Создание макросов в текстовом редакторе Word Решения по

Создание макросов в текстовом редакторе Word. Решения по обеспечению максимальной производительности в Word 2003

Цели и задачи Знать: 1. Определение макроса. 2. Назначение макросов. 3. Способы создания макросов. Уметь: 1. Создавать простые макросы в режиме «обучения» редактора для работы в текстовом редакторе Word.

Вопросы: Для чего предназначен текстовый редактор Word? Эта программа предназначена для создания, просмотра, изменения и печати документа. Что входит в понятие изменение документа? Редактирование и форматирование. Что называется редактированием документа? Редактирование - это внесение любых изменений текста. Что называется форматированием документа? Форматирование – это изменение формы представления текста.

Среда текстового редактора WORD Линейки Панели инструментов: Стандартная Непечатаемый символ абзаца Форматирование Рисование Меню команд Строка состояния Полоса прокрутки: вертикальная горизонтальная

Назовите способы обеспечения максимальной производительности в Word 2007 Вставка даты и времени; Выбор набора экспресс – стилей по умолчанию; Защита документов; Выбор интервала времени для автоматического сохранения файлов; Создание собственных стандартных блоков; Использование сочетаний клавиш и подсказок.

Что такое макрос? Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

В каких случаях используются макросы? Макросы используются для: 1. Ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования; 2. Объединения нескольких команд, 3. Упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах; 4. Автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Решение задачи: Пример1. Используем макрос для объединения нескольких команд форматирования Для оформления каждого номера школьной газеты к некоторым абзацам текста необходимо и редактирования. применять следующие параметры: шрифт: Monotype Corsiva; размер шрифта: 16; начертание шрифта: полужирное; цвет текста: темно-синий; междустрочный интервал: 1, 5; выравнивание текста: по ширине; отступы слева и справа: 3 см. Решение

Пример2. Секретарю предприятия нужно часто вставлять в документ таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов. решение

Пример 3 Учителю при подготовке к урокам нередко приходится вставлять в документ изображение со сканера. В программе Word 2007 для вставки изображения со сканера необходимо открыть множество диалоговых окон– это приводит к значительным затратам времени. Создав макрос и назначив его кнопке, мы одним действием достигаем нужного результата. Решение Упрощение доступа к параметрам в диалоговых окнах.

Макровирусы Макровирус может переопределять стандартные действия редактора, закрывая их вовсе или маскируясь под них. Вирус, оформленный в виде макроса, легко распространяется от пользователя к пользователю при обмене документами. Как уберечься от заражения? 1. Не используйте почтовую программу, которая открывает письма в формате. doc, . docx автоматически. 2. Не посылайте электронные письма в формате. doc, . docx. 3. Не принимайте электронные письма в формате. doc, . docx (приучите к этому своих корреспондентов). 4. Не открывайте незнакомый doc (docx) - файл без предварительной проверки его антивирусной программой.

Методы создания макросов: в режиме программирования: вводится код на языке Visual Basic для приложений VBA (Visual Basic for Applications). в режиме "обучения" редактора: используются средства для записи макросов в виде последовательности действий.

Использование Visual Basic для приложений На вкладке Разработка в группе Код выберите пункт Макросы. Введите имя макроса в поле «Имя макроса» . В списке Макросы из щелкните или документ, в котором нужно сохранить макрос. Чтобы открыть редактор Visual Basic, нажмите кнопку Создать.

Пример программного кода на VBA , предназначенного для вставки в документ изображения со сканера: Sub scan() Word. Basic. Insert. Imager. Scan End Sub

Режим "обучения" редактора 1. Открываем Microsoft Word 2007. 2. На вкладке Разработчик в группе Код выберите команду Запись макроса. 3. Введите имя макроса в поле Имя макроса. 4. В списке Макрос доступен для щелкните документ, в котором нужно сохранить макрос. 5. Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа нажмите кнопку кнопке.

6. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы. 7. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить. 8. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку OК.

9. Выполните действия, которые следует включить в макрос. 10. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Советы по записи и использованию макросов Перед записью макроса запланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить. Имя макроса должно начинаться с буквы, в нем нельзя использовать пробелы и символы пунктуации. Действия и параметры можно выбирать с помощью мыши, однако движения мыши не протоколируются. Например, мышь нельзя использовать для выделения, копирования, вставки и перетаскивания элементов. Для записи этих действий следует пользоваться клавиатурой. Вводимый при создании макроса текст записывается в нем. Это позволяет, например, с помощью макроса получать таблицы, в первой строке которых (в так называемой "шапке таблицы") будут представлены необходимые заголовки столбцов. Если во время записи макроса вы будете исправлять допущенные ошибки, то они также будут записываться. В таком случае придется переписать макрос сначала (предварительно удалив его). Перед использованием макроса, записанного в другом документе, убедитесь, что он не зависит от содержимого этого документа.

Задание 1 (I уровень) Создайте макрос format, с помощью которого устанавливаются следующие параметры: 1. шрифт: Monotype Corsiva; 2. 3. 4. 5. 6. 7. размер шрифта: 16; начертание шрифта: полужирное; цвет текста: темно-синий; междустрочный интервал: 1, 5; выравнивание текста: по ширине; отступы слева и справа: 3 см.

Задание 2 (II уровень) Создайте макрос nastroi, с помощью которого устанавливается следующее: Параметры страницы: 1. Поля: обычное; 2. Ориентация: альбомная; 3. Размер: А 4; 4. Расстановка переносов: авто; Шрифт: 5. Размер: 14; 6. Цвет: темно-синий; 7. Шрифт: Arial.

Задание 3 (III уровень) Создайте макрос tabb, с помощью которого в документ вставляется следующая таблица: Ведомость

Цели и задачи Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе Знать: в виде единой команды для автоматического выполнения задачи. 1. Определение макроса. Макросы используются для: 1. ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования; 2. объединения нескольких команд, 3. упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах; 4. автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах. 2. Назначение макросов. 3. Способы создания макросов. Для создания макросов в Microsoft Word существуют два метода: Уметь: в режиме программирования: вводится код на языке Visual Basic для 1. приложений VBA (Visual Basic for Applications). в режиме "обучения" редактора: используются средства для записи макросов в виде последовательности действий. Создавать простые макросы в режиме "обучения" редактора для работы в текстовом редакторе Word.

Дополнительно о макросах можно узнать из следующих веб-ресурсов: q q q http: //office. microsoft. com/ru-ru/word/HA 100997691049. aspx http: //school-collection. edu. ru/ http: //subscribe. ru/archive/comp. soft. others. mswordexpert/ http: //office. microsoft. com/ru-ru/default. aspx http: //vba-excel. narod. ru/