Специальные фандрайзинговые мероприятия Фандрайзинг по почте и по

Специальные фандрайзинговые мероприятия. Фандрайзинг по почте и по телефону. Спонсорский пакет. Выполнили: Кириллова М. , Кукушкина Т. , Непомнящая Д.

Фандрайзинг - это… p p p процесс привлечения денежных средств и иных ресурсов организацией (преимущественно некоммерческой) с целью реализации как определённого социального проекта, так и серии проектов, объединенных одной общей идеей или же «вектором движения» . Средства могут поступать от частных лиц, коммерческих организаций, фондов, правительственных организаций. Организация фандрайзинга предполагает поиск потенциальных источников финансирования, обоснование потребности в средствах и увязку с интересами финансовых доноров, формирование, поддержание и развитие связей с финансовыми донорами, формирование общественного мнения в пользу поддержки деятельности организации.

Фандрайзинговые мероприятия p p Фандрайзинговые мероприятия отличаются от массовых мероприятий коммерческой направленности тем, что при ограниченных ресурсах они должны не только окупить проведение мероприятия, но и обеспечить финансирование проекта или организации, ради которой и организуется данное мероприятие; Мероприятие – благотворительность, пожертвования, основная задача организатора – не только провести мероприятие, но и создать общественный резонанс; Событие – благотворительный аукцион, развлекательная программа, бал, торжественный обед и т. д. Общее правило для фандрайзинговых мероприятий любого уровня – нельзя оставлять жертвователей без развлечения.

p Привлечение потенциальных жертвователей на мероприятие: 1. Привлечение внимания прессы; 2. Приглашение знаменитостей; 3. Зримая демонстрация потребности в помощи и эффекта от ее получения; 4. Награждение дарителей; 5. Привлекательная шоу-программа.

ЦА - Средний класс p Размеры каждого индивидуального пожертвования невелики и для того, чтобы мероприятие выполнило свою миссию, оно должно быть массовым. p Необходимо провести широкую информационную кампанию в прессе, возможно, предварить мероприятие несколькими акциями, которые привлекли бы публику и заставили говорить о мероприятии. p Провести серию открытых мероприятий в местах собрания представителей целевой группы, с целью привлечения внимания. p Сбор средств можно облечь в форму продажи памятных сувениров, лотереи, шутливого аукциона или любой другой интерактивной деятельности. кампании.

ЦА - Представители местной деловой и политической элиты, знаменитости, видные общественные деятели p Мероприятие – не массовое, элитарное и закрытое. p Приглашения лучше рассылать напрямую, заранее подготовив базу данных по потенциальным меценатам. p После того, как формальные и личные предложения разосланы, ивент-команда поддерживает контакт с потенциальными жертвователями с помощью вежливых и ненавязчивых телефонных звонков.

p Организация VIP-мероприятия требует установить персональный контакт с каждым гостем. p Участие таких персон в проекте будет различным, как по стоимости, так и по форме (представители бизнеса – финансовые вливания, представители администрации помощь принятием благоприятного решения, деятели искусства – благотворительным выступлением на мероприятии). p Участие прессы имеет смысл ограничить настолько, насколько это соответствует интересам приглашенных.

ЦА – Смешанная аудитория p Мероприятия проводятся в расчете на возможность неравноценных вкладов. p Разными требования к размещению и обслуживанию (обеспечить достойный прием гостей разного уровня).

Виды мероприятий p p p Приемы и презентации; Конкурсы и премии; Аукционы знаменитостей; Аукцион мечты; Спонсорство натурой; Лотереи; Вечера, обеды и балы; «Продажа кирпичей» ; Именные места; Обходы домов и уличные сборы; Продажа мест для рекламы; Торговля, коммерция, платные услуги.

Фандрайзинг по почте p Почтовый фандрайзинг (mail fundraising) — обращение к потенциальным донорам и благотворителям по почте. p Почтовый фандрейзинг является эффективным, если он охватывает около 10000 семей. p Такую фандрейзинговую кампанию надо планировать на несколько лет. p Решение вопросов: составление списков, подготовка материалов для рассылки (обращение, заготовка и конверт ответа), оформление рассылки в скромном, но достойном дизайне, рассылка; организация учета ответов и т. д.

Фандрайзинг по телефону p p p p Телефандрайзинг (telefundraising) — обращение к потенциальным донорам и благотворителям по телефону и по факсу. Телефонный фандрейзинг может быть более эффективным, чем почтовый. Он может дополнять обычную и телефонную кампании на конечном их этапе, в качестве работы с неоткликнувшимися донорами. Американский опыт показывает, что эффективность телефонного фандрейзинга обычно составляет 1 доллар на каждые 50 центов затрат, т. е. 2: 1. Основные затраты связаны с подготовкой и оплатой труда «телефонистов» , а также с возможной оплатой телефонных счетов. Подготовка телефонистов: разработка типичных сценариев беседы по телефону (от представления до окончания беседы) и тренинг конкретных исполнителей. Для обзвона должны быть выделены конкретные телефонные номера. Для этого можно также использовать домашние телефоны телефонистов, что, правда, затрудняет контроль за ведением кампании.

Спонсорский пакет p – это полный комплект юридических, финансовых и программных документов, который дает возможность потенциальным спонсорам выбрать статус своего присутствия в проекте, уяснить свои информационнорекламные возможности и, самое главное, финансовые затраты.

Спонсорский пакет включает в себя: p Описание проекта и его идеи, с акцентом на деталях, наиболее важных для спонсора. Дается оценка значению проекта для города ( региона, страны) и нужных спонсору социальных групп; p Программу с информацией о месте и времени события, сценарии, графике; перечисление авторов, организаторов и участников проекта; p Указания о поддержке проекта государственными структурами, авторитетными учреждениями науки, культуры, благотворительными фондами, известными и уважаемыми людьми. Копии официальных решений, рекомендательных писем, обращений и так далее; p Бюджет: максимальную и минимальную стоимость проекта. Расходы организаторов (постатейно) и расходы, которые необходимо покрыть за счет спонсорских взносов;

p Статус спонсорства. В зависимости от объема поддержки в рамках любого проекта, существует несколько категорий статусов спонсора и, следовательно, различные спонсорские пакеты; p Наиболее подробная часть спонсорского пакета — полный перечень предоставляемых спонсору рекламных и информационных возможностей согласно выбранному статусу. В этой части спонсорский пакет должен включать в себя также медиа-план, который требует не менее внимательного ознакомления, чем бюджет; p Прогноз спонсорского эффекта. Потенциальное количество участников, посетителей, зрителей и так далее; расчет прямого воздействия рекламы; аудиторию СМИ; возможный общественный, культурный, политический резонанс. Результат оценивается в сравнении с намеченными ранее целями.

Дизайн спонсорского пакета

Спасибо за внимание!