Создание сохранение и печать текста в WORD 1

Создание, сохранение и печать текста в WORD 1

В текстовом процессоре WORD используются два метода создания нового документа – на основе существующего документа и на основе готового шаблона Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов. Запуск WORD осуществляется через Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый документ создается с помощью команды меню Файл / Создать. При создании нового пустого документа ему автоматически присваивается имя doc 1. doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить имя на любой другое. 2

Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы включают в себя: размер бумаги; её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная); размеры полей сверху, снизу, справа и слева; тип колонтитулов (если они нужны). Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый вверху или внизу страницы, например, название главы. 3

Набор текста Обратите внимание, что набор текста в окне документа начнется с того места, где расположен курсор. Как только Вы достигнете правого поля, текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца. Для создания нового абзаца или пустой строки нажмите клавишу [ENTER]. Для того, чтобы перейти на новую строку в пределах одного абзаца, используйте комбинацию следующих клавиш: [SHIFT]+ [ENTER]. Символ конца абзаца и некоторые другие символы, такие как пробел, переход на новую строку, символ табуляции, называются специальными или непечатаемыми символами. Для того, чтобы их увидеть на экране, нужно нажать на «Стандартной панели» кнопку «Непечатаемые знаки» 4

Печать документа Если документ не открыт: переместите значок файла из папки Мой компьютер (MY COMPUTER) или проводника WINDOWS на соответствующий значок принтера в папке Принтеры (PRINTERS ); выделите значок файла в окне программы Мой компьютер (MY COMPUTER) или проводника и выберите команду Печать (PRINT) в меню Файл (FILE); Если документ открыт и представлен в активном окне: выберите команду Печать (PRINT) в меню Файл (FILE) и задайте установки для печати в диалоговом окне Печать (PRINT) , т. е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т. д. Команду Печать дублируют клавиши CTRL + SHIFT + F 12; нажмите кнопку Печать (PRINT) на панели инструментов Стандартная – будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране диалогового окна; нажмите клавиши CTRL + P; в диалоговом окне Предварительный просмотр (PRINT PREVIEW) нажмите кнопку Печать или выберите команду Печать (PRINT) в меню Файл (FILE). 5

Но перед тем как распечатать готовый документ необходимо его проверить. Надо проверить поля страниц и ориентацию страницы. По умолчанию формат документа редактора соответствует стандартному листу А 4, который распечатывается в книжной ориентации. Для этого необходимо на вкладке "Разметка страницы" выполнить: Поля/Настраиваемые поля, откроется окно диалога "Параметры страницы". Диалоговое окно имеет четыре вкладки: Поля; Бумаг; Макет; Сетка документа. 6

Предварительный просмотр Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю "Предварительный просмотр и печать документа" 7

При необходимости можно выбрать опции "печать в файл" и "двусторонняя печать". Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера. В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество. Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы. После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейдем в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаем на кнопке ОК. 8

Сохранение документа Обязательным этапом завершающей стадии работы с документом является его сохранение на диске. Для сохранения документа используется команда [Файл- Сохранить]. При первом сохранении документа следует в диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла вместо имени, предлагаемого программой, ввести новое имя файла. ç 9

В диалоговом окне Сохранить пользователь может самостоятельно выбрать Тип файла, Имя файла и папку для сохранения документа. Рекомендованное имя файла Doc 1 можно заменить другим именем в строке Имя файла диалогового окна. В окне диалога можно выбрать папку для хранения файла или создать новую пустую папку, щелкнув на пиктограмме "Новая папка". После появления новой папки в окне диалога надо присвоить ей имя и открыть ее для сохранения файла. После того как документ сохранен, то в процессе работы можно сохранять изменения, щелкая на кнопке Сохранить. В этом случае новая версия будет сохраняться поверх предыдущей версии. Если требуется сохранить документ под другим именем, то надо в меню OFFICE выбрать команду "Сохранить как". 10