Создание презентаций.pptx
- Количество слайдов: 15
Создание презентацийв Power. Point
Презентация • всегда наглядное представление каких-то данных аудитории/публики; • основная цель – донести информацию, т. е. сделать ее понятной; • презентация не обязательно должна сопровождаться мультимедиа; • презентация всего лишь инструмент, а не самоцель;
Виды презентаций в Power. Point • Автономные – файл для просмотра, распечатки, хранения информации, отчет о деятельности/исследовании; – Не предполагают рассказика, но предполагают читателя!!! • Сопровождения – презентации, которые помогают наглядно представить и донести информацию до аудитории; – Кроме зрителя есть и рассказчик, который играет основную роль!!!
Основные правила (за скобками) • Определитесь «что? » • Определитесь «для чего? » • Определитесь «для кого? » • Выберите тип презентации! • Определитесь с хронометражем!!! • Определитесь со структурой!!!
Автономные презентации • Рассчитаны на отсутствие выступающего, а значит на отсутствие пояснений => • Максимально точно выбирайте структуру (создайте электронную книгу: содержание, гиперссылки, примечания)!!! • Максимально точно и конкретно выражайте мысли, не допускайте разрывов!!! • Вся информация должна быть на слайде, со всеми пояснениями!!! • Не забывайте про авторство и контакты!
Автономные презентации • Можно: много разделов (ориентируйтесь на время); • Можно: много текста (ориентируйтесь на читабельность); • Можно: сложные схемы и диаграммы/графики (но не переборщите!!!); • Можно: красивое, сложное оформление с точки зрения дизайна (не перегните палку с кол-вом графики);
Автономные презентации • Нельзя: – мало текста; – отсутствие подписей и объяснений; – сложную анимацию; • Думаем (не рекомендуется): – чрезмерно тяжёлую графику; – широкий цветовой диапазон; – мультимедиа вставка/подписи/комментарии
Автономные презентации электронные • Может быть сложная графика (но не увлекаться); • Может быть анимация (но не перегружать пользователя, выделяем только нужное); • Можно гиперссылки/структуру; • Где будут смотреть? ? ? печатные • Минимум графики • Нет анимации вообще • Серый/лаконичный цветовой диапазон • Читабельность текста • Четкость структуры (ее отдельность) • Нумерация слайдов • Колонтитулы • Поля для подписей (? ? ? )
Презентации сопровождения • Помогают объяснить, но объясняет тот, кто выступает; • Не в коем случае не использовать как подсказку для себя; • Должна помогать «удерживать» внимание и напоминать; • Должна быть легка в восприятии;
Презентации сопровождения • Точно выбирайте структуру, она не должна быть сложной!!! • Большой объем (не желательно!!!)– больше напоминаний о структуре, повторение кратких итогов; • Мало текста!!! • Лаконичная, понятная графика!!! • Анимация для привлечения внимания – это не самоцель;
Презентации сопровождения Текст: – Заголовки отличать от тела текста; – Шрифт как можно крупнее, читабельнее; – Предпочтение тезису – 7 -8 слов; не более 7 -8 тезисов; – Не переигрывайте с выделениями и заглавными буквами; – Поясняйте то, что написано; старайтесь вести рассказ цельно!!!
Презентации сопровождения • Графика: – Должна быть лаконична, понятна; – Не должна содержать множества мелких элементов; – Если картинка – то для привлечения внимания и яркий образ; – Всегда поясняйте графики и диаграммы, обращайтесь к представленному; – Проверяйте в реальных условиях!!! Она должна быть видима!!! (контрастные изображения преимущество)
Презентации сопровождения • Анимация: – Как элемент структуры и логики изложения; – Если есть сложная схема – вводите элементы постепенно, объясняя их; – Если есть сложный процесс – используйте анимацию движения; – НО!!! Не допускайте мельтешения, не перегружайте, чувство меры!!!
Презентации сопровождения • Тайминг и хронология: – Один слайд – не менее 30 сек. ; идеально – 1 мин. ; – Избегать «зависания» – когда картинка долго не двигается; – Число слайдов привязывается к структуре и хронометражу; – Всегда готовьте меньше, чем надо!!! Должен быть запас времени! – Не допускать мельтешения!!!
За скобками • Всегда репетиция (вне зависимости от типа презентации) с сикундомером; • Презентация – это последний штрих; до этого должна быть четкая структура, а до структуры нормальное выступление/текст/отчет; • Всегда ориентируйтесь на условия прочтения/представления; • Показывайте работу кому-то еще; • В конце всегда резюме согласно структуре!!!