Создание «Презентационного зала» в офисном здании турфирмы ГК

Создание «Презентационного зала» в офисном здании турфирмы ГК РВБ АЛЕАН

1. Описание проблемной ситуации, формулирование проблемы, которую предстоит решить. 2. Определение цели и задач проекта. 3. Определение методов. 4. Ожидаемые результаты. 5. Анализ стейкхолдеров. 6. Анализ рисков. 7. Роли и ответственность. 8. Деятельность. 9. Мониторинг и оценка результатов. 10. Бюджет. 11. Распространение результатов проекта.

В России повышается роль туризма как «локомотива» экономического, социального развития регионов, и как основы имиджевой политики государства. Количество иностранцев, приезжающих, в Россию с целью туризма из года в год сокращается. Одновременно растет поток россиян, выезжающих на отдых за рубеж.

При этом Россия обладает колоссальным туристским потенциалом. Который, как показывает практика, используется далеко не в полной мере, неэффективно и использование туризма в целях российского территориального маркетинга, игнорирование международного опыта. Улучшить ситуацию помогут имиджевая рекламно -информационная кампания в СМИ как в России, так и за рубежом, участие в крупнейших международных профильных и иных выставках, презентации туристских возможностей России.

Чтобы добиться хорошего въезда, надо сначала поднять на высокий уровень внутренний туризм. Туризм – это не только экономика, но и самоуважение страны. И он требует не просто инвестиций, а грамотных инвестиций. Одним из способов привлечения внимания российских туристов к внутреннему турпродукту – создание «Презентационного зала» . Турпродукт обладает такой особенностью как неосязаемость, а «Презентационный зал» помогает наглядно ознакомиться с красотами нашей необъятной Родины. Кроме того является прекрасной возможностью увеличение дохода турфирмы.

ГК РВБ АЛЕАН работает на рынке туристских услуг с 1993 года. Главный офис: 127083, Москва, ул. Верхняя Масловка, д. 20 Региональные офисы: г. Анапа, г. Сочи, г. Туапсе, г. Кисловодск, г. Санкт. Петербург, г. Новосибирск, г. Тюмень, г. Ростов-на-Дону. Собственные представительства в городах Сочи, Анапа, Кисловодск, Санкт. Петербург и Туапсе (ТК «Мицар» ).

Проезд станция метро «Динамо» (выход — 1 -й вагон из центра): пешком через Петровский парк (10 минут) или на м/т № 19 (остановка напротив выхода из метро) до светофора на пересечении ул. В. Масловка и Мирского переулка (остановка по требованию), далее направо.

Направление туристской деятельности: Отдых и лечение в санаториях, пансионатах, домах отдыха Краснодарского Края, Крыма, Кавказских Минеральных Вод, Подмосковья, Средней полосы России, Ленинградской области; отдых на горнолыжных курортах Красной Поляны, Домбая, Приэльбрусья. Экскурсионные туры по Москве, Санкт. Петербургу, Золотому Кольцу и др. ; Активные маршруты — Горный Алтай, Южный Урал, Карелия; Бронирование мест в гостиницах городов России (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Казань, Новосибирск, Тюмень и др. )

Цель проекта – создание «Презентационного зала» площадью 25 кв. м в здании турфирмы ГК РВБ АЛЕАН по адресу г. Москва ул. Верхняя Масловка, д. 20 • • • Задачи проекта: Расчет бюджета Определение срока введения в эксплуатацию «Презентационного зала» Продвижение внутреннего турпродукта Повышение продаж внутреннего турпродукта Проведение семинаров, тренингов, конференций Маркетинг российского турпродукта

Функции «Презентационного зала» : - более подробное и наглядное ознакомление потенциальных туристов с турпродуктом с помощью современного оборудования - проведение семинаров, тренингов, курсов - проведение конференций, презентаций новых турпродуктов - реклама и продажа сувенирной продукции - рекламная дегустация травяных сборов, конфет и кондитерских изделий российского производства.

«Презентационный зал» будет функционировать, главным образом, в целях получения дополнительного дохода турфирмы следующими способами: • Проведение вводных занятий для новых сотрудников компании • Проведение ознакомительных презентаций с новым турпродуктом компании РВБ Алеан • - для штатных сотрудников (менеджеров компании РВБ Алеан) • - для партнеров – т/а и т/о, экскурсионных бюро и т. д. • Проведение конференций, плановых и внеплановых собраний внутри компании, круглых столов и т. п. *1 • Проведение тренингов и семинаров для сотрудников турагентств и туроператорских компаний • Проведение ознакомительных курсов для молодых, начинающих специалистов, выпускников ВУЗов. • Сдача в аренду «Презентационного зала» . *2 (см. Прил. 1) *1 - финансируется из бюджета компании РВБ АЛЕАН *2 - дополнительный доход

План работы по созданию «Презентационного зала» Дизайнер-проектировщик, одновременно выполняющий функции прораба, проводит предварительную подготовку проекта: обмерочный чертеж и планировочную концепцию помещения, эскизирование проекта, разработку рабочих чертежей по помещению, согласование и утверждение проекта. Подбирается необходимые оборудование, мебель и материалы.

ООО «Отделка-Мастер» - генподрядная строительная компания, работающая на территории Москвы и Московской области. Компания специализируется на ремонте и отделке элитных офисов класса «А» и «В» и выполняет полный комплекс работа «под ключ» : проектирование, строительство и ремонт, высококачественная отделка офисов высшей категории комфорта и полное их обустройство для того, чтобы сотрудники могли незамедлительно приступить к работе. (http: //www. otdelka-master. ru/o_companii. html) Ремонт помещения включает замену напольного покрытия, отделку и покраску потолка, облицовку деревянным покрытием стен, проведение электромонтажных работ.

Внешний вид «Презентационного зала» Конференц залы 25 кв. м вместимостью 20 чел. Конференц-зал конкурентной компании Конференц-зал РВБ АЛЕАН

«Презентационный зал» КГ РВБ АЛЕАН

Оборудование презентационного зала Оборудование включает установку инсталляционного оборудования- Видеокуб VTRON™ серии T 2, цифровые информационные экраны – Signis, автоматической системы пожаротушения и видеонаблюдения, оборудование фитобара, сувенирной стойки. цифровые информацион ные экраны – Signis, фитобар Видеокуб VTRON™ серии T 2 сувенирная стойка

Компания-поставщик инсталляционного оборудования: «Видео. Трейд Инжиниринг» на сегодняшний день - один из лидеров по внедрению интеллектуальных технологий высокого уровня. Более 11 лет специалисты компании активно работают на рынке аудио-видео систем и системной интеграции. Видеокуб VTRON™ серии T 2 разработан для создания видеостен в помещениях ограниченного размера и имеет минимальную глубину установки. Обслуживание видеокуба осуществляется с фронтальной части, поэтому его можно устанавливать вплотную к стене. Видеокуб серии T 2 оснащен встроенным видеопроцессором, поддерживает входные сигналы HDTV до 1080 p, имеет цифровую систему корректировки цветового баланса видеостены. Возможна установка модуля автоматической замены лампы. Абсолютно плоские стеклянные экраны GUCS не бликуют, имеют большой коэффициент усиления, повышенную контрастность, увеличенные вертикальный и горизонтальный углы обзора, малый коэффициент отражения. (http: //videotrade. ru/products/bosch. html)

Компания ELEMENT ONE разрабатывает и производит подвижные системы отображения и решения в области Digital Signage, которые могут быть интегрированы в мебель, стены и предметы интерьера. Эти разработки не только повышают динамику и гибкость коммуникации, эффективность презентации изделий и их продажи, но и позволяют организовывать пространство для общения надлежащим образом. SIGNIS предлагает современное решение для множества задач: • дисплей в общественном месте • приветствующий экран • электронный информационный дисплей • электронная дверная табличка Исследования показали, что интерес посетителей и эффект от информации там, где используются цифровые дисплеи, намного выше По-сравнению с обычными печатными документами и плакатами, а вложенные инвестиции окупаются и начинают приносить прибыль в течение короткого промежутка времени. SIGNIS особенно эффективен и является альтернативой системам, построенным на базе компьютеров там, где нет необходимости в демонстрации видео, но требуется отображать большое количество статичной информации. В этих случаях SIGNIS позволяет экономить существенные средства, связанные с эксплуатацией и техническим обслуживанием. (http: //www. element-one. ru/content/view/30/34/)

Компания ''Гольфстрим'' – производитель выставочного оборудования http: //www. chelexpo. ru/main/prodinfo. php? objid=6824&ifacelang=RUS На сувенироной стойке будут представлены товары народного промысла Жестовские подносы Палехские шкатулки Павлов-посадские платки Гжель

Фитобар ООО «Целебный Дар-Окси» более 7 лет работает на рынке Уральского региона. Основным направлением деятельности компании являются технологии немедикоментозного оздоровления населения. (http: //z-dar. ru/onas/z-dar. html)

• • В процессе разработки проекта команда будет опираться на следующие методы, которые помогут боле научно подойти к изучению хозяйственных процессов в их становлении и развитии: описательный метод; метод комплексного анализа (система поиска неиспользованных резервов, оценка и предварительная характеристика деятельности по всем показателям; последующий глубокий анализ факторов и причин, определяющих эти показатели, на основе которых выявляются неиспользованные резервы); метод сравнительного анализа (заключается в проведении математических сравнений фактических показателей в целях правильной оценки работы); метод привлечения активных специалистов.

– Повышение интереса к внутреннему туризму – Увеличение продаж – Определение суммы инвестиций – Расчет рентабельности проекта и обоснование эффективности проводимых мероприятий. – Дополнительный доход

«стейкхолдер» интерес важность Действие/причины заинтересованности Собственник/ Акционеры высокий высокая -получение высокого годового дивиденда -повышение стоимости акций и рост стоимости компании и ее прибыль Инвесторы высокий высокая -ожидание высокой прибыли по инвестициям -приобретение известности как инвестора в развитии внутреннего туризма РФ Менеджеры высшего звена высокий высокая -виды возможных дополнительных доходов -налаживание связи с партнерами, клиентами -стимулирование творческой инициативы -эстетическое и моральное удовлетворение работой -возможности улучшения качества услуг/сервиса Специалисты низкий высокая -совершенствование профессиональных навыков -возможности новой, интересной работы -уровень удовлетворения работой -стимулирование творческой инициативы Строительные подрядчики высокий высокая -получение прибыли -создание долгосрочных отношений с компаниейнанимателем -качественно и в срок выполненная работа –создание положительного имиджа компании

Поставщики стройматер иа лов высокий высокая -получение прибыли -расширение клиентской базы Поставщик инсталляционн ого оборудован ия высокий -получение прибыли -расширение клиентской базы - реклама товара Дизайнерыпроектиров щики высокий -получение прибыли -реализация творческих идей -расширение клиентской базы -опыт работы -реклама собственных проектов Туроператоры/ турагенты высокая -новые перспективы развития туристской деятельности - расширение рынка сбыта -увеличение объемов продаж -получение прибыли -возможности получения дополнительных профессиональных навыков -дополнительный источник информации Туристы высокий низкая -повышение качества услуг - высокий уровень сервиса - современные технологии продаж -наглядность и доступность информации

Партнеры (экскурсионные высокий - реклама -расширение рынка сбыта -увеличение объемов продаж - увеличение прибыли Конкуренты высокий низкая -активизация собственной инновационной деятельности - Обогащение опыт Администрация высокий района/горо да высокая -доходы в бюджет -привлечение большего числа туристов -трудоустройство населения -налоги МИНСПОРТ ТУРИЗМ высокий высокая -изменение имиджа туризма в России в положительную сторону - рост интереса к российскому турпродукту -привлечение зарубежных партнеров, клиентов, инвесторов СМИ высокий низкая -материал для репортажа и статей профессиональных периодических журналов Местные жители высокий низкая -трудоустройство - участие в акциях, рекламных программах -потенциальные туристы/клиенты - благотворительность бюро, транспортные компании, страховые компании)

Тип риска Вероятность Пути нейтрализации и учет дополнительных затрат Подготовительная стадия Бизнес - план Присутствует Предполагаемое направление развития должно быть ясным и точным, понятным сотрудникам фирмы и потенциальным кредиторам и инвесторам Инвесторы Присутствует Поиск надежных инвесторов Грамотное оформление и юридическое сопровождение договорных отношений Дизайнерыпроектиро вщики Присутствует Грамотное оформление и юридическое сопровождение договорных отношений Большой опыт работы с общественными интерьерами.

Строительные подрядчики (квалифицирова нные работники, качество работы) Присутствует Выбор надежных подрядчиков Грамотное оформление и юридическое сопровождение договорных отношений Поставщики стройматериалов (своевренная доставка, качество материалов) Присутствует Выбор надежных поставщиков Грамотное оформление и юридическое сопровождение договорных отношений Поставщик инсталляционног о оборудования (своевременная доставка, установ ка, обслуживание оборудования) Присутствует Выбор надежного поставщика оборудования Грамотное оформление и юридическое сопровождение договорных отношений Предварительная консультация

Строительная стадия Дизайнерыпроектировщики (недобросовестность работников) Присутствует Авторский надзор для контроля за соответствием проводимых строительных и отделочных работ концепции дизайн-проекта. Строительные подрядчики (Недобросовестность работников) Присутствует Усиленный контроль, привлечение нескольких подрядчиков к разным видам работ дает возможность перепоручения работ при возникновении рисков, прием работы Поставщики стройматериалов (недобросовестность компаниипоставщика) Присутствует Контроль своевременности поставки, проверка качества и количества материалов приемке

Поставщик инсталляционного оборудования (своевременность доставки, качество оборудования, установка, обслуживание) Присутствует Контроль своевременности поставки, проверка соответствия доставленного оборудования товарной накладной, прием работы по установке оборудования, обслуживание в соответствии с условиями договора Финансово-экономические риски Неустойчивость спроса Присутствует Постоянная диагностика конъюнктуры рынка, проведение грамотной маркетинговой политики Снижение цен конкурентами Незначителен Грамотное предложение ценовой политики «цена-услугакачество» Платёжеспособность потребителей Незначителен Гибкие цены, введение системы скидок Форс-мажор Незначителен Страхование

Технологические риски Пожары Присутствует Страхование, автосистема пожаротушения, наличие огнетушителя Экологические риски Строительный мусор Незначителен Своевременная утилизация строительного мусора Криминальные риски Взломы, грабежи, кражи, порча имущества Незначителен ФГУП «Охрана» МВД России Проектирование и монтаж охранного оборудования с подключением на пульт централизованного наблюдения

№ ФИО Сфера Ответственности 1. Ахметвалиева Алсу 2. Голованова Наталья Анализ ● Анализ «стейкхолдеров» ● Анализ рисков 3. Заботина Дарья Ижбердиева Юлия ● Роли и ответственности ● Деятельность 4. 5. Кичатова Анна Планирование ● Описание проблемной ситуации. ● Определение цели и задач проекта. ● Определение методов ● Ожидаемые результаты проекта Расчеты ● Мониторинг и оценка результатов. ● Бюджет ●Распространение результатов проектов ● Электронное оформление дипломной работы

Деятельность Начало Конец Ответственно сть Ресурсы Результат Планирование 1. 1 Описание проблемной ситуации 1. 2 Определение цели и задач 1. 3 Определение методов 1. 4 Ожидаемые результаты проекта 18/10/1 0 20/10/10 Ахметвалиева 1. Дипломный Алсу проект +помощь «Разработка команды и бизнес-плана преподава по теля реконструкции гостиницы Глобус» 2. Интернет сайты Анализ 2. 1 Анализ стейкхолде ров 2. 2 Анализ рисков 21/10/1 0 23/10/10 Голованова 3. СD «Менеджмент Анализ Наталья в индустрии стейкхолдеров и +помощь туризма и рисков команды и гостеприимств преподава а» Зайцевой теля Н. А Выявлена необходимость модернизации части офисного помещения турфирмы «ГК РВБ АЛЕАН» Поставлены цели и задачи, определены методы, спрогнозирован ы ожидаемые результаты.

2. 3 Роли и ответстве нности 2. 4 Деятельн ость 24/10/10 26/10/ 10 Заботина Дарья +помощь команды и преподавате ля 4. Журнал по дизайну интерьеров Building Innovations Распределены роли и ответственности Определены сроки деятельности. Рассчеты 3. 1 Монитор инг и оценка результат ов 3. 2 Бюджет 27/10/10 29/10/ 10 Ижбердиева Юлия +помощь команды и преподавате ля 5. Журнал по дизайну интерьеров Concept for Living Определены и оценены результаты работы. Составлен бюджет на модернизацию части офисного помещения турфирмы «ГК РВБ АЛЕАН» 3. 3 30/10/10 01/11/ 10 Кичатова Анна +помощь команды и преподавате ля 6. Журнал по дизайну интерьеров Canadian Architect Подведены итогов работы, определены результаты проекта. Проект оформлен в электронном виде с использованием программы «MO Power Point» Распрост ранение результат ов проекта 4. Электронное оформлен ие дипломно й работы

Мониторинг и оценка результатов Время Фактор оценки Вопросы Первая оценка Достаточно ли Придерживалс проводится раскрыт я ли каждый после каждый пункт участник написания проекта первоначально чернового го плана? варианта закреплённых за участниками проекта частей. Встреча команды раз в два дня для сообщения о результатах проделанной работы. Успевает ли каждый участник проекта выполнить свой объем работы в срок Нужна ли помощь, дополнительн ые материалы и т. д. ? Методы Критерии успешности Встреча Команда участников удовлетворена проекта + работой всех её встреча с членов. руководителем Работа проекта; команды идёт обсуждение хорошими предварительн темпами в ых результатов нужном направлении. Личные встречи. Каждый участник проекта сделал вовремя свою часть работы без посторонней помощи.

Общение посредством электронной почты с руководителе м проекта в связи с возникновени ем вопросов по созданию проекта. По завершению проекта Получают ли Найдены ли участники ответы на все проекта возникшие помощь в вопросы? достаточном объеме и ответы на все возникающие вопросы. Все части проекта раскрыты в полном объеме Переписка Участники посредством проекта электронной получают почты. исчерпывающ ие ответы на возникшие вопросы. Получился ли Встреча всех проект участников целостным и проекта и четким для финальное презентации? обсуждение перед защитой Успешная защита проекта и самоудовлетворение от проделанной работы

v Расчет строительных работ (http: //www. otdelka-master. ru/prais_list. html) Наименование работ Един. изм ер. Цена, руб. 25 кв. м 2400 25 кв. м 2300 25 кв. м 1400 шт. 220 25 кв. м 13000 Демонтажные работы Стены Зачистка поверхности, снятие краски Потолок Размывка извести, мела, водоэмульсионной краски, олифы Полы Демонтаж старого линолеума, ковролина Проемы Демонтаж межкомнатных дверных блоков Строительные работы Потолок Устройство подвесных потолков из ГКЛ 1 уровня прямолинейной конструкции

Стены Облицовка стен деревянными панелями 25 кв. м 8600 Установка межкомнатной двери шт. 1500 Установка наличников п. м 240 компл. 580 Устройство чистовой стяжки самовыравнивающей смесью под паркет, 25 м. кв. линолеум (т. 5 мм) 3000 Устройство ламинированного паркета 25 м. кв. 7875 Установка светильников, лампочек 14 шт. 4438 Установка розетки, выключателя в стенах 7 шт. 4088 Двери Врезка замков, петель, ручек Полы Электромонтажные работы Итого: 49 641

v Мебель и оборудование: (http: //market. yandex. ru/) Наименование Стоимость за штуку (руб. ) Видеокуб (оборудование, доставка, установка) Встраиваемые мониторы (Оборудование, доставка, установка) Количеств о 55 000 15 000 Итоговая стоимость 1 55 000 2 30 000 Видеонаблюдение и пожаротушение (оборудование, доставка, установка) 10000 1 Фитобар: -стол -полки -самовар электрический -барные стулья 3 000 3 500 7 000 4 000 1 2 3 000 7 000 8 000 15 000 1 15 000 4 000 20 80 000 15 000 1 25 000 240 000 Сувенирная стойка Стулья Стол Итого: 10 000

v Материалы: (http: //market. yandex. ru/) Материалы Стоимость за штуку (руб) Количеств о Итоговая стоимость Розетки 294 4 1 176 Подвесные потолки 460 25 11 500 Наличники 100 6 600 Замки 980 1 980 Петли 150 2 300 Ручки 700 1 700 Паркет ламинированный 399 14 5 586 Точечные светильники 1550 4 6 200 Галогеновые лампочки 60 10 600

Выключатель 103 3 309 Плинтус 103 6 618 Уголки для плинтуса 25 4 100 Порог 379 1 379 Двери 10000 1 10 000 Деревянные панели 1800 25 45 000 Итого: 84 048

v Расчет оплаты труда № п/п Специалисты Стоимость работ, руб. 1 Дизайнер-проектировщик 80 000 2 Строительные подрядчики 49 641 3 Транспортные расходы Итого: 2 000 131 641

Итоговый расчет: Расходы Общая сумма (руб. ) Закупка мебели и оборудования 240 000 Закупка материалов 84 048 Оплата труда работников 136 600 Непредвиденные расходы 23 000 Итого: 483 648

Стоимость проводимых мероприятий (1. 12. 2010 - 31. 12. 2010 г. г. ) Мероприятие Наименование Количество часов Стоимость за 1 чел. Семинар Санаторно-курортное лечение: Кавказские Минеральные Воды, Трускавец, Белоруссия. 2 часа 500 руб. (20 чел*500=10000 р. )1 -й д. (25 чел*500=12500 р. )2 -й д. Семинар Лечение и отдых в 2 часа санаториях и ОР Краснодарского края. 500 руб. (20 чел*500=10000 р. )1 -й д. (25 чел*500=12500 р. )2 -й д. Семинар Экскурсионные туры по России 2 часа 500 руб. (20 чел*500=10000 р. )1 -й д. (25 чел*500=12500 р. )2 -й д. Семинар Подмосковье и Средняя полоса России - отдых и лечение в межсезонье, новогодние туры. 2 часа 500 руб. (20 чел*500=10000 р. )1 -й д. (25 чел*500=12500 р. )2 -й д.

Семинар Горнолыжные туры (Домбай, Приэльбрусье, Красная поляна). 2 часа 500 руб. (20 чел*500=10000 р. )1 -й д. (25 чел*500=12500 р. )2 -й д. Семинар Бронирование в КСБ-2 1, 5 часа 450 руб. (15 чел. в день*10 дн. *450 р. =675 00 Семинар Обучающий семинар по продукту Компании РВБ Алеан (для новичков) 3, 5 часа 900 руб. (10 чел. *900=9000 р. ) Семинар Обучающий семинар по продукту Компании РВБ Алеан (для экспертов) 3, 5 часа 900 руб. (20 чел. *900 р. =18000 р. ) Презентация для корпоративных клиентов 2 часа 200 руб. (25 чел. *200 р. =5000 р. ) Аренда* Сдача в аренду 46 часов (8 дней) 1000 руб. (46 ч. *1000 р. =46000 р. ) Свободное* посещение Корпоративные клиенты От 1 часа до 6 часов в день 300 руб. (80 чел. *300 р. =24000 р. ) VIP-туристы Итого: 700 руб. (50 чел. *700 р. =35000 р. ) 317 000 р.

*В стоимость аренды включены: аренда помещения – «Презентационного зала» (25 кв. м), аренда инсталляционного оборудования, организационные расходы – стол регистрации, ручки, блокноты, таблички с фамилиями и т. д, кофебрейк, минеральная вода, травяные сборы и чаи, кондитерские изделия, продажа сувениров (Стоимость 1 часа аренды равна 1000 р). (http: //dehotel. ru/72 html)

*Свободное посещение предполагает использование «Презентационного зала» для проведения внеплановых совещаний внутри компании РВБ Алеан, проведения конференций, семинаров, сдачи в аренду клиентам без предварительных заявок, а также для обслуживания корпоративных и VIP-клиентов. Стоимость обслуживания корпоративных клиентов составляет 300 руб. за 1 чел. (без предварительной заявки), VIPклиентов 700 руб. за 1 человека

Расчет эффективности проекта Расходы на создание «Презентационного зала» составили: 483 648 руб. Доходы за первый месяц: 317 000 руб. (Расходы/Доходы=483 648/317000=1, 5) Срок окупаемости проекта составит 1, 5 месяца. Соответственно при неизменных условиях проект полностью окупится за второй месяц эксплуатации зала. При условии повышения загрузки зала, соответственно увеличения дохода, компания уже во второй месяц эксплуатации начнет получать чистую прибыль.

Срок введения в эксплуатацию Создание проекта займет 15 дней. Поиск строительной компании, поставщиков материалов и оборудования -13 дней. Строительные работы -11 дней. Установка мебели и оборудования -5 дней. Ввод в эксплуатацию через 44 дня после начала работы над проектом.

План мероприятий, проводимых в «Презентационном зале» с 1. 12. 2010 г. по 31. 12. 2010 г. Дата Часы Мероприятие Тема Организатор 01. 12. 2010 12. 00 -13. 30 Официальное открытие «Презентационный зал» РВБ Алеан 01. 12. 2010 14. 00 -15. 00 Награждение «Лучший макет» победителей конкурса РВБ Алеан 01. 12. 2010 15. 30 -17. 00 Презентация нового турпродукта «Жемчужины России» РВБ Алеан 02. 12. 2010 04. 12. 2010 10. 00 -12. 00 14. 00 -16. 00 Семинар 02. 12. 2010 04. 12. 2010 12. 30 -14. 00 16. 30 -18. 00 Семинар Санаторно-курортное лечение: РВБ Алеан Кавказские Минеральные Ведущие Воды, Трускавец, специалисты Белоруссия. Департамента по работе с Бронирование в КСБ-2 ТА дополнительно (для желающих) 03. 12. 2010 05. 12. 2010 10. 00 -12. 00 14. 00 -16. 00 Семинар Лечение и отдых в санаториях и ОР Краснодарского края. 03. 12. 2010 05. 12. 2010 12. 30 -14. 00 16. 30 -18. 00 Семинар Бронирование в КСБ-2 дополнительно (для желающих)

06. 12 -2010 08. 12. 2010 10. 00 -12. 00 14. 00 -16. 00 Семинар Экскурсионные туры по РВБ Алеан России (Санкт-Петербург, Ведущие Москва, Золотое кольцо, специалисты Карелия, Нижний Департамента Новгород, Великий по работе с Новгород, Вологда, ТА Великий Устюг) и Украине (Киев, Львов, Одесса). 06. 12 -2010 08. 12. 2010 12. 30 -14. 00 16. 30 -18. 00 Семинар Бронирование в КСБ-2 дополнительно (для желающих) 07. 12. 2010 09. 12. 2010 10. 00 -12. 00 14. 00 -16. 00 Семинар Подмосковье и Средняя полоса России - отдых и лечение в межсезонье, новогодние туры. 07. 12. 2010 09. 12. 2010 12. 30 -14. 00 16. 30 -18. 00 Семинар Бронирование в КСБ-2 дополнительно (для желающих) 10. 12. 2010 10. 00 -12. 00 14. 00 -16. 00 Семинар Горнолыжные туры (Домбай, Приэльбрусье, Красная поляна). 10. 12. 2010 12. 30 -14. 00 16. 30 -18. 00 Семинар Бронирование в КСБ-2 дополнительно (для желающих) РВБ Алеан Ведущие специалисты Департамента по работе с ТА

11. 12. 2010 10. 00 -17. 00 Сдача в аренду Евроотдых 13. 12. 2010 10. 00 -17. 00 Сдача в аренду Риваж Тур 14. 12. 2010 17. 00 -19. 00 Презентация для корпоративных клиентов РВБ Алеан 15. 12. 2010 17. 12. 2010 10. 00 -12. 00 16. 00 -18. 00 Сдача в аренду Евроотдых 16. 12. 2010 10. 00 -18. 00 Санитарный день РВБ Алеан 18. 12. 2010 10. 00 -13. 00 Курсы «Курс молодого «бойца» » РВБ Алеан 18. 12. 2010 15. 00 -17. 00 Конференция «Оценка работы молодых специалистов» РВБ Алеан 19. 12. 2010 20. 12. 2010 10. 00 -12. 00 16. 00 -18. 00 Сдача в аренду Авис. ТА 21. 12. 2010 23. 12. 2010 12. 30 -16. 00 15. 00 -18. 30 Обучающий семинар по продукту Компании РВБ Алеан (для новичков) Ведущие специалисты Компании по профильным направлениям «Новогодние каникулы»

22. 12. 2010 24. 12. 2010 12. 30 -16. 00 15. 00 -18. 30 Обучающий семинар по продукту Компании РВБ Алеан (для экспертов) Ведущие специалист ы Компании по профильны м направлени ям 25. 12. 2010 10. 00 -18. 00 Сдача в аренду ТУР ОПТИМА 26. 12. 2010 10. 00 -18. 00 Сдача в аренду ТУР ОПТИМА 27. 12. 2010 15. 00 -17. 00 Конференция «Оценка работы опытных специалистов» РВБ Алеан 28. 12. 2010 15. 00 -17. 00 Корпоратив Подведение итогов работы компании за 2010 год РВБ Алеан 29. 12. 2010 10. 00 -18. 00 Сдача в аренду Вита Трэвэл 30. 12. 2010 10. 00 -18. 00 Сдача в аренду Кандагар-Тур 31. 12. 2010 12. 00 -15. 00 Награждение победителей акции «Роскошное СПАсибо» РВБ Алеан

План мероприятий на предстоящий месяц составляется в течение предшествующего месяца: прием заявок на участие в семинарах, конференциях, аренды «Презентационного» зала. Например, для участия в семинаре необходимо заполнить и отправить анкету на agent@alean. ru или по факсу (495) 780 -9973 с пометкой «СЕМИНАР» Таким образом, формируется загрузка помещения и оборудования, составляется расписание свободного от мероприятий времени для посещения зала корпоративными клиентами и VIP-туристами.

Распространение результатов проекта. Создание «Презентационного зала» в здании офиса ГК РВБ АЛЕАН позволит компании расширить статьи доходов посредством использования помещения с современным оборудованием для проведения семинаров, конференций, сдачи в аренду. Зал, выполненный в русском стиле, оформленный элементами живописи национальных художников, сувенирной продукцией, оборудованный фитобаром, нацелен на привлечение внимания как российских так и зарубежных туристов к российскому турпродукту.