СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Екатеринбург 2013 1 Создание презентаций

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Екатеринбург 2013 1

Создание презентаций Цели презентации Скоординировать работу персонала Убедить (продать идею, мотивировать) Познакомить с информацией Стимулировать дискуссию Представить достижения

Создание презентаций Условия успешной презентации • Каждый слайд и вся презентация должны быть подчинены основной идее; • Презентация должна иметь четкую структуру: начинать следует с наиболее важных вопросов, а затем переходить к уточнениям; • На мониторе не должны быть видны ошибки, которые могут появиться на экране проектора или в печатной версии.

Создание презентаций Условия успешной презентации (продолжение) • Рекомендуется использовать в презентации не более 3 цветов и их оттенков; • Линии должны быть четкими и заметными; • Размер шрифта должен быть читаемым для аудитории (не менее 20); • Анимацию необходимо использовать в умеренных количествах или совсем не применять.

Создание презентаций Заголовок и текст • Заголовок важен, но не обязателен каждому слайду. В заголовке – тема содержания слайда; • На слайде должно быть не более 10 строк, главное выделять шрифтом или подчеркиванием; • Нужно очищать текст от неинформативных оборотов (По статистике, которую следовало бы учитывать каждому…); • Простые в оформлении, не отвлекающие от содержания шрифты должны быть одинаковы на всех слайдах.

Создание презентаций Требования к тексту на слайдах Объем презентации 15 – 20 слайдов ( для мастеркласса, или занятия РКИ презентация должна состоять из 25 – 30 слайдов) Слайд не должен быть перегружен текстом «Неправильный слайд» «Правильный слайд»

Создание презентаций Использование графиков и диаграмм 1. Круговая диаграмма Продажи Кв. 1 Кв. 2 Кв. 3 Кв. 4

Создание презентаций Использование графиков и диаграмм 2. Гистограмма – позволяет изобразить и выявить структуру и характер изменения полученных данных, которые трудно заметить при их табличном представлении 80 60 Продажи 40 Зарплата 20 Производство 0 2011 2012 2013

Создание презентаций Использование графиков и диаграмм 3. График – показывает движение и соотношение между (как правило, двумя) величинами: по горизонтальной и вертикальной оси 40 30 Продажи 20 Зарплата 10 0 Производство 2011 2012 2013

Создание презентаций Композиция • В таблице - размер не более 15 -ти ячеек. Важное выделять цветом; • Круговые диаграммы - не более 7 секторов (метки на сегментах)

Создание презентаций Фон • Максимально однородный, лучше монохромный (для официально-делового стиля); • На фоне должен читаться и светлый и темный текст.

Создание презентаций Иллюстрация • Лучше никакой иллюстрации, чем плохая(для РКИ иллюстрации обязательны!); • Единообразный стиль рисунков во всей презентации; • Не использовать на одном слайде рисунки и фотографии;

Создание презентаций Иллюстрация (продолжение) • Цветовая гамма рисунка и презентации должны быть близкими; • Достаточно 3 х цветов для текста, фона и акцентов. Особые цвета использовать только для привлечения внимания (для РКИ обязательно!).

Создание презентаций Гиперссылка Пошаговая инструкция: • Создайте объект, который может стать гиперссылкой (вставка =>фигуры/любая картинка/подчеркнутое слово); • Правой кнопкой мыши нажмите на объект, из представленных пунктов выберите «гиперссылку» ; • Выберите документ, который будет открываться при нажатии на гиперссылку; • Нажмите «показ слайдов» и проверьте работу гиперссылки.

Создание презентаций Для презентаций по методике РКИ Гиперссылка Гиперссылкой может являться: 1)Упражнения; 2)Текст; 3)Правила и инструкции; 4)Конспект по грамматике; 5)Таблицы по грамматике; 6)Тест для контроля и самоконтроля (My. Tests); 7) Объекты мультимедиа (видео, музыка, изображения).

Создание презентаций Списки Пронумерованный (важна последовательность пунктов) Для каждого жанра важна композиция. 1. Вступление 2. Основная часть 3. Заключение Маркированный (простое перечисление, возможна смена порядка) Жанры официальноделового стиля: • деловая беседа; • переговоры; • совещание.

Создание презентаций Видеоряд в соотношении с комментариями оратора • Структура речи должна быть продуманной, части должны соединяться логическими переходами с учетом видеоряда; • Демонстрация кадров осуществляется по ходу изложения содержания; • Речь оратора – сопровождает слайды(важно - не читать текст слайда); • Каждый слайд должен содержать новую информацию, а оратор углублять ее; • Экранный текст - квинтэссенция основной лекции.