский Бизнес-журнал» . Миссия и главная задача. Миссия: развитие отечественного предпринимательства, содействие повышению устойчивости, эффективности и конкурентоспособности российских компаний среднего и малого бизнеса. Главная задача: служить открытой, свободной и неангажированной площадкой для обмена предпринимательским опытом, пропаганды лучших деловых практик и популяризации современных управленческих, финансовых и маркетинговых инструментов

Аудитория издания

Томский Бизнес-журнал – внешние ПР • Информационная кампания «Хватит кидать» • Круглые столы для организаций города.

Проблемная ситуация • Участившиеся отказы читателей от подписки; • Отсутствие роста продаж рекламы.

Предпосылки проблемной ситуации • Низкий уровень развития внешних ПР; • Активность конкурентов.

Исследование внешнего имиджа «Томского Бизнес-журнала» • Объект исследования – читатели делового издания «Томский Бизнес-журнал» . • Предмет исследования – отношение читателей к внешнему имиджу делового издания «Томский Бизнес-журнал» . • Цель исследования - определить текущее состояние внешнего имиджа делового издания «Томский Бизнес-журнал» .

Исследование внешнего имиджа «Томского Бизнес-журнала» • Анкетный опрос по методу • Квотная выборка. Выборочная совокупность – 200 человек (60% - руководители и владельцы предприятий; 40% - специалисты и служащие)

Результаты исследования внешнего имиджа Томского Бизнес-журнала • 25% опрошенных считают публикуемые материалы не актуальными. • 80% процентов опрошенных считают НЕ видят взаимосвязь между миссией и реальной деятельностью редакции «Томского Бизнесжурнала» ; • 75 % осознают важность миссии и главной задачи издания; • Лояльная аудитория журнала – 10%

Проект оптимизации внешнего имиджа делового издания «Томский Бизнес-журнал» • Цель: сформировать в глазах целевой аудитории, образ делового издания, способного оказывать активное позитивное воздействие на процесс достижения целей бизнеса. • Мессидж: «Томский Бизнес-журнал – партнер бизнесмена, готовый помочь в деле достижения целей бизнеса» • Основная задача: разработать и реализовать комплекс специальных событий.

График мероприятий Событие Период проведения Тренинг московского бизнес-тренера Романа Первая половина марта Пивоварова «Как эффективно покупать рекламу? » Круглый стол «Внутренние ресурсы бизнеса» Первая половина апреля Семинар Вторая половина июня «Практика разработки конкурентной стратегии» Бизнес-завтрак «Как построить эффективную Вторая половина сентября систему продаж в Интернет? » Круглый стол «Реклама: традиции и новые Первая половина октября веяния» Мастер-класс Игоря Манна «Арифметика маркетинга для топов» Первая половина ноября

Круглый стол «Внутренние ресурсы бизнеса» • Цель мероприятия: обмен опытом и укрепление взаимоотношений между руководителями бизнесструктур Томска. • Место проведения: конференц-зал гостиницы «Спортотель» . • Продолжительность проведения: с 10 до 13 часов (кофе-брейк 12: 30 ч. ). • Количество участников: 10 -15 человек. • Качественный состав участников: руководители малых предприятий города Томска – владельцы и топменеджеры.

Круглый стол «Внутренние ресурсы бизнеса» • Модератор: Шиптенко Д. А. – директор ООО «Томский Бизнес-журнал» , и. о. главного редактора. • Продолжительность проведения: с 10 до 13 часов (кофе-брейк 12: 30 ч. ). • Место проведения: конференц-зал гостиницы «Спорт-отель» . • Количество участников: 15 человек. • Качественный состав участников: руководители малых предприятий города Томска – владельцы и топ -менеджеры.

Круглый стол «Внутренние ресурсы бизнеса»

Проектная группа Руководитель: директор ООО «Томский Бизнесжурнал» , Шиптенко Д. А. Куратор проекта: начальник отдела рекламы, Пушкина Н. А. Технический консультант: Вавимон А. В. , начальник хозяйственного отдела.

Оценка эффективности. Критерии. • Увеличение/снижение количества рекламодателей и среднего срока продолжительности сотрудничества. • Увеличение/снижение количества заявок на получение журнала. • Количество информационных сообщений по итогам мероприятия, • Количество позитивных/негативных отзывов на сайте мероприятия, в комментариях к статьям на сайтах партнеров, в обсуждениях в блогах; • Количество приобретенных контактов.

Оценка эффективности. Методы. • Анкетирование • Работа с документацией (отчеты отдела рекламы) • Контент-анализ

Благодарю за внимание!

• The purpose of the diploma paper is to develop a special PR-activities for the promotion of business issue. Methods: the analysis of theoretical sources on the issue, gathering of the empirical data (a telephone survey, questioning, the SWOT-analysis, the personal experience received in passage of externship, marketing research).

Novelty and practical significance SWOT-analysis of special events as PR-tool; Benchmarking of promotion of business issues; Analyze of PR-communications of business issue; Methodof increasing of the external image of business issue • Starting to realize • •

Thank for your attention

Стоимость проведения мастер-класса Романа Пивоварова. Категория Сумма Гонорар Р. Пивоварову 35 000 рублей Транспортные расходы (бартер) 5 000 рублей Продукты питания 10 000 рублей Канцелярия 3 000 рублей Аренда помещения (бартер) 5 000 рублей Итого: 58 000 рублей

Эффект от проведения мастеркласса • Количество новых контактов для отдела рекламы: 15 • Количество контактов, размещавших в дальнейшем рекламу в издании: 4 • Общая сумма за размещение: 60 000 рублей • Прибыль от продажи билетов: 28 000 рублей